This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Who audited the Buller river aerial 1080 operation of November 2019'.

Planning and Funding 
P O Box 1600,  

Telephone:  0064 3 364 4130 
Fax:  0064 3 364 4165 
        [email address] 
16 March 2020 
Wendy Pond 
Secretary, Manu Waiata Restoration & Protection Society 
2225 Wyuna Bay Road 
Coromandel 3581 
[email address];  [FYI request #12439 email];  
Dear Wendy 
RE Official information request WCDHB 9406 
We are writing to acknowledge your email dated 13 March 2020 requesting the following information under the 
Official Information Act from West Coast DHB regarding clarification of our responses to Official Information Act 
requests WCDHB 9391 and WCDHB 9394. Specifically related to Buller River 1080 aerial operation November 
May I please ask for this clarification:  
•  The conditions for permission for use of aerial poisoning in catchments of the Buller river that resulted 
in carcasses being washed up in public places, were written by the Medical Officer of Health. She did 
not audit the operation.  

•  Without being present and without an audit, by what means does the HSNO Enforcement Officer know 
that the conditions of permission were adhered to?  
•  Who is responsible for ensuring the safety of public health when an aerially dispersed VTA is used, and 
when effects occur outside the boundaries of the permitted operation?  
We will consider your request against the provisions of the Official Information Act (see below) and advise you 
of  our  decision  regarding  the  release  of  information  within  20  working  days  (being  the  statutory  timeframe 
provided within the Act.)  Accordingly, we will notify you, no later than 15 April 2020, of our decision. (Please 
note this includes Good Friday and Easter Monday public holidays).  
Your  request  is  being  handled  by  Kathleen  Smitheram.  If  you  have  any  queries,  please  feel  free  to  contact 
either  myself  (details  above)  or  Kathleen.  ([email address];  Phone  364-4134).      Please 
refer to the OIA number above when phoning or emailing. 
If any additional factors come to light which are relevant to your request, please do not hesitate to contact us 
so that these can be taken into account.  
Yours sincerely 
Wayne Turp 
Project Specialist 
15 Decisions on requests 
(1) Subject to this Act, the department or Minister of the Crown or organisation to whom a request is made in accordance with section 12 
or is transferred in accordance with section 14 of this Act or section 12 of the Local Government Official Information and Meetings Act 
1987 shall, as soon as reasonably practicable, and in any case not later than 20 working days after the day on which the request is received 
by that department or Minister of the Crown or organisation,— 
(1)(a) decide whether the request is to be granted and, if it is to be granted, in what manner and for what charge (if any); and 
(1)(b) give or post to the person who made the request notice of the decision on the request 
[If we are unable to make a decision on your request by the date noted above, we will notify you of an extension of that timeframe.]