Planning and Funding  
Telephone:  0064 3 364 4130 
P O Box 1600,  
 Fax:  0064 3 364 4165 
CHRISTCHURCH 
       [email address] 
 
5 December 2019 
 
 
Antony Andrews 
 
Email:  [FYI request #11807 email] 
 
 
Dear Antony 
 
RE Official Information Act request CDHB 10238 
 
I am writing to acknowledge receipt of your email, dated 5 December 2019, requesting the following 
information under the Official Information Act from Canterbury DHB. 
 
  An approximate estimate of hospital floor space in square metres of all the hospitals it owns, 
please? 
 
We will consider your request against the provisions of the Official Information Act (see below) and 
advise you of our decision regarding the release of information within 20 working days (being the 
statutory timeframe provided within the Act.)  Please note: the three weeks between Christmas Day 
and 15 January 2020 don’t count as working days.  
 
Accordingly, and taking the Christmas break into consideration we will notify you, no later than 24 
January 2020, of our decision.  
 
Your  request  is  being  handled  by Kathleen  Smitheram.  If you  have  any  queries,  please  feel  free  to 
contact either myself (details above) or Kathleen. ([email address]; Phone 364-
4134).   Please refer to the OIA number above when phoning or emailing. 
 
Yours sincerely 
 
 
Wayne Turp 
Project Specialist 
15 Decisions on requests 
(1) Subject to this Act, the department or Minister of the Crown or organisation to whom a request is made in accordance with section 12 
or is transferred in accordance with section 14 of this Act or section 12 of the Local Government Official Information and Meetings Act 
1987 shall, as soon as reasonably practicable, and in any case not later than 20 working days after the day on which the request is received 
by that department or Minister of the Crown or organisation,— 
(1)(a) decide whether the request is to be granted and, if it is to be granted, in what manner and for what charge (if any); and 
(1)(b) give or post to the person who made the request notice of the decision on the request 
[If we are unable to make a decision on your request by the date noted above, we will notify you of an extension of that timeframe.] 
 
 

---