This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Please supply emails and meeting summaries regarding the NZ Localities Dataset'.

Key Datasets for Resilience and Climate Change 
Quarterly Progress Update: October to December 2019 
LINZ understands the vital importance of having reliable, accessible information to inform 
those working in emergency management and climate change.  This is why LINZ is investing 
in key data improvements.  Consultation with the user community and collaboration with the 
data lead agencies identified 12 key datasets and prioritised the required data improvements. 
The lead agencies – Stats NZ, Fire and Emergency NZ, NZ Transport Agency, KiwiRail, NIWA 
and LINZ - approved the data improvement plan in June 2019. 
Do key datasets for resilience and climate change require improvement? 
Significant improvement 
  Important improvement 
Some improvement required 
The Address key dataset is made up of Address from LINZ and Suburb from Fire and Emergency New Zealand. 
Data Improvement Highlights: Quarter 2 
✓ Stats NZ published Statistical Area 1 data with population counts and other attributes
✓ NZTA published State Highway road closures on their data portal and

NIWA improved their river webmap to display main rivers at a national scale
✓ Buildings for Marlborough added to the national dataset on LINZ Data Service
✓ Aerial photography for Bay of Plenty, Dunedin, Hamilton, Manawatu, Nelson and
Tasman published on LINZ Data Service
✓ LiDAR data for Waikato and Northland published on LINZ Data Service
✓ LINZ published an elevation index to help identify LiDAR derived elevation data
✓ Learn how to convert LiDAR data to NZVD2016 vertical datum with this LINZ blog
✓ All lead agencies remain engaged with the key dataset improvement project
January 2020 
Page 1 of 4 

Priority Improvements Update: Quarter 2 
Below is a progress update for October to December 2019 (Quarter 2) and planned 
milestones for January to March 2020 (Quarter 3).  The icons represent improvement status: 
  on track to deliver 
  some improvements delivered 
  need organisation buy in 
Quarterly progress updates are only shared with the NZGIS4EM Committee and the National 
Emergency Management Agency (NEMA).    An annual update on the data improvement plan 
will be made publicly available by August 2020. 
1.  LINZ to provide a more comprehensive national coverage of addresses 
by June 2021. 
Q2    Learned more about the address validation process.  Working with 
sample additional addresses to assess their quality and validity. 
Q3    Start to identify outcomes for resilience customers and begin 
customer engagement. 
2.  LINZ to work with all regions to coordinate the acquisition and release of 
LiDAR data into open national datasets by June 2023. 
Q2   LiDAR data has been published for Waikato and Northland. 
Q3    Evaluate tenders, identify suppliers, with contracts in place for data 
capture.  Publish additional LiDAR data as it becomes available.     

3.  NZTA understands the importance of providing easy access to road closure 
data, but currently is unable to commit to an improvement plan. 
Q2    NZTA restructure has taken priority, however State Highway road 
closures have been published on NZTA data portal and   
Q3    Create high level understanding of the work required by NZTA to 
develop a national closed roads network.  Also in discussion with 
4.  Stats NZ understands the importance of providing small geography 
population count information for use in responding to emergency events 
and will explore options with LINZ on how best this could be achieved.  
Q2    Published 2018 Statistical Area 1 (SA1) data, similar to meshblock 
areas, with population counts and additional attributes.  LINZ 
presented on key data project and use of population data in Pigeon 
Valley Fire to Stats NZ senior managers. 
Q3    Publish spatially enabled SA1 boundaries with attribution on Stats NZ 
Data Finder and as Esri REST service.  Develop data visualisation tool 
to query and combine population counts for a selected area. 
January 2020 
Page 2 of 4 

5.  LINZ to improve access to parcel attribution by June 2020 and investigate 
the feasibility of creating a property boundary layer by June 2021. 
Q2    LINZ instructed Eagle Technology to set up a new ArcGIS Online 
account for publishing parcel data. 
Property Data Management Framework white paper undergoing 
expert review.   
Q3    Publish NZ Primary Parcels as an Esri REST service.  Look at security 
options for restricted access to personal data. 
Create functionality to support restricted access to some individual 
Council District Valuation Roll data for testing.  Publish Property Data 
Management Framework externally.   
6.  LINZ to complete national coverage of building outlines by June 2020. 
Q2   Published buildings for Marlborough.  Started procurement for 
Queenstown Lakes, Dunedin, Otago, Tasman and Nelson. 
Q3  Publish buildings for Bay of Plenty and Gisborne.  Investigate 
capturing buildings where there is no aerial imagery e.g. Fiordland.  
Procure data for Hamilton, Manawatu and Waikato. 
7.  Fire and Emergency New Zealand understands the importance of the 
suburbs dataset and is working with LINZ to establish options regarding 
the dataset by December 2019. 
Q2    Fire and Emergency NZ received legal advice on the potential to 
transition NZ Localities to a Creative Commons licence and measures 
to ensure the integrity of the dataset for operational purposes.    
Q3    Fire and Emergency will participate in the NZ Geographic Board’s 
workshop to consider a ‘single point of truth’ for suburbs and 
localities, and reiterate the need to ensure that any Public Risk in this 
space can be mitigated in order to ensure the safety of the New 
Zealand public in the context of emergency response services. 
8.  LINZ to create a national topographic basemap by June 2022.  
Q2    Aerial imagery basemap development is progressing.  Topo basemap 
will be second basemap to be developed. 
Q3    Aiming to develop aerial imagery basemap and test inhouse by 
February 2020.  Update website to provide information about Topo50 
and Topo250 update schedule and link to update history. 
January 2020 
Page 3 of 4 

9.  LINZ to establish a process for coordinating the capture and delivery of 
imagery and LiDAR during an event by June 2020. 
Q2    Internal processes have been developed for supporting external 
agencies by coordinating data capture during an emergency 
response.  Recent debrief identified lessons learnt following recent 
storm event and Whakaari / White Island eruption.   
Q3    LINZ to run staff exercise to test emergency response processes.  
Draft specification for capturing aerial imagery during an emergency 
to ensure timely data delivery.  Plan user requirements workshop.   
10.  LINZ to create and maintain a national coastline dataset based on the best 
available data by June 2020. 
Q2   Alternative options for an improved national coastline are being 
evaluated, and worked on by our summer intern.  NIWA, Northland and 
Greater Wellington Regional Councils are helping define project scope. 
Q3   Complete options investigation and agree the approach internally.  
Progress towards the agreed approach to bring together the best 
available LINZ coastline data.  Continue engaging with stakeholders. 
11.  NIWA to improve the availability of river network and water catchment 
data by releasing under Creative Commons license and publishing scale 
dependant webservices by June 2020. 
Q2   NIWA have improved river webmap to control display of main rivers 
at a small scale to create a national overview. 
Q3    Improve metadata and test options for improved data delivery of 
water catchments at a national and regional scale. 
12.  LINZ to publish key datasets as Esri REST services by June 2020.  
Q2    LINZ instructed Eagle Technology to set up a new ArcGIS Online 
account for publishing key data  
Q3   Publish LINZ key datasets as Esri REST services 
13.  KiwiRail to improve access to rail network data by June 2020. 
Q2    Some progress made on attribution and metadata.  Recent focus has 
been on GIS team structure changes at KiwiRail.   
Q3    KiwiRail has recently lost both GIS staff, and will be focused on 
recruitment and induction this quarter. 
January 2020 
Page 4 of 4