Southern District Health Board  
Dunedin Hospital 
201 Great King Street 
Private Bag 1921  
DUNEDIN 9054  
 
 
 
Chief Executive Officer 
16 June 2020 
Phone 03-476 9456 Fax 03-476 9450 
 
Ms Amy S Van Wey Lovatt 
By Email: [FYI request #12513 email] 
 
 
Dear Ms Van Wey Lovatt 
 
Re: 
Official Information Act Request 1958 
 
I  refer  to  your  Official  Information  Act  request  received  26  May  2020,  in  which  you  specifically 
requested the following information. 
 
Even if your DHB contracts out pathology services, third party health practitioners would make requests 
directly to your DHB for pathology specimens as the DHB ultimately responsible for the tissue. Thus, to 
clarify:  
 
Request 1: Does this mean your DHB has adopted the RCPA policy, which is the professional standard, 
for such requests given there is no written policy? 
 
Southern  Community  Laboratories,  who  employ  the  Pathologists  are  contracted  to  Southern  District 
Health Board, have their own processes which they will follow relating RCPA policy. 
 
Request  2:  If  not,  I  respectfully  request  a  description  of  your  DHB's  standard  practice  regarding  such 
requests and in the event that your DHB's standard practice is NOT consistent with the RCPA policy, then 
an explanation for the devation from the professional standards. 
 
As  noted,  Southern  Community  Laboratories  are  the  contracted  service  to  Southern  District  Health 
Board. 
 
Request 3: If your standard practice is to forward requests to the contracting agency, then I respectfully 
request that your DHB forward my OIA request to the appropriate agency, pursuant to section 14 of the 
OIA. To avoid any misunderstanding, when I refer to policy, I would also include any standard practice, 
written or unwritten, 
 
Southern  Community  Laboratories  is  a  non-government  organisation,  therefore are  exempt  from  the 
Official Information Act.  
 
You  have  the  right  to  seek  an  investigation  and  review  of  our  decision  by  the  Ombudsman.    The 
Ombudsman's 
Office 
can 
be 
contacted 
on 
0800 
802 
602 
or 
on-line 
at 
http://www.ombudsman.parliament.nz/.   
 
Yours sincerely 
 
Chris Fleming 
Chief Executive Officer 
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