Ref no: DOIA 1920-1500 
 
15 May 2020 
 
 
Tania Te Whenua 
[FYI request #12645 email] 
 
 
 
Dear Tania 
 
Thank you for your email of 18 April 2020 to the Ministry of Business, Innovation & Employment (the 
Ministry or MBIE), requesting the following under the Official Information Act 1982 (the Act): 
 
1. 
Who are the top three recruiting firms on the whole of government procurement list?  
 
2. 
Does  MBIE  ensure  that  these  recruitment  firms  have  measures  to  ensure  an  equitable 
approach to their recruitment processes? If so, what are those measures? 
 
3. 
Does MBIE ensure that these recruitment firms have processes which understand the unique 
skills sets that wahine Maori bring to the workplace? If so what are those processes? 
 
New Zealand Government Procurement (NZGP), a branch of MBIE, manages the All-of-Government (AoG) 
External  Recruitment  Services  (ERS)  Agreement.  This  framework  agreement  establishes  a  panel  of 
recruitment agencies that eligible government agencies may use to procure recruitment services.   
 
1. 
As at the time of writing, the top three suppliers in terms of spend on the AoG ERS panel are: 
 
 
Beyond Recruitment Limited 
 
Robert Walters New Zealand Limited 
 
Jacksonstone & Partners Limited 
 
2. 
Each AoG ERS panel supplier is required to warrant that it will comply with the requirements of all 
Laws including the Human Rights Act 1993.  
 
NZGP also expects all AoG ERS panel suppliers to comply with a Supplier Code of Conduct (copy 
attached). The Supplier Code of Conduct sets out expectations for labour and human rights and 
corporate social responsibility. In particular, suppliers are expected to comply with New Zealand 
employment standards and maintain a workplace that is free from unlawful discrimination. They 
are also encouraged to be good corporate citizens, contribute positively to their communities and 
consider including local, Māori, and Pasifika businesses to deliver their contracts. 
 
3. 
As  part  of  the  External  Recruitment  Services  Request  for  Proposals  selection  process  all 
respondents  were  evaluated  against  a  set  of  criteria.  This  criteria  whilst  not  specific  to  wahine 
Maori, included the demonstration of processes around: building and maintaining a talent pool and 
attracting  and  supporting  a  range  of  candidates  to  support  diversity.  These  processes  and 
15 Stout Street, PO Box 1473, Wellington 6140 New Zealand 
E [email address] 
 
W www.mbie.govt.nz 
 

---

approaches will vary from supplier to supplier however all suppliers that are currently on the panel 
were able to demonstrate high capability through their response. 
 
In addition to this NZGP has developed Government Procurement Rules that require government 
agencies  to  consider,  and  incorporate  where  appropriate,  broader  outcomes  when  purchasing 
goods,  services  or  works.    Broader  outcomes  are  secondary  benefits  that  are  generated  from 
procurement activity.  They can be environmental, social, economic or cultural benefits.   
Creating  opportunities  for  New  Zealand  businesses,  including  Māori  businesses,  is  one  of  the 
broader  outcomes  that  every  government  agency  subject  to  the  Rules  must  consider,  and 
incorporate where appropriate, in their recruitment processes.  
 
 
 
You  have  the  right  to  seek  an  investigation  and  review  by  the  Ombudsman  regarding  the  Ministry’s 
response to your request, in accordance with section 28(3) of the Act. The relevant details can be found 
at: www.ombudsman.parliament.nz. 
 
 
Yours sincerely 
 
Angela Xygalas 
Director, Delivery Services 
New Zealand Government Procurement and Property 
 
 

---