This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'exemptions granted under clause 27 Covid 19 Public Health response (alert levels 2& 3) Order 2020.'.

Application for exemption to travel restriction into, out of and through Auckland – 21 AUGUST 
1982 
TO: 
 Ministry of Health 
FROM: 
 Apiculture New Zealand 
DATE: 
21 August 2020 
ACT 
CONTACT DETAILS: 
Karin Kos, Chief executive, 
s 9(2)(a)
 
Email: [email address] 
Please accept this application for business exemptions to travel restriction into, out of and through 
Auckland on behalf of the beekeeping businesses, listed below. 
Apiculture New Zealand is the national body representing all sectors of the apiculture industry in 
New Zealand. 
We are making this application on behalf of businesses who have made contact with us based on the 
INFORMATION 
specific timing of the restrictions, and the negative impact the restrictions it would have on bee 
health, and the ability to carry out pol ination services, which the wider food production industry is 
critically reliant on. 
Case for exemption 
1. Bee Health:
OFFICIAL 
This week represents the beginning of the beekeeping season where commercial beekeepers are 
working extensively to feed hives and check for disease. If beekeepers are not able to carry out this 
activity there will almost certainly be widespread loss of beehives (bees will starve). 
THE 
Without bees, our primary industries wil  suffer 
Bees supply an export honey industry worth more than $425 mil ion, but they are not simply 
producers of honey. Bee health has far-reaching impacts on the local economy and environment, 
playing a critical role in supporting tree and crop farming, dairy farming, animal meat production and 
some forestry. Pollination services alone are worth $5 billion to the NZ economy. 
UNDER 
The importance of bees is further stated by MPI on their role in biosecurity a readiness response 
https://www.biosecurity.govt.nz/protection-and-response/readiness/bee-biosecurity/ 
2. Pollination:
Beekeeping businesses that carry out pollination services are typically on 24 - 48 hour notice to 
move beehives onto orchards and crops to start the pollination process. Failure to be able to fulfil 
RELEASED 


this work will likely mean crops will fail (without access to alternative bee pollination services), and 
with this the cumulative prospect of less food available for the year ahead. 
Bee pol ination is critical to the function of the horticulture industry 
Gazette notice 2020-go3789 records the exemption of “horticultural workers involved in the  1982 
production, processing, transport and supply of fresh produce between Pukekohe and the 
surrounding areas”. 
The Pukekohe area and surrounds have a high number of growers involved in food production for 
ACT 
the domestic and export markets. 
From the beginning of August beekeepers move hives to orchards to pol inate crops. If these hives 
cannot be moved to orchards to pollinate fruit there will be a significant reduction in pollination with 
a flow on effect to food production. 
There is a limited window for pol ination dependant on when crops are flowering, these hives need 
to be moved quickly and the heath of the bee’s monitored by the beekeepers. 
3. Consequences of beekeepers not being able to cross the border
INFORMATION 
The consequences have now been widely publicised in media reports this week. 
On Thursday 20 August Newshub published an article headlined Coronavirus: Mil ions of bees starve 
to death as beekeepers held up at COVID-19 checkpoints 
On Friday 21 August Apiculture New Zealand chief executive Karin Kos appeared on Newstalk ZB 
breakfast programme, reiterating the negative impact on bee health (see above), the implications if 
hives are not treated for disease prevention at the beginning of the season, and the potential of loss 
OFFICIAL 
of food production if crops are not able to pol inated. 
THE 
4. Do beekeepers have to travel – can the work be carried out by someone local y?
Apiculture New Zealand has stressed in its protocols and to those applying for an exemption (see 
below), that beekeepers can only travel where their work relates to bee health and providing food 
crops with pollination services. 
UNDER 
Most beekeeping businesses have a single operating base and staff travel to their hive sites in 
vehicles. In al  cases, people working in these businesses wil  be the only ones who know where their 
hives are – often in remote, or hard to access locations. 
Beehives do not have GPS technology/locators on them, and it is likely only one or two staff 
members of that business will know exactly where the hives are located. They are often in and 
around bush, with access by unformed/dirt tracks and roads. 
RELEASED 


The person inspecting the hives needs to be someone who last saw the hive as they wil  be able to 
detect changes in the hive structure, for health/disease. 
In addition, it would be extremely difficult finding a qualified beekeeper with necessary vehicles and 
gear to inspect and move hives on behalf of another beekeeper – even if the locations were  1982 
identifiable. 
ACT 
5. How beekeepers carry out time/season-critical work
Beekeepers drive to their beehive locations. 
Where applicable they will have pre-arranged the visit with landowners, to make sure there will be 
no chance of person-to-person contact (see industry protocols below).   
They park vehicles next to their apiaries (group of hives) and inspect them for disease, and ensure 
they are functioning (hive entrances are open). They wil  also ensure the bees have adequate feed 
and access to water. 
Once completed, beekeepers return to their operational base. 
INFORMATION 
Those beekeepers who have sought exemptions have agreed to abide by the industry protocols and 
commit to direct travel from their operational bases to their hive sites, and back. 
6. Can the work be delayed?
Non-essential maintenance work will be delayed and wil  not be undertaken by beekeepers.  
OFFICIAL 
The only work that will be carried out is that which is time-critical – that means checking hives for 
bee health and disease prevention and delivering hives to orchards for pollination. 
THE 
7. Economic risk
Failure to place ensure hives are healthy and in the right place at the spring flowering starts will have 
a damaging economic impact on individual businesses, but the wider economic risk is more of a 
threat – if horticultural crops are not pollinated at exactly the right time, there is real potential for 
the loss of those crops for a whole season, and with that a loss of food supply for the coming year. 
UNDER 
This would have consequences for both the domestic economy and for the wider primary sector’s 
export revenue. As stated above, pollination services are worth $5 billion to the economy. 
8. Measures in place to mitigate Covid-19 risks – transporting infection prevention
The beekeeping businesses listed below all have experience in working as an essential service under 
the previous lockdown levels 3 and 4. They are aware of their responsibilities and have collectively 
offered assurances they wil  not come into contact with any people on cross-border travel – they will 
RELEASED 
visit hive sites only (remote from the public) and will not stop on the way to or when returning from 


work. There will be no contact with landowners based on Covid-19 protocols already well 
established. 
The Protocols they wil  be observed are those they have previously adhered to – see below:  1982 
NEW PROTOCOLS FOR COMMERCIAL BEEKEEPERS 
At Alert Level 3 all workplaces should strive for social distancing of at least 1 metre.  ACT 
It is recommended you travel as part of an existing work bubble. Records are to be kept on who 
travelled together and to which locations. Only travel where you absolutely need to manage bee 
health or provide services for pollination. There should be no travelling for maintenance or not 
essential work. 
• All people working together should regularly wash and sanitise hands.
• Establish processes for staff to report illnesses or potential exposure on a daily basis.
• Establish steps you will take in the event of a staff member having either confirmed infection
or had contact with someone who has been infected. 
• Physical distancing should be practiced at al  times when working with beehives keep a pallet
space between each other). 
• Communication with landowners should be by phone. Restrict ‘on farm’ interactions with
INFORMATION 
landowners to a ‘wave’ and make clear the hygiene protocols you will undertake when 
accessing farms. This should include, for instance, sanitising hands before opening and 
closing gates. 
• Vehicle steering wheels and door handles should be sanitised daily, or as drivers change.
• Sanitising should also include any shared tools in use such as in the workshop.
• Each vehicle should be equipped with a wash bucket, suitable disinfectant/sanitiser, soap,
paper towels and a rubbish bag for disposals. 
OFFICIAL 
THE 
List of those beekeeping businesses seeking exemptions based on the above criteria follows. 
UNDER 
RELEASED 


Business name 
Address 
NZ Business 
Contact person 
Email address 
Phone 
number 
number 
1982 
s 9(2)(a), s 9(2)(b)(ii)
ACT 
INFORMATION 
OFFICIAL 
THE 
UNDER 
RELEASED 


s 9(2)(a), s 9(2)(b)(ii)
1982 
ACT 
INFORMATION 
OFFICIAL 
THE 
UNDER 
RELEASED 

 

s 9(2)(a), s 9(2)(b)(ii)
1982 
ACT 
INFORMATION 
OFFICIAL 
THE 
UNDER 
RELEASED 

 

s 9(2)(a), s 9(2)(b)(ii)
1982 
ACT 
INFORMATION 
OFFICIAL 
THE 
UNDER 
RELEASED