OIA: H20_21-82 
 
21 July 2020        
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Amy S Van Wey Lovatt 
mailto:[FYI request #12922 email] 
 
 
Dear Ms Van Wey Lovatt  
 
Thank you for your request for official information received by Ministry of Health on 17 June 2020 and 
partially transferred to Hutt Valley District Health Board (HVDHB) on 23 June 2020 (i.e. part 2). You have 
requested the following information under the Official Information Act (1982): 
 
"I also request a copy of all DHB policies in regards to reporting unsafe, harmful, criminal 
behavior, including the re-routing and interception of private communications, and policies on 
how they document such incidents and how they are to safeguard against such incidents, as the 
Operational Framework does indeed require every DHB to have such policies."  
Response 
Please find attached:  
  Wairarapa DHB, Hutt Valley DHB and Capital & Coast DHBs’ Code of Conduct Policy (Appendix 1) 
  Code of Conduct Brochure (Appendix 2) 
  Wairarapa DHB, Hutt Valley DHB and Capital & Coast DHBs’ Disciplinary Policy (Appendix 3) 
  Hutt Valley DHB Protected Disclosures Policy (Appendix 4) 
  Hutt Valley DHB Event Reporting Policy (Appendix 5) 
  Hutt Valley DHB Privacy of Health Information Policy  (Appendix 6) 
 
Please note, the Ministry of Health will be responding to part 1 of your request separately. 
 
Thank you for your enquiry. We trust our response meets your requirements; however, should you 
require any further information please feel free to contact us again. 
 
You have the right, under section 28 of the OIA, to seek a review by the Ombudsman of this response. 
 
Yours sincerely 
 
 
 
 
Fionnagh Dougan 
Chief Executive 
Hutt Valley District Health Board 
 
Encl. Appendices 1-6 
 
 
 
Hutt Valley DHB | 04 566 6999 | Hutt Valley DHB, Private Bag 31907, Lower Hutt 5010 

---

 
 
 
Hutt Valley DHB | 04 566 6999 | Hutt Valley DHB, Private Bag 31907, Lower Hutt 5010 

---