This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Police Recruitment - COVID-19'.
 
 
 
06 July 2020 
 
 
 
Mr Thomas Holmes 
For Your Information 
[FYI request #13046 email] 
 
 
Dear Mr Holmes 
 
RE: OFFICIAL INFORMATION ACT REQUEST 
 
 
Thank you for your e-mail of 06 June 2020,  in which you have requested the following 
information under the Official Information Act: 
  “Any documentation related to the recruitment fitness testing being placed on hold 
until further notice, e.g. e-mail chains, correspondence, meeting agendas and 
minutes. 
 
Any documentation related to recruit applications not being accepted for specific 

districts, e.g. e-mail chains, correspondence, meeting agendas and minutes. 
 
Please list the number of recruit wings which are stil  planned to go ahead during the 

remainder of 2020.” 
 
I have considered your request under the Official Information Act.   
 
As you wil  understand, COVID-19 is a once in a generation event with significant implications 
for workforces across New Zealand and the world more generally.  As you would expect, 
COVID-19 also had a significant on the New Zealand Police as both a service  and as an 
employer.   
 
As a result of the Alert Level System, particularly levels three and four, changes needed to be 
made to the way we recruited and trained our staff, including completion of physical fitness 
tests and the operation of recruit wings, for health and safety reasons and to comply with the 
Alert Level System.   
 
Recruitment Physical Testing 
 
In terms of your request for information relating to recruitment fitness testing, this was paused 
for a single recruit wing, under Alert Level 4.  This was because the testing was not able to be 
delivered under the Alert Level 4 environment.  However, recruits from this Wing were 
determined to be physically suitable for recruit training on the basis that they had passed their 
initial Physical Application Test, scored five or six points in their 2.4 kilometre run, completed 
the requisite number of press ups as well as meeting the standards for the vertical jump and 
grip strength.    
 
Police recommenced Physical Application Testing under Alert Level 3.   A copy of e-mail 
correspondence on this point, is enclosed for your information.   
 

Recruitment Applications 
 
In respect of your request for your documentation relating to recruit applications not being 
accepted for specific districts, I can confirm that on Monday 15 June 2020, Police announced 
a three month pause on accepting new applications to become a Police Officer.   
 
Police currently has more than 4000 people at some stage in the constabulary application 
process. Since COVID-19, we have been receiving near record high numbers of applications 
every month.   The existing number of people within our recruitment pipeline is enough to fulfil 
all of our recruitment needs for the next two years, based on current attrition levels. 
 
Our focus is on ensuring that those people who already in the recruitment pipeline have the 
best experience and that people who are thinking about becoming  a Police officer can plan 
for this in the near future.   It is expected that when we re-open the pipeline, we wil  do this on 
a district basis as needed.   
 
A copy of the following correspondence is included for your information: e-mail to key internal 
stakeholders; e-mail to people currently within the constabulary recruitment process, e-mail to 
the internal Recruitment and Initial Training staff, and a message to our external stakeholders. 
A link to our public press release on this topic can be found at:  
https:/ www.newcops.co.nz/constabulary-recruitment-updates 
   
Recruit Wings for 2020 
 
Finally, you have requested a list of the number of recruit wings which are stil  planned to go 
ahead during the remainder of 2020.  Below is a list of the recruit wings that have run thus far, 
and those that are planned for the remainder of 2020. 
  Wing 
Start Date 
337 
February 
338 
March  
339 
March 
340 
April 
341 
July 
342 
August 
343 
October 
344 
November 
 
I trust this information has been helpful.   
 
You have the right, under section 28(3) of the Act, as the Ombudsman to review my decision, 
if you are not satisfied with the way I have responded to your request. 
 
Regards, 
 
 
 
 
Scott Fraser 
Acting Assistant Commissioner COVID-19 

Proposal for recruit wings during COVID 19 period 
 
Background 
 
1.  In February 2020 the Police Executive approved the fol owing wing plan.  This was designed 
to ensure that Police wil  be at target strength at June 2021, including funded growth. 
 
Table 1: Currently approved RNZPC wings until the end of 2020/21 
Wing 
Start 
Graduate 
Location  Number 
337 
3 Feb 20 
21 May 20 
RNZPC 
60 
338 
2 Mar 20 
18 Jun 20 
RNZPC 
40 
339 
30 Mar 20 
16 Jul 20 
RNZPC 
60 
340 
27 Apr 20 
13 Aug 20 
RNZPC 
60 
341/5 
25 May 20 
1 Oct 20 
TM 
20 
341 
25 May 20 
10 Sep 20 
RNZPC 
60 
342 
22 Jun 20 
8 Oct 20 
RNZPC 
60 
343/5 
20 Jul 20 
26 Nov 20 
TM 
20 
343 
20 Jul 20 
5 Nov 20 
RNZPC 
60 
344 
17 Aug 20 
3 Dec 20 
RNZPC 
60 
345/5 
14 Sep 20 
4 Feb 21 
TM 
20 
345 
14 Sep 20 
21 Jan 21 
RNZPC 
60 
346 
12 Oct 20 
18 Feb 21 
RNZPC 
60 
347 
9 Nov 20 
18 Mar 21 
RNZPC 
60 
348 
22 Feb 21 
10 Jun 21 
RNZPC 
60 
 
2.  Currently Wings 337 and 338 are under training and this will continue, with challenges 
caused by lockdown and additional Health and Safety requirements. However, it is expected 
that their graduations will happen broadly in line with the dates listed above. 
3.  Wings 339 and 340 have already been recruited and wil  be proceeding with the first 6 
weeks of their training delivered via online channels.  Final details of training post this are 
being confirmed and wil  dependant on the alert level if they can be bought to RNZPC to 
complete defence tactics and driver training. 
4.  The standard wing structure at RNZPC is one wing every four weeks.  This was designed as 
some facilities, such as the firing range, can only safely take a limited number of recruits at 
any time.  This recruitment al ows a section of 20 to start each week, with the other sections 
rotating through these components of the course before the fol owing wing moves into this 
component of the training.  Therefore, should the current reopening of RNZPC happen as 
planned there will need to be six weeks of defensive training completed to finish these 
wings.  If another wing was to commence on the same bases it would not be possible to 
complete it within the standard 16 weeks of training. 
 
Recruitment pipeline 
 
5.  There are currently more than 3,500 people in the Constabulary recruitment pipeline, with 
application numbers remaining high in the last 10 days. This is equivalent to over a years 
required recruits. P21 required demographics are contained within this pool. 

6.  Due to COVID-19 Alert level 3/4 measures the Recruitment Team are implementing 
alternatives ways of assessing and selecting such as online delivery there are key 
components that require more time to determine work arounds such as SCOPE and Physical 
testing. 
7.  In additional there are a number of groups outside core Constabulary Recruitment that 
provide services to the recruitment processes that having their operational focus shifted 
though this period.  Eg medical clearance, vetting, NIC vetting and drug testing. 
8.  The Constabulary recruitment team is working with all working to progress applicants to the 
furthest point in the recruitment process. 
 
Options considerations 
 
9.  There has been an increase number of former Constabulary employees enquiring about re-
joining.  Rejoins could be used to supplement workforce in the short term. 
10. For a number of economic reasons it is likely that attrition will fall even further.  For this 
reason it is likely that Police can achieve desired growth with lower recruitment numbers 
than were originally planned.   
 
Proposed change in wing structure 
 
11. Given these chal enges it is proposed to postpone Wings 341 (including the TM non-
residential component) and 342, which currently are planned to commence in May and June 
2020. 
12. To make up these recruits, should this be required, an additional wing in Jan 2021 could be 
introduced and some planned wings of 60 could be increased to 80. 
13.  This change will enable Police to be at desired strength at the end of this financial year. 
 
Table 2: Proposed approved RNZPC wings until the end of 2020/21 
Wing  Start 
Graduate 
Location  Number 
337 
3 Feb 20 
21 May 20 
RNZPC 
60 
338 
2 Mar 20 
18 Jun 20 
RNZPC 
40 
339 
30 Mar 20 
16 Jul 20 
RNZPC 
60 
340 
27 Apr 20 
13 Aug 20 
RNZPC 
60 
341/5 
20 Jul 20 
26 Nov 20 
TM 
20 
341 
20 Jul 20 
5 Nov 20 
RNZPC 
60 
342 
17 Aug 20 
3 Dec 20 
RNZPC 
80 
343/5 
14 Sep 20 
4 Feb 21 
TM 
20 
343 
14 Sep 20 
21 Jan 21 
RNZPC 
60 
344 
12 Oct 20 
18 Feb 21 
RNZPC 
80 
345 
9 Nov 20 
18 Mar 21 
RNZPC 
80 
346 
25 Jan 21 
13 May 21 
RNZPC 
80 
347 
22 Feb 21 
10 Jun 21 
RNZPC 
60 
 







From: RYAN, Kaye  
Sent: Wednesday, 8 April 2020 11:48 a.m. 
To: AITKEN, Melanie <[email address]>; FRASER, Scott <[email address]> 
Subject: RE: PAT proposal document 
 
Approved as an interim for this wing. 
thanks 
Kaye Ryan  
Deputy Chief Executive: People and Capability 
Police National Headquarters 
P +64 4 474 9407
 
M +64 21 192 2059 
E [email address]  
 
 
From: AITKEN, Melanie  
Sent: Tuesday, 7 April 2020 10:42 AM 
To: RYAN, Kaye ; FRASER, Scott 
Subject: FW: PAT proposal document 
Good morning 
Due to AL4, we are unable to physically complete final PAT testing for recruit applicants for Wing 
341. 
We have provided an interim/short solution for our current recruit applicants to ensure the next 
wing 341 can be filled. There are sufficient numbers who have completed their initial PAT but not 
the final, however based on our PEO’s advice, would be deemed suitable to be accepted as passed 
based on the fol owing standard: 
1.  They have passed their initial PAT 
2.  Scored 5 or 6 points in the 2.4k run 
3.  Completed the minimum number of press ups, as well as standards for vertical jump and 
grip strength. 
I support this recommendation, as does Carly. Could you please consider for approval? 
Many thanks 
Mel 
 
 


From: AITKEN, Melanie  
Sent: Tuesday, 28 April 2020 3:48 PM 
To: RYAN, Kaye <[email address]> 
Cc: DRURY, Carly <[email address]>; HILL, Rebecca (Becky) 
<[email address]> 
Subject: Recommencing PAT under AL3 
 
Hi Kaye 
 
Just to advise you that a ful  risk mitigation strategy has been completed to enable 
recommencement of PAT at AL3. The plan has been drafted in conjunction with National 
Recruitment, PEO and H&S within Safer People. 
 
As AL3 is most likely going to be short lived, it is my intention to hold off further planning on how we 
could adapt the PCT to re-commence testing in the short term under AL3 conditions. Al  PEOs are 
actively engaged in Safer People work-streams/projects which I am confident wil  keep them actively 
contributing to the wider Safer People strategy in the coming month. 
 
If you require visibility of the PAT H&S plan, then please let me know, otherwise we wil  commence 
with the testing as planned. 
 
Many thanks 
 
Mel 
 
 
 
 
 

From: RYAN, Kaye  
Sent: Monday, 15 June 2020 2:56 PM 
To: DL_District Commanders ; DL_National Managers ; DL_Assistant Commissioners/Executive 
Directors 
Cc: ANDERSON, Cassandra ; DRURY, Carly ; SAUNDERS, Iain 
Subject: Important Update: temporary pause of constabulary recruit applications 
 
Kia ora 
 
We have placed a temporary pause taking applications for constabulary recruitment for an initial 
three-month period effective from today (Monday 15 June) due to an increase in applications over 
the past few months. 
We have more than 4000 people at some stage in the constabulary application process and are 
receiving up to 600 more each month. This is well above our recruitment needs as we already have 
an average of 2.2 years of recruits across districts. For those in the recruitment pipeline, this will 
mean inevitable delays, and those thinking about applying today will have to wait. 
This decision has not been made lightly but we hope that pausing recruitment wil  give those already 
in the recruitment pipeline the best experience and enable people thinking about becoming a Police 
officer to plan for their near future. It is expected that when we re-open the pipeline we wil  not do 
this nationally but rather on a district basis as and when needed. 
Please see the frequently asked questions below for more information. This wil  be shared with staff 
in a Ten One story this afternoon. Also note that we will be informing those in the recruitment 
pipeline shortly and wil  be publishing a media release later today. 
 
Kaye Ryan
 
DCE People & Capability 
-- 
Frequently Asked Questions 
How long wil  applications be closed for? 
Police has temporarily paused accepting new applications for a tentative three-month period from 
12 June 2020. Police will be constantly reviewing the situation and will be processing as many 
existing applications as possible, but all applications should expect delays. 
What does this mean for current and upcoming wings? 
There are 100 recruits currently in training at the Police Col ege who are due to graduate over the 
next few months. Recruit training at the Royal New Zealand Police College will continue with Wings 
planned for the rest of this year irrespective of the application pause. 
Wil  the recruitment application affect District deployment or RNZPC training? 
No. The application pause will have no impact on district resourcing, numbers, or RAT. We will still 
be deploying to districts as needed and, should any needs arise, we are in a good position to respond 
quickly. Additional training through the RNZPC will also continue. 
What can I tel  people in the community who ask about becoming a Police officer? 
A lot of people want to become Police officers – and we want you to keep encouraging people to 
apply who you think would make a great fit. When engaging with those in the community about 
becoming a cop, use your discretion as to whether or not the current pause on new applications is 

relevant. For instance, if someone is looking to apply today, then let them know they can’t; whereas 
if someone is looking at becoming a cop in the future, encourage them to continue with the fitness 
and learning journeys associated with the recruitment process. 
I have friends or whanau in the recruitment process. What does this mean for them? 
The same goes for them – let them know about the delay but reassure them that it is temporary and 
that the opportunity to become a Police officer is stil  very much there. As with members of the 
public you think would be great, tel  them to continue with the fitness and learning journeys 
associated with the recruitment process to connect with a Recruitment Hub or Selection Specialist. 
Where can members of the public find more information? 
People thinking about becoming a cop can go to www.newcops.co.nz to learn about life as an NZ 
Police officer, possible police careers, and the police recruitment process. 
Have we reached the 1800 target? 
We are well on the way to meeting the 1800 growth target and are in a strong position after three 
years of successful recruitment marketing. In March 2020 we achieved 10,000 FTE Constables for the 
first time ever, this means that total numbers, taking account of attrition, has increased by 1,244 (14 
per cent) since June 2017. This places us on track to achieve the target of an overall 1800 lift in 
constabulary strength, including attrition, wel  before the planned June 2023. 
The application pause and recruitment delays are not expected to impact the 1800 growth target, 
which will enable us to increase our visibility and presence in communities across the country. It has 
already significantly built Police’s frontline capability to respond to local, national and global events, 
and wil  continue to benefit both our urban and regional communities. 
Are we stil  accepting re-joins? 
NZ Police Executive Leadership Board (ELB) agreed on a pause on hiring for all re-join appointments, 
except in limited circumstances, effective from 31 March 2020. This pause will remain in place. 
Is non-constabulary recruitment also paused? 
Non-constabulary recruitment is not paused and will continue as normal with the recent directive in 
place from the State Services Commissions regarding Pay Restraint. More information about the 
various careers available at New Zealand Police can be found here: 
https://www.police.govt.nz/careers 
 
 

Initial delay email to recruitment pipeline 
Date: Friday 12 June 2020 
To: People currently within the Constabulary Recruitment process 
From: Constabulary Recruitment mailbox 
Subject line: Your Constabulary Recruitment Application 
Kia ora, 
Due to an increase in application numbers over the past few months, we have placed a temporary pause 
on accepting applications for constabulary recruitment. The current application numbers are above what 
we require to reach our targets and we want to set realistic applications for those in the recruitment 
process as well as those who want to apply. 
This does not mean your existing application is on hold although you may experience some delays. 
Rest assured knowing that we are working hard to continue processing the applications we currently 
have, including yours, and you wil  be contacted in due course to discuss the next steps in your 
recruitment process or expected Wings dates if you have completed the process - Recruit training (post 
COVID-19) at the Royal New Zealand Police College will recommence in July and continue irrespective of 
the application pause. 
If you have any further questions you can find out more here or can contact your Constabulary 
Recruitment Team or the Recruitment Hub. 
Ngā mihi 
NZ Police Constabulary Recruitment 
 
 
 

Document Outline