This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'HR costs'.










 
 
Reference: 20-E-0240-DOC-6367951 
 
 
20 July 2020 
 
 
Mrs. MacDonald 
 
 
BY EMAIL - [FYI request #13140 email] 
 
 
Dear Mrs. MacDonald 
 
Thank you for your Official Information Act request to the Department of Conservation, 
which was received by email on Tuesday, 23 June 2020. You requested the following:  
 
Can you please provide: 
 


Total staff numbers (FTE) across the organisation. 

Total  HR/Change  Team  FTE  including  those  in  people  and  change/organisational 
improvement. 


What is your employee to HR ratio? 

What is your annual HR budget? 
 
T
the  Department s  Organisational  Development  Unit,  which  includes  the  Capability 
Development and Organisational Development Teams.  
 
On Wednesday, 24 June 2020, you confirmed that 
T
the roles in the Organisational Development Unit.  
 
The Department provides the following response. 
 
1.  Total staff numbers (FTE) across the organisation 
 
As at 30 June 2020, the Department had a total of 2,413.46 full time equivalent staff 
comprising of both permanent and fixed term staff.  
 
2.  Total HR/Change Team FTE including those in people and change/organisational 
improvement 
 
T
s Human 
Resources and Organisational Development Units. 
 
Department of Conservation - Te Papa Atawhai 
 
Conservation House - Whare Kaupapa Atawhai 
18 Manners Street, Wellington, New Zealand 
PO Box 10 420, Wellington 6143 
Telephone (04) 471 0726, Fax (04) 471 3075 
 



The table below provides a breakdown of permanent and fixed term full time equivalent 
staff as at 30 June 2020.  
 
Unit 
Staff numbers (FTE) 
Human Resources 
25.4 
Organisational Development 
31.65 
Total 
57.05 
 
What is your employee to HR ratio? 
 
The percentage ratio of the Human Resources and Organisational Development Units to 
staff is 2.42%. This ratio is based on the figures below: 
 
 
Staff numbers (FTE) 
Department of Conservation 
2,413.46 
Human Resources/Organisational Development (HR/OD) 
57.05 
Total (minus HR and OD)  
2,356.41 
Percentage Ratio 
2.42% 
 
What is your annual HR budget? 
 
The Departments financial year is from 1 July to 30 June. The combined annual budget for 
the  Human  Resources  and  Organisational  Development  Units  is  $5,252,634  based  on 
2019/2020 financials. The annual budget for the Human Resources Unit increased in the 
latter  half  of  the  2019/2020  financial  year  due  to  the  Department s  Payroll  Team  being 
transferred back to the Unit from the Corporate Services Group.  
 
Unit 
Annual Budget ($) 
Human Resources 
2,296,518 
Organisational Development 
2,956,116 
Total 
5,252,634 
 
The annual budgets for the Human Resources and Organisational Development Unit for 
the 2020/21 financial year have not yet been finalised.  
 
If  you  wish  to  discuss  this  with  the  Department,  please  contact  me  by  email  at 
[email address].  
 
 
Yours sincerely 
 
 
 
Suzanne Edwards 
Director, Human Resources