File ref: IRO 10201 
24 July 2020 
 
Seann Paurini 
[FYI request #13211 email] 
 
Dear Seann 
 
Decision Information Request  
 
Thank you for your request made under the Local Government Official Information and Meetings 
Act 1987 (the Act), received on 2 July 2020.  You requested the fol owing information: 
  •  A copy of the camera use policy at Keith Spry Pool. 
 
The Wel ington City Council (the Council) has granted your request for information at no cost at 
this time. 
 
The documents that fal  within the scope of your request and my decision on each document are 
provided in the table below.   
Item  Document name/description 
Decision 
1. 
AllPools_Wellington Pools_ Condition of Use - Current 
Release 
2. 
Use of Camera, Camera Phones and Video Recording  Release 
Devices Policy - Draft 
 
The Council current policy for staff states “that no person shall use or seek to use cameras and or 
mobile phones with cameras in the changing room”.   Upon reviewing the policy, the Council has 
decided to elaborate on the policy in regards to use of camera.  In May 2019 a draft policy was 
developed which has yet to be finalised but is being implemented at the facility. 
 
The Council has a responsibility to protect the privacy of all who visit or work in the facility.  A 
policy was developed so that visitors who wanted to film or take photos are able to do so in a safe 
manner that protects the privacy of individuals.  To film or take photos in the facility requires 
visitors to seek permission before taking photos or filming.  It is the staff’s responsibility to ensure 
that this is fol owed by enquiring with visitors if they have sought permission and if not to ask 
them to stop immediately. 
 
Right of review 
If you are not satisfied the Council’s response to your requests and matters raised, you may 
choose to make a complaint with the Office of the Ombudsman. Further information is available 
on the Ombudsman website, www.ombudsman.parliament.nz. 
 
 
 
 
 
 
 
 

---

Thank you again for your request. I trust this information is of assistance to you. 
 
Kind regards 
 
 
 
 
Asha Harry 
Assurance Advisor 
Wellington City Council   |   2 of 2 

---