This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'JCA request for information supporting the Proposed Spatial Plan'.

File ref: IRO-10768 
30 July 2021 
Tony Randle 
[FYI request #13552 email] 
Kia Ora Mr Randle 
On 23 July 2021, Tom Nelson from the Ombudsman Office advised that you had requested for 
clarification on a previous request (IRO-10768). These included: 
  •  Any and al details regarding a meeting with Ministry for Environment. 
•  To address the reference to a definition provided by Waka Kotahi (item 10). 
A video conference meeting with Ministry for Environment (MfE) and Housing and Urban 
Development (HUD) took place on 14 June 2020. Attendees included Adam McCutcheon (WCC) Kate 
Pascall (WCC) and Tim Johnstone (WCC), Jym Clark (MfE), Bryan Patchett (HUD) and David Shamy 
The Council specifical y asked Ministry for the Environment (MfE) Officials: 
o if the rapid transit service definition was intended to apply to Johnsonvil e line; and 
o if this was the policy intent of the NPS-UD.  
Both points were confirmed by MfE officials. 
Accordingly, Council Officers model ed walking catchments around each of the stations on the 
Johnsonvil e line. A housing typology that gives effect to policy 3 of the NPS-UD (‘enable building 
heights at least six storeys’) was applied. 
Council Officers cannot recol ect any other details from the meeting. 
The Council was not provided a definition by Waka Kotahi New Zealand Transport Agency regarding 
item 10 of the response. Andrew Wharton Principal Advice of Let’s Get Wel ington Moving Interface 
provided Tim Johnstone and Adam McCutcheon from the Place Planning team at Wel ington City 
Council with a list of definitions from a number of publicly available sources. The link to Waka Kotahi 
website and their definition is listed here.
Right of review 
If you are not satisfied with the Council’s response, you may request the Office of the Ombudsman 
to investigate the Council’s decision. Further information is available on the Ombudsman website, 


Thank you again for your request, if you have any question please feel free to contact me. 
Kind regards 
Asha Harry 
Assurance Advisor 
Wellington City Council   |   2 of 2