This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'BOT and Hui minutes'.
Hui 30.4.2012 
 
Present: Sean, Alicia Povey, Edward Povey, Marama Stead, Cara Matthews,  
                Tania Waru, Jason Samson, Charlene Epiha, Sarah Abraham, Marcus  
                 Kapea, Trishya Hemana, Rachael Taitimu and Geraldine Morgan. 
 
Apologies: Ari Panui, Sue Heta and Sjaan Mekkelholt. 
 
1.  Mata is now unable to take on the relieving for the rest of Term Two. 
 
2.  Whanau need to decide what they would like to happen with the unit. 
Discussion followed. 
 
3.  Queries from Whanau: Do we have to have a reliever or can we find  
     someone and put them in fulltime. Sean explained that we legally have to  
     advertise any available position and this process takes some time. 
 
4.  Trish brought her first cousin Ngāwini to visit the school during the holidays. 
Trish said Ngāwini would like to work in our school and that she would be 
interested in undertaking the relieving position after Hana leaves in week four 
until the end of week ten of Term Two. 
     Sean said there was no legal problem with her applying to relieve however, he  
     explained that it was important to understand that if she undertakes the  
     relieving position she is not guaranteed the full time position.  
    She would have to apply like any other candidate and go through the interview  
     process. 
 
5.  There was some discussion about the interview process and the likelihood of 
Marama being on the selection panel and possibly one other Whanau 
member.  
 
6.  Sean will phone Ngāwini tomorrow (Tuesday 1.5.12) to discuss the relieving 
position.  
           Question from Sean: What if there is a gap between the time of Hana  
           leaving and of Ngāwini being able to start. The Whanau agrees that we can  
           put in a reliever. The vote to accept this proposal was unanimous.  
 
7.  A suggestion from Sean was that there is a welcome meeting for Ngāwini. 
The Whanau agreed. 
 
 
Meeting closed: 7pm