This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Whakaari/White Island Response Review'.

11 May 2020 
Alan Thompson 
[FYI request #12460 email] 
 Reference: OIA-2019/20-0418 
Dear Alan Thompson 
Official Information Act request relating to Whakaari/White Island eruption review 
Thank you for your Official Information Act 1982 (the Act) request received on 17 March 2020. 
You requested: 
1.  “A copy of the Terms of Reference or other documents setting out the scope of the 
review being undertaken by NEMA of the response by CD to the Whakaari/White 
Island eruption? 

2.  Confirmation that the review will include all aspects of the response to the eruption 
and in particular to the search, rescue and recovery of victims of the eruption, that 
being the major operational task undertaken under the management/coordination of 
the Lead Agency (BOPEMG)? The search, rescue and recovery operations post 
eruption were undertaken by NZ Police who advised that they were a service 
operating to support the Lead Agency (BOPEMG) under NZ's Coordinated Incident 
Management System (CIMS). 

3.  A copy of the review report on the eruption response as being undertaken by NEMA.” 
Please find below our responses to your above questions. 
1.  A copy of the Terms of Reference or other documents setting out the scope of the 
review being undertaken by NEMA of the response by CD to the  Whakaari/White 
Island eruption 

The National Emergency Management Agency (NEMA) is not undertaking a review of the 
response by CD to the Whakaari/White Island eruption. The NEMA is undertaking a review of 
its own response; the review follows NEMA’s standard process following each response with 
debriefing, capturing lessons, and identifying any internal  corrective actions that may be 
necessary. Accordingly, I am refusing your request for a copy of the terms of reference or other 
documents which set out the scope of the review of NEMA’s response, under section 18(e) of 
the Act, as the information requested does not exist or, despite reasonable efforts to locate it, 
cannot be found. 
2.  Confirmation that the review will include all aspects of the response to the eruption 
and in particular to the search, rescue and recovery of victims of the eruption, that 
being the major operational task undertaken under the management/coordination 
of the Lead Agency (BOPEMG)? The search, rescue and recovery operations post 
eruption were undertaken by NZ Police who advised that they were a service 
operating to support the Lead Agency (BOPEMG) under NZ's Coordinated Incident 
Management System (CIMS). 

Level 4, Bowen House, Parliament Buildings | PO Box 5010 | Wellington 6145 | New Zealand 
Tel: +64 4 830 5100 | [email address] | 

The scope of the review that NEMA undertakes, only relate to the response that NEMA 
undertook. We will not be reviewing the responses of the Bay of Plenty CDEM Group or other 
agencies to the Whakaari/White Island eruption.  
3.  A copy of the review report on the eruption response as being undertaken by NEMA. 
The  review and the subsequent report of NEMA’s response to the Whakaari/White Island 
eruption has not yet been completed. Accordingly, I am refusing your request for a copy of this 
report, under section 18(e) of the Act, as the information requested does not exist or, despite 
reasonable efforts to locate it, cannot be found. Please note, that due to NEMA’s ongoing 
involvement to the New Zealand  Government’s response to COVID-19, that there may be 
delays in the production of NEMA’s report of our response to the Whaakari/White Island 
I trust you find this information useful.  
You have the right to ask the Ombudsman to investigate and review my decision under section 
28(3) of the Act. 
Finally, for your information, this response will be published on the Department of the Prime 
Minister and Cabinet’s website during our regular publication cycle. Typically, information is 
released monthly, or as otherwise determined. Your personal information including name and 
contact details will be removed for publication.  
Yours sincerely 
Carolyn Schwalger 
Chief Executive, National Emergency Management Agency