This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'NZTE engagement with NZDIA'.
Valerie Morse 
[FYI request #13110 email] 
13 October 2020 
 
 
Dear Valerie Morse  
 
 
RE:  OIA 2019-20-18 NZTE Engagement with NZDIA   
 
Thank you for your email of Friday 3 July requesting the following information: 
 1.  Any information about the NZTE relationship with the New Zealand Defence Industry 
Association from 2017-2020. 
 
2.  Any information about overseas defence industry conferences where NZTE had 
speaking engagements or operated/shared trade booths, including but not limited to, the 
Land Forces Australia, CANSEC or IMDEX Asia conferences. 
 
As previously provided, below is a brief summary in answer to Question One and Two to 
give context while we continue to prepare information for release.   
 
Question One: As an industry body, NZDIA is an organisation which facilities networking 
throughout the sector. NZTE regularly engages with industry bodies across the breadth of 
New Zealand’s business sectors. By working with these organisations NZTE can connect 
with a range of New Zealand exporters.   
 
NZTE is not a member of NZDIA and does not fund them. NZTE employees have at ended 
NZDIA members meetings and presented at NZDIA events. These presentations have been 
on the topic of the challenges and opportunities in the international defence sector. NZTE 
developed and delivered a New Zealand Stand at Land Forces 2018 and PACIFIC 2019. 
NZDIA purchased space on this stand.   
 
Question Two: The only conferences where NZTE had a speaking engagement or booth 
were Land Forces 2018 and PACIFIC 2019. As mentioned above, NZTE developed and 
delivered a New Zealand stand at these conferences. While attendance at Land Forces 
2020 was planned for, these plans have been put on hold due to COVID-19 and the 
deferment of that conference. NZTE activities taken at Land Forces 2018 and PACIFIC 2019 
included hosting networking functions and facilitating introductions to potential business 
partners.   
 
As stated in our previous email correspondence from 11 September, NZTE has been 
identifying and compiling information within scope of your above requests. The information 
you have requested when compiled is over 1000 pages. Attached as Appendix One and 
Appendix Two, the first tranche of emails is 245 pages. We have compiled these into two 
documents and have grouped emails into email chains for ease of reading and to remove 
unnecessary duplication. Some duplicates have been maintained in instances wherein their 
exclusion would have made an email responding or forwarding unclear. They have been 
organised chronologically from date of last email, most recent to oldest. Any attachments to 
emails are attached in their place in the thread.  
 
After weighing against public interest, we have chosen to redact some information on the 
following grounds:  
 


•  Section 6(a): prejudice the security or defence of New Zealand or the international 
relations of the Government of New Zealand.    
•  Section 9(2)(a): protect the privacy of natural persons.   
•  Section 9(2)(b)(i ): unreasonably prejudice a commercial position. 
•  Section 9(g)(i): maintain the effective conductive public affairs through the free and 
frank expression of opinions between officials in the course of their duty. 
•  Section 9(g)(i ) the protection of members of an organisation from improper pressure 
or harassment 
•  Section 9(2)(k): prevent the disclosure of of icial information for improper gain. 
 
Please note that information regarding Question Two is largely captured in Question One. In 
this first tranche, you wil  see that they include the beginnings of organising attendance at 
Land Forces 2018. More information wil  be included in the following tranches.   
 
The next tranche of approximately 200 pages will be provided to you no later than 6 
November.  
 
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this decision. 
Information about how to make a complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz 
or freephone 0800 802 602.   
 
 
 
Yours sincerely   
 
 
 
 
Melissa Trochon 
Director – Board and Ministerial   
 
 
 
Encl List documents enclosed  
 
Appendix One: Tranche One - Correspondence between NZTE and NZDIA – Part One 
Appendix Two: Tranche One - Correspondence between NZTE and NZDIA – Part Two