This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Streamlined Planning Process - Proposed District Plan Change - Plimmerton Farm, Porirua'.

 
 
 
 
20-D-00305 
 
 
 
Brian Warburton 
[FYI request #12290 email] 
 
 
 
Dear Brian Warburton 
 
 
Official information request in relation to Plimmerton Farm Streamlined Planning Process 
 
Thank you for your email of 21 February 2020 requesting the following under the Official Information 
Act 1982 (the Act): 
Either   confirmation that there has been no correspondence between MfE and PCC and /or 
GWRC between 12 December 2019 and 21 February 2020; 

Or, a copy of all correspondence: 
- received by MfE from Porirua City Council and / or Greater Wellington Regional Council, 
and 

-  sent by the MfE to Porirua City Council and / or Greater Wellington Regional  Council in 
relation to this matter.” 

between 12 December 2019 and 21 February 2020. 
The Ministry for the Environment has identified four documents in scope of your request, as listed in 
the attached table.  
This request is a follow-up  to your previous  request  made under the Act. The  four  documents 
identified in this response were previously considered out of scope as they are purely administrative 
in nature. These emails are being released to you now for completeness.  
I confirm the Ministry holds no further correspondence between itself and Porirua City Council and/or 
Greater Wellington Regional Council on this matter.   
Some information within these documents has been withheld under the following sections of the Act:  
9(2)(a) 
to protect the privacy of natural persons, including that of deceased natural 
persons . 
In terms of section 9(1) of the Act, I am satisfied that, in the circumstances, the withholding of this 
information is not outweighed by other considerations that render it desirable to make the information 
available in the public interest. 

 
You have the right to seek an investigation and review by the Office of the Ombudsman of my 
decision to withhold information relating to this request, in accordance with section 28(3) of the Act. 
The relevant details can be found on their website at: www.ombudsman.parliament.nz.   
Please note that due to the public interest in our work the Ministry for the Environment publishes 
responses to requests for official information on our OIA responses page shortly after the response 
has been sent.  If you have any queries about this, please feel free to contact our Executive Relations 
team: [email address]. 
 
 
Yours sincerely 
 
 
This response has been approved electronically by Katherine Wilson 
 
 
Katherine Wilson 
Director, Natural & Built System 
 
 

 
Document schedule 
Document 
Document date  Content 
Decisions 
OIA sections 
no. 
applied  

12 December 
Email: Re: 
Released in full 
NA 
2019 
Plimmerton 
Farm-Council 
Meeting Update  

17 December 
Email: RE: PCC 
Released in part 
S9(2)(a) 
2019 
contact for 
Plimmerton Farm 

6 January 2020 
Email: Eastern 
Released in full 
NA 
Porirua SPP 
Meeting  

14 January 
Email: RE: Link 
Released in full 
NA 
2020 
to the Direction 
for the Rotorua 
SPP