CORPORATE OFFICE 
 
Level 1  
32 Oxford Terrace 
Telephone:  0064 3 364 4160 
Christchurch Central 
 
 
 
 
 
 
Fax:  0064 3 364 4165 
CHRISTCHURCH 8011   
 
 
 
 
      [email address] 
 
 
14 April 2020 
 
Wendy Pond 
Secretary, Manu Waiata Restoration & Protection Society 
2225 Wyuna Bay Road 
Coromandel 3581 
 
Email: [email address];  [FYI request #12439 email];  
 
Dear Wendy 
 
RE Official information request WCDHB 9406 
 
We refer to your email dated 13 March 2020 requesting the following information under the Official 
Information Act from West Coast DHB regarding clarification of our responses to Official Information Act 
requests WCDHB 9391 and WCDHB 9394. Specifically related to Buller River 1080 aerial operation 
November 2019.   
    
May I please ask for this clarification:  
1.  The  conditions  for  permission  for  use  of  aerial  poisoning  in  catchments  of  the  Buller  river  that 
resulted  in  carcasses  being  washed  up  in  public  places,  were  written  by  the  Medical  Officer  of 
Health. She did not audit the operation.  
 
2.  Without being present and without an audit, by what means does the HSNO Enforcement Officer 
know that the conditions of permission were adhered to?  
 
3.  Who is responsible for ensuring the safety of public health when an aerially dispersed VTA is used, 
and when effects occur outside the boundaries of the permitted operation?  
 
Please note that at this unprecedented time, West Coast DHB have diverted significant resources from 
across the organisation to support the COVID-19 response.  
 
It is therefore necessary to extend the time required to make a decision on your request for information 
in accordance with section 15A of the Official Information Act.  
 
This is because the information cannot reasonably be identified by the necessary people within 20 
working days without interfering with our operations and also the consultations necessary to make a 
decision on your request are such that a response cannot be provided within the original timeframe.  
 
As such, we expect that a decision will be made on your request and communicated to you by 29 May 
2020.  
 

---

If you do not agree with our decision to extend the response time on your request, you may, under 
section 28(3) of the Official Information Act, seek a review of our decision by the Ombudsman.  
Information about how to make a complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz; or 
Freephone 0800 802 602. 
 
Yours sincerely 
 
 
 
Carolyn Gullery 
Executive Director 
Planning, Funding & Decision Support 
 

---