Planning and Funding 
P O Box 1600, 
Telephone:  0064 3 364 4130 
CHRISTCHURCH 
Fax:  0064 3 364 4165 
[email address] 
 
25 May 2020 
 
 
Nigel Gray 
 
Email:  [FYI request #12827 email]; 
 
Dear Mr Gray 
 
RE Official information request CDHB 10316 and WCDHB 9429  
 
We are writing to acknowledge your email dated 11 May 2020 to the Ministry of Health which they have 
subsequently partially transferred to us on 21 May 2020 requesting the following information from 
Canterbury DHB and West Coast DHB under the Official Information Act. Specifically question 1 below. 
 
1.  Given that Electroconvulsive Treatment has been used as a method of torture historically in New Zealand, 
can you please inform me of the precise number of these devices in NZ hospitals in present time? 
 
We will consider your request against the provisions of the Official Information Act (see below) and advise  you 
of  our  decision  regarding  the  release  of  information  within  20  working  days  (being  the statutory timeframe 
provided within the Act.) 
 
Accordingly, and taking into account the public holiday for Queens Birthday Weekend, we will notify you, no later 
than 19 June 2020 of our decision. 
 
It  should  be  noted  that  many  key  staff  involved  with  the  sourcing  and  preparation  of  material  for  your 
requests  are  also  directly  involved  with  work  associated  with  COVID-19.  This  may  impact  on  our  ability  to 
respond to certain OIA requests within normal time frames. 
 
Your  request  is  being  handled  by  Kathleen  Smitheram.  If  you  have  any  queries,  please  feel  free  to  contact 
either  myself  (details  above)  or  Kathleen.  ([email address];  Phone  364-  4134).    Please 
refer to the OIA numbers above when phoning or emailing. 
 
If  any  additional  factors  come  to  light  which  are  relevant  to  your  request,  please  do  not  hesitate  to contact 
us so that these can be taken into account. 
 
Yours sincerely 
 
Wayne Turp 
Project Specialist 
15 Decisions on requests 
  (1) Subject to this Act, the department or Minister of the Crown or organisation to whom a request is made in accordance with section 12 
or is transferred in accordance with section 14 of this Act or section 12 of the Local Government Official Information and Meetings Act  
1987 shall, as soon as reasonably practicable, and in any case not later than 20 working days after the day on which the request is received 
by that department or Minister of the Crown or organisation,— 
(1)(a) decide whether the request is to be granted and, if it is to be granted, in what manner and for what charge (if any); and 
(1)(b) give or post to the person who made the request notice of the decision on the request 
[If we are unable to make a decision on your request by the date noted above, we will notify you of an extension of that timeframe.] 

---