This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Cost of India visit'.

 
 
 
31 January 2020 
 
Peter Nielson 
Via email:  [FYI request #11893 email] 
 
Tēnā koe Peter, 
 
I am responding on behalf of the University, to your email received 15 December 2019, in which you have 
requested the fol owing information: 
 “The total costs incurred by Massey University to send academics to India to sign an Memorandum of 
Understanding between Massey and the Indian National Institute for Fashion Technology? I wish to 
know how many Massey staff attended and total: 
 
-  Hotel expenditure 
-  Flight expenditure and class of travel 
-  Incidental expenditure 
-  Venue hire fees 
-  Any other expenditure 
 
If the trip was funded by external agencies (i.e. Education NZ or MFAT) please transfer my request to 

those agencies. 
 
I would also like a copy of the signed MoU and to know if Massey has received any financial 

contribution from the Indian National Institute for Fashion Technology.” 
 
In response to your queries I can confirm that three Massey University staff travel ed to India, part of the 
purpose of that trip was to sign a Memorandum of Understanding with the National Institute of Fashion 
Technology (NFIT) as wel  as engage with Massey students taking part in a bilateral programme with NIFT, 
which was supported by Education New Zealand through the Prime Minister’s Scholarship to Asia programme. 
The trip also included meetings with partner institutions in Singapore 
 
Specific expenses related to this travel are as fol ows: 
 
Hotel expenditure 
 
 
$7,676.44 
Flight Expenditure (and class of travel) 
$17,691.62 (Premium Economy) 
Incidentals (food, taxi) 
 
 
$3,439.54 
Venue hire fees   
 
 
$0.00 
Other expenditure (catering, etc)   
$559.07 
 
There was no contribution from any external agencies and the University has not received a financial 
contribution for this trip from Indian National Institute for Fashion Technology. A copy of the Memorandum of 
Understanding is withheld to enable the University to carry out, without prejudice or disadvantage, 
commercial activities (9)(2)(i); and to enable the University to carry on negotiations without prejudice or 
disadvantage (9)(2)(j). 
 
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this decision. Information about 
how to make a complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz or freephone 0800 802 602. 
 
I trust this is the information you require. 
 
Ngā mihi, 
 
Jodie Banner 
Director of Risk and Assurance