This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Operational Instructions'.
 
 
 
 
 
 
Section 7: Authority for Incident Management 
 
 
 
 
Section Contents 
 

Section 7: Authority for Incident Management ................................................................................................... 1 
Authority for Incident Management ...................................................................................................................... 1 
7.1 – Powers Granted by the Fire Service Act 1975 ....................................................................................... 1 
7.2 – Powers Under the Hazardous Substances and New Organisms (HSNO) Act 1996 .............................. 4 
7.3 – Powers under the Forest and Rural Fires Act 1977 ............................................................................... 5 
7.4 – Powers under the Civil Defence Emergency Management Act 2002 .................................................... 7 
7.5 – Powers under the Land Transport Act 1889 and Rules ....................................................................... 10 
7.6 – Powers under Fire Service Agreements and Memoranda of Understanding ....................................... 11 
7.7 – Sectorisation – Internal Command Authority ....................................................................................... 12 
7.8 – Control of Incidents Involving Multi Agency Response ........................................................................ 14 
7.9 – References and further reading ........................................................................................................... 15 
 
 
 



 
 
Authority for Incident Management 
 
 
 
 
 
Section 7: Authority for Incident Management 
 
 
 
 
Introduction 
This document is Section 7 of the New Zealand Fire Service Incident 
Management – Command and Control Technical Manual. 
 
 
 
Authority for Incident Management 
 
 
 
 
7.1 – Powers Granted by the Fire Service Act 1975 
 
 
 
7.1.1 Significant powers 
Fire  Service  officers  acting  in  an  emergency  response  role  are  granted 
 
considerable powers under the Fire Service Act 1975 to exercise authority over 
 
Fire Service personnel and resources, and also on occasion, over other agencies 
 
and members of the public. 
 
 
7.1.2 
It is important that all officers understand the nature of these powers in order 
that they may act swiftly and with confidence. These are outlined below. 
 
7.1.3 Operational 
Section  17N  of  the  Fire  Service  Act  makes  the  National  Commander 
instructions 
responsible for the issuing of operational instructions. 
 
 
7.1.4 
Section  27A  of  the  Act  allows  the  National  Commander  to  issue  operational 
 
instructions that relate to the operational requirements, duties and scope of the 
 
Fire Service.  
 
 
7.1.5 
All  members  of  the  Fire  Service  who  hold  rank,  volunteer  fire  Brigades  (and 
 
their members), and industrial and defence Brigades  shall obey and be guided 
 
by those instructions. 
 
 
7.1.6 
New  or  significant  changes  to  Operational  Instructions  are  communicated 
 
through  the  Fire  Service  Gazette  and  on  FireNet.    Minor  amendments  are 
 
notified through notice on FireNet. 
 
 
7.1.7 
Local  Procedures  are  procedures  that  are  developed  from  Operational 
Instructions  and  used  to  meet  local  conditions.  These  provide  guidance  for 
implementing the Operational Instructions where local conditions or resources 
available mean that further definition or clarification is required, e.g. detailing 
the  attendance  at  a  special  risk  where  the  District  does  not  have  suitable 
‘special’  appliances.  In  practice,  local  procedures  are  invariably  required  to 
substantiate the intent of Operational Instructions. 
 
1st November 2007 
 


Incident Management – Command and Control 
 
 
7.1.8 Powers of 
The powers detailed in section 28, 28A, 29 and 30 of the Fire Service Act 1975 
delegation 
are  primarily  granted  to  Chief  Fire  Officers  who  can  then  delegate  them  to 
 
members of the Brigade.  
 
 
7.1.9 
Section  28(1)  gives  the  Chief  Fire  Officer  direction  of  their  Brigade  and  all 
other operational Brigades within their Fire District.  Subsection 2 requires the 
Chief  Fire  Officer  or  person  for  the  time  being  in  charge  of  the  Brigade,  to 
proceed to any fire or alarm of fire within their District.  Subsections 3 and 3A 
enable the Officer In Charge to attend emergencies other than those with risk 
of fire, if they consider that the Brigade could be of some assistance.   
 
7.1.10 General powers 
One of the fundamental powers of the Chief Fire Officer (CFO) or the person 
for the time being in charge of the Fire Brigade (OIC) is the power to enter 
onto land, or into any building, which is on fire or at risk from fire. This 
includes the power to break into a building or structure in an emergency. In 
addition, the CFO or OIC may direct firefighters to take any equipment 
required into the building and to remove anything from that building which is 
flammable or dangerous. 
 
Firefighters, when directed by the CFO or OIC, also have the power to pull 
down a building or tree which itself is on fire, or which is near a building or 
structure which is on fire. In these cases the expense of such operations must 
be borne by the owner. 
 
7.1.11 
Other powers which the CFO or OIC may exercise at the scene of an 
 
emergency involving fire, or risk of fire, include: 
•  Shutting off the water in any main or pipe in order to obtain greater 
pressure and supply of water 
•  Closing off a road, street, right of way, thoroughfare, or even a railway, 
in the vicinity of the fire or other emergency 
•  Removing any vehicle impeding the operation of the fire Brigades (and 
being permitted to use force to break into the vehicle for this purpose) 
•  Taking people away from the area of danger 
•  Removing anyone who interferes with the emergency operations 
•  Shutting off or disconnecting gas, oil, or electricity to any building 
which is on fire or endangered by fire. 
 
Note: At emergencies not involving fire or the risk of fire, these powers may 
not be exercised without the authority of the person in charge of operations at 
the scene. 
 

 
NZ Fire Service – National Training 

 
 
Authority for Incident Management 
 
 
 
7.1.12 Responding 
Section  28A  of  this  Act  enables  the  CFO  to  respond  to  fires  or  other 
outside the urban fire 
emergencies  outside  of  their  Fire  District  into  a  neighbouring  urban  fire 
District 
District  or  a  rural  fire  District  administered  by  a  Rural  Fire  Authority.  In 
 
practice these attendances are predetermined. CFOs can direct the Comcen to 
 
develop  predetermined  attendances  via  beat  lists,  which  maximise  the 
 
efficiency of response.   
 
 
7.1.13 
When responding to incidents inside other Urban Fire Districts, unless Region 
 
procedures state otherwise, firefighters and officers should be aware that the 
 
control of the incident remains the responsibility and prerogative of the OIC of 
 
the Brigade from the District that has the incident in its ‘first response’ zone – 
 
regardless of rank.  It is the responsibility of the OIC of the Brigade entering 
 
that zone to liaise with the OIC of the incident to coordinate the efforts of their 
 
personnel and resources. 
 
 
7.1.14 
This aspect of command authority occasionally causes confusion. 
Consequently it is dealt with in greater detail at paragraph 7.7 of this section. 
 
 
7.1.15 Powers for pre-
Section  29  allows  the  person  for  the  time  being  in  charge  of  the  Brigade  to 
incident planning and 
have access to land and buildings for the purpose of pre-incident planning and 
Fire Investigation 
post-incident investigation.  This does not allow entry to private homes, and is 
 
subject to other legislation when dealing with a diplomatic residence. 
 
 
7.1.16 
The Fire Service Act enables Fire Service personnel to have access to land or 
buildings after a fire or hazardous substance emergency, to determine the cause 
of the incident.  
 
7.1.17 Police assistance 
The Fire Service Act implies that the Police recognise the authority of the Fire 
to Fire Brigades 
Service officer in charge of the fire Brigade at any incident, within an urban 
fire District, involving a fire or suspected fire. Police in attendance at a fire 
shall co- operate with the Fire Service officer in charge of the fire brigade at 
the scene. In some circumstances Police officers may be authorised by the OIC 
to exercise all of the powers of a CFO or the person for the time being in 
charge of the Fire Brigade. 
 
 
7.1.18 Use of water 
Subject to the overall requirements of a Civil Defence Controller during a state 
 
of civil defence emergency, the Fire Service is empowered to use water in any 
 
main  or  water  in  any  river  or  watercourse,  any  lake,  tank  or  pool,  free  of 
 
charge, for dealing with fires and hazardous substance emergencies (Section 30 
 
(1)(a) and (b). 
 
 
7.1.19 
Water for training purposes can also be used within the Brigade’s Fire District 
and  outside the  Fire  District,  with the  consent  of  the  person  or authority  who 
supplies the water. 
 
1st November 2007 
 


Incident Management – Command and Control 
 
 
 
 
7.2 – Powers Under the Hazardous Substances and New Organisms (HSNO) Act 1996 
 
 
 
7.2.1 Main provisions 
The  Fire  Service’s  main  interest  in  the  provisions  of  the  HSNO  Act  is  in 
 
emergency situations. In a hazardous substance emergency, Section 135 of this 
 
Act extends the definition of Enforcement Officer to cover any member of the 
 
Fire Service who is exercising the powers of a Chief Fire Officer under section 
 
28, 28a, 29 or 30 of the Fire Service Act 1975.  This means that the officer has 
 
the emergency powers assigned to an enforcement officer listed in Section 137 
 
of this Act. 
 
 
7.2.2 
These powers include the power to enter premises and requisition property that 
may be needed in the emergency.   
 
7.2.3 Limitations of 
Section 139 provides enforcement officers with a limitation  on liability when 
liability 
acting  in  good  faith.    This  limitation  on  liability  also  covers  firefighters  who 
are acting in the capacity of an enforcement officer pursuant to this Act. 
 
 
 
7.2.4 Public 
Officers need to be aware that the requisitioning of property under the powers 
compensation 
provided  by  the  HSNO  Act  may  result  in  claims  for  compensation.  The 
exercise  of  such  powers  may  create  a  liability  if  things  go  wrong  or  damage 
occurs to the property requisitioned. Section 138 allows members of the public 
to  apply  for  compensation  for  any  property  requisitioned  pursuant  to  Section 
137
, except where they were involved in the cause of the emergency. 
 
7.2.5 Fire Service Act 
Officers should understand that the Fire Service Act generally empowers them 
primacy 
to  manage  all  hazardous substances  incidents.  Consequently they should  seek 
to  operate  under  the  Fire  Service  Act  in  preference  to  any  other  legislation. 
However there are circumstances when the HSNO Act can provide additional 
authority. 
 
 
7.2.6 
In order to ensure protection from potential liability and compensation issues, 
the OIC should transmit a radio message declaring that a hazardous substance 
emergency does  exist and that  he/she is managing the  incident  under the  Fire 
Service  Act  or  the  HSNO  Act,  whichever  is  the  most  appropriate.  As  stated 
above, preference should always be given to the use of the Fire Service Act. 
 

 
NZ Fire Service – National Training 

 
 
Authority for Incident Management 
 
 
 
 
 
7.3 – Powers under the Forest and Rural Fires Act 1977 
 
 
 
7.3.1 Context 
Both  the  Forest  and  Rural  Fires  Act  (1977)  and  the  Fire  Service  Act  (1975) 
provide for a focus of cooperation between Rural Fire Authorities and the New 
Zealand Fire Service. This is specifically confirmed in Section 17P of the Fire 
Service  Act  which  is  headed  ‘Coordination  schemes  for  fire  control’.  In 
particular, section 17 P (1) requires that: 
 
 
The National Commander shall, subject to such policy direction as may from 
time to time be given by the Commission and conveyed by the Chief Executive 
to the National Commander, continue to operate ... cooperative schemes 
between Fire Brigades … and Fire Authorities… for the purpose of: 
1.  Reinforcement at serious fires 
2.  Fire protection in rural areas. 
 
7.3.2 Main Provisions – 
Where local circumstances permit, it is sensible to make arrangements for the 
Section 16 agreements 
resources of urban or industrial Brigades to be available to assist with 
 
firefighting in neighbouring rural fire Districts.  
 
 
7.3.3 
Under  Section  15(1)  of  the  Forest  and  Rural  Fires  Act,  any  rural  fire  authority 
 
may  arrange  with  the  New  Zealand  Fire  Service  Commission,  or  with  the 
 
Crown, or with any employer of an industrial fire Brigade that the services of the 
 
Brigade are available for fire control by agreement. 
 
 
7.3.4 
All  Fire  Service  officers  should  be  aware  of  what  agreements  have  been  made 
for their fire District under Section 15. 
 
7.3.5 Main Provisions – 

Section 36 of the Act outlines the powers of: 
Section 36 
•  The Principal Rural Fire Officer (PRFO) 
•  The Rural Fire Officer (RFO) 
•  A rural fire authority for the purposes of controlling fire.  
 
7.3.6 Working with the 
At  a  vegetation  fire,  Section  36(b)  grants  the  PRFO  or  RFO  control  (but  not 
PFRO 
command) of: 
 
•  Any Fire Service, volunteer or industrial Brigade registered under the 
Fire Service Act 1975 present at the fire 
and control and command of:  
•  Any persons who voluntarily place their services at his disposal  
•  Any persons (not being engaged in essential services) whose services 
they require. 
 
1st November 2007 
 


Incident Management – Command and Control 
 
 
 
7.3.7 Exception 
An  exception  is  provided  in  the  case  of  any  event  occurring  within  the 
 
greater  vegetation  fire  incident  that  would  normally  fall  under  the 
 
jurisdiction  of  the  Fire  Service,  e.g.  structure  fires  (buildings),  motor 
 
vehicle  accidents,  hazardous  substance  emergencies  etc.  In  these 
 
circumstances  the  OIC  Fire  will  retain  control  of  firefighters  and 
 
resources  for  the  purpose  of  dealing  with  these  aspects  of  the  greater 
 
incident.  The  OIC  Fire  must  be  the  most  senior  officer  attending  or  the 
 
first arriving officer if of the same rank. See Section 36(1)(b). 
 
 
7.3.8 Powers of access 
Section 36(1)(c) empowers the PRFO/RFO or any person acting under his 
 
direction and authority to: 
•  Access any land, house, building or premises 
•  Break open any doors of any house or building which may be on fire or 
in the near neighbourhood of any fire for the purpose of taking any 
steps which he deems necessary. 
 
7.3.9 Powers to use 
Section 36(1)(d) empowers the PRFO/RFO or any person acting under his 
plant/equipment 
direction and authority to take (or direct others to take) any apparatus into, 
 
through or upon any land, house, building or premises considered convenient. 
 
 
7.3.10 Powers to enforce  Section  36(1)(i)  empowers  the  PRFO/RFO  or  any  person  acting  under  his 
withdrawal 
direction and authority to order and (if necessary) enforce the withdrawal of  
 
any persons who: 
 
•  Interfere with firefighting operations 
 
 
•  Are present on any land, in any building or premises then burning or 
 
threatened by fire – unless they have a pecuniary (financial) interest in 
 
the property or in any goods located there. 
 
 
7.3.11 Powers to act 
Section  36(1)(j)  empowers  the  PRFO/RFO  or  any  person  acting  under  his 
upon structures 
direction and authority to pull down or shore up any wall or part of a building 
 
which is in his/her opinion sufficiently damaged by fire to represent a danger. 
 
7.3.12 
Fire Service officers in charge of a structure fire incident within a greater rural 
fire incident are provided with such authority under the general powers of the 
Fire Service Act (see paragraph 3.1.4). Consequently they do not need to apply 
to the PRFO for permission to act upon structures in these circumstances. 
 

 
NZ Fire Service – National Training 

 
 
Authority for Incident Management 
 
 
 
 
 
7.4 – Powers under the Civil Defence Emergency Management Act 2002 
 
 
 
7.4.1 Retention of 
Section 6 of the Civil Defence Emergency Management Act 2002 states that: 
powers 
 
 
‘Unless this Act provides otherwise, this Act does not limit, is not in substitution 
 
for,  and  does  not affect the  functions,  duties  or  powers  under  the  provisions  of 
 
any enactment or any rule of law’. 
 
 
7.4.2 
The  effect  of  this  statement  is  that  powers  available  to  Fire  Service  personnel 
under  the  Fire  Service  Act  1975  are  not  affected  by  a  declaration  of  a  civil 
defence emergency. Consequently all those powers (described in Section 7.1 of 
this  chapter)  remain  in  place.  In  effect  this  means  that  we  shall  assist  Civil 
Defence but continue to operate with full authority under the Fire Service Act. 
 
 
7.4.3 Additional powers 
In very exceptional circumstances a wide range of additional powers may be 
 
exercised.  
 
 
7.4.4 
If  a  civil  defence  emergency  has  been  declared,  or  a  person  authorised  by  the 
Civil  Defence  Emergency  Management  Group  believes  the  situation  is  of 
sufficient urgency, he/she may apply for a warrant to obtain entry to premises or 
property to obtain urgently required information. 
 
7.4.5 
This  may  mean  that  Fire  Service  personnel  are  required  to  assist  civil  defence  
 
directly or (more usually) assist Police officers acting under warrant, in forcing 
entry for the purpose of obtaining required information. In these situations Fire 
Service personnel may: 
 
•  ‘Use any force that is reasonable in the circumstances for the purposes of 
effecting entry, and for breaking open anything in or on the place 
searched.’  Section 80(1)(c) 
•  ‘Search for and seize the information required and for that purpose: 
-  Take copies of any document, or extracts from any document 
-  Require the person who has a document in his or her possession or 
under his or her control to reproduce, or to assist the person executing 
the warrant to reproduce, in usable form, any information recorded or 
stored in the document.’  Section 80(1)(d) 
 
7.4.6 
If  information  obtained  by  the  Police  under  section  80(1)(a)  is  provided  to  the 
 
Fire  Service  for  operational  purposes,  it  must  be  returned  to  the  person  from 
whom  it  was  seized  when  it  is  no  longer  required.  Section  81(2).  Any 
information obtained in these circumstances may not be disclosed except for the 
purposes of the Act. Section 83(1). 
 
1st November 2007 
 


Incident Management – Command and Control 
 
 
7.4.7 
If  a  civil  defence  emergency  has  been  declared,  and  the  Civil  Defence 
 
Controller or the police believe that action must be taken to preserve human 
 
life, they (or any persons authorised by them) may act to ensure: 
 
 

•  ‘The evacuation of any premises or place, including any public 
 
place’ Section 86(a) 
 
•  ‘The exclusion of persons or vehicles from any premises or place, 
 
including any public place.’ Section 86(b) 
 
 
7.4.8 
Fire  Service  personnel  may  therefore  carry  out  these  operations,  provided 
 
they  are  acting  with  the  knowledge  and  authority  of  the  Civil  Defence 
 
Controller or the Police. 
 
 
7.4.9 
In  the  event  of  a  civil  defence  emergency  being  declared,  Fire  Service 
 
personnel,  acting  on  the  authority  of  the  Civil  Defence  Controller  or  the 
 
Police, may enter or break into property if they believe it necessary for: 
 
 

•  ‘Saving life, preventing injury, or rescuing and removing injured or 
 
endangered persons’ Section 87(a) 
 
•  ‘Permitting or facilitating the carrying out of any urgent measure for 
 
the relief of suffering or distress.’ Section 87(b) 
 
 
7.4.10 
If  a  civil  defence  emergency  is  declared,  Fire  Service  personnel  acting 
under  the  authority  of  the  Civil  Defence  Controller  or  the  Police,  or  (if 
granted),  the  direct  authority  extended  to  them  under  the  relevant  civil 
defence emergency plan, may close roads or public places in order to limit 
the extent of the emergency. Section 88. 

 
NZ Fire Service – National Training 

 
 
Authority for Incident Management 
 
 
 
 
7.4.11 
If  a  civil  defence  emergency  is  declared,  Fire  Service  personnel,  acting 
under  the  authority  of  the  Civil  Defence  Controller  or  the  Police,  may 
requisition  property  if  use of  that property  is  deemed  necessary  for  saving 
life (Section 90(2). In these circumstances Fire Service personnel may take 
control of any: 
•  Land 
•  Building 
•  Vehicle 
•  Animal 
•  Boat 
•  Apparatus 
•  Implement 
•  Earth-moving equipment 
•  Furniture 
•  Bedding 
•  Food 
•  Medical supplies 
•  Medicine 
•  Construction materials or equipment 
•  Any other equipment, materials or supplies.                                                                                                         
 
 
7.4.12 
If such powers of requisition are invoked the officer doing so must provide 
 
the owner of the property, as soon as possible under the circumstances, with 
 
a written statement detailing what has been requisitioned and under whose 
 
control it has been placed. Section 90(5). 
 
 
7.4.13 
In  the  event  of  a  civil  defence  emergency  being  declared,  Fire  Service 
 
personnel,  acting  under  the  authority  of  the  civil  defence  controller  or  the 
 
police, may: 
 
 

•  ‘Direct any person to stop any activity that may cause or 
 
substantially contribute to an emergency’ Section 91(a) 
 
•  ‘Request any person, either verbally or in writing, to take any action 
 
to prevent or limit the extent of the emergency.’ Section 91(b) 
 
 
7.4.14 
In  the  event  of  a  civil  defence  emergency  being  declared,  Fire  Service 
 
personnel, acting under the authority of the Civil Defence Controller or the 
 
police, may: 
 
 

•  ‘Examine, mark, seize, sample, secure, disinfect or destroy any 
 
property, animal or any other thing in order to prevent or limit the 
 
extent of the emergency.’ Section 92. 
 
 
1st November 2007 
 


Incident Management – Command and Control 
 
 
 
 
7.5 – Powers under the Land Transport Act 1998 and Rules 
 
 
 
7.5.1 OIC responsibilities  It is recognised that the turnout and response aspect of incident management is 
a  potentially  a  period  of  high  risk, for both  Fire  Service  staff  and  the  general 
public. It is essential that Officers In Charge of responding appliances maintain 
full and proper control by ensuring that they are driven in accordance with: 
•  Existing land transport rules 
•  Fire Service policy (NCI 58) 
•  The prevailing road and weather conditions. 
 
This responsibility cannot be delegated to the driver. 
 
7.5.2 Driver 
Fire  Service  policy  aligns  with  the  requirements  of  the  Transport  Act  and 
Qualifications 
Rules. Consequently Fire Service vehicles may only be driven by appropriate 
 
personnel. This means that they must: 
 
•  Hold a current driver’s license for the class of vehicle concerned (see 
 
NCI 58 for vehicle class descriptions) 
 
 
•  Be trained and qualified in any skills required in addition to driving in 
 
normal traffic conditions, e.g. driving a vehicle whilst loaded 
 
(including carriage of hazardous substances), driving a specialist type 
 
vehicle (e.g. 4WD), or driving a vehicle in emergency situations 
 
• 
 
Be appointed by their manager as a Brigade emergency response driver 
 
 
7.5.3 
Chief Fire Officers/Officers In Charge of Fire Service appliances must ensure 
 
that vehicles are driven in accordance with Fire Service policy.  
 
 
7.5.4 
Section 5(4) of the Land Transport Act requires that ‘a person driving a motor 
vehicle  must  produce  without  delay  his  or  her  driving  licence  for  inspection 
whenever required to do so by an enforcement officer’. Fire Service drivers are 
not  exempt  from this.  Officers  In  Charge  should therefore  ensure that  drivers 
are able to produce their license if asked to do so by a police officer. 
 
7.5.5 Maximum response  Land  Transport  Rule  5.1  (1)  requires  that  drivers  must  not  exceed  the 
speeds 
‘applicable  speed  limit’.  However,  Fire  Service  drivers  who  exceed  the 
 
applicable speed limit may offer a defence in law providing that: 
 
 
 
‘The vehicle was an emergency vehicle being used in an emergency and was 
 
operating a red beacon or a siren or both’ - Rule 5.1(3)(b). 
 
 
7.5.6 
NCI  58  sets  out the  maximum  speeds  to  be  observed  relevant  to  the range  of 
posted and open road speeds, and also to intersections and crossings. Officers 
In  Charge  must  be  familiar  with  these  stipulations  and  ensure  that  they  are 
adhered to. 
 
10 
 
NZ Fire Service – National Training 

 
 
Authority for Incident Management 
 
 
 
7.5.7 Use of warning 
Land Transport Rule 7.4(1) states that a driver ‘must not operate a vehicle that 
devices 
creates noise that, having regard to all the circumstances, is excessive.’ 
 
 
7.5.8 
However,  rule  7.4(4)(a)  states  that  ‘the  use  of  sirens  fitted  to  an  emergency 
 
vehicle  used  on  urgent  occasions’  is  authorised’.  This  includes  the  use  of 
 
sirens  for  the  purpose  of  signalling  a  general  evacuation  from  a  building  or 
 
from the incident ground. 
 
 
7.5.9 
Rule  8.5(b)  authorises  the  use  of  beacons  provided  they  are  fitted  to  an 
emergency services vehicle being used in an emergency situation. 
 
7.5.10 Use of seat belts 
In accordance with NCI 58, Officers In Charge are to ensure that all personnel 
wear fitted seat belts while the vehicle is in motion. 
 
 
 
7.6 – Powers under Fire Service Agreements and Memoranda of Understanding 

 
 
 
7.6.1 
Although  officers  are  not  expected  to  be  able  to  draft  these  agreements,  they 
 
are  expected  to  know  if  such  an  agreement  exists,  if  it  applies  within  their 
 
Region, and how to deal with a situation that arises within it. 
 
 
7.6.2 
S 38 of the Fire Service Act 1975 provides that the Commission may enter into 
an  agreement  with  the  territorial  authority  for  the  protection  from  fire  of  any 
rural area outside of the Fire District.  This means that a response to this area is 
made in accordance with this agreement and the conditions of it. 
 
7.6.3 
S39  of  the  Fire  Service  Act  1975  allows  the  Commission  to  enter  into 
agreements  with  Harbour  Boards  or  owners  of  property  outside  the  Fire 
District.  A response to this area should also be treated in accordance with the 
agreement. 
 
7.6.4 
S15 of the Forest and Rural Fires Act 1977 allows any Fire Authority to enter 
 
into  an  agreement  with  the  Commission  to  provide  specific  equipment  or 
 
services in the event of fire within a rural area.   
 
 
7.6.5 
S16 of the Forest and Rural Fires Act 1977 extends the provisions of s15 to 
incorporate owners of any property in a rural area entering into agreements for 
the purpose of fire control. 
 
1st November 2007 
 
11 

Incident Management – Command and Control 
 
 
 
 
7.7 – Sectorisation – Internal Command Authority 
 
 
 
7.7.1 Types of Fire 
Experience has shown that when an officer and his/her crew are called upon to 
District/Fire Authority 
assist a neighbouring Fire District, or to provide support, and protocols are not 
 
agreed  in  advance,  problems  can  occur  over  just  who  is  in  charge  and  has 
 
responsibility  for  the  incident.  It  is  important  that  Fire  Service  staff  have  a 
 
good understanding of the types of Fire District/Fire Authority in New Zealand 
 
and who exercises authority within them.  
 
 
 
7.7.2 Urban Fire Districts  Under the Fire Service Act (1975) the Fire Service is mandated to protecting 
 
life  and  property  from  fire  and  other  hazards,  primarily  within  urban  areas. 
 
Depending on their size urban areas will be assigned to one or more Urban Fire 
 
Districts. Within these Districts, the appointed Chief Fire Officer or the person 
 
for  the  time  being  in  charge  of  the  Brigade  exercises  their  own  powers  and 
authority. 
 
 
7.7.3 Rural Fire 
The  following  is  a  useful  description  of  the  various  types  of  Rural  Fire 
Authorities 
Authority. 
 
 

‘Outside  urban  areas,  the  National  Rural  Fire  Authority  promotes  and 
encourages  rural  fire  co-ordination  under  the  Forest  and  Rural  Fires  Act 

 
(1977),  with the  responsibility to  prevent,  detect  and extinguish fires  falling  on 
Rural Fire Authorities. 

 
Rural  Fire  Authorities  are  independent  organisations  with  responsibilities  for 
 
fire  control  measures  including  prevention,  restriction  and  suppression  of  fires 
 
in forest and rural areas. 
 
Each Rural Fire Authority falls into one of the following categories: 
 
•  State Areas 
•  Rural Fire Districts 
•  Territorial Authorities 
•  Defence lands. 
 
12 
 
NZ Fire Service – National Training 

 
 
Authority for Incident Management 
 
 
 
7.7.4 State areas 
The  Minister  of  Conservation,  through  the  Department  of  Conservation,  is  the 
 
Rural  Fire  Authority  for  the  lands  administered  by  the  Department.  This  may 
 
include a one-kilometre fire safety margin around Conservation land. 
 
 
7.7.5 Rural Fire Districts 
Landowners  looking  to  provide  greater  fire  protection  for  their  lands,  or 
 
territorial  authorities  that  wish  to  amalgamate  their  fire  protection 
 
responsibilities  with  neighbouring  authorities,  may  establish  a  Rural  Fire 
 
District. Rural Fire Districts ranging in size from several thousand hectares to 
 
three  million  hectares  are  currently  in  existence.  The  New  Zealand  Defence 
 
Force  is  the  Rural  Fire  Authority  for  eight  Rural  Fire  Districts  covering  their 
 
lands. 
 
7.7.6 Territorial 

Areas that are not covered by an Urban Fire District, a Rural Fire District, or a 
authorities 
State area are the responsibility of the Territorial Authority, which becomes the 
 
Rural Fire Authority. 
The National Rural Fire Authority provides support and co-ordination to Rural 
 
Fire Authorities.’ Source – National Rural Fire Authority.  
 
7.7.7 Clarity of command  The  command  relationship  between  the  Fire  Service  OIC  and  the  Principal 
 
Rural Fire Officer has already been explained (see paragraphs 3.3.6 and 3.3.7). 
 
The  command  relationship  between  Fire  Service  Officers  In  Charge  from 
neighbouring urban fire districts is less obvious. An example of typical issues 
would be when two Brigades respond to the same incident and the persons in 
charge  of  each  Brigade  hold  significantly  differing  ranks.  If  the  person  in 
charge  of  the  ‘first  response’  Brigade  is  junior  in  rank  to  his/her  counterpart 
from  the  neighbouring  Brigade  (e.g.  he/she  is  a  Senior  Firefighter  while  the 
other  is  a  Senior  Station  Officer),  this  can  cause  confusion  over  who  should 
take command. Where no protocols have been established in advance between 
neighbouring Brigades, the more senior person should assume command. This 
should be effected with agreement of both parties. In the interests of successful 
incident  management  neighbouring  Brigades  should  ensure  that  appropriate 
protocols are established and clearly understood by all personnel who might be 
called upon to act in a command role.  
 
7.7.8 
Section  28(4)(a)  of  the  Fire  Service  Act  states  that  the  person,  for  the  time 
being
, in charge of the fire Brigade that responds to an in-district incident, will 
control and direct all fire Brigades that attend. Practically, this means that the 
most  senior  officer  from  that  district  may  be  seen  as  the  Incident  Controller.  
However, at times this may not be the safest or wisest decision, e.g. when an 
officer of greater seniority and experience arrives from a neighbouring District.   
 
1st November 2007 
 
13 

Incident Management – Command and Control 
 
 
 
Regions  should  have  clear  guidelines  that  establish  who  should  act  as  the 
 
person,  for  the  time  being  in  charge  of  the  fire  Brigade.    This  may  take 
 
cognisance  of  seniority,  experience  and  delegations  to  ensure  that  a 
 
commonsense approach is taken with regard to incident command under these 
 
circumstances.   
 
 
7.7.9 
The most senior officer in attendance from the District retains responsibility for 
the incident, even if a more senior ranking officer subsequently arrives from 
another district. However, the in-district OIC can choose (but cannot be forced) 
to place their resources at the disposal of a more senior officer out-of District 
officer and the latter will then become the incident controller. 
 
Note: It is expected that officers will always co-operate in the best interests of 
professional management of the incident. 
 
 
 
7.8 – Control of Incidents Involving Multi Agency Response 
 
 
 
7.8.1 CIMS environment 
Incidents will be managed according to the protocols of the Coordinated 
 
Incident Management System (CIMS).  
 
 
7.8.2 
In  summary  this  means  that  normally  the  function  of  incident  control  will  be 
 
performed by the most senior person from the ‘lead agency’.  The lead agency 
 
will  be the  organisation  with  legislative  or  agreed  authority for control  of  the 
 
incident in question. 
 
 
7.8.3 
In  practice  the  role  of  Incident  Controller  may  have  to  be  handed  over  if  the 
 
most appropriate lead agency is not first on the scene, or the situation changes 
significantly (e.g. a fatality is discovered at a house fire or evidence of a crime 
is discovered). In these situations the Police would take over as lead agency. 
 
 
 
Extract 
 
‘‘Initially, the Incident Controller will be the senior ‘‘first responder’’ to arrive at the sce
 
ne. As additional 
responders arrive, control will transfer on the basis of which agency has primary authority for overall 
 
control of the incident. As incidents grow in size or become more complex, the responsible jurisdiction or 
 
agency may assign a more highly qualified Incident Controller.’’ 
 
 
 
 
 
Source – CIMS Blue Book  1998 Edition 
 
 
14 
 
NZ Fire Service – National Training 

 
 
Authority for Incident Management 
 
 
 
7.8.4 
Command  of  personnel  within  each  attending  agency  is  retained  intact  and 
performed by the most senior officer available from each agency.  
 
In  most  cases,  the  designation  of  lead  agency  is  obvious  and  unproblematic, 
and directly related to the primary operational functions of agencies. However, 
with complex incidents there is a possibility that confusion or even conflict can 
occur  over  who  takes  on  incident  control.  Situations  like  these  are  best 
managed  through  ‘unified  command,’  i.e.  controlling  the  incident  on  a 
‘committee’  basis.  This  requires  that  each  agency  involved  understands  the 
responsibilities of the others and cooperates fully in assisting them. 
 
 
 
7.9 – References and further reading 
 
 
 
7.9.1 Brookers Library 
The full text of the following may be obtained online via: 
 
FireNet → Fire Applications → Brookers Library → Legislation Links 
 
•  Fire Service Act 1975 
•  Hazardous Substances and New Organisms Act 1996 
•  Forest and Rural Fires Act 1977 
•  Civil Defence Emergency Management Act 2002 
 
Further information on qualifications and standards for emergency response 
driving can be obtained on line via: 
 
FireNet → Training/PDU → Training Materials → General → Links to 
Manuals. 
 
 
1st November 2007 
 
15