West Coast District Health Board 
Te Poari Hauora a Rohe o Tai Poutini 
Corporate Office 
Telephone 03 768 0499 
High Street, Greymouth 
Fax  03 768 2791
 
 
 
 
 
3 July 2020 
 
 
 
 
 
Ms Amy Van Wey Lovatt 
 
Email: [FYI request #12922 email];   
 
Dear Ms Van Wey Lovatt 
 
RE Official information request WCDHB 9436 
 
We refer to your email dated 29 May 2020 to the Ministry of Health which they subsequently partially 
transferred to us on 12 June 2020 requesting information under the Official Information Act from West Coast 
DHB. Specifically, the Ministry transferred Questions 4, 5 and 6 to us as follows:  
    
4.  The total number of incidents involving an allegation that a member of the public had impersonated a 
physician, between 1 May 2019 and 31 August 2019, and in the event there were such incidents reported, 
the date of the alleged incident, the names of the agencies the incidents were reported to, and a 
description of the evidence provided to support the allegation of the incident.  
We do not hold any information involving an allegation that a member of the public impersonated a physician 
between 1 May 2019 and 31 August 2019.  
 
5.  The total number of incidents involving an allegation that a member of the public had gained 
unauthorised access to a surgical theatre or pathology laboratory, between 1 May 2019 and 13 August 
2019, and in the event there were such incidents reported, the date of the alleged incident, the names of 
the agencies the incidents were reported to, and a description of the evidence provided to support the 
allegation of the incident.  
We do not hold any information involving an allegation that a member of the public gained unauthorised 
access to a surgical theatre or pathology laboratory, between 1 May 2019 and 13 August 2019. 
 
6.  The total number of incidents involving an allegation that a DHB employee had engaged in the 
interception of private email communications between a patient and a DHB employee, between 1 
January 2019 and 29 May 2020, and in the event there were such incidents reported, the dates of the 
incidents, the names of the agencies the incidents were reported to, a description of the evidence 
provided to support the allegation of the incident, and the outcome of the investigation into the incidents 
(e.g., District or High Court Case Number, Privacy Commissioner ruling, Ombudsman decision, Human 
Rights Tribunal ruling, etc.).” 
 
We do not hold any information involving an allegation that a West Coast DHB employee had engaged in the 
interception of private email communications between a patient and a  West Coast DHB employee between 1 
January 2019 and 29 May 2020.  
 
We are therefore declining to provide a response to the above questions pursuant to section 18(g) of the 
Official Information Act i.e. “…. the information requested is not held by the West Coast DHB.” 
 

---

You may, under section 28(3) of the Official Information Act, seek a review of our decision to withhold 
information by the Ombudsman.  Information about how to make a complaint is available at 
www.ombudsman.parliament.nz; or Freephone 0800 802 602. 
 
Please note that this response, or an edited version of this response, may be published on the West Coast DHB 
website after your receipt of this response.  
 
Yours sincerely 
 
 
 
Carolyn Gullery 
Executive Director 
Planning, Funding & Decision Support 
 

---