This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Urban Cycleways Programme'.

 
 

 
MINISTERIAL BRIEFING NOTE 
 
Subject 
Update on the Urban Cycleways Programme 
Date 
29 November 2018 
Briefing number   BRI-1531 
 
Contacts for telephone discussion (if required) 
Name 

Position 
Direct line 
Cell phone 
1st contact 
Brett Gliddon 
General Manager –  s9(2)(a)
   
System Design and 
Delivery 
s9(2)(a) 
Senior Manager – 
s9(2)(a)
   
System Design  
 
Action taken by Office of the Minister 
      Noted 
      Seen by Minister 
      Agreed 
      Feedback provided 
      Forwarded to 
      Needs change [please specify] 
      Withdrawn 
      Overtaken by events 
 
 
 





BRI-1531 
It is recommended that you: 
1. Note the information in the briefing, including the changes to the scope and delivery
timeframes of UCP projects as outlined in appendix 1 and appendix 1b.
Noted
2. Agree that unspent UCF funding for projects can be carried forward up to 30 June 2021
Agreed
Out of Scope
4. Agree that future reporting on the UCP will be incorporated into the NZTA’s normal
schedule of quarterly reports.
Agreed
s9(2)(a)
Brett Gliddon 
General Manager, System Design and Delivery 
Date:  1RYHPEHU 2018 
............................................................................ 
Hon Phil Twyford, Minister of Transport 
Date: 
2018 
............................................................................ 
Hon Julie Anne Genter, Associate Minister of Transport 
Date: 
2018 

BRI-1531 
APPENDIX 1a 
Projects with UCF allocated, which will not meet delivery timeline of 30 June 2019
Expected 
Unclaimed UCP  Forecast 
Agency
Project name
Complet on 
UCP Funding 
Funding as at  Unclaimed UCP  Major reasons for delay
Date
Allocated
30 June 2018
Funding as at 
30 June 2019
Auckland Transport completed a significant review 
C ty Centre Network
June 2020
 $      9,890,000   $     2,629,990 
of all of its transport projects including those for 
cycleways. As a result the delivery timelines for all 
Auckland Transport
of their UCF supported projects were revised w thin 
their overall repr oritised transport programme.  
Western Connections 
December 2021  $      2,230,000   $                 -                       -    Several projects within the packages have had to be 
re-scoped and re-designed, and completion may 
Eastern Connect ons 
June 2021
 $    10,010,000   $     7,508,340 
have dependencies on other works.
Links to public 
transport
March 2021
 $      3,180,000   $     2,357,027 
Total Auckland 
 $    25,310,000   $   12,495,357   $    4,000,000 
Out of Scope
 
APPENDIX 1b 
Projects with UCF al ocated, where scope or price has changed and funding is available to be re-al ocated
Original UCP 
Surplus UCP 
Forecast 
Agency
Project name
Funding 
Funding as at  Unclaimed UCP  Reasons for underspend
Allocated
30 June 2018
Funding as at 
30 June 2019
When tranche 1 projects were formulated it was 
recognised that the preliminary expenditure 
Auckland Transport
UCP Tranche 1 projects
 $      3,185,000   $        282,986   $       282,986  estimates could differ from the final agreed project 
costs. The surplus is from five Auckland projects 
which could be reallocated to other projects within 
their existing delivery programme.
Out of Scope