133 Molesworth Street 
PO Box 5013 
Wellington 6140 
9 July 2020
New Zealand 
T+64 4 496 2000 
Amy S Van Wey Lovatt 
By email:  [FYI request #12922 email] 
Ref:   
H202004432 
Dear Amy S Van Wey Lovatt 
Response to your request for official information 
Thank you for your request under the Official Information Act 1982 (the Act) to the Ministry of 
Health (the Ministry) on 17 June 2020 for: 
“…Thus, again, I reiterate my request. I respectfully request a list of all of the "relevant 
authorities" to which physicians must report "unsafe or unethical practices", with the 
understanding that criminal behavior would be included under either "unsafe or unethical 
practices".  
I also request a copy of all DHB policies in regards to reporting unsafe, harmful, criminal 
behavior, including the re-routing and interception of private communications, and policies 
on how they document such incidents and how they are to safeguard against such 
incidents, as the Operational Framework does indeed require every DHB to have such 
policies...” 
On 23 June 2020, the Ministry transferred the second part of your request to all district health 
boards (DHBs) in accordance with section 14 of the Act. You can expect a response from the 
DHBs in due course. 
In response to the first part of your request, the Health Practitioners Competence Assurance Act 
2003, established the Health Practitioners Disciplinary Tribunal (the Tribunal), which hears and 
determines disciplinary proceedings against health practitioners. Any perceived unsafe or 
unethical practices should be brought to the attention of the relevant authority or the Health and 
Disability Commissioner.  
The Tribunal website has a list of relevant authorities to contact when reporting any perceived 
unsafe or unethical practices:    
https://www.hpdt.org.nz/About/To-Make-a-Complaint. For this reason, the first part of your 
request is refused under section 18(d) of the Act, as the information is publicly available. 
I trust this information fulfils your request. Under section 28(3) of the Act you have the right to 
ask the Ombudsman to review any decisions made under this request. 
Yours sincerely 
Jan Torres 
Manager (Acting) OIA Services 
Office of the Director-General 

---