This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Employees current positions'.










   
 
4 September 2020 
 
 
 
 
Gerard Byrne 
[FYI request #13481 email] 
[email address] 
[email address] 
[email address] 
 
REF: OIAs 6985, 7018, 7019 & 7020 
 
Dear Gerard 
 
Request made under the Official Information Act 1982 
 
Recently, Waka Kotahi NZ Transport Agency has received four requests under the Official Information 
Act 1982 from you. Your specific requests and Waka Kotahi’s responses are outlined below. 
 
1.  Request of 10 August 2020 (ref: 6985): 
can you please supply the current positions and current responsibilities held by these three 
employees from this hearing. 
https://aus01.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fwww.employmentcourt.go
vt.nz%2Fassets%2FDocuments%2FDecisions%2F2019-NZEmpC-187-Byrne-v-NZ-Transport-
Agency-jud-
131219.pdf&data=02%7C01%7Cofficial.correspondence%40nzta.govt.nz%7Ce579b754bd2
d45e869eb08d83ca79922%7C7245e48ca9ff4b2898ef05cfa8edb518%7C0%7C0%7C637326038
269972144&sdata=btBhpq41SVdrl0tBDVmDDTZQW6YhZhZUfZ3dWXEu4Pc%3D&re
served=0 
their positions at the time were 
Lead HR Advisor 
Manager, Systems management Northland 
Principle Project Manager Northland. 
 
I refuse this request under section 18(h) of the Act as the request is vexatious.  
 
Information is also withheld under section 9(2)(g)(ii) of the Act to maintain the effective conduct of 
public affairs through the protection of such Ministers, members of organisations, officers, and 
employees from improper pressure or harassment. 
 
 
 

 
2.  Request of 18 August 2020 (ref: OIA-7018):  
can you please supply a copy of the itemised receipt of the meeting held by the Northland journey 
manager at Cafe Narnia on thirtieth June two thousand and fifteen. 
Can you please supply the meeting minutes and any memos or emails relating to this meeting. 
Can you please also supply the roles of the attendees. 
The receipt totaled Two hundred and twenty six dollars and fifty cents. 
 
I refuse this request under section 18(h) of the Act as the request is vexatious. 
 
Information is also withheld under section 9(2)(g)(ii) of the Act to maintain the effective conduct of 
public affairs through the protection of such Ministers, members of organisations, officers, and 
employees from improper pressure or harassment. 
 
3.  Request of 18 August 2020 (ref: OIA-7019): 
can you please provide the latest copy of the Northland systems managers Professional 
Development Performance review. 
Please redact any personal information relating to them. 
 
I refuse this request under section 18(h) of the Act as the request is vexatious. Information is also 
withheld under the following sections of the Act: 
•  section 9(2)(a) – to protect the privacy of natural persons 
•  section 9(2)(g)(ii) – to maintain the effective conduct of public affairs through the protection of 
such Ministers, members of organisations, officers, and employees from improper pressure or 
harassment. 
 
4.  Request 18 August 2020 (ref: OIA-7020):  
can you please supply a copy of the latest Professional development performance of Northland 
systems Manager complex.  
the one that was involved in this case 
https://aus01.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fwww.employmentcourt.gov
t.nz%2Fassets%2FDocuments%2FDecisions%2F2019-NZEmpC-187-Byrne-v-NZ-Transport-
Agency-jud-
131219.pdf&data=02%7C01%7Cofficial.correspondence%40nzta.govt.nz%7C64bcabbeede
24e4b1ab308d842f953b2%7C7245e48ca9ff4b2898ef05cfa8edb518%7C0%7C0%7C6373329863
85648431&sdata=psiAT5phQ%2B6qX90UOitJgI5r18F%2B9hH98xLvq%2F6ig7M%3D&amp
;reserved=0. 
 
I refuse this request under section 18(h) of the Act as the request is vexatious. Information is also 
withheld under the following sections of the Act: 
•  section 9(2)(a) – to protect the privacy of natural persons 
•  section 9(2)(g)(ii) – to maintain the effective conduct of public affairs through the protection of 
such Ministers, members of organisations, officers, and employees from improper pressure or 
harassment. 
 
With respect to the information that has been withheld, I do not consider there are any other factors 
which would render it desirable, in the public interest, to make the information available. 
 
 


Under section 28 of the Act, you have the right to ask the Ombudsman to review my decision to 
withhold some information and to refuse parts of this request. The contact details for the Ombudsman 
can be located at www.ombudsman.parliament.nz. 
 
If you would like to discuss this response with Waka Kotahi, please contact Ministerial Services by 
email to [email address]. 
 
 
Yours sincerely 
 
Chris Lokum 
General Manager People