Private Bag 50072, Queenstown 9348, New Zealand  
QUEENSTOWN, 10 Gorge Road, Phone +64 3 441 0499, Fax +64 3 450 2223 
WANAKA, 47 Ardmore Street, Phone +64 3 443 0024, Fax +64 3 450 2223 
17 March 2020 
Innovation Expert  
 
Sent via email to [FYI request #12046 email] 
Dear team, 
 
REQUEST FOR OFFICIAL INFORMATION – RELEASE OF INFORMATION 
 
Thank  you  for  your  request  for  official  information  dated  19  March  2020.You  have  requested  the 
following from Queenstown Lakes district Council (QLDC). 
 
  Please provide a full copy of the lease granted in March 2018 by QLDC to QAC, including all 
schedules, appendices or attachments forming part of the lease. 
 
QLDC response  
The signed memorandum of lease dated 8 March 2018 (Lease) did not include the Third, Fourth and 
Fifth Schedules because these items were not formally confirmed between the parties at the time of 
signing (as contemplated by the side letters exchanged between QLDC and QAC on 8 March 2018).  
The status of the schedules is as follows: 
  Third Schedule – Land Plan: The QAC side letter records (at para 3.1) that, once confirmed 
between the parties, a head lease plan which was previously prepared is intended to be 
converted into the “Land Plan” and (and subject to confirmation of the Project Pure access 
routes) the “Project Pure Plan”(more below) – i.e. formal survey plans intended to be used 
for title registration purposes.  
  Fourth Schedule – Project Pure Plan: As per para 3.2 of the QAC side letter, the Project Pure 
Plan is intended to be a formal survey plan (a) identifying the Project Pure land area (being 
areas excluded from the Lease), and (b) identifying the access routes over such parts of the 
leased Land Area necessary for QLDC to continue to access the Project Pure site.   
- 
The formal survey of the plans to be annexed to the third and fourth Schedules is yet 
to be completed, but the head lease plan can be provided. Please see the below link 
for the same. 
  Wanaka Airport Head Lease Plan Rev B 
  Fifth Schedule – Baseline Contamination Report: The QAC side letter records (at para 3.4) 
that QLDC and QAC will, upon approval of the PSI report and/or intrusive site investigation 
(each party acting reasonably), annex the report to the Fifth Schedule of the lease, please 
see the below link for PSI report.  
  Wanaka Airport - QLDC Land Preliminary Site Investigation (PSI) 

---

We trust the above information satisfactorily answers the relevant components of your request. 
 
Kind Regards  
 
 
Poonam Sethi   
Governance and Official Information Advisor 
 
 

---