New Zealand Ministry of 
 
Foreign Affairs and Trade 
Manatū Aorere   
 
12 May 2020 
195 Lambton Quay 
 
Private Bag 18−901 
Wellington 6160 
 
New Zealand 
C Watson 
 
T    +64 4 439 8000 
[FYI request #12079 email] 
F    +64 4 472 9596 
 
 
Dear C Watson 
 
I  refer  to  your  email  of  24  January  2020  in  which  you  request  the  following  under  the 
Official Information Act 1982 (OIA): 
 
“Please supply the itinerary for the trip to the recently completed trip to the Philippines 
that the leader of the opposition (Simon Bridges) and accompanying MPs. 
Simon Bridges claimed that MFAT prepared most of it therefore I would like to know 
which parts MFAT prepared.” 
 
On 24 February 2020 we wrote to you to advise that the timeframe for our response would 
be  extended  to  23  March  2020.  This  was  because  consultations  necessary  to  make  a 
decision  on  the  request  were  such  that  we  could  not  make  a  proper  response  within  the 
original timeframe (section 15A(1)(b) of the OIA refers). 
 
We  also  sent  you  an  updated  letter  on  23  March  2020  advising  that  a  decision  had  been 
made  on  your  request  and  that  we  would  endeavour  to  get  you  the  documents  to  you  as 
soon as possible.  A large number of Ministry staff is currently working on issues relating to 
the impact of COVID-19, which is putting pressure on business as usual work, however we 
are doing our best to process all of our OIA requests as quickly as possible.  We thank you 
for your patience during this busy time. 
 
The  Ministry  and  the  New Zealand  Embassy  in  Manila  arranged  and  supported  the 
delegation’s programme in Manila.   
 
The itinerary for the visit is provided. Some  details are withheld in full under the following 
sections of the OIA: 
 
•  6(d): to endanger the safety of any person; and 
  9(2)(a): to protect individuals’ privacy. 
 
Where the information has been withheld under section 9 of the  OIA, no public interest in 
releasing the information has been identified that would be sufficient to override the reasons 
for withholding it.  
 
e   [MFAT request email]  
w   www.mfat.govt.nz 
 
 
 

---

 
 
 
Page 2 of 2 
Please  note  that  this  letter  (with  your  personal  details  redacted)  and  enclosed  document 
may be published on the Ministry’s website. 
 
You have the right under section 28(3) of the OIA to seek a review of this response by the 
Ombudsman. 
 
Yours sincerely 
 
 
 
 
Wendy Adams 
for Secretary of Foreign Affairs and Trade 
 

---