CORPORATE OFFICE 
Level 1  
32 Oxford Terrace 
Telephone:  0064 3 364 4160 
Christchurch Central 
 
 
 
 
 
 
 Fax:  0064 3 364 4165 
CHRISTCHURCH 8011   
 
 
 
 
             [email address] 
 
 
3 July 2020 
 
 
Ms Amy Van Wey Lovatt 
 
Email: [FYI request #12922 email];   
 
Dear Ms Van Wey Lovatt 
 
RE Official information request CDHB 10331 
 
We refer to your email dated 29 May 2020 to the Ministry of Health which they subsequently partially transferred to 
us on 12 June 2020 requesting information under the Official Information Act from Canterbury DHB. Specifically, the 
Ministry transferred Questions 4, 5 and 6 to us as follows:  
    
4.  The total number of incidents involving an allegation that a member of the public had impersonated a 
physician, between 1 May 2019 and 31 August 2019, and in the event there were such incidents reported, the 
date of the alleged incident, the names of the agencies the incidents were reported to, and a description of 
the evidence provided to support the allegation of the incident.  
 
We do not hold any information involving an allegation that a member of the public impersonated a physician 
between 1 May 2019 and 31 August 2019.  
 
5.  The total number of incidents involving an allegation that a member of the public had gained unauthorised 
access to a surgical theatre or pathology laboratory, between 1 May 2019 and 13 August 2019, and in the 
event there were such incidents reported, the date of the alleged incident, the names of the agencies the 
incidents were reported to, and a description of the evidence provided to support the allegation of the 
incident.  
 
We do not hold any information involving an allegation that a member of the public gained unauthorised access to 
a surgical theatre or pathology laboratory, between 1 May 2019 and 13 August 2019. 
 
6.  The total number of incidents involving an allegation that a DHB employee had engaged in the interception 
of private email communications between a patient and a DHB employee, between 1 January 2019 and 29 
May 2020, and in the event there were such incidents reported, the dates of the incidents, the names of the 
agencies the incidents were reported to, a description of the evidence provided to support the allegation of 
the incident, and the outcome of the investigation into the incidents (e.g., District or High Court Case 
Number, Privacy Commissioner ruling, Ombudsman decision, Human Rights Tribunal ruling, etc.).” 
 
We do not hold any information involving an allegation that a Canterbury DHB employee had engaged in the 
interception of private email communications between a patient and a Canterbury DHB employee between 1 
January 2019 and 29 May 2020.  
 
We are therefore declining to provide a response to the above questions pursuant to section 18(g) of the Official 
Information Act i.e. “…. the information requested is not held by the Canterbury DHB.” 
 

---

You may, under section 28(3) of the Official Information Act, seek a review of our decision to withhold information 
by the Ombudsman.  Information about how to make a complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz; 
or Freephone 0800 802 602. 
 
Please note that this response, or an edited version of this response, may be published on the Canterbury DHB 
website after your receipt of this response.  
 
Yours sincerely 
 
 
 
Carolyn Gullery 
Executive Director 
Planning, Funding & Decision Support 
 

---