Tuesday, 7 July 2020 
 
Amy S Van Wey Lovatt 
[FYI request #12922 email]  
 
 
Re: Official Information Act Request - DHB policies regarding the reporting of unsafe, harmful and criminal 
behaviour 
 
Kia ora Amy 
 
I am writing on behalf of Hauora Tairāwhiti in response to your Official Information Request which was 
transferred to us by the Ministry of Health. 
 
You asked: 
 
I also request a copy of all DHB policies in regards to reporting unsafe, harmful, criminal behaviour, 
including the re-routing and interception of private communications, and policies on how they 
document such incidents and how they are to safeguard against such incidents, as the Operational 
Framework does indeed require every DHB to have such policies. 
 
Hauora Tairāwhiti’s response is as follows: 
Hauora Tairāwhiti’s relevant policies (as described above) can be found on the DHB website, via the link 
below:  
https://www.hauoratairawhiti.org.nz/news-and-events/publication-and-consultation-
documents/published-documents/ 
You can expect to find the following relevant policies in this location: 
  Open Communication/Disclosure of Harm Policy 
  Whistleblowing Policy 
  Health Information Privacy Policy  
Please find attached in this email, Hauora Tairāwhiti’s Code of Behaviour for staff. 
If you are not satisfied with this response you may contact the Office of the Ombudsmen, phone 0800 802 
602.  
  
Please note this response or an edited version of this response may be published on the Hauora Tairāwhiti 
DHB website. Your personal/identifying information will be redacted from any responses published.  If you 
feel that there are good reasons why your response should not be made publicly available, we will be happy 
to consider this.     
 
Ngā mihi 
  
Jim Green 
Chief Executive 
Hauora Tairāwhiti 

---