3 September 2020 
 
 
File No. DOIA 1920-1245  
 
 
Gareth Watkins 
[FYI request #12244 email]  
 
 
Dear Mr Watkins 
 
Thank you for your email of 15 February 2020, requesting the following under the Official Information 
Act 1982 (the Act): 
 
“Can you please supply me with all of the information you have relating to the management, use 
or  future  use  of  the  RNZ's  FM  frequency's  for  Concert  and  National  radio,  as  well  as  any 
proposed use of the 102FM frequency.  
 
I  am  interested  in  information  from  1  Jan  2019  -  15  Feb  2020.    This  could  include 
correspondence, briefings, meetings, advice, memos, agreements etc”. 
 
As you will be aware, on 21 March 2020 in response to the COVID-19 Pandemic, the Prime Minister has 
announced  an  alert  level  system,  which  restricted  the  movement  of  New  Zealanders’s  across  the 
Country.  These  restrictions  impacted  on  the  way  a  number  of  organisations  operated  including  the 
Ministry  of  Business,  Innovation  and  Employment  (MBIE),  and  officials  have  been  working  hard  to 
rectify this.  
 
In the case of your request, it has meant that the time frame for response lapsed, resulting in the 
response to your request being delayed. We appreciate your understanding, and apologise for this delay 
and any inconvenience this caused as a result.  
 
I  can  advise  that  MBIE  has  identified  36  emails  and  3  documents  in  scope  of  your  request.  The 
information identified is in relation to a Cabinet Paper by the Ministry of Culture and Heritage (MCH) for 
the Allocation of the 102FM block of Radio Spectrum.  
 
At this time plans for the 102FM block are on hold due to the Government’s reprioritisation of work in 
response to the COVID-19 Pandemic, and may be revisited once the pandemic situation stabilises. This 
was  reported  to  the  Social  Services  and  Community  Select  Committee  by  Minister  Faafoi  at  the  Arts, 
Culture and Heritage Estimates Hearing in June 2020.  
 
The final report from the 2018/19 Annual review of the Ministry for Culture and Heritage can be found 
via; www.parliament.nz/en/pb/sc/reports/document/SCR_96367/201819-annual-review-of-the-
ministry-for-culture-and-heritage  
 
As  this  cabinet  paper  is  yet  to  be  considered  by  the  Minister,  the  paper,  all  correspondence  and 
documents  relating  to  that  paper  has  been  withheld  in  full  including  title  information  under  the 
following sections of the Act; 
Building, Resources & Markets 
15 Stout Street, PO Box 1473, Wellington 6140 New Zealand 
E [email address] 
T +64 4 472 0030 
W www.mbie.govt.nz 
 

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9(2)(f)(iv) 
to maintain the constitutional conventions for the time being which protect the 
confidentiality of advice tendered by Ministers of the Crown and Officials  
 
9(2)(h) 
to maintain legal professional privilege. 
 
In  terms  of  section  9(1)  of  the  Act,  I  am  satisfied  that,  in  the  circumstances,  the  withholding  of  this 
information is not outweighed by other considerations that render it desirable to make the information 
available in the public interest. 
 
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of my decision to withhold 
information relating to this request, in accordance with section 28(3) of the Act. The relevant details can 
be found at: www.ombudsman.parliament.nz. 
 
 
Yours sincerely 
 
 
 
Len Starling  
Manager Radio Spectrum Policy and Planning  
Commerce, Consumers, Communications 
 
 
 

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