ENQ-38458-G1N0V1 
 
 
Private Bag 632 
Wellington 6140, New Zealand 
Level 10, Grant Thornton House 
Wendy Pond  
215 Lambton Quay 
Via: [FYI request #12577 email]  
Wellington 6011, New Zealand 
epa.govt.nz 
+64 4 916 2426 
 
 
Official Information Act Request 
Dear Ms Pond 
I refer to your request received on 6 April 2019, for the following information:  
“Please provide a copy of the 2019 Waikato Whenuakite Operational Report submitted by DOC staff.”  
Your request has been treated as a request for information under the Official Information Act 1982 
(OIA).  
As noted in your request, the Waikato Whenuakite Operational Report relates to an aerial 1080 
broadcast. 1080 (sodium fluoroacetate) is controlled under the Hazardous Substances and New 
Organisms Act 1996 (HSNO Act) and the Health and Safety at Work Act 2015 (HSW Act), to protect 
the environment and the health and safety of the New Zealand public. It is one of the most closely 
monitored substances in New Zealand. 
Operators that want to use 1080 must follow the controls set out under the HSNO Act and HSW Act. 
These include a requirement for all operators carrying out aerial 1080 pest control operations to 
provide reports for all activity, with details of every operation. Operators need to submit these reports 
within six months of the activity taking place. We endeavour to publish these operational reports on 
our website within a month of receipt.  
The operational report that you are requesting has not yet been submitted to the EPA, and as the 
activity took place in November 2019, is not due until the end of May 2020. Therefore, I am refusing 
your request for information under section 18(e) of the OIA, “the document alleged to contain the 
information requested does not exist”. Once received, this report will be published on our website.  
You have the right to seek an investigation and review of this decision by the Ombudsman. You can 
contact the Ombudsman on 0800 802 602, or by email at [email address].     
If you have any further queries, please do not hesitate to contact us via [email address].  
Yours sincerely 
 
 
Dr Allan Freeth 
Chief Executive  

---