This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'HR costs'.

 
 
 
16 July 2020 
 
 
 
Mrs MacDonald 
[FYI request #13141 email] 
 
 
 
Tēnā koe Mrs MacDonald 
Thank  you  for  your  email  of  23  June  2020  to  Oranga  Tamariki—Ministry  for  Children 
(Oranga  Tamariki),  requesting  the  following  information  under  the  Official  Information 
Act 1982 (the Act): 
•  total staff numbers (FTE) across the organisation 
•  total HR / Change team FTE including those in people and change/ organisational 
improvement 
•  what is your employee to HR ratio? 
•  What is your annual HR budget? 
Please find the response to your request for information below.  
 
•  total staff numbers (FTE) across the organisation 
As  at  30  June  2020,  there  was  a  total  of  4626.40  full-time  equivalent  (FTE)  staff 
employed by Oranga Tamariki. Please note,  this number is inclusive of permanent and 
fixed  term  active  employees  only,  and  excludes  those  on  leave  without  pay,  which 
includes maternity leave.  
 
•  total HR / Change team FTE including those in people and change/ organisational 
improvement 
Please note, our Human Resources (HR) team is titled the ‘People and Leadership’ Team. 
Please  refer  to  the  below  table  for  the  total  number  of  FTE  staff  employed  within  our 
People and Leadership Team and Change Project Management Office (Change PMO), as 
at 30 June 2020.  
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Total number of FTE staff employed within the Oranga Tamariki People and Leadership 
team and Change PMO team, as at 30 June 2020.  
 
Team 
Employees (FTE) 
People and Leadership 
71.6 
Change PMO 
69.4 
Total 
141 
 
Note:  

This  information  includes  active  employees  only,  and  excludes  those  on  leave  without 
pay, which includes maternity leave.  

This includes permanent and fixed term employees only. 
 
•  what is your employee to HR ratio? 
Please refer to the figures provided above to calculate the employee to HR ratio.   
 
•  What is your annual HR budget? 
I have interpreted your request for our ‘annual HR budget’ to mean the total budget for 
the People and Leadership Team, for the 2020 Financial Year. The total budget for the 
People and Leadership Team in the 2020 Financial Year was $12.15 million.  
 
If  you  wish  to  discuss  this  response  with  us,  please  feel  free  to  contact 
[email address].  
 
If you are not satisfied with this response, you have the right to ask an Ombudsman to 
review 
this 
decision. 
Information 
about 
this 
is 
available 
at 
www.ombudsman.parliament.nz or by contacting them on 0800 802 602.  
 
 
Nāku noa, nā 
Claire Mortimer 
Acting General Manager Public, Ministerial and Executive Services 
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