Planning and Funding 
P O Box 1600,  
Telephone:  0064 3 364 4130 
CHRISTCHURCH 
Fax:  0064 3 364 4165 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
        [email address] 
 
12 May 2020 
 
Wendy Pond 
 
Email: [FYI request #12602 email] 
 
Dear Wendy 
 
RE Official information request WCDHB 9426 
 
We are writing to acknowledge your email dated 25 April 2020 which the Ministry of Health 
subsequently partially transferred to West Coast DHB this morning requesting the following 
information under the Official Information Act. Specifically questions 1 and 2:   
    
1.  Please provide a copy of the permission granted by Greymouth MOH for the 
2014 Kaiata Range aerial 1080 operation conducted by Tb-Free NZ. The File 
Reference number is 14/767/GRYPH/CB. 
2.  Please provide a copy of the audit of this operation. 
 
We will consider your request against the provisions of the Official Information Act (see below) and 
advise  you  of our  decision  regarding  the  release  of  information  within  20  working  days  (being  the 
statutory timeframe provided within the Act.)  Accordingly, we will notify you, no later than 10 June 
2020 of our decision. 
 
It  should  be  noted  that  many  key  staff  involved  with  the  sourcing  and  preparation of material  for 
your request are also directly involved with work associated with COVID-19.  This may impact on our 
ability to respond to certain OIA requests within normal time frames.  
 
Your  request  is  being  handled  by Kathleen  Smitheram.  If you  have  any  queries,  please  feel  free  to 
contact either myself (details above) or Kathleen. ([email address]; Phone 364-
4134).   Please refer to the OIA number above when phoning or emailing. 
 
If any additional factors come to light which are relevant to your request, please do not hesitate to 
contact us so that these can be taken into account.  
 
Yours sincerely 
 
Wayne Turp 
Project Specialist 
15 Decisions on requests 
(1) Subject to this Act, the department or Minister of the Crown or organisation to whom a request is made in accordance with section 12 
or is transferred in accordance with section 14 of this Act or section 12 of the Local Government Official Information and Meetings Act 
1987 shall, as soon as reasonably practicable, and in any case not later than 20 working days after the day on which the request is received 
by that department or Minister of the Crown or organisation,— 
(1)(a) decide whether the request is to be granted and, if it is to be granted, in what manner and for what charge (if any); and 
(1)(b) give or post to the person who made the request notice of the decision on the request 
[If we are unable to make a decision on your request by the date noted above, we will notify you of an extension of that timeframe.] 
 
 

---