This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Funding of $400k to Te Ara Hou Kennedy Bay Ltd July 2020'.
Report to Community Restoration Committee – Public Excluded
Date:   
 
10 July 2020
Author: 
 
 
1 - S7(2)(a) LGOIMA 1987
 
Authoriser: 
 
 1 - S7(2)(a) LG...  , Acting Director Integrated Catchment Management
Subject: 
 
Natural Heritage Fund Applications
Section:
A (Committee has delegated authority to make decision)
Purpose
1.  To  present  five  applications  for a Natural  Heritage  Fund  grant  for  consideration  and  decision  by  the
Committee from the following organisations:
 
A Rocha Aotearoa
 
Moehau Environment Group
 
Whenuakite Kiwi Care Group
 
Te Ara Hou Kennedy Bay Ltd
 
Mokaihaha Kokako Trust.
Executive Summary
2.  Council’s Natural Heritage Fund (NHF) is derived from the Natural Heritage Targeted Rate which is currently
set at $5.80 per property in the region. The balance for the year ending 30 June 2020 is $1,029,000. Five
community organisations focused on large predator control projects are seeking multi-year grants from the
NHF:
 
A Rocha Aotearoa – Karioi Project
 
Moehau Environment Group – Field Operations for Landscape Predator Control
 
Whenuakiwi Trust – Whenuakite Kiwi Care Project
 
Te Ara Hou Kennedy Bay Ltd – Pukewharariki Ngahere and Wai Landscape Restoration Project
 
Mokaihaha Kokako Trust – Mokaihaha Kokako Project
3.  There is a total of $1.98 million being requested for the projects over a four-year period. After working closely
with the applicants, staff recommend a total of roughly $1.63 million be granted for these projects over the
four years. 
 
4.  Across the five projects, a total of 25.6 FTE will be allocated to support economic recovery for the region. In
addition, a total of 25,000 hectares of the region or 1% of the region’s total land area will receive predator
control that will enable greater biodiversity gains. 
5.  Representatives from all groups will be present to provide a short presentation on their project and to answer
questions from the Committee.
 
16637387

Staff Recommendation:
1.  That the report “Natural Heritage Fund Applications” (Community Restoration Committee 22 July 2020) be
received.
2.  That a Natural Heritage Fund grant of $464,756 over four years to A Rocha Aotearoa be approved for the
Karioi Project.
3.  That a Natural Heritage Fund grant of $400,000 over four years to Moehau Environment Group be approved
for the Field Operations for Landscape Predator Control project.
4.  That a Natural Heritage Fund grant of $248,7070 be approved over four years to Whenuakiwi Trust for the
Whenuakite Kiwi Care Project be approved.
5. That a Natural Heritage Fund grant of $390,038 over  four years to  Te Ara Hou Kennedy Bay for the
Pukewharariki Ngahere and Wai Landscape Restoration Project be approved.
6. That a Natural Heritage Fund grant of $135,031 over two years to the Mokaihaha Trust for the Mokaihaha
Kokako Project be approved.
7. That all grants be subject to:
(i) 
the preparation of a funding deed,
(ii) 
each annual instalment of the grant be conditional upon the satisfactory evaluation by staff of
annual progress reports from the applicant.
Public Excluded 
6.  The following good reason(s) to withhold this report from the public exists under Section 6 and/or 7 of the
Local Government Official Information and Meetings Act 1987 (LGOIMA), in accordance with Section 48(1)(a):
 
Protect information where the making available of the information 
a.  would disclose a trade secret; or
b.  would be likely unreasonably to prejudice the commercial position of the person who supplied
or who is the subject of the information (section 7(2)(b)(i) and (ii) of the Act)

Prevent the disclosure or use of official information for improper gain or improper advantage (section
7(2)(j) of the Act)

that the exclusion of the public from the whole or the relevant part of the proceedings of the meeting is
necessary to enable the local authority to deliberate in private on its decision or recommendation in any
proceedings to which this paragraph applies
Background
7.  Natural Heritage Fund budget
The purpose of the Natural Heritage Fund is to help implement council’s commitment to preserving the
natural heritage of the region – native plants and animals, threatened ecosystems, outstanding landscapes
and the natural character of waterways and the coast. 
Natural heritage projects are designed to secure permanent ecological assets for the people of the region.
The fund may be used to:
  protect  special  significant  natural  heritage  places  (especially  on  private  land)  in  perpetuity  and  in
partnership with others (this may involve the purchase of land),
  support large, well-established community groups with an excellent track record of managing significant
natural areas,
  assist iwi Māori who are mana whenua to exercise kaitiakitanga at place; and/or
  enhance the ecological value of existing public lands where there is demonstrable regional benefit.
8.  The types of projects considered for funding should meet the following general principles:
  achievement of landscape-scale outcomes, via well-integrated and connected areas of ecological
significance,
  multi-stakeholder and collaborative in nature with funding contributions from other partners,
  demonstrate potential for growth in both area under management and capacity,
16637387


complement council’s work and that of other organisations; and

maximise collaboration between iwi Māori and other partners.
9.  The Natural Heritage Fund has been in place since 2005 and is derived from the Natural Heritage Targeted
Rate of $5.80 per property. The balance for the year ending 30 June 2020 of the Natural Heritage Fund is
$1,029,000. This includes the reserve and considers the current commitments to multi-year grants. Any
unallocated funds are carried forward to the next financial year (Table 1).
Table 1: Natural Heritage Fund Forecast to 2023/24, showing annual budget plus reserve ($000) as of 29 June 2020
 
2018/19 
2019/20 
2020/21 
2021/22 
2022/23 
2023/24 
2024/25 
2025/26
Natural Heritage Reserve
Actual 
Actual 
LTP 
LTP 
LTP 
LTP 
LTP 
LTP
Opening balance 
1,387 
1,351 
1,029 
1,081 
1,121 
1,535 
2,021 
2,519
  
  
  
 
  
  
  
  
  
Plus Budget 
769 
755 
768 
802 
814 
825 
836 
848
Less committed funding for: 
  
  
  
  
  
  
  
 
Maungatautari 
(350) 
(350) 
(350) 
(350)    
  
  
 
Moehau Environment Group 
(89) 
(89)    
  
  
  
  
 
A Rocha NZ 
(101) 
(101)    
  
  
  
  
 
Coromandel Walkways - Ring Beach 
(11) 
(40) 
(40)    
  
  
  
 
Pirongia Restoration Society  
  
(84) 
(74) 
(79) 
(63)    
  
 
Tui 2000 - Waiwhakareke Park 
(77) 
(82) 
(77)    
  
 
  
  
Matahuru Wetland 
  
(84)    
  
 
  
  
  
Mahakirau Forest Estate 
(34) 
(35) 
(36)    
  
 
  
  
Waiotaka River Forest 
(41) 
(44)    
  
 
  
  
  
Other  
(102) 
(168) 
(138) 
(333) 
(337) 
(339) 
(338) 
(337)
Interest Received on Reserve 
  
21 
30 
27 
26 
26 
26 
28
Labour 
  
(74) 
(68) 
(160) 
(161) 
(162) 
(162) 
(162)
Direct Costs  
  
(11) 
(10) 
(11) 
(11) 
(11) 
(11) 
(11)
Allocated Costs 
  
(104) 
(91) 
(189) 
(191) 
(192) 
(192) 
(191)
Surplus/ (Deficit) 
(36) 
(322) 
52 
40 
414 
486 
498 
511
Closing Balance 
1,351 
1,029 
1,081 
1,121 
1,535 
2,021 
2,519 
3,030
Current NHF applications
10. Five applications have been submitted for NHF grants to be considered at this meeting. The five applications
are all large landscape-scale predator control programmes:
Table 2: 
Current Natural Heritage Fund applications
APPLICANT 
PROJECT
REQUESTED FUNDING
Te Ara Hou Kennedy Bay Ltd 
Pukewharariki Ngahere and Wai
$396,038 over four years
Landscape Restoration Project
A Rocha Aotearoa 
Karioi Project
$800,344 over four years
Moehau Environment Group 
Field Operations for Landscape Predator 
$400,000 over four years
Control Programme
Mokaihaha Kokako Trust 
Mokaihaha Kokako Project
$135,031 over two years
Whenuakiwi Trust 
Whenuakite Kiwi Care Operational
$248,707 over four years
Programme
11.  Each application has been submitted using an application form template for NHF community group projects.
Applicants are asked to prepare their application in a way that responds to how their project meets the
following criteria:
16637387


What is the environmental opportunity or problem being addressed with this project?

What solution or action will you be implementing?

What is the ecological significance of the area?

Is the project part of a larger, ongoing programme?

How does the project complement other existing/previous initiatives?

Is the project in a priority catchment?

How does the project fit with the RPS and other Council policies?

How will the regional community benefit from the project?

How does the project facilitate meaningful and effective participation with Māori?

What level of funding and support is being provided by partner organisations?

How will the project be maintained?
12.  Additional information has been supplied  with each application including a detailed budget, letters of
support, maps, and photos.
13. The allocation of grants through Council’s Natural Heritage Partnership Programme should follow these
principles:
 
Grants will be allocated lawfully, transparently, and prudently
 
Decisions are clear, and adequate records are kept of both successful and unsuccessful applications
 
Accountability for the grant received is in proportion to the amount (i.e. not too onerous)
 
Management of conflicts of interest
 
Fair and equitable distribution of grants.
14. The impact of the requested funds on the NHF budget (shown previously in Table 1) is presented below. If all
applications are funded to the full amount requested, there will be no ability to fund any other applications
from the Natural Heritage Fund in 2021/22 or 2022/23, with only $379,000 of available funding in 2023/24.
Table 3: Natural Heritage Fund Forecast to 2023/24, showing impact of current applications to full amount requested
 
2018/19 
2019/20 
2020/21 
2021/22 
2022/23 
2023/24 
2024/25 
2025/26
Natural Heritage Reserve
Actual 
Actual 
LTP 
LTP 
LTP 
LTP 
LTP 
LTP
Opening balance
1,387 
1,351 
1,029 
562 
33 
(3) 
379 
1,215
 
  
 
  
  
  
  
  
  
Plus Budget
769 
755 
768 
802 
814 
825 
836 
848
Less committed funding:
(805)  
(1077)  
(715)  
(762)  
(400)  
  
 
  
Less current applications:
 
 
 
 
 
 
 
A Rocha Karioi
 
 
(196) 
(202) 
(203) 
(201) 
 
Moehau Environment Group
 
 
(100) 
(100) 
(100) 
(100) 
 
Whenuakite Kiwi Care Group
 
 
(13) 
(71) 
(72) 
(93) 
 
Te Ara Hou Kennedy Bay
 
 
(143) 
(129) 
(75) 
(49) 
 
Mokaihaha Kokako Trust
 
 
(68) 
(67) 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Closing Balance
1,351 
1,029 
562 
33 
(3) 
379 
1,215 
2,063
15. At the Committee workshop on 7 July, councillors asked for a summary of the labour hours and FTE requested
across all five applications. This is shown in the Table below:
 
16637387

Table 4: Labour/FTE requests summarised across all applications (staff only; not contractors)
APPLICANT
Labour/FTE requests from the NHF from five applications
YEAR 1
YEAR 2
YEAR 3
YEAR 4
Te Ara Hou Kennedy Bay Ltd
1.5
1.5
1.5
1.9
A Rocha Aotearoa
2.2
2.3
2.8
2.7
Moehau Environment Group
2.3
2.3
2.3
2.3
Mokaihaha Kokako Trust
0
0
0
0
Whenuakiwi Trust
0
0
0
0
TOTAL
6
6.1
6.6
6.9
16. The applications are presented below.
A Rocha Aotearoa – The Karioi Project
17. A Rocha Aotearoa NZ (A Rocha NZ) is a non-profit, volunteer conservation organisation established in New
Zealand in 2007. A Rocha NZ is part of A Rocha International, a Christian organisation employing professional
managers, scientists and educators engaging communities in nature conservation, with branches in 19
countries. A Rocha NZ has six local branches in New Zealand and encourages New Zealanders to care for the
environment through hands-on community-based conservation as well as running environmental education
projects.
18. Since 2009, A Rocha has been actively working towards an integrated pest control programme to re-establish
Karioi in Raglan as a seabird mountain. Karioi Maunga Ki Te Whenua Project (the Karioi Project) is A Rocha’s
flagship project in New Zealand. A Rocha coordinates volunteers and landowners to undertake trapping of
predators to protect the remnant population of grey-faced petrel (Oi) on the coastal cliffs of Mount Karioi -
while a wider programme of predator control to restore forest birds is being scaled up on the mountain each
year. In addition to the biodiversity work, A Rocha also connects with large proportion of Raglan’s population
through an extensive conservation education and advocacy programme.
19. Mount Karioi’s mountain to sea connectivity is rare in New Zealand and aligns with regional and national
biodiversity priorities for protection across marine, terrestrial, and freshwater habitats and ecosystems. It is
an outstanding coastal landscape and includes the nationally significant Te Toto Gorge volcanic amphitheatre.
20. The Karioi Project’s predator control work comprises a network of 2,375 traps on 95km of tracks over 2500
hectares of coastline and on the mountain (all stoat control and including 500 hectares of multi-species
control). These are checked fortnightly by volunteers (100 regular volunteers contributing 6,500 hours per
year). In the last three years, there have been 22 Oi chicks fledged.
21. A Rocha also runs a Backyard Trapping Programme involving 230 households, with approximately 600 of the
2375  traps  deployed  in  residents’  backyards.  An  environmental  education  programme  in  schools  runs
complementary to the predator control programme, engaging children through three initiatives ( 1 - S7(2)(a) LG...  ,
  1 - S7(2)(a) LGOIMA 1987
 ). Currently the Karioi Project employs 15 people part-time or 5.5 FTE.
22. A Rocha aims to establish and maintain a network of an extra 2000 bait stations and 800 traps on 800 hectares
within the 2500 hectare stoat network to target rats and possums and to protect all resident native species
(i.e. intensifying the existing project area). This is in addition to maintaining all their existing work and will be
done progressively over the four years at 200 hectares per year. The desired outcome is to increase the
breeding success of native species and allow the eventual self-introduction and translocation of other species
of seabird and forest bird to refill vacant ecological niches.
23. Whaingaroa tangata whenua own 426 hectares on Mount Karioi and are the kaitiaki of the maunga, with the
local marae providing verbal support for the project. 
 partner with the project
1 - S7(2)(a) LGOIMA 1987
and  1 - S7 (2)(a) LGOIMA 198  
have been a main contractor. Mana whenua are part of the Karioi team of paid staff.
16637387

24. This funding application seeks a grant to cover mostly labour costs for the following tasks:
 
Project manager salary
 
Volunteer coordination, backyard hub coordination and ranger hours
 
Project expansion/intensification
 
Expanding the backyard trapping programme
 
Training and coordinating the volunteer network
 
Growing the seabird monitoring programme
Funding is also requested for track cutting, vehicle maintenance, marketing, health and safety, trap materials,
monitoring equipment and miscellaneous equipment costs.
The total grant requested is $800,344 over four years (Year 1 $195,288; Year 2 $201,608; Year 3 $202,544;
Year 4 $200,904).
25. The total cost of the project is $2,936,138. A total of $468,750 has been confirmed from other parties including
the  1 - S7(2)(a) LGOIMA 1987 , Lotteries, and other funders.  
2 - S7(2)(j) LGOIMA 1987
 
 
  
2 - S7(2)(j)   
 L 
G O    
IMA 1987
   . A further $980,044 is identified as
either future applications or likely donations.
26. A Rocha is a repeat applicant to the NHF, having received $429,000 over four years from July 2016 to June
2020. This grant assisted A Rocha to purchase traps and other materials, employ contractors to extend the
predator trap network, fund project coordination and administration, health and safety compliance, vehicle
maintenance and project promotion costs. A Rocha representative will speak about the impact of this grant
at the Committee meeting.
27. The Karioi Project is a long-term project that will extend beyond the period of this funding proposal. Seabirds
migrate vast distances across the globe and over 80 species of seabird attempt to breed in New Zealand – yet
most only succeed on offshore islands where predators have been eliminated. Staff see the Karioi project as
one of the flagship community projects in the region with the potential to become a nexus of biodiversity on
the West Coast. The project is underpinned by sound monitoring, careful planning, and specific objectives.
28. A Rocha is a well-organised, professionally led community conservation group. The chances of this project
succeeding are high, given the extent of engagement by the Raglan community in the project already. The
Karioi project is unique in its mountain to sea connectivity, and particularly for its coastal aspects and focus
on seabirds. A Rocha maintain a good working relationship with their funders and keep DOC and Council well
informed of their progress.  The project has attracted a multitude of funders which  emphasises public
confidence in the project.
29. Staff support the Karioi Project’s intentions and recognise the immense value to the community. The project
labour force has grown considerably from two part-time staff to 5.5 FTE in the four years since the first NHF
grant was awarded. However, A Rocha’s grant request is more than double that of any of the other projects
presented here yet the biodiversity values are similar if the level of ecological significance for the areas are
considered. Furthermore, the impact of an $800,000 grant on the NHF budget projected forward does mean
that there will be no funds left to support other projects in the region for the next two years at least. 
30. It is therefore recommended that this project be partly supported by providing 50% funding for the staff
positions and full funding for the other project costs. This would enable A Rocha to leverage the Council
contribution to seek the remainder of the funding from other funders. The recommended grant would
therefore be:
A Rocha 
 TOTAL 
Year 1 
Year 2 
Year 3 
Year 4
Requested 
$800,344 
$195,288 
$201,608 
$202,544 
$200,904
Recommended  $464,756  $120,644 
$118,304 
 $112,272   $113,536
16637387

Moehau Environment Group
31. Moehau Environment Group (MEG) is an incorporated society which has undertaken community-driven,
large-scale pest control and biodiversity management projects in the northern Coromandel for over 15 years.
The group’s purpose is “restoring, connecting and protecting the biodiversity and habitats of Coromandel
North”.
32. Formed in 2000, the group has over 100 members and approximately 30 active volunteers and operates over
an area of approximately 15,000 hectares. The area includes approximately 430 private properties (including
22 QEII covenants covering 1,300 hectares) and various classifications of public conservation land that run
from  coast  to  coast.  MEG’s  operational  area  adjoins  two  large  public  conservation  lands  -  Mount
Moehau/Moehau Kiwi Sanctuary and Papa Aroha.
33. Almost all the areas MEG operates in are classified as Significant Natural Areas mostly of regional and national
significance with some of international significance. Much of the area is regenerating coastal and lowland
forest of different vegetation assemblages (including kauri, pohutukawa, hard beech and taraire) and linked
to saltmarsh wetland areas near the coast. As well as being an important area for Coromandel brown kiwi,
many other endemic species are present including various skink and gecko species (e.g. Coromandel striped
gecko), pateke, bittern, kaka, fernbird, Archey’s and Hochstetter’s frogs and banded rail. 
34. MEG’s  activities  include  planning  and  undertaking  pest  control  (trapping  and  bait  lines),  building  and
maintaining tracks, monitoring bird populations, participating in the “Operation Nest Egg” programme for
transferring kiwi to Motutapu Island, building and distributing trap boxes, eradicating noxious weeds and
planting. Alongside animal pest and weed control programmes MEG is also involved in environmental
education and advocacy and community outreach. In addition to employing local people, MEG continues to
support neighbouring community groups through the provision of information and advice and undertaking
pest control in adjacent areas.
35. The main tenets of MEG’s predator control are programmed possum control on a three-year rotation and
ongoing mustelid and rodent control over several different project areas to protect kiwi. Australasian bittern
is also a focus in the wetland areas. There are 3,300 rat and stoat traps, plus several automated possum/rat
traps, ferret and cat traps serviced by the group.
36. MEG employs a part-time Community Engagement Manager and Operations Manager respectively, along with
a field team of four FTE’s. Volunteers contribute over 5,500 hours per year. 
37. This funding application seeks a grant to secure 1.5 FTE for the field team, as well as operating funding for
possum and predator control:
 
 2 - S7(2)(j) LGOIM... Rat Attack – servicing 1756 traps over 350ha
 
Mustelid Control – servicing 1200 DOC200 traps over 11,950ha
 
 2 - S7(2)(j) LGOIMA 1987  Rodent & Cat Control – servicing 193 traps over 75ha
 
Possum Control – servicing bait stations over 3200 ha
Funding is requested for $400,000 split evenly at $100,000 per year for four years.
38. The total cost of the project is $2,085,687. A total of $308,183 has been confirmed from other parties including
DOC, Kiwis for Kiwi, Lotteries and two local businesses. There are also pending funding applications for
$262,080 from DOC.
39. Recently, DOC and the Pare Hauraki Collective have been undertaking scoping for “The Moehau Project”-an
iwi led biocultural restoration project. Initial discussions between DOC, Pare Hauraki Collective and the
Council have identified the opportunity to work more closely with MEG as the project moves into planning
stages for aligned project outcomes.  
40. MEG is a repeat applicant to the NHF, having received $407,000 over four years from July 2016 to June 2020.
This grant assisted MEG to purchase materials and upgrade tracks and trap infrastructure, maintain and
16637387

extend their predator control, control plant pests, and undertake associated education, advocacy, and
landowner liaison. MEG representatives will speak about the impact of this grant at the Committee meeting.
41. Staff have worked closely with MEG particularly in the last two years to gain a better understanding of the
breadth of their operations. We have helped them to define the parameters for each of their project areas,
and with the help of a facilitator they have developed a strategic plan and set of priorities (see application).
Staff are keen to see MEG prepare an outcome monitoring plan that details the methodology for measuring
trapping success and threatened species responses (outcomes). This could be a condition of the funding deed
if this application is successful.
42. There is no other community group that undertakes conservation and predator control at the scale of MEG’s
operation. MEG is an effective and stable group and represents one of the most successful community
conservation programmes in the country. In 2012, MEG was nationally recognised with a Green Ribbon Award
for protecting biodiversity. They have a high skill base within the organisation, years of experience and
excellent links to technical knowledge within the wider community and agencies. 
43. Staff consider that the funding sought is reasonable, as it is a modest contribution to the labour costs of each
of four separate operations within the total MEG area. In summary, the project presents an opportunity to
strengthen an essentially continuous area of landscape predator control, protecting the internationally
recognised biodiversity values of the northern Coromandel. Therefore, staff recommend that a grant of
$400,000 over four years to MEG be fully supported. 
Whenuakite Kiwi Care Group
44. The Whenuakiwi Trust (trading as Whenuakite Kiwi Care Group, WKCG) was established in 2007 to protect
Coromandel Brown kiwi in their habitat in the Whenuakite area, an area of regenerating coastal broadleaf
and kauri forest lying between 2 - S7(2)  
(j.. 
and  2 - S7(2)(j) LGOIMA 1987  
on the on the  2 - S7(2)(j) LGOI.  of
..
 Coromandel Peninsula.
45. The project area comprises 3,554 hectares of which 2,570 hectares is private land (seven landowners) and
930 hectares is public conservation land (Coromandel Forest Park), known collectively as the Whenuakite Kiwi
Recovery Area. The private land contains ten QEII covenants totalling 209 hectares. WKCG has a Management
Agreement with DOC to undertake predator control on the public conservation land, and DOC funds aerial
1080 operations every 3-4 years (with the last operation occurring in 2019).
46. The entire project area is almost all classified as nationally significant, under-represented coastal secondary
forest providing the largest intact sequence of forest and streams from inland to the coast in the Tairua
Ecological District. Along with being a stronghold for kiwi in the southern Coromandel area, the area is also
home to large populations of kereru and kaka, plus bittern and pateke, as well as important flora including at
least one threatened plant (Pimelea tomentosa).
47. WKCG employs one contractor (Operations Manager) and is supported by around a dozen volunteers. The
Operations Manager services and oversees 553 traps on 110km of trapline, including coordinating the
volunteers who maintain around 25% of the traps. All introduced species are targeted although the focus is
on mustelids - with rats, hedgehogs and feral cats also controlled.
48. In the early years of WKCG’s work (prior to the establishment of the Trust), a survey of kiwi showed that the
group’s predator control work had helped kiwi numbers double in more than four years. Kiwi call and acoustic
surveys showed 29 adult kiwi in 2001, 68 kiwi in 2005 and 98 kiwi in 2010 with an estimated population of 75
pairs. A survey in May 2020 identified 133 pairs.
49. WKCG also liaise closely with other Coromandel predator control groups including  1 - S7(2)(a) LGOIMA 198  
7
 
1 - S7(2)(a) LGOIMA 1987
 and  1 - S7(2)(a) LGOI...  . The Operations Manager is also a Trustee of the Predator
Free Hauraki Coromandel Community Trust. Where time allows, WKCG members also give talks to local
groups and help the Whenuakite School run a trapline.
16637387

50. This funding application seeks a grant to cover the Operations Manager’s wages plus some materials (e.g.
replacement traps, bait, office costs). Funding is requested for $248,707 split over four years (Year 1 $12,860;
Year 2 $71,234; Year 3 $71,944 and Year 4 $92,669).
51. The total cost of the project is $528,063. A total of $57,330 toward the Year 1 costs have been confirmed from
other funders including DOC, Kiwis for Kiwi and the E B Firth Trust.
52. Ngāti Hei and Ngāti Porou have provided letters of support and appreciation of the WKCG’s efforts in kiwi
protection in the Whenuakite area and alignment with the wider goals for iwi involvement in conservation.
53. WKCG received a $39,970 Environmental Initiatives Fund grant in 2017 split over two years to help cover the
costs of the Ops Manager’s wages. The project has not received any other funding from Council.
54. This is a community-driven initiative that is entirely consistent with the purpose of the NHF and the growing
Predator  Free  movement  in  the  Coromandel  Peninsula.  The  group’s  track  record,  perseverance  and
community support plus the large area and volunteer base are reflected in the 10% annualised increase in
kiwi numbers. WKCG is seen as a strong leader in the conservation community and readily take on other
conservation matters including kauri dieback and the control of other introduced species such as wilding
pines. The Executive Director for Kiwis for Kiwi describe the group as “the stalwart of kiwi conservation on the
Coromandel Peninsula”.
55. The group recognises that saving the kiwi is a long-term business and this is evident in the ongoing support that
they receive from DOC and Kiwi for Kiwis. Staff consider that the costs that are detailed in the application are
reasonable for the size of the area and the varied activities that the Operations Manager undertakes. Full
funding of $248,707 is recommended for this project to continue predator control in this important area of the
Coromandel.  Additional funding support of $20,000 to enable outcome monitoring could also be allocated if
Council deems it appropriate for year 4 of the project recognising it will impact future funding available for
Council to award. 
Te Ara Hou Kennedy Bay Ltd – Pukewharariki Ngahere and Wai Landscape Restoration Project
56. Te Ara Hou Kennedy Bay Ltd (Te Ara Hou) is a registered company and the environmental arm of Te Ahi Kaa,
Ngāti Porou’s Hauraki training and social service unit. It was established in 2019 in anticipation of the
opportunity to lead and conduct aerial 1080 operations on Māori land in partnership with DOC and Council
for the Kennedy Bay to Papa Aroha coast to coast area in Coromandel. Te Ara Hou’s philosophy is to use Te
Ao Māori, Mātauranga, Manaakitanga, Whakawhanaungatanga, western science and leading conservation
strategies to create a healthy environment, healthy people, and a healthy future for the next generations.
57. The aim of this mountain to sea project is to provide a complete ecosystem management unit to create
environmental, cultural, and social change in how people value the environment and to protect the lowlands
and coastal environment around Kennedy Bay. There are several parts to the project:
 
Maintain predator and weed control around the Kennedy Bay 1 - S7(2)(a) LGOIMA 1987  and  1 - S7(2)(a) LG...  ,  1 - S7(2).. .
 1 - S7(2)(a) LG...  and coastline to  1 - S7(2)(a) LGOIMA 1987 supported by the coast-to-coast Kennedy Bay-Papa Aroha
four yearly aerial 1080 operations,
 
Deliver  mātauranga-western-science  based  education,  cadetships  and  wananga/hui  using  digital
information  captured  from  the  maintenance area  with  the  aim of expanding  this area, as well  as
measuring changes in the environment,
 
Investigate with private landowners a pest-proof, coast to coast predator fence linking two small iwi
communities, Kennedy Bay and Kopuatauaki creating a 31,000-hectare low pest area to the north.
58. The 1,179-hectare project area comprises Māori land (537 hectares), public conservation land (195 hectares)
and other private land (447 hectares). Much of the area comprises large contiguous, secondary coastal kauri
forest,  unmodified  coastal  pohutukawa/tawa/kowhai  forest  and  two  Baumea/manuka  wetlands.  The
nationally and regionally significant areas contain kiwi, Hochstetter’s frog and Coromandel striped gecko.
16637387

59. This funding application seeks a grant to cover a range of costs including:
 
two Manager positions – the Te Ara Hou and Mātauranga Maori units respectively
 
administrative time
 
bait stations, bait, and contractor time
 
materials and construction of a back-country hut
 
willow control
 
traps and consumables.
60. The total grant requested is $396,038 over four years (Year 1 $143,290; Year 2 $128,830; Year 3 $74,630; Year
4 $49,288). There is $234,516 of confirmed or pending funding from other organisations including Te Ara Hou,
Te Ahi Kaa, iwi landowners and local businesses. Council has not received a funding application from Te Ara
Hou previously.
61. The grant request for Year 1 includes construction of a back-country hut ($16,000). Building materials are
specifically excluded from the NHF.
62. This application is part of a larger conservation programme in and around Kennedy Bay comprising aerial
control, outcome monitoring including pest data, terrestrial and marine species monitoring, weed control,
goat control and kauri dieback prevention. The project is embedded in mātauranga Māori and will be
implemented in parallel with the Hauraki settlement in a way that allows Te Ara Hou to provide leadership in
collaboration with agencies for pest control in the area. It is a unique project and staff recommend it be fully
supported (with the exception of the $16,000 towards the hut as mentioned above). The recommended grant
would therefore be:
Te Ara Hou 
 TOTAL 
Year 1 
Year 2 
Year 3 
Year 4
Requested 
396,038 
143,290 
128,830 
74,630 
49,288
Recommended 380,038 
127,290 
128,830 
74,630 
49,288
Mokaihaha Kokako Trust – Mokaihaha Kokako Project
63. The Mokaihaha Kokako Trust (MKT) was formally established in June 2017 with the purpose: “to protect and
restore  Mokaihaha  Ecological  Area  to  a  thriving  ecosystem,  supporting  a  large  and  resilient  kokako
population, providing educational and recreational opportunities for the South Waikato District and to be a
showcase for community conservation”.
64. The 2,136-hectare Mokaihaha Ecological Area, located between Tokoroa and Rotorua, is the largest remaining
block of the extensive native forest that once covered the Mamaku Plateau. The entire area is public
conservation land. MKT has a Management Agreement with DOC to undertake predator control on the
reserve for the two years between aerial 1080 operations undertaken by the department.
65. The unlogged portions of the ecological area are mainly rimu/matai-tawa-kamahi forest. In parts, the high-
quality stands of podocarps resemble those of Pureora and Whirinaki. North Island kokako, kaka, NZ falcon,
kakariki (yellow-crowned parakeet) and whitehead have been recorded in the reserve along with more
common bush birds including robin, tomtit and both species of cuckoo. Both species of bats have been
recorded. The reserve meets the Regional Policy Statement criteria of national significance.
66. Mokaihaha contains a significant population of kokako, which is genetically important due to the population
never having dropped below 40 birds. The area has been identified as one of the top five priority sites in New
Zealand for kokako. A kokako census undertaken in May 2018 identified 94 birds including 43 pairs in the 850-
hectare Mokaihaha West area. There are few birds in the remainder of the ecological area, which indicates
that the current bait station lines, which are maintained by MKT to target rats, need to be extended in order
to allow the birds greater breeding territory.
16637387

67. The group currently maintains 840 bait stations in the West block. This funding application seeks a grant to
cover the costs of a contractor and materials to install extra baitlines and 1300 baitstations across the
remaining 1286 hectares, and the installation of 267 stoat traps across the whole 2136 hectares. Funding is
requested for $135,031 split over two years ($68,499 in Year 1, and $66,532 in Year 2).
68. The total cost of the project is $377,891. A total of $181,000 has been confirmed from other parties including
DOC, South Waikato District Council, Oji Fibre Solutions, Hancock Forest Management and Forest & Bird.
69. MKT is working toward greater iwi involvement in the planning, management, and operations in Mokaihaha.
Raukawa Charitable Trust has been fully supportive of the project with a view to greater participation long
term, including having a representative on the Trust (there are currently two iwi trustees from Ngāti Kea Tuara
and Ngāti Whakaue).
70. A steering group that was the precursor organisation to MKT received a $30,000 Environmental Initiatives
Fund grant in 2014 to help set up the original baitlines. The project has not received any other funding from
Council.
71. DOC has made a commitment to fund an aerial pest control operation over the entire Mokaihaha area every
three years. The next operation is due in Spring 2021. While this effectively controls rats and possums,
predator populations (especially stoats) will increase in the in-between years, and intensive ground-based
control over the larger site will achieve greater kokako population growth as well as helping other native
species to flourish.
72. This is a reasonably large multi-year pest control operation that sits within a larger vision of community-driven
ecological restoration and economic development.  The project has good partnership arrangements among
non-profit community groups, iwi, the local council, DOC, and businesses.  The many commitments of funding
made to date by these partners is a sign of their confidence in the project.
73. Although the volunteer component of this project is low, MKT is looking to increase the pool of volunteers
from the local community long-term. 
74. Staff consider that this is an important conservation project and recommend it worthy of full funding of
$135,031 over two years as it will have positive biodiversity outcomes for the area’s flora and fauna with the
potential to become a “Halo” site as birds spill out into the surrounding landscape.
Conclusion
75. The five NHF applications presented here demonstrate a collective community effort for predator control over
nearly 25,000 hectares of the region or 1% of the region’s total land area. They are ambitious in scale and
include some of the region’s most ecologically significant areas.
76. Collaboration between all landowners, Māori, DOC, Council and local businesses underpin these projects
demonstrated in the wide range of co-funding partners for each project.
77. Community involvement is key to each of these projects with volunteer efforts ranging from a few hundred
hours to over 6000 hours per year. Most of the projects also contribute significantly to community wellbeing
by enhancing the natural, human, social, and financial capital through their biodiversity outcomes, outreach
programmes and employment of local people.
78. Council support of these projects is a small step towards a predator-free Waikato region, and demonstrates
our commitment to community-led restoration
 
16637387

Attachments
1.  Natural Heritage Fund Application:  A Rocha Aotearoa NZ – The Karioi Project
2.  Natural Heritage Fund Application:  Moehau Environment Group – MEG Field Operations
3.  Natural Heritage Fund Application:  Whenuakiwi Trust – Whenuakite Kiwi Care Operational Programme
4.  Natural Heritage Fund Application:  Te Ara Hou Kennedy Bay Ltd – Pukewharariki Ngahere and Wai Project
5.  Natural Heritage Fund Application:  Mokaihaha Kokako Trust – Mokaihaha Kokako Project
16637387

 redacted on:  Wednesday, September 02, 2020
 - Redaction ( 22 redactions )
2 Privilege / Exemption reasons used:
1 -- "S7(2)(a) LGOIMA 1987"  ( 15 instances )
2 -- "S7(2)(j) LGOIMA 1987"  ( 7 instances )

Redacted pages:
Page 1, S7(2)(a) LGOIMA 1987, 2 instances
Page 5, S7(2)(a) LGOIMA 1987, 4 instances
Page 6, S7(2)(a) LGOIMA 1987, 1 instance
Page 6, S7(2)(j) LGOIMA 1987, 2 instances
Page 7, S7(2)(j) LGOIMA 1987, 2 instances
Page 8, S7(2)(a) LGOIMA 1987, 3 instances
Page 8, S7(2)(j) LGOIMA 1987, 3 instances
Page 9, S7(2)(a) LGOIMA 1987, 5 instances
Page 1