7 January 2020 
 
[email address] 
 
 
Palmerston North City Council 
32 The Square 
Palmerston North 
 
 
 
Dear Sir/Madam 
 
REQUEST FOR INFORMATION 
 
On 23 November 2019 Police received a request for information from James 
Scott.  James Scott has requested: 
 
1. A copy of any contract/agreement between Police and First Security in 
relation to their personell performing these patrols in Palmerston North. 
 
2. If not already answered by information provided in relation to (1), a 
description of the tasks being performed by First Security on behalf of 
Police.  
 
3. An explanation as to why First Security personell have access to non 
public areas of Palmerston North (and potentially other) Police Station(s). I 
have personally seen first security staff swipe in to non public areas of the 
station in the absence of Police staff. If they do not usually have access 
themselves and had borrowed an access card, why was this allowed by 
Police?  
 
4. Given First Security staff have access to non public areas of the Police 
Station, what steps are taken to prevent these staff gaining access to 
sensitive information about offenders or members of the public that First 
Security and their staff are not entitled to collect (nor Police entitled to 
disclose, with or without intention) under the Privacy Act. 
 
Police consider that parts 1 and 2 of the requested information is more 
closely connected to the functions or activities of Palmerston North City 
Council.  Accordingly, Police transfers this request to Palmerston North 
City Council in accordance with section 14(b)(ii) of the Official Information 
Act 1982. 
 
    Central District Headquarters  
404 Church Street, Palmerston North 
Telephone: 06 351 3600. . www.police.govt.nz 
 
 
 

---

 
 
 
I enclose a copy of the request.  James Scott has been advised that their 
request  has  been  transferred  to  Palmerston  North  City  Council.    Please 
respond directly to them. 
 
 
Yours sincerely 
 
 
Jenny Street 
OIA Team 
 

---