This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'The Pigeon Valley Fire'.
 
 
QR CODES FOR MAP DOWNLOAD 
Act
Information 
Official 
the 
under 
Released 

Act
Information 
Official 
the 
under 
Released 


Act
Information 
Official 
the 
under 
Released 


Act
Information 
Official 
the 
under 
Released 


Act
Information 
Official 
the 
under 
Released 


Act
Information 
Official 
the 
under 
Released 

1Incident Name 
2. Operational Period 
SITUATION       
Pigeon Valley 
Date 10/2/2019  
REPORT 
Time 0700 - 1900 
RF201 
3. Location 
4. Vegetation  
5. NZ Topo50 Grid Ref. 
Pigeon Rd, Eves Valley, 
Forest/Scrub/Grass/Slash/ 
41°22'32.51"S 
Tasman 
Other: 
173° 1'31.81"E 
Latest information as at 1400 9/2/2019: Fire activity has been low through the morning with crews 
focussing on hot spots and strengthening containment lines.   Some air support was needed in the 
Redwood area to take the fire intensity out of some gul y areas. Extra machinery is now putting in 
Act
new control lines closer to Wakefield through the forest area. In the Atawhai area there has been 
increased hot spot activity as the heat of the day increases along with the sea breeze coming in. A 
clear perimeter has been established. 
 
A low intensity fire control ed burn is being considered in understorey in north western (X-
Ray Div) to bring the burnt area out to the containment lines. This will aid our goal of overall 
containment of the fire and may help speed return of residents to this area. However if 
successful would greatly reduce future risk in this area.  Detailed fire weather and behaviour 
has now been model ed for this section from 1300-1800 today, to evaluate risk and benefit, 
with an Options Analysis on tactics is being prepared, consultation with the Forest Owner is 
being undertaken and a media plan is being prepared. 
Information 
 
Weather conditions are reaching their peak for the day and are in line with those predicted.  
We are hoping the do not exceed predictions. High RH and low temps wil  continue through 
to Sunday, with a daily regular wind shift pattern of morning SW transitioning to NE in the 
afternoon. The potential for N/NE gusting 50km/hr localised for Sunday is a very high risk and 
will need to be monitored closely. 
 
Official 
Current resources working on the vegetation fire (day shift) are 
-  23 helicopters, two fixed wings plane, 1 drone team 
the 
-  18 vegetation crews, and 11 structure crews (151 personnel) 
-  21 heavy machines (excavators and dozers) + additional 2 added at 0800hrs 
-  47 incident management staff. 
 
 
under 
Released 

6. Assessment 
A large scrub/ forest fire is currently burning estimated to be over 2200ha as at 0700hrs on 9th 
Feb with a perimeter of 25km having extended overnight in the primarily in the pigeon valley 
area and north western boundary. 
 
Thursday afternoon there was a breakout in an area where the fire retardant and aerial 
suppression wasn’t effective in containing the fire. Fire spotting occurred in excess of 500m at 
times. Up until this morning this breakout has burnt approximately 515ha of heavy fuels (pine 
forest). The fire behaviour was mainly internal burning throughout Friday, but has extended 
late evening and throughout the night along a 800m section north of Haytons Rd as the fire 
Act
progressed upslope.   Fire intensity has risen 0530hrs 9 Feb, and machinery and ground crews 
have focused much of the overnight activity on this 800m fire line.    Drone infrared 
operations were used throughout the night to assist ground operations. 
 
Values at risk are life, and property. 
 
Local crews and heavy machinery successfully protected nearby residential properties under 
very challenging fire conditions on Thursday.   The fire has backed up on several structures 
close to the forest boundary on the south east, but are being protected by effective fire 
breaks which were established Thursday night.   Machinery fire control lines now extend 
Information 
around 90% of the Sectors Zulu and Yankee. 
 
Evacuations operations were conducted Friday across Wakefield based on predicted rates of 
spread in the event another breakout occurs and a front is generated. This was jointly decided 
between Police, Civil Defence and FENZ that evacuation of the Wakefield residents which 
incrementally commenced Friday afternoon.   With the suppression effort the arrival of the 
fire at the Evacuation trigger points was delayed, with the fire reaching this point at 0030hr 
Official 
Sat 9 Feb at night when favourable wind and weather conditions helped slow further 
progression. 
 
the 
A huge effort has been invested in this area today to al ow this part of the fire to quietly burn 
down hil  to the riverflats. To date we have been successful in extinguishing the fire as it 
comes out of the pine plantation into the scrub and grassland. 
 
Telecommunications site on the end of Cooks Rd (near Wakefield) are at risk with northerly 
wind. Two contingency mobile site are currently being instal ed near Wakefield so that the 
under 
communications at Wakefield will be maintained in the event the current site is damaged. 
 
The fire that started yesterday afternoon at Atawhai Road Fire. 
Overhead, helicopters and ground crew were assigned to this fire and resources deployed were 5x helicop
   
 
 
 
rural arrived on site.   
As of 0730 this is stil  active with smoke rising from the site and further aircraft has been dispatched 
 to site this morning. Fire confirmed at 9.6ha 1.6km perimeter and is under control with monitorin  
 
Rabbit Island confirmed at 3ha 650m perimeter and no longer staffed, but fire observers are 
monitoring.   This wil  be flown for hotspots using infrared drones Sat night shift. 
Released 
 
 

7. Action taken 
Current resources for fire management currently working on the vegetation fire (days shift) are 
-  23 helicopters, two fixed wings plane, 1 drone team 
-  18 vegetation crews, and 11 structure crews (151 personnel) 
-  21 heavy machines (excavators and dozers) + additional 2 added at 0800hrs 
-  47 incident management staff. 
 
Helicopter resources continue targeting the breakout area on the southeast boundary 
bordering Wakefield and heavy machinery has established control lines on 95% of 
Act
the boundary on sectors Zulu and Yankee.  The fireline established was jumped at 
0530hrs, and a secondary containment lines is being constructed by fellerbunchers, 
and heavy machinery.   Ground resources in this sector are also focused on the 800m 
fireline of active fire intensity.    
Felling machinery underway around the Eve’s Valley mill, removing Euc trees. 
Machinery and feller bunchers will continue are felling larger trees, shifting logs, and 
extending a contingency control line to enhance the fire break there in anticipation of the E 
wind, which is forecasted for today on the western fire boundary.    Fall back lines on the 
western boundary have had significant strengthening with overnight work. 
Fire observers continue working throughout fire grounds including providing helicopter  
Information 
observation of areas which have potential for spotting.  
Black out work, machine fire breaking and hot spot targeting is continuing on the other 
parts of the fire ground. 
Thursday we established a No-Fly Zone over the fire ground, this will be in place until 
Monday 5pm. The No-Fly zone is to 3000m and 3km from the red zone. 
3 drone teams will survey the fire lines overnight Saturday to look at extent of containment 
Official 
lines for updates Sunday morning. 
Additional structure crews and appliances, plus vegetation crews and other resources to 
facilitate rotation of crews for fatigue management. 
the 
A fire observer will also monitor the Atawhai Road fire. 
 
8. Factors,  
Extreme fire conditions. Limited natural water supply. Steep terrain. Highly flammable 
complex dense vegetation with shrub understorey and ladders fuels throughout. Forecasted 
under 
winds will again turn northerly to 20km by afternoon.   The wind strength and smoke is 
proving challenging for aerial operations at times. 
Relative humidity is tracking as expected for Saturday with moderate temperatures and 
high relative humidity supporting firefighting. 
 
Released 

9. Predicted Incident Development  
Weather forecasts are being updated every two hours, so we always have current information. 
 
Weather conditions are reaching their peak for the day and are in line with those predicted.   
High RH and low temps will continue through to Sunday, with a daily regular wind shift 
pattern of morning SW transitioning to NE in the afternoon, and the potential for N/NE 
gusting 40km/hr localised for Sunday is being monitored closely. 
 
Utilising forecasted conditions and the rates of spread experienced over recent days, we have 
established a worst case scenario, by rate of spread modelling; that a running fire front would 
Act
reach the Wai-Iti river by 1900 hrs and there would be the possibility of a new fire run on the 
other side of the Pigeon Valley which would threaten a significant amount of structures on 
South Pigeon Valley Road. This analysis was reworked Saturday morning and remains 
unchanged. 
10. Prepared by: 
 
Date/Time: 
Authorised by 
 (Incident Control er) 
1500 9th Feb 2019 
1Incident Name 
2. Operational Period 
SITUATION       
Pigeon Valley 
Date 9/2/2019 
REPORT 
Time 0700 - 1900 
RF201 
Information 
3. Location 
4. Vegetation  
5. NZ Topo50 Grid Ref. 
Pigeon Rd, Eves Valley, 
Forest/Scrub/Grass/Slash/ 
41°22'32.51"S 
Tasman 
Other: 
173° 1'31.81"E 
 
 
Official 
the 
under 
Released 

 
 
1. Incident Name 
2. Operational Period 
INCIDENT 
Pigeon Valley 
Date 10/2/2019  
OBJECTIVES 
Time 0700 - 1900 
RF202 
3. Overal  Incident Objectives 
1.  Ensure the safety of responders and public at al  times during the incident 
2.  Minimise the impact on structures, infrastructure, assets and values during the incident 
3.  Minimise impact on environment, culture and historic values during the incident 
4.  Ensure communication and information, liaison with stakeholders/ community/ public/ 
Act
government bodies and affected parties is timely, meets standards and requirements at 
all times during the incident 
5.  Report on costs on a daily basis by 1800 
6.  Return community to homes/normal life as soon as practicable 
7.  Investigate cause (including protect initial ignition site and evidence) 
Information 
4. Strategies to meet objectives 
1.  Create a safety plan and safety briefing for all staff and contractors. Monitor fire 
behaviour and establish triggers and cordons for withdrawals and evacuation. 
2.  Use media, trusted community channels and stakeholders to establish communications 
and engagements. Establish regular briefings and updates. 
Official 
3.  Identify critical infrastructure, assets and values. Structures have structure protection 
crews and technical liaison where required. Water courses and dip sites identified with 
environmental protection. 
4.  Cultural/Historical/environmental values identified on incident ground (Actual and 
the 
projected) 
5.  Assign fire investigation to determine cause 
6.  Financial reporting established and continued 
7.  Create a recovery plan with community and stakeholders to assist post incident. 
•  Consider operation delivery to minimise impacts in support of the recovery plan. 
 
under 
Specific operational tasks for this shift to meet objectives 
•  Crew blacking out to 30m in 10m increments 
•  Patrol, and monitor all fire edges, focusing on 
•  Protection of identified structures and assets including cell phone towers, dairy farms 
and structures in Drones Rd, Teapot Valley, Pigeon Valley and Mill. 
•  Continue to patrol and mop up 
•  Establish an ‘initial attack capability’ for the incident. 
•  Create and strengthen firebreaks 

Released 
  Management of prescribed burn 
•  Heavy machinery to reinforce firebreaks and establish new lines identified in sectors. 
•  Urban appliances tasked for structure protection. 
 
5.  Prepared by: 
 
Date/Time: 1900 8/2/19 


Act
Information 
Official 
the 
under 
Released 

Advance Planning Unit   
 
 
Fire investigation 
 
 
 
   
 
 
6. Logistics Section 
                                                             Phone                        Radio Ch 
Logistics Manager 
 (NMIT) 
 
 
Supply Uni
 
 
 
 
Act
 
 
 
 
Catering Unit   
 
 
Facilities Unit 
 
 
 
Finance Unit 
 
 
Communications Unit 
 
 
Medical Unit 
 
 
Information 
7. Operations Section 
                                                          Phone                     Radio Ch 
Operations Manager 
Deputy Operations Manager 
Division Alpha 
Official 
Division Xray 
Division Yankee 
Division Zulu 
the 
Division Atawhai 
Air Division Commander 
Air Attack Supervisor 
 
under 
 
Air Attack Supervisor(Trainee) 
Air Support Supervisor 
 
   
 
 
8.  Prepared by:                 
      
Date/Time: 1900 8/2/19 
Released 
 
 
 


Act
Information 
Official 
the 
under 
Released 


Act
Information 
Official 
the 
under 
Released 


Act
Information 
Official 
the 
under 
Released 


Act
Information 
Official 
the 
under 
Released 


Act
Information 
Official 
the 
under 
Released 

 
1. Incident Name 
2. Operational Period 
DIVISION 
 Pigeon Valley 
Date 10/2/2019  
ASSIGNMENT 
Time 0700 - 1900 
RF204a 
3. Division  
4. Description 
Property Assessments 
Functional division across Pigeon Valley Incident 
5. Division Commander 
Affiliation 
Phone 
Radio Ch 
Act
 
 
 
 
6. Resources Assigned this Period 
Sector 
Supervisor 
Crews 
Radio Ch 
 
 
 
 
 
FENZ Liaison 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
7.  Division Assignment/Special Instructions 
Information 
1.  The property assessments are being planned and completed to ensure the safety of 
responders and residents during visitation and reoccupation. Fire danger risk assessments 
will be completed for each property, surrounding area and access routes. The risk 
assessments will include work on danger trees, condition of surrounding flammable fuels 
and built structures. These wil  be reviewed in relation to incident statues and predicted 
weather. 
2.  The assessments will include staff from Civil defence, FENZ and specialist contractors as 
Official 
required. 
3.  Liaison communications will be maintained with division commanders at all times when on 
the incident ground  
the 
4.  Timeline for the assessments to be confirmed 
 
under 
8. Division Communications 
Phone 
Radio Ch 
Operations Manager 
 
 
Fire 1/Cellphone 
Air Division Commander 
 
 
Fire 4/Cellphone 
14.  Prepared By:     
 
Date/Time 1900 8/2/19 
 
 
 
Released 

 
 
1. Incident Name 
2. Operational Period 
AIR OPERATIONS PLAN 
Pigeon Valley 
RF208 
Date 10/2/2019  
Time 0700 - 1900 
3. Personnel and Communications 
Position 
Name 
Affiliation 
Phone 
Radio Chan 
Air Div Commander 
 
 
Air Attack Supervisor 
 
Fire 4 
Act
 
 
 
 
 
 
Air Attack Supervisor(Trainee) 
 
 
Air Support Supervisor     
 
 
 
 
 
Lead Helicopter Pilot 
 
 
 
 
Lead Fixed-Wing Pilot 
 
 
 
 
4. Air Resource Assignments 
Pilot Name/ 
Aircraft 
Reg or 
Assign- Tactical 
Name 
Telephone 
Information 
 Company 
Type 
Call sign 
ment 
Freq/Chan 
Numbers 
Becks 
UH-1 
HHF 
 
Fire 4 
Becks 
UH-1 
HHB 
 
Fire 4 
Helicharter 
500D 
HXX 
 
Fire 4 
Garden City Heli 
B3 
IHL 
 
Fire 4 
Garden City Heli 
EC130 
IGF 
 
Fire 4 
Garden City Heli 
BK 
IVB 
 
Fire 4 
Official 
Reid Heli 
B2 
HPE 
 
Fire 4 
Reid Heli 
FX2 
HEX 
 
Fire 4 
Reid Heli 
B2 
IOR 
 
Fire 4 
Southern Heli Lift 
UH-1L 
HUE 
 
Fire 4 
the 
Marlborough Heli  Jetranger 
HZE 
 
Fire 4 
Marlborough Heli  Long 
HTA 
 
Fire 4 
Ranger 
Skyworks 
B3 
HWW 
 
Fire 4 
Amuri Heli 
FX2 
HJM 
 
Fire 4 
Anderson 
B2 
HKA 
 
Fire 4 
under 
Independent Heli 
EC130 
IWS 
 
Fire 4 
Christchurch Heli 
B2 
HNC 
 
Fire 4 
Wanaka Heli 
B2 
HFF 
 
Fire 4 
Mt Hutt Heli 
BA 
HYS 
 
Fire 4 
Heliventures 
B2 
IER 
 
Fire 4 
Murchison Heli 
BA 
ILW 
 
Fire 4 
Released 
 
Cresco 
 
 
Fire 4 
 
Airtractor 
 
 
Fire 4 
Interpine 
RPAS / 
PINES1 
 
Fire 4 
UAV 

Interpine 
RPAS / 
PINES2 
 
Fire 4 
UAV 
Usar 
RPAS / 
PINES3 
 
Fire 4 
UAV 
5. Location of Fil ing Points/Service Areas 
Name 
Grid Reference 
Heli base  
-41.31777, 137.10987 
Fixed wing 
41 22 39.9 S 173 05 04.6 E 
6. Safety Notes / Hazards / Radio Coverage Limitations 
Act
7. Air Operations Special Equip or Service 
•  Retardent fil ing crew (Fixed Wing) - 
 
•  Bryant Earthworks  - 
 
•  2x dip trucks 
•  1x dip truck and trailer 
•  5x support tankers 
 
8. Prepared By:
 
 
Date/Time: 1900 8/2/19 
 
 
Information 
Official 
the 
under 
Released 

1. Incident Name 
2. Operational Period 
COMMUNICATIONS 
Pigeon Valley 
Date 10/2/2019  
PLAN 
Time 0700 - 1900 
RF205 
3. Radio Channels 
Assigned To 
Function 
Channel 
Frequency 
System 
Command 
 
Waimea 1 
152.55000 RX 
 
154.33125 TX 
Division Alpha 
Operational 
Fire 1 
143.82500 
 
Act
Division Zulu 
Operational 
Fire 2 
143.78750 
 
Division Yankee 
Operational 
Fire 3 
140.92500 
 
Division Xray 
Operational 
Fire 1 
143.82500 
 
Air Ops -Heli 
Operational 
Fire 4 
140.61250 
 
Air Ops – Fixed Wing 
Operational 
Fire 10 
140.98750 
 
Emergency 
 
Waimea 1 
152.55000 RX 
 
154.33125 TX 
Resources  
 
Waimea 1 
152.55000 RX 
 
Information 
154.33125 TX 
FireCom 
 
FireCom 
 
 
2 Hourly - Sitrep 
 
OPSR2 
Use mobile if difficult coms to FCP 
4. Telephone 
Assigned To 
Landline 
Cel  phone 
Fax 
Comments 
Emergency 
 
111 
 
 
Official 
Regional Command 
 
 
 
 
Centre (RCC) 
the 
6. Other (e.g. email, Satphone, etc) 
Resources 
[email address] 
 
Safety 
[email address] 
 
Logistics 
[email address] 
 
PIM 
[email address] 
 
under 
Planning 
[email address] 
 
Forward Control Point (  [email address] 
 
FCP) 
Situation / GIS / Intel 
[email address] 
 
Operations 
[email address] 
 
Photos and imagery 
Join Facebook site; Pigeon Valley Fire - 
https://www.facebook.com/
INTERNAL COMMS 
groups/1924082991035550/   
Released 
6.  Prepared by: 
 
 
Date/Time 1900 8/2/19 
7.   
 
 

1. Incident Name 
2. Operational Period 
SAFETY PLAN 
Pigeon Valley 
Date 10/2/2019  
RF209 
 
Time 0700 - 1900 
3. General Safety Points 
Everyone is to be signed in and out of the fire ground through the Incident Control Point for both safety 

check and payment records (Complete DTR’s).  
Maintain regular situation reports especial y kestrel observations (containing al  relevant information) via 

line supervisors. 
Act
LACES 
Fire Orders 
Watchouts 
1.  conditions and forecasts  
1.  Fire size is unknown (no size up). 
L - Lookout(s) 
2.  Know what your fire is doing at al  
2.  Unfamiliar territory  
times. 
3.  Safety zones and escape routes not identified. 
– Awareness  
3.   Base all actions on current and expected  4.  Unfamiliar with weather and local factors 
influencing fire behaviour. 
    – Anchor Point(s) 
fire behaviour of the fire. 
5.
4.
  No communications link with crew members 
  Identify escape routes and safety zones 
or supervisor. 
– Communication(s) 
and make them known. 
6.  Instructions and assignments not clear. 
5.
– Escape Route(s) 
  Post lookouts when there is possible 
7.  Weather is getting hotter, drier and relative 
danger. 
humidity dropping 
– Safety Zone(s) 
6.   Stay alert. Keep calm, Think clearly, act 
8.  Wind increases and/or changes direction. 
decisively. 
9.  Getting frequent spot fires across the line 
Information 
7.
10.  Working uphil  or down wind of a fire 
  Maintain prompt communication with 
your crew/s, your supervisor and 
11.  Working on a steep slope  
adjoining crews.  
12.  Working in rugged terrain 
13.  Can’t see main fire 
8.  Give clear instructions and ensure they 
14.  In unburnt vegetation 
are understood. 
15.  Walking through hot ashes 
9.  Maintain control of your crew/s at all 
16.  Working alone 
times. 
17.  Getting tired 
10.
18.  Working near power lines  
   Fight fire aggressively having  
19.  Working near machinery  
Official 
provided  for safety first. 
20.  Working with aircraft  
21.  Working around trees or spars 
4. Specific Safety Points 
•  Al  access points into fire are control ed. Only those authorized to enter and they must receive a briefing and be 
the 
logged including time and point of access 
•  Public access managed by cordons 
•  Weather fire behaviour monitored for changes and communicated to crews. Use kestrels to gather weather 
data. Risk identified to crews. 
•  Al  crews to have adequate food, water, PPE to manage fatigue and hydration. 
•  Work rest periods enforced. Seek shade during rest period. 
under 
•  Ensure nine-hour rest periods before returning to fire ground. 
•  Crews to have identified emergency escape routes and emergency plan in the event of harm. Meeting at pre-
identified evacuation point once evacuated. 
•  Al  workers to ensure they are competent for the tasks and risks given. 
•  Air and ground crews to be isolated from risk areas during operations. 
•  Potential methane flares (Division Yankee) from Eves Val ey Landfil . Avoid if possible. 
•  Avoid skid sites where stability of surface cannot be assured. 
•  Particular care in smoke, work in smoke and traveling in smoke. 
•  Ensure operational separation from Air-ops at forward command post 
•  Follow carpark signage at Forward command post 
•  Report al  incidents and near misses to safety officer. 
Released 
•  Be sun smart, use hats and cover completely.   
•  Drive careful y in the vicinity of the Brightwater community 
•  Ensure under garments are flame resistant 
•  Forestry track road speed 20 km/hr. Use beacons/ lights etc. 
5. Prepared By: 
 
Date/Time 1900 8/2/19 

   
1. Incident Name 
2. Operational Period 
MEDICAL 
Pigeon Valley 
Date 10/2/2019  
PLAN 
Time 0700 - 1900 
RF206 
3. First Aid Station 
Phone/Radio 
Paramedics 
Name 
Location 
Channel 
available at Station 
 
 
 
 
Each Crew must have 
Each crew 
Act
 
 
available one First aid Level 
1 Certified 
Nelson 91 Ambulance 
Forward 
Waimea 1 
1 Paramedic and 1 EMT 
command post 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
4. Transportation 
Address 
Phone/Radio 
Paramedics 
Information 
Ambulance Service 
 
Channel 
available with Ambulance 
 
 
 
 
Ambulance St Johns 
Closest unit 
111 
Yes 
 
 
 
 
 
 
 
 
Official 
 
 
 
 
5. Hospitals 
Travel  Time  Burn  Heli 
Hospital Name 
Address 
Phone 
Road 
Air 
Unit  Pad 
the 
 
 
 
 
 
 
 
Nelson Public 
Waimea Rd. 
111 
27m 
4min 


Emergency 
 
 
111 
n/a 
40min 


Hutt Hospital (Burn 
Unit) 
under 
 
 
 
 
 
 
 
6. Special Emergency Procedures 
 
St John wil  transport patients to whichever health facility is appropriate 
 
 
 

Released 
7. Prepared By: 
 Shift - Manager Nelson 
Date/Time 1900 8/2/19 
 

Short range FORECAST 
 
 
4 pm Saturday – 6 am Sunday
 
Rainfall: Chance of a light shower through to 7pm, thereafter none expected 
Sustained wind: Currently NE 15 km/h gradually easing to 10 km/h and less by 10pm and 
turning S-SW. After midnight through to 6pm sustained winds are expected to be light, ~ 5 
km/h 
Wind gusts: Currently gusting ~ 30 km/h and beginning to ease. Gusts wil  gradually 
Act
decrease to 15 km/h or less from 11pm onward. 
Temperature: Decreasing to near 14˚C early morning.   
Humidity: 70% and increasing to near 95% after midnight. 
  
6 am – 6 pm Sunday  
Rainfall: None expected 
Sustained wind: Light (~ 5 km/h) W-SW in the morning, gradually increasing and 
becoming E-NE by 1pm through to 6pm. From 1pm onwards sustained winds wil  be 15 
km/h. 
Wind gusts: Gusts around 10 km/h at 6am gradually increasing up to 25 km/h by 12pm. 
From 1pm-6pm gusts up to 45 km/h are possible.
Information 
 
Temperature: A maximum of 22-23°C by early-to-mid-afternoon. 
Humidity: 95% decreasing to 60% by 2pm and then slightly increasing to 70% by 6pm. 
  
Outlook for Monday: 
Rainfall - None expected. 
Afternoon wind gusts up to 35 km/h possible. 
Maximum temperature 23-24°C.
Official 
 
  
Outlook for Tuesday: 
Light afternoon/evening showers possible 
the 
Afternoon wind gusts up to 40 km/h possible. 
Maximum temperature 25-26°C 
 
 
 
 
under 
 
 

 
Released 

FIRE BEHAVIOUR FORECAST 
Fire name: Pigeon Road 
Prediction for: 0800-1800 10 Feb-19 
Prepared by:
 
Time and date issued: 1430 09th Feb 19 
Forecast no. 5 
Day Shift 
  
Assumptions: Dovedale weather station  Saturda
 
 
 
 
 
y’s 
forecast
 
Temp 
RH 
Wind 
Slope 
FFMC   DMC 
DC  
ISI  
BUI 
FWI 

km/hr 

Act
21 
65 
15 
0 
79 
102 
477 
7 
133 
18 
Rates of spread are the equilibrium rate of spread, not the build-up phase, with continuous fuel and similar 
fuel type. 
Fire Behaviour General: 
Expected fire behaviour – slope 0o 
Forecast worst case – 28oC 45%RH slope 20o  
(expected fire front) 
1400-1800  
Fuel type: Forest/Scrub/gorse mix 
Fuel type: Forest/Scrub/ gorse mix 
Expect HF rate of spread of  185 m/hr 
Expect HF rate of spread of 600 m/hr 
HF Intensity                         2939 kw/m 
HF Intensity                       >8900 kw/m 
Flame lengths                             3.1 m 
Flame lengths                             5 m 
Fuel type: Grass-80% GC, 100% cover, 0.1m 
Fuel type: Ungrazed Grass -70% GC, 100% 
height 
cover, 0.2m height 
Information 
Expect HF rate of spread of    500 m/hr  
Expect HF rate of spread of 1600 m/hr  
HF Intensity                             630 kw/m 
HF Intensity                            1570 kW/m 
Flame lengths                             1.4 m 
Flame lengths                            2.3 m 
Safety Considerations: 
 
Head Fire intensity, in pine/scrub fuels will  Head Fire intensity exceed threshold for 
require air attack.  
direct attack in gorse and mature pine 
fuels.. Flank fires intensity is now too high 
Official 
for ground crews 
Based on the Dovedale weather station and   
NIWA forecasting. 
the 
 
 
 
 
 

RF201a 
 
 
under 
Released 

1. Incident Name 
2. Operational Period 
MAPS 
Pigeon Valley 
Date 10/2/2019 
RF 
Time 0700 - 1900 
3. Download Avenza PDF Maps, Scan the Following Codes to Access Digital Maps 
 
QR CODES FOR MAP DOWNLOAD 
Act
Information 
Official 
the 
under 
Released 

Act
Information 
Official 
the 
under 
Released 

Public Information Management Plan 
 
Overview of PIM response 

 
The NIMT PIM team is working to support the Nelson Tasman Civil Defence PIM team. Is it 
essential that the information coming in from the fire ground (with regards to FENZ 
operations) is col ated by the NIMT Situation Unit and shared to the Civil Defence IMT - 
this is done through the PIM teams working collaboratively and assists in timely, accurate 
Act
and relevant information to all stakeholders involved. 
 
The overall PIM team is increasing personnel numbers. 
 
NIMT PIM team – for Sunday 10th February 

 
PIM Manager
 – 
 
Media Officer – 
 
PIM Support – 
 
 
Social Media Manager, Community Liaison, Evac/Alerts – Civil Defence 
Information 
 
The PIM Team roster is available from NIMT Logistics Manager. 
 
PIM meetings

Ops Briefing   
0700hrs 
Media Briefing #1 
0830hrs 
Planning Meeting #1  1030hrs 
Official 
Tactics Meeting 
1300hrs 
Media Briefing #2 
1530hrs 
Planning Meeting #2  1700hrs 
the 
 
Key Messages: 

•  Attn Cordons: Media should only be allowed access to cordoned areas and 
restricted sites if approved and accompanied by a member of the PIM Team. 
Please be diligent with al owing people through. 
•  Evacuations are still in place, for more information, go to 
under 
www.nelsontasmancivildefence.co.nz 
•  Evacuated residents should check in at the Civil Defence Welfare Centre located at 
the Saxton Field Stadium or call the Civil Defence Welfare helpline - 03 543 8400 
•  Media should contact the Media Officer for specific event information and media 
standup information. 
•  Fire safety messages are: Stay away from the area and follow authorities 
instructions. Also help protect your property by creating a ‘defensible zone’ – 
Compost, mulch or remove any section or yard waste materials. 
•  Donated items should be sealed, long-life foods and drink, drop off at Nelson 
Released 
Tasman District Council Office. 
 
FENZ Stakeholders and Audience Groups 
 


Act
Information 
Official 
the 
under 
Released 


Act
Information 
Official 
the 
under 
Released 


Act
Information 
Official 
the 
under 
Released 


Act
Information 
Official 
the 
under 
Released 

1Incident Name 
2. Operational Period 
SITUATION       
Pigeon Valley 
Date 10&11/2/2019  
REPORT 
Time 1900 – 0700 
RF201 
3. Location 
4. Vegetation  
5. NZ Topo50 Grid Ref. 
Pigeon Rd, Eves Valley, 
Forest/Scrub/Grass/Slash/ 
41°22'32.51"S 
Tasman 
Other: 
173° 1'31.81"E 
Latest information as at 1400 9/2/2019: Fire activity has been low through the morning with crews 
focussing on hot spots and strengthening containment lines.   Some air support was needed in the 
Redwood area to take the fire intensity out of some gully areas. Extra machinery is now putting in 
Act
new control lines closer to Wakefield through the forest area. In the Atawhai area there has been 
increased hot spot activity as the heat of the day increases along with the sea breeze coming in. A 
clear perimeter has been established. 
 
A low intensity controlled burn was completed in understorey in north western (X-Ray Div) to 
bring the burnt area out to the containment lines. This will aid our goal of overall 
containment of the fire and may help speed return of residents to this area 
 
Weather conditions are reaching their peak for the day and are in line with those predicted.  
We are hoping these not exceed predictions. High RH and low temps will continue through to 
Sunday, with a daily regular wind shift pattern of morning SW transitioning to NE in the 
Information 
afternoon. A revised weather forecast from NIWA has lowered the wid speed prediction to 
20kph gusting to 30kph rather than 40kph tomorrow 
  
Current resources working on the vegetation fire (day shift) are 
-  23 helicopters, two fixed wings plane, 1 drone team 
-  18 vegetation crews, and 11 structure crews (151 personnel) 
Official 
-  21 heavy machines (excavators and dozers) + additional 2 added at 0800hrs 
-  47 incident management staff. 
 
the 
 
under 
Released 

6. Assessment 
A large scrub/ forest fire is currently burning estimated to be over 2200ha as at 0700hrs on 9th 
Feb with a perimeter of 25km having extended overnight in the primarily in the pigeon valley 
area and north western boundary. 
 
Thursday afternoon there was a breakout in an area where the fire retardant and aerial 
suppression wasn’t effective in containing the fire. Fire spotting occurred in excess of 500m at 
times. Up until this morning this breakout has burnt approximately 515ha of heavy fuels (pine 
forest). The fire behaviour was mainly internal burning throughout Saturday Drone infrared 
Act
operations were used throughout the night to assist ground operations. 
 
Values at risk are life, and property. 
 
Local crews and heavy machinery successfully protected nearby residential properties under 
very challenging fire conditions on Thursday.   The fire has backed up on several structures 
close to the forest boundary on the south east, but are being protected by effective fire 
breaks which were established Thursday night.   Machinery fire control lines now extend 
around 90% of the Sectors Zulu and Yankee. 
 
Evacuations operations were conducted Friday across Wakefield based on predicted rates of 
Information 
spread in the event another breakout occurs and a front is generated. This was jointly 
decided between Police, Civil Defence and FENZ that evacuation of the Wakefield residents 
which incrementally commenced Friday afternoon.   With the suppression effort the arrival of 
the fire at the Evacuation trigger points was delayed, with the fire reaching this point at 
0030hr Sat 9 Feb at night when favourable wind and weather conditions helped slow further 
progression.  
 
Official 
A huge effort has been invested in this area today to allow this part of the fire to quietly burn 
down hill to the riverflats. To date we have been successful in extinguishing the fire as it 
comes out of the pine plantation into the scrub and grassland. 
the 
 
Telecommunications site on the end of Cooks Rd (near Wakefield) are at risk with northerly 
wind. Two contingency mobile site are currently being installed near Wakefield so that the 
communications at Wakefield will be maintained in the event the current site is damaged. 
 
The fire that started yesterday afternoon at Atawhai Road Fire.  
under 
Overhead, helicopters and ground crew were assigned to this fire and resources deployed were 5x 
helicopters, 4x urban and one rural arrived on site. As of 0730 this is still active with smoke rising 
from the site and further aircraft was dispatched to site the next day. Fire confirmed at 9.6ha 
1.6km perimeter and is under control with monitoring. 
 
Rabbit Island confirmed at 3ha 650m perimeter and no longer staffed, but fire observers are  
monitoring.   This will be flown for hotspots using infrared drones Sat night shift. 
 
 
Released 

7. Action taken 
Current resources for fire management currently working on the vegetation fire (days shift) are 
-  23 helicopters, two fixed wings plane, 1 drone team 
-  18 vegetation crews, and 11 structure crews (151 personnel) 
-  21 heavy machines (excavators and dozers) + additional 2 added at 0800hrs 
-  47 incident management staff. 
 
Helicopter resources continue targeting the breakout area on the southeast boundary 
bordering Wakefield and heavy machinery has established control lines on 95% of 
Act
the boundary on sectors Zulu and Yankee.  The fireline established was jumped at 
0530hrs, and a secondary containment lines is being constructed by fellerbunchers, 
and heavy machinery.   Ground resources in this sector are also focused on the 800m 
fireline of active fire intensity.    
Felling machinery underway around the Eve’s Valley mill, removing Euc trees. 
Machinery and feller bunchers will continue are felling larger trees, shifting logs, and 
extending a contingency control line to enhance the fire break there in anticipation of the E 
wind, which is forecasted for today on the western fire boundary.    Fall back lines on the 
western boundary have had significant strengthening with overnight work. 
Fire observers continue working throughout fire grounds including providing helicopter  
Information 
observation of areas which have potential for spotting.  
Black out work, machine fire breaking and hot spot targeting is continuing on the other 
parts of the fire ground. 
Thursday we established a No-Fly Zone over the fire ground, this will be in place until 
Monday 5pm. The No-Fly zone is to 3000m and 3km from the red zone. 
3 drone teams will survey the fire lines overnight Saturday to look at extent of containment 
Official 
lines for updates Sunday morning. 
Additional structure crews and appliances, plus vegetation crews and other resources to 
facilitate rotation of crews for fatigue management. 
the 
A fire observer will also monitor the Atawhai Road fire. 
  
8. Factors,  
Extreme fire conditions. Limited natural water supply. Steep terrain. Highly flammable 
complex dense vegetation with shrub understorey and ladders fuels throughout. Forecasted 
under 
winds will again turn northerly to 20km gusting to 40km by afternoon.   The wind strength 
and smoke is proving challenging for aerial operations at times. 
Relative humidity is tracking as expected for Saturday with moderate temperatures and 
high relative humidity supporting firefighting. 
 
Released 

9. Predicted Incident Development  
Weather forecasts are being updated every two hours, so we always have current information. 
 
Weather conditions are reaching their peak for the day and are in line with those predicted.   
High RH and low temps will continue through to Monday, with a daily regular wind shift 
pattern of morning SW transitioning to NE in the afternoon, and the potential for N/NE 
gusting 30km/hr localised for Monday is being monitored closely. 
  
Utilising forecasted conditions and the rates of spread experienced over recent days, we have 
Act
established a worst case scenario, by rate of spread modelling; that a running fire front would 
reach the Wai-Iti river in six hours and there would be the possibility of a new fire run on the 
other side of the Pigeon Valley which would threaten a significant amount of structures on 
South Pigeon Valley Road. This analysis was reworked Saturday morning and remains 
unchanged. 
10. Prepared by: 
 
Date/Time: 
Authorised by 
 (Incident Controller) 
10/2/19 1900hrs 
 
 
 
Information 
Official 
the 
under 
Released 

 
 
 
1. Incident Name 
2. Operational Period 
INCIDENT 
Pigeon Valley 
Date 10&11/2/2019  
OBJECTIVES 
Time 1900 – 0700 
RF202 
3. Overall Incident Objectives 
1.  Ensure the safety of responders and public at all times during the incident 
2.  Minimise the impact on structures, infrastructure, assets and values during the incident 
3.  Minimise impact on environment, culture and historic values during the incident 
Act
4.  Ensure communication and information, liaison with stakeholders/ community/ public/ 
government bodies and affected parties is timely, meets standards and requirements at 
all times during the incident  
5.  Report on costs on a daily basis by 1800 
6.  Return community to homes/normal life as soon as practicable  
7.  Investigate cause (including protect initial ignition site and evidence) 
4. Strategies to meet objectives 
1.  Create a safety plan and safety briefing for all staff and contractors. Monitor fire 
behaviour and establish triggers and cordons for withdrawals and evacuation. 
Information 
2.  Use media, trusted community channels and stakeholders to establish communications 
and engagements. Establish regular briefings and updates. 
3.  Identify critical infrastructure, assets and values. Structures have structure protection 
crews and technical liaison where required. Water courses and dip sites identified with 
environmental protection. 
4.  Cultural/Historical/environmental values identified on incident ground (Actual and 
Official 
projected) 
5.  Assign fire investigation to determine cause 
6.  Financial reporting established and continued 
7.  Create a recovery plan with community and stakeholders to assist post incident. 
the 
•  Consider operation delivery to minimise impacts in support of the recovery plan. 
 
5. Specific operational tasks for this shift to meet objectives 
•  Crew blacking out to 30m in 10m increments 
•  Patrol, and monitor all fire edges, focusing on prescribed burn in Zulu 1 and Eder and Cuthill 
under 
roads 
•  Protection of identified structures and assets including cell phone towers, dairy farms and 
structures in Drones Rd, Teapot Valley, Pigeon Valley and Mill. 
•  Create and strengthen firebreaks – focusing on Heines and Foxes Rd. New breaks on Golf Rd 
linkages 
•  Urban appliances tasked for structure protection Teapot Valley. 
•  Drone hotspot and perimeter surveys. 
•  Tree Felling around Mill 
•  Initial Attack crew on standby 
 
Released 
5.  Prepared by: 
 
Date/Time: 10/2/19 1900hrs 
 
 
 

1.  Incident Name 
2.  Operational Period 
ORGANISATION 
 
ASSIGNMENT 
Date 10&11/2/2019  
RF203 
Time 1900 – 0700 
3. Incident Control                                                                                            Phone                    Radio Ch 
Incident Controller 
 
 
 
 
 (NIMT) (Emergency) 
 
Deputy IC 
 (Emergency) 
 
Act
Safety Officer   
 
 
 
 
 
   
 (NIMT) (Emergency) 
 
4. Agency Representative - Emergency contacts                                        Phone                Radio Ch 
Lead Agency 
 FENZ 
 
Agency 
Police 
 
 
Agency 
 
 
Agency 
CDEM 
 
 
Information 
Agency 
CDEM Duty Phone 
 
Agency 
FENZ Urban Liason 
 
 
 
5. Planning/Intell Section 
 - Emergency contacts                     Phone                     Radio Ch 
Planning/Intell Manager 
 
Official 
Situations Unit 
 
Resources Unit 
 
the 
6. Logistics Section 
  - Emergency contacts                       Phone                  Radio Ch 
Logistics Manager 
 (NIMT) 
0
 
 
7. Operations Section 
                                                               Phone                     Radio Ch 
Operations Manager 
 
under 
 
 
Deputy Operations Manager 
 
 
 
 
 
 
 
Division Alpha Commander 
 
Released 
Division Xray Commander 
 
Division Yankee Commander 
 
Division Zulu Commander 
 
Division Atawhai Commander 
 

Air Division – Drone 
 
 
 
Air Division Commander 
 
   
 
 
8.  Prepared by:                 
      
Date/Time: 10/2/19 1900hrs 
 
 
Act
Information 
Official 
the 
under 
Released 

1. Incident Name 
2. Operational Period 
DIVISION  
 Pigeon Valley 
Date 10&11/2/2019  
ASSIGNMENT 
Time 1900 – 0700 
RF204a 
3. Division  
4. Description 
Alpha 
Point of ignition to Dove Saddle on Eder Rd 
5. Division Commander 
Affiliation 
Phone 
Radio Ch 
  
 
 
 
Act
6. Resources Assigned this Period 
Sector 
Supervisor 
Crews 
Radio Ch 
 
 
 
 
D65 Dozer 
 
 
 
D7 Dozer 
 
 
 
210 Excavator 
 
 
 
772-4 Grader 
 
 
 
850-2 Dozer 
 
 
 
Information 
NFM 8px Crew 
 
 
 
 
 
 
 
7.  Division Assignment/Special Instructions 
•  A1  
Monitor and patrol to boundary at ford into A2 
 
•  A2  
Official 
Monitor Eder and Cuthill roads, especially around the area where burn took place in Zulu 1  
Crews blackening out to 30m in 10m increments where safe to do so 
Widen Heines and Foxes Rd to Sunrise Valley  
the 
Cut break from Eder Rd to ~6.5k mark then down prominent ridge to Forest Rd at A1/A2 junction  
 
 
 
 
Alpha 1  - Div break to Ford on Sharps Rd 
under 
Alpha 2 – From ford on Sharps rd to Cuthill Johnsons Rd intersection (updated Div break) 
8. Division Communications 
Phone 
Radio Ch 
Operations Manager 
 
 
 
   
 
 
9.  Prepared By:     
 
Date/Time 10/2/19 1900hrs 
Released 
 
 

 
1. Incident Name 
2. Operational Period 
DIVISION  
 Pigeon Valley 
Date 10&11/2/2019  
ASSIGNMENT 
Time 1900 – 0700 
RF204a 
3. Division  
4. Description 
Xray 
Division from Cut hill Johnsons Rd to CHH saw mill 
5. Division Commander 
Affiliation 
Phone 
Radio Ch 
Act
 
 
 
 
6. Resources Assigned this Period 
Sector 
Supervisor 
Crews 
Radio Ch 
 Packer Crew 
 
 
 
AFM Crew 
 
 
 
Appleby Crew 
 
 
 
Brightwater Tank 5075+ Crew 
 
 
 
Upper Takaka CAF + Crew 
 
 
 
RT 210B Excavator 
 
 
 
Information 
RT 210A Excavator 
 
 
 
RD JD850 Dozer 
 
 
 
Higgins Tanker 
 
 
 
 
 
 
 
7.  Division Assignment/Special Instructions  Official 
•  X1 
Mop up and patrol following prescribed burn. Blacken out to 30m 
 
•  X2  
the 
Patrol and protect structures 
•  X3 
Monitor Area 
 
 
 
under 
Xray 1 – Cuthill/Johnsons Red intersection (new Div break) to 5423000/1603000 
Xray 2 -  5423000/1603000 to intersection of Redwood Valley Rd and Red Stage lane 
Xray 3 - Redwood Valley Rd and Red Stage lane to Yankee div break 
8. Division Communications 
Phone 
Radio Ch 
Operations Manager 
 
 
 
Released     
 
 
10.  Prepared By:     
 
Date/Time 10/2/19 1900hrs 
 
 
 

1. Incident Name 
2. Operational Period 
DIVISION  
 Pigeon Valley 
Date 10&11/2/2019  
ASSIGNMENT 
Time 1900 – 0700 
RF204a 
3. Division  
4. Description 
Yankee 
Bennets Road to CHH saw mill at Eves Valley 
5. Division Commander 
Affiliation 
Phone 
Radio Ch 
 
 
 
 
Act
6. Resources Assigned this Period 
Sector 
Supervisor 
Crews 
Radio Ch 
 
 
 
 
Wainui 541 – Defence crew 
 
 
 
Upper Takaka + 5px 
Last night 
 
 
210 Excavator 
 
 
 
240 Excavator 
 
 
 
336 Excavator 
 
 
 
Information 
D8 Dozer 
 
 
 
 
 
 
 
7.  Division Assignment/Special Instructions 
•  Y1 
Mop up and patrol, aim for blackening to 30 from perimeter  
•  Y2 
Tree felling machinery to remove Eucalyptus around mill. 
Official 
Patrols to protect mill and surrounding structures 
 
 
the 
 
 
Yankee 1 – South edge of mill to div break at Zulu 
Yankee 2 – Xray div break to south edge of the mill 
 
under 
8. Division Communications 
Phone 
Radio Ch 
Operations Manager 
 
 
 
   
 
 
11.  Prepared By:     
 
Date/Time 10/2/19 1900hrs 
 
 
Released 

1. Incident Name 
2. Operational Period 
DIVISION  
 Pigeon Valley 
Date 10&11/2/2019  
ASSIGNMENT 
Time 1900 – 0700 
RF204a 
3. Division  
4. Description 
Zulu 
Point of ignition to CHH saw mill 
5. Division Commander 
Affiliation 
Phone 
Radio Ch 
 
 
 
 
Act
6. Resources Assigned this Period 
Sector 
Supervisor 
Crews 
Radio Ch 
AFM Crew 5px 
Last night 11th 
 
 
Bears Smoke Chase  
 
 
 
Maraharu VRRF smoke Chaser 
 
 
 
 Bears Tanker 
 
 
 
Tapawera 01 + 10px 
 
 
 
Brightwater 5071 – Rural Appliance 
 
 
 
Information 
Takaka 391 Urban appliance 
 
 
 
Wainui Urban appliance 
 
 
 
D8 Dozer 
 
 
 
155-6 Dozer 
 
 
 
21T Excavator  
 
 
 
Official 
26T Excavator 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
the 
7.  Division Assignment/Special Instructions 
Z1    Rural patrol along pigeon and Wai-iti streams 
Structure protection in pigeon valley  
Blackening out to 30m 
 
Z2   Structure protection in Teapot Valley 
under 
       Fire break from Bradley’s gate up ridge to Golf Rd, along Watkins Lane and down ridge to sealed 
area of Golf Rd. 
      Continue to construct mechanical break down track on peninsular in Z1 to Z2 (Cooks Rd area) 
 
 
Zulu 1 – Alpha div break to Barton Lane 
Zulu 2 – Barton lane to Yankee div break. 
8. Division Communications 
Phone 
Radio Ch 
Released 
Operations Manager 
 
 
 
   
 
 
12.  Prepared By:     
 
Date/Time 10/2/19 1900hrs 
 
 

 
 
1. Incident Name 
2. Operational Period 
DIVISION  
 Pigeon Valley 
Date 10&11/2/2019  
ASSIGNMENT 
Time 1900 – 0700 
RF204a 
3. Division  
4. Description 
Atawhai  
 
Act
5. Division Commander 
Affiliation 
Phone 
Radio Ch 
 
 
 
 
6. Resources Assigned this Period 
Sector 
Supervisor 
Crews 
Radio Ch 
Night 
 
 
 
Tasman Smoke Chaser + 2px 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Information 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Official 
 
 
 
 
7.  Division Assignment/Special Instructions 
Ground crew to continue to mop out and blacken out.  
the 
Deeper seated spots need to be dug out. 
 
under 
8. Division Communications 
Phone 
Radio Ch 
Operations Manager 
 
 
 
   
 
 
Released 
13.  Prepared By:     
Date/Time 10/2/19 1900hrs 
 
 
 

 
1. Incident Name 
2. Operational Period 
DIVISION  
 Pigeon Valley 
Date 10&11/2/2019  
ASSIGNMENT 
Time 1900 – 0700 
RF204a 
3. Division  
4. Description 
Structure protection   
Functional division across Pigeon Valley Incident 
5. Division Commander 
Affiliation 
Phone 
Radio Ch 
Act
 
 
 
 
6. Resources Assigned this Period 
Sector 
Supervisor 
Crews 
Radio Ch 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
7.  Division Assignment/Special Instructions 
Information 
•  Coordinate resources and response to meet requirements of the IAP work assignments as 
requested from logistics  
•  Any activities within geographical divisions must be under the direction and control of the 
geographical division commander 
•  Urban division also responsible for adequate rotation and replenishment of Urban crews  
 
Official 
the 
under 
8. Division Communications 
Phone 
Radio Ch 
Operations Manager 
 
 
Fire 1/Cellphone 
Air Division Commander 
 
 
Fire 4/Cellphone 
14.  Prepared By:     
 
Date/Time 10/2/19 1900hrs 
 
 
Released 

1. Incident Name 
2. Operational Period 
DIVISION  
 Pigeon Valley 
Date 10&11/2/2019  
ASSIGNMENT 
Time 1900 – 0700 
RF204a 
3. Division  
4. Description 
Initial Attack 
Functional division across Pigeon Valley Incident 
5. Division Commander 
Affiliation 
Phone 
Radio Ch 
 
 
 
 
Act
6. Resources Assigned this Period 
Sector 
Supervisor 
Crews 
Radio Ch 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
7.  Division Assignment/Special Instructions 
•  Be available at FCP for immediate response to any new breakout or urgent support 
Information 
required  
Official 
the 
under 
8. Division Communications 
Phone 
Radio Ch 
Operations Manager 
 
 
Fire 1/Cellphone 
Air Division Commander 
 
 
Fire 4/Cellphone 
15.  Prepared By:     
 
Date/Time 10/2/19 1900hrs 
 
 
Released 

 
1. Incident Name 
2. Operational Period 
AIR OPERATIONS PLAN 
Pigeon Valley 
RF208 
Date 9&10/2/2019  
Time 1900 - 0700 
3. Personnel and Communications 
Position 
Name 
Affiliation 
Phone 
Radio Chan 
Air Div Commander 
 
 
Air Division – Drone 
 
 
Act
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
4. Air Resource Assignments 
Pilot Name/ 
Aircraft 
Reg or 
Assign-
Tactical 
Name 
Telephone 
 Company 
Type 
Call sign 
ment 
Freq/Chan 
Numbers 
 
 
 
 
 
 
 
Interpine 
RPAS / 
PINES1 
 
Fire 4 
UAV 
Interpine 
RPAS / 
PINES2 
 
Fire 4 
UAV 
Information 
Usar 
RPAS / 
PINES2 
 
Fire 4 
UAV 
5. Location of Filling Points/Service Areas 
Name 
Grid Reference 
Heli base  
-41.31777, 137.10987 
Fixed wing 
41 22 39.9 S 173 05 04.6 E 
6. Safety Notes / Hazards / Radio Coverage Limitations Official 
7. Air Operations Special Equip or Service 
Drone operations 
1.  Full perimeter survey of containment to 30m 
the 
2.  Atawhai – Full hotspot survey and aerial map before sunset 
3.  Observation platform for Zulu overnight 
8. Prepared By: 
 
Date/Time: 10/2/19 1900hrs 
 
 
under 
Released 

1. Incident Name 
2. Operational Period 
COMMUNICATIONS 
Pigeon Valley 
Date 10&11/2/2019  
PLAN 
Time 1900 – 0700 
RF205 
3. Radio Channels 
Assigned To  
Function 
Channel 
Frequency 
System 
Command 
 
Waimea 1 
152.55000 RX 
 
154.33125 TX 
Division Alpha 
Operational 
Fire 1 
143.82500 
 
Act
Division Zulu 
Operational 
Fire 2 
143.78750 
 
Division Yankie 
Operational 
Fire 3 
140.92500 
 
Division Xray 
Operational 
Fire 1 
143.82500 
 
Division Bravo 
Operational 
Fire 2 
143.78750 
 
Air Ops -Heli 
Operational 
Fire 4 
140.61250 
 
Air Ops – Fixed Wing 
Operational 
Fire 10 
140.98750 
 
Emergency 
 
Waimea 1 
152.55000 RX 
 
154.33125 TX 
Information 
Resources  
 
Waimea 1 
152.55000 RX 
 
154.33125 TX 
FireCom 
 
FireCom 
 
 
2 Hourly - Sitrep 
 
OPSR2 
Use mobile if difficult coms to FCP 
4. Telephone 
Official 
Assigned To 
Landline 
Cell phone 
Fax 
Comments 
Emergency 
 
111 
 
 
Regional Command 
 
 
 
 
the 
Centre (RCC) 
6. Other (e.g. email, Satphone, etc) 
Resources 
[email address] 
 
Safety 
[email address]  
 
under 
Logistics 
[email address]  
 
PIM 
[email address]  
 
Planning 
[email address]  
 
Forward Control Point ( 
[email address] 
 
FCP) 
Situation / GIS / Intel 
[email address]  
 
Operations 
[email address]  
 
Released 
Photos and imagery  
Join Facebook site; Pigeon Valley Fire - 
https://www.facebook.com/
INTERNAL COMMS 
groups/1924082991035550/   
6.  Prepared by: 
 
 
Date/Time 10/2/19 1900hrs 

1. Incident Name 
2. Operational Period 
SAFETY PLAN 
Pigeon Valley 
Date 9&10/2/2019  
RF209 
 
Time 1900 - 0700 
3. General Safety Points 
Everyone is to be signed in and out of the fire ground through the Incident Control Point for both safety check and 
payment records (Complete DTR’s).  

Maintain regular situation reports especially kestrel observations (containing all relevant information) via line 
supervisors. 

Act
 
LACES 
Fire Orders 
Watchouts 
1.  conditions and forecasts  
L - Lookout(s) 
1.  Fire size is unknown (no size up). 
2.  Know what your fire is doing at  2.  Unfamiliar territory  
– Awareness  
all times. 
3.  Safety zones and escape routes not identified. 
    – Anchor Point(s) 
3.   Base all actions on current and  4.  Unfamiliar with weather and local factors 
expected fire behaviour of the 
influencing fire behaviour. 
– Communication(s) 
fire. 
5.  No communications link with crew members 
or supervisor. 
– Escape Route(s) 
4.  Identify escape routes and 
Information 
safety zones and make them 
6.  Instructions and assignments not clear. 
– Safety Zone(s) 
7.
known. 
  Weather is getting hotter, drier and relative 
humidity dropping 
5.  Post lookouts when there is 
8.  Wind increases and/or changes direction. 
possible danger. 
9.  Getting frequent spot fires across the line 
6.   Stay alert. Keep calm, Think 
10. Working uphill or down wind of a fire 
clearly, act decisively. 
11. Working on a steep slope  
7.  Maintain prompt 
12. Working in rugged terrain 
communication with your 
13. Can’t see main fire 
Official 
crew/s, your supervisor and 
14. In unburnt vegetation 
adjoining crews.  
15. Walking through hot ashes 
8.
16. Working alone 
  Give clear instructions and 
the 
ensure they are understood. 
17. Getting tired 
18. Working near power lines  
9.  Maintain control of your 
19. Working near machinery  
crew/s at all times. 
20. Working with aircraft  
10.  Fight fire aggressively having  21. Working around trees or spars 
provided  for safety first. 
under 
 
Released 

4. Specific Safety Points 
•  All access points into fire are controlled. Only those authorized to enter and they must 
receive a briefing and be logged including time and point of access 
•  Public access managed by cordons 
•  Weather fire behaviour monitored for changes and communicated to crews. Use kestrels to 
gather weather data. Risk identified to crews. 
•  All crews to have adequate food, water, PPE to manage fatigue and hydration.  
•  Work rest periods enforced. Seek shade during rest period. 
•  Ensure nine-hour rest periods before returning to fire ground. 
Act
•  Crews to have identified emergency escape routes and emergency plan in the event of harm. 
Meeting at pre-identified evacuation point once evacuated. 
•  All workers to ensure they are competent for the tasks and risks given. 
•  Air and ground crews to be isolated from risk areas during operations. 
•  Potential methane flares (Division Yankee) from Eves Valley Landfill. Avoid if possible. 
•  Avoid skid sites where stability of surface cannot be assured. 
•  Particular care in smoke, work in smoke and traveling in smoke.  
•  Ensure operational separation from Air-ops at forward command post 
•  Follow carpark signage at Forward command post 
•  Report all incidents and near misses to safety officer. 

Information 
  Be sun smart, use hats and cover completely.   
•  Drive carefully in the vicinity of the Brightwater community 
•  Ensure under garments are flame resistant 
•  Forestry tracks & road speed 20 km/hr. Use beacons/ lights etc. Not response speed! 
•  Seat belts must be worn at all times 
•  Big trees with root plates compromised 
•  Ensure safe distance from felling machines (2 tree lengths ~ 80m minimum) 
Official 
•  Breakfast @ 0600-0800, Lunch @ 1100 – 1300, Dinner 1800 – 2000 
•  Fatigue campaign fire  
5. Prepared By: 
 
Date/Time 10/2/19 1900hrs 
the 
 
 
under 
Released 

 
1. Incident Name 
2. Operational Period 
MEDICAL 
Pigeon Valley 
Date 10&11/2/2019  
PLAN 
Time 1900 – 0700 
RF206 
3. First Aid Station 
Phone/Radio 
Paramedics 
Name 
Location 
Channel 
available at Station 
 
 
 
 
Each Crew must have 
Each crew 
 
 
Act
available one First aid Level 
1 Certified 
Nelson 91 Ambulance 
Forward 
Waimea 1 
1 Paramedic and 1 EMT 
command post 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
4. Transportation 
Address 
Phone/Radio 
Paramedics 
Information 
Ambulance Service 
 
Channel 
available with Ambulance 
 
 
 
 
Ambulance St Johns 
Closest unit 
111 
Yes 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Official 
5. Hospitals 
Travel  Time  Burn 
Heli 
Hospital Name 
Address 
Phone 
Road 
Air 
Unit 
Pad 
 
 
 
 
 
 
 
the 
Nelson Public 
Waimea Rd. 
111 
27m 
4min 


Emergency 
 
 
111 
n/a 
40min 


Hutt Hospital (Burn 
Unit) 
under 
 
 
 
 
 
 
 
6. Special Emergency Procedures 
 
St John will transport patients to whichever health facility is appropriate 
 
 
 

Released 
7. Prepared By: 
 Shift - Manager Nelson 
Date/Time 10/2/19 1900hrs 
8. Reviewed by Safety Advisor: 
 
Date/Time 10/2/19 1900hrs 

1. Incident Name 
2. Operational Period 
SHORT RANGE 
Pigeon Valley 
Date 10&11/2/2019  
FORECAST  
Time 1900 – 0700 
3. Download Avenza PDF Maps, Scan the Following Codes to Access Digital Maps 
 
4 pm Sunday – 6 am Monday 
 
Rainfall: None expected 
Sustained wind: Currently around 20 km/h NE. Will gradually decrease and turn SW by 
11pm, 10 km/h or less overnight. 
Act
Wind gusts: Gusts will gradually begin to decrease after 4:30pm. By 6pm gusts of up to 30 
km/h are expected and these will continue decreasing thereafter to 15 km/h or less from 
11pm onward. 
Temperature: Decreasing to near 13˚C early morning.   
Humidity: 60% and increasing to near 95% after midnight. 
 
6 am – 6 pm Monday 
Rainfall: None expected 
Sustained wind: Light (~ 5 km/h) W-SW in the morning, gradually increasing and 
becoming E-NE by 12pm through to 6pm. From 1pm onwards sustained winds could be up 
to 15 km/h. 
Information 
Wind gusts: Gusts around 10 km/h at 6am gradually increasing up to 25 km/h by 12pm. 
From 1pm-6pm gusts up to 40 km/h are possible. 
Temperature: A maximum of 24-24°C by early-to-mid-afternoon. 
Humidity: 95% decreasing to 50% by 2pm and then slightly increasing to 60% by 6pm. 
  
Outlook for Tuesday 
Rainfall: Light showers possible but unlikely  Official 
Sustained winds: SW up to 10 km/h in the morning turning NE by 10am, increasing to up 
to 15 km/h by mid arvo. Winds turn SW again ~ 6pm due to frontal passage 
Wind gusts: Afternoon gusts up to 35 km/h possible. 
the 
Temperature: Min: 13-15°C. Max: 25-26°C. 
Humidity: Morning max 95%, afternoon min 50% 
Outlook for Wednesday  
Rainfall:  None expected. 
Sustained winds: W-SW, ~ 10km/ in the morning. Turning NE by mid-day and increasing 
under 
to up to 15 km/h by late arvo. 
Wind gusts:  Afternoon gusts up to 40 km/h possible. 
Temperature: Min: 13-15°C. Max: 26-27°C. 
Humidity: Morning max 85%, afternoon min 50% 
  
 
 
 

 
Released 


Act
Information 
Official 
the 
under 
Released 

 
 
QR CODES FOR MAP DOWNLOAD 
Act
Information 
Official 
the 
under 
Released 

Act
Information 
Official 
the 
under 
Released 

 
1Incident Name 
Date 10&11/2/2019  
Pigeon Valley Fire, Nelson 
Time 1900 – 0700 
 
Public Information Management Plan 
 
Overview of PIM response 

Act
 
The NIMT PIM team is working to support the Nelson Tasman Civil Defence PIM team. It is 
essential that the information coming in from the fire ground (with regards to FENZ 
operations) is collated by the NIMT Situation Unit and shared to the Civil Defence IMT - 
this is done through the PIM teams working collaboratively and assists in timely, accurate 
and relevant information to all stakeholders involved. 
 
The overall PIM team is increasing personnel numbers. 
 
NIMT PIM team – for Sunday 10th February 

Information 
 
PIM FENZ Manager
 – 
  
PIM Liaison – 
  
Media Officer – 
 
PIM Support – 
 
Social Media Manager, Community Liaison, Evac/Alerts – Civil Defence 
 
Official 
The PIM Team roster is available from NIMT Logistics Manager. 
  
PIM meetings

Ops Briefing   
0700hrs 
the 
Media Briefing #1 
0830hrs 
Planning Meeting #1   0900hrs – to be confirmed 
Tactics Meeting 
1100hrs 
Media Briefing #2 
1600hrs – to be confirmed 
Planning Meeting #2   1700hrs 
under 
 
Key Messages: 

•  Attn Cordons: Media should only be allowed access to cordoned areas and 
restricted sites if approved and accompanied by a member of the PIM Team. 
Please be diligent with allowing people through. 
•  Evacuations are still in place, for more information, go to 
www.nelsontasmancivildefence.co.nz  
•  Evacuated residents should check in at the Civil Defence Welfare Centre located at 
the Saxton Field Stadium or call the Civil Defence Welfare helpline - 03 543 8400 

Released 
  Media should contact the Media Officer for specific event information and media 
stand-up information. 
•  Fire safety messages are: Stay away from the area and follow authorities’ 
instructions. Also help protect your property by creating a ‘defensible zone’ – Use 
compost, mulch and remove any section or yard waste materials.  


Act
Information 
Official 
the 
under 
Released 


Act
Information 
Official 
the 
under 
Released 


Act
Information 
Official 
the 
under 
Released 


Act
Information 
Official 
the 
under 
Released 

1Incident Name 
2. Operational Period 
SITUATION       
Pigeon Valley 
Date 11/2/2019  
REPORT 
Time 0700 - 1900 
RF201 
3. Location 
4. Vegetation  
5. World Grid Scale 84. 
Pigeon Rd, Eves Valley, 
Forest/Scrub/Grass/Slash/ 
41°22'32.51"S 
Tasman 
Other: 
173° 1'31.81"E 
Latest information as at 1800 10/2/2019:  
During the afternoon winds were gusting to 35km in exposed areas. The controlled burn was 
Act
completed by 1530Hrs and crew patrols and monitoring are as the initiative scales down. The risk of 
toppling trees within the fireground is being addressed with 8 danger tree assessors sourced from 
local forestry crews working in pairs and distributed across the sectors. In ZULU sector above 
Wakefield the control lines were widened extensively with trees removed and taken away from the 
area. Plans for continued firebreaking work through the nightshift are in place. During the evening 3 
drone crew's will be deployed initially tasked with assessing properties and assets with a view to 
increasing the likelihood of their owners return. They will then survey and assess the perimeter for 
hot spots to provide direction to ground operations for Monday. Air operations will assess the work 
program early tomorrow with a view to dropping equipment out of the operation should there not 
be adequate work. At the Atawhai strong northerlies prevailed through the afternoon. 
 
Information 
Through the evening the weather will ease and turn SW by 11pm with winds reducing to 
10km or less. Monday WSW through the morning gradually increasing and becoming ENE by 
midday and through to 6pm. From 1-6pm gusts to 40km are possible. Fire weather indices 
BUI 136 ISI 4.2 and FWI 19.5 are forecast. Through the week the weather will warm and dry 
with temperatures in the high 20’s and RH in the low 50’s later in the week. Over the next 14 
days there is very low probability of rain exceeding 5mm.  
 
Official 
Current resources working on the vegetation fire (day shift) are 
-  23 helicopters, two fixed wings plane, 1 drone team 
-  18 vegetation crews, and 11 structure crews (151 personnel) 
the 
-  21 heavy machines (excavators and dozers) + additional 2 added at 0800hrs 
-  47 incident management staff. 
 
 
under 
Released 

6. Assessment 
A large scrub/ forest fire is currently burning, estimated to be over 2300ha as at 1200hrs on 9 
Feb with a perimeter of 25km extending primarily in the pigeon valley area and north western 
boundary. 
 
Last night 9.4km of the fire perimeter was surveyed by the USAR and Interpine Drone Teams. 
1.9km is deemed to be contained (7.6% overall contained) and the other 7.5km was showing 
thermal activity within 30m of the fire perimeter. 
 
Act
Thursday afternoon, there was a breakout in an area where the fire retardant and aerial 
suppression wasn’t effective in containing the fire. Fire spotting occurred in excess of 500m at 
times. Up until this morning, this breakout has burnt approximately 515ha of heavy fuels 
(pine forest). The fire behaviour has been mainly internal, burning throughout Friday, but has 
extended late evening and throughout the night along an 800m section north of Haytons Rd 
as the fire progressed upslope. This area has continued to cause concerns of containment 
throughout Saturday late afternoon. Drone infrared operations will be used throughout the 
night to capture intelligence that will assist ground operations. 
 
Values at risk are life, and property. 
 
Information 
Local crews and heavy machinery successfully protected nearby residential properties under 
very challenging fire conditions on Thursday. The fire is backed up on several structures close 
to the forest boundary on the south-east but is being protected by effective fire breaks which 
were established Thursday night. Machinery fire control lines now extend around 90% of 
sectors Zulu and Yankee. 
 
Evacuation operations were conducted Friday across Wakefield based on predicted rates of 
Official 
spread in the event another breakout occurs and a front is generated. This was jointly decided 
between Police, Civil Defence and FENZ that evacuation of the Wakefield residents which 
incrementally commenced Friday afternoon.  With the suppression effort the arrival of the 
the 
fire at the Evacuation trigger points was delayed, with the fire reaching this point at 0030hr, 
Sat 9 Feb at night when favourable wind and weather conditions helped slow further 
progression.  
 
A huge effort was invested in this area yesterday and continues today to allow this part of the 
fire to progressively burn down hill to the riverflats. To date, we have been successful in 
under 
extinguishing the fire as it comes out of the pine plantation into the scrub and grassland. 
 
A telecommunications site on the end of Cooks Rd (near Wakefield) is at risk with northerly 
wind. Two contingency mobile sites have been installed near Wakefield so that the 
communications at Wakefield will be maintained in the event the current site is damaged. 
 
The fire that started on the 8 Feb at Atawhai Road, called Walters Bluff Fire, is now under contro   
and is being wrapped up. Overhead, helicopters and ground crew were assigned to this fire and  
resources deployed were 5x helicopters, 4x urban and one rural appliance. Mopping-up  
Released 
operations continue with two crew and a field observer on site.    
 
Rabbit Island confirmed at 3ha 650m perimeter and no longer staffed, but fire observers are  
monitoring. This will be flown for hotspots using infrared drones. 
 

7. Action taken 
Current resources for fire management currently working on the vegetation fire (days shift) are: 
-  23 helicopters, two fixed wings plane, 1 drone team 
-  18 vegetation crews, and 11 structure crews (151 personnel) 
-  21 heavy machines (excavators and dozers) + additional 2 added at 0800hrs 
-  47 incident management staff. 
Helicopter resources continue targeting the breakout area on the southeast boundary 
bordering Wakefield and heavy machinery has established control lines on 95% of the 
boundary on sectors Zulu and Yankee. The fireline established was jumped at 0530hrs, 
Act
and a secondary containment line is being constructed by fellerbunchers and heavy 
machinery.  Ground resources in this sector are also focused on the 800m fireline of 
active fire intensity.    
Felling machinery underway around the Eve’s Valley mill, removing Euc trees. 
Machinery and feller bunchers will continue felling larger trees, shifting logs and extending a 
contingency control line to enhance the fire break in anticipation of the easterly wind, which 
is forecasted for today on the western fire boundary. Fall back lines on the western boundary 
have had significant strengthening with work overnight and continuing today. 
Fire observers continued working throughout fire-grounds including providing helicopter  
Information 
observation of areas which have potential for spotting.  
Black out work, machine fire breaking and hot spot targeting has continued on the other 
parts of the fire ground. 
Thursday we established a No-Fly Zone over the fire ground, this will be in place until 
Monday 5pm. The No-Fly zone is to 3000m and 3km from the red zone. 
Three drone teams surveyed the fire lines overnight Saturday, to look at extent of 
Official 
containment lines and have updated this morning. We should be able to provide 
percentages of progress later today. 
Additional structure crews and appliances, plus vegetation crews and other resources to 
the 
facilitate rotation of crews for fatigue management. 
A fire observer has continued to monitor the Atawhai Road fire. 
Dozer control lines have contained around 92% of the perimeter to a minimum width of 6m, 
with greater than 10m. We now have a control line extending around the fire perimeter made 
up of  Dozer lines, roadway and river bed. 
under 
The plan for a controlled understorey burn on the Cuthill sector has been undertaken today. A 
media release was timed to go out at the time of ignition. 
During the late afternoon yesterday, there was a significant increase in fire activity in the Zulu 
Div near Cooks Rd, which resulted in a growth of the fire perimeters. This “slop over” was under 
control by dark yesterday. The area has been measured by drones overnight and amounts to 
3ha. 
  
Released 

8. Factors 
Extreme fire cnditions. Limited natural water supply. Steep terrain. Highly flammable 
complex dense vegetation with shrub understorey and ladders fuels throughout. Forecasted 
winds will again turn northerly to 20km by afternoon with gusts predicted to 40 kph. The 
wind strength and smoke are proving challenging for aerial operations at times.  
FENZ, Civil Defence and Police engaged positively with local iwi and tangata whenua today 
with no concerns.  
Relative humidity is tracking as expected for Sunday with higher temperatures than 
yesterday. We are expecting more active fire behaviour over the fire grounds later this 
Act
afternoon, especially in Zulu Division. 
 
9. Predicted Incident Development  
Weather forecasts are being updated every two hours, so we always have current information. 
 
Through the evening the weather will ease and turn SW by 11pm with winds reducing to 10km 
or less. Monday WSW through the morning gradually increasing and becoming ENE by midday 
and through to 6pm. From 1-6pm gusts to 40km are possible. Fire weather indices BUI 136 ISI 
4.2 and FWI 19.5 are forecast. Through the week the weather will warm and dry with 
temperatures in the high 20’s and RH in the low 50’s later in the week. Over the next 14 days 
Information 
there is very low probability of rain exceeding 5mm.  
 
  
10. Prepared by: 
 
Date/Time: 
Authorised by 
 (Incident Controller) 
1800hrs 10th Feb 2019 
 
 
Official 
the 
under 
Released 

 
 
1. Incident Name 
2. Operational Period 
INCIDENT 
1 B
Pigeon Valley 
Date 11/2/2019  
OBJECTIVES 
Time 0700 - 1900 
RF202 
3. Overall Incident Objectives 
1 B
1.  Ensure the safety of responders and public at all times during the incident 
2.  Minimise the impact on structures, infrastructure, assets and values during the incident 
3.  Minimise impact on environment, culture and historic values during the incident 
4.
Act
  Ensure communication and information, liaison with stakeholders/ community/ public/ 
government bodies and affected parties is timely, meets standards and requirements at 
all times during the incident  
5.  Report on costs on a daily basis by 1800 
6.  Return community to homes/normal life as soon as practicable  
7.  Investigate cause (including protect initial ignition site and evidence) 
Information 
4. Strategies to meet objectives 
1 B
1.  Create a safety plan and safety briefing for all staff and contractors. Monitor fire 
behaviour and establish triggers and cordons for withdrawals and evacuation. 
2.  Use media, trusted community channels and stakeholders to establish communications 
and engagements. Establish regular briefings and updates. 
3.  Identify critical infrastructure, assets and values. Structures have structure protection 
crews and technical liaison where required. Water courses and dip sites identified with 
Official 
environmental protection. 
4.  Cultural/Historical/environmental values identified on incident ground (Actual and 
projected) 
the 
5.  Assign fire investigation to determine cause 
6.  Financial reporting established and continued 
7.  Create a recovery plan with community and stakeholders to assist post incident. 
•  Consider operation delivery to minimise impacts in support of the recovery plan. 
 
Specific operational tasks for this shift to meet objectives 
under 
•  Crew blacking out to 30m in 10m increments 
•  Patrol, and monitor all fire edges, focusing on prescribed burn in Zulu 1 and Eder and 
Cuthill roads 
•  Urban appliances tasked  for protection of identified structures and assets including cell 
phone towers, dairy farms and structures in Drones Rd, Teapot Valley, Pigeon Valley 
and Mill.  
•  Heavy Machinery to create and strengthen firebreaks – focusing on Heine’s and Foxes 
Rd. New breaks on Golf Rd linkages 
•  Tree Felling around Mill safe to do so 

Released 
  Initial Attack crew on standby from FOP 
•  Aircraft to support ground operations 
 
5.  Prepared by: 
 
Date/Time: 1900 8/2/19 
3
 

1.  Incident Name 
2.  Operational Period 
ORGANISATION 
 
ASSIGNMENT 
Date 11/2/2019  
RF203 
Time 0700 - 1900 
3. Incident Control                                                  Phone                       Radio Ch 
4B
Incident Controller 
 (NIMT) 
 
Deputy IC 
 
 
B
Information Officer   
 
Act
Safety Officer   
 (NMIT) 
 
Liaison Officer   
 
 
4. Agency Representative                                           Phone                     Radio Ch 
6B
Lead Agency 
 FENZ 
 
Agency 
Police 
 
 
Agency 
 
 
Agency 
CDEM 
 
 
Information 
Agency 
CDEM Duty Phone 
 
Agency 
FENZ Urban Liason 
 
 
 
5. Planning/Intell Section 
                                                                        Phone                      Radio Ch 
Planning/Intell Manager 
 
Situations Unit 
 
Official 
7B
 
 
 
 
the 
 
 
 
 
 
 
 
 
under 
 
 
 
 
 
 
 
 
Resources Unit 
 
B
 
 
Management Support Unit 
 
Released Information Unit   
 
 
Advance Planning Unit    
 
 
Fire investigation 
 
 
 

   
 
 
6. Logistics Section 
                                                             Phone                        Radio Ch 
Logistics Manager 
 (NMIT) 
 
 
B
Supply Unit 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Act
Catering Unit   
 
 
Facilities Unit 
 
 
 
Finance Unit 
 
Communications Unit 
 
Medical Unit 
 
7. Operations Section 
                                                          Phone                     Radio Ch 
Information 
Operations Manager 
 
Deputy Ops Manager 
 
Ops planning Manager 
 
Division Alpha 
 
1 B
Division Xray 
 
Official 
Division Yankee 
 
Division Zulu 
 
the 
Division Atawhai 
 
Air Division Commander 
 
Air Attack Supervisor 
 
 
 
under 
 
 
Air Attack Supervisor(Trainee) 
 
Air Support Supervisor  
 
 
 
   
 
 
8.  Prepared by:                 
      
Date/Time: 1900 10/2/19 
 
Released 
 
 

1. Incident Name 
2. Operational Period 
DIVISION  
 Pigeon Valley 
6B
Date 11/2/2019  
ASSIGNMENT 
Time 0700 - 1900 
RF204a 
3. Division  
4. Description 
Alpha 
Point of ignition to Dove Saddle on Eder Rd 
5. Division Commander 
Affiliation 
Phone 
Radio Ch 
 
 
 
Command: Fire 
Act
Crew: Simplex 
6. Resources Assigned this Period 
Sector 
Supervisor 
Crews 
Radio Ch 
 
 
 
 
Bulldozer D7 
TLC 
 
 
Excavator 20 T 
TLC 
 
 
JNL + 4 PX 
 
 
 
Ngatimoti 5325 Smoke Chaser +2   
 
 
Information 
Doc Hauraki 5px 
 
 
 
Rai Silviculture 16px 
 
 
 
Tasman 2 tanker  
 
 
 
DOC S. Canterbury 8px 
 
 
 
Dangerous Tree Assessor 4px 
 
 
 
 
 
 
 
Official 
A1   
Dozer to continue to widen Rout Rd. 
Smoke chaser and crews blacking out to 30 m in 10m increments along perimeter where       
possible and safe. 
the 
Structure protection in Sharps Rd Valley area 
A2   
Push new line down Eder Rd to 6.5km mark then down the prominent ridge to Forestry Rd and 
down to A1/A2  boundary 
Mop up with ground crews from yesterdays burn 
under 
 
DTA – 
Assess, mark and gps all hazardous tress with a particularly focus around structures and 
within 60m of roads and 60m from the black edge. To work ahead of ground crews. 
 
Helicopters to support ground crews. Division Commanders to call Air Attack on Channel VHF 4 to 

request 
 
Alpha 1  - Div break to Ford on Sharps Rd 
Alpha 2 – From ford on Sharps rd to Cuthill Johnsons Rd intersection (updated Div break) 
Released 
8. Division Communications 
Phone 
Radio Ch 
Operations Manager 
 
 
Fire 1/Cellphone 
Air Division Commander 
 
 
Fire 4/Cellphone 
9.  Prepared By:     
 
Date/Time 1900 10/2/19 

 
1. Incident Name 
2. Operational Period 
DIVISION  
 Pigeon Valley 
7B
Date11/2/2019  
ASSIGNMENT 
Time 0700 - 1900 
RF204a 
3. Division  
4. Description 
Xray 
Division from Cut hill Johnsons Rd to CHH saw mill 
5. Division Commander 
Affiliation 
Phone 
Radio Ch 
Act
 
 
 
Fire 5 
6. Resources Assigned this Period 
Sector 
Supervisor 
Crews 
Radio Ch 
DOC Blenheim - USA 1 12px  
 
 
 
D155 Dozer 
 
 
 
Nicholson Tanker 
13,000 L 
 
 
Excavators x4  
 
 
 
Appleby Tanker  
 
 
 
Smoke Chaser Wainui 3px 
 
 
 
Information 
NZDF RFA x7px 
 
 
 
Invercargill Crew + 5 PX 
 
 
 
Otago Crew + 5 PX 
 
 
 
Wainui 9572 5px 
 
 
 
Dangerous Tree Assessor 4px 
 
 
 
 
 
 
 
Official 
X1  Mop up with ground crews following yesterdays burn. Continue widening and patrolling Cut Hill 
Rd to Moutere saddle and assist on Johnsons Rd if required 
  
the 
X2  Check and enhance perimeter around structures. Ground crews to mop up and patrol. 
  
X3 Monitor only, no operations required at this stage. 
  
DTA – Assess, mark and gps all hazardous tress with a particularly focus around structures and 
within 60m of roads and 60m from the black edge. To work ahead of ground crews. 
under 
 
Helicopters to support ground operations as required. Division Commanders to call Air attack on 
VHF 4 with requirements 
 
Xray 1 – Cuthill/Johnsons Red intersection (new Div break) to 5423000/1603000 
Xray 2 -  5423000/1603000 to intersection of Redwood Valley Rd and Red Stage lane 
Xray 3 - Redwood Valley Rd and Red Stage lane to Yankee div break 
8. Division Communications 
Phone 
Radio Ch 
Released 
Operations Manager 
 
 
Fire 1/Cellphone 
Air Division Commander 
 
 
Fire 4/Cellphone 
10.  Prepared By:     
 
Date/Time 1900 10/2/19 
 
 

1. Incident Name 
2. Operational Period 
DIVISION  
 Pigeon Valley 
8B
Date 11/2/2019  
ASSIGNMENT 
Time 0700 - 1900 
RF204a 
3. Division  
4. Description 
Yankee 
Bennets Road to CHH saw mill at Eves Valley 
5. Division Commander 
Affiliation 
Phone 
Radio Ch 
 
Wakefield VFB 
 
Fire 3 
Act
6. Resources Assigned this Period 
Sector 
Supervisor 
Crews 
Radio Ch 
2x Excavator 20T 
Taylors 
 
 
Bulldozer D8 
Taylors 
 
 
Brightwater 5026 + 4px 
 
 
 
Rural Tanker Downers + 1px 
 
 
 
Brightwater 5071 + 3px 
 
 
 
Wanuiomata 441 5px 
 
 
 
Information 
Richmond 331 4x 
 
 
 
Ngatimoti 5375 + 4px 
 
 
 
Wellington 2 + 5 PX 
 
 
 
West Coast 8 PX And Smoke 
 
 
 
Chaser and Tanker 
Dangerous Tree Assessor 4px 
 
 
 
Official 
Y1  Push fire line in from Eder Rd and continue to widen Eder Rd 
Monitor existing fire break 
  
Y2  Continue felling Eucalyptus trees around Eves Valley Mill  
the 
      Protect Mill and surrounding structures 
 
 
Helicopters to support ground operations as required. Division Commanders to call Air attack on 
VHF 4 with requirements 
 
under 
DTA – Assess, mark and gps all hazardous tress with a particularly focus around structures and 
within 60m of roads and 60m from the black edge. 
 
 
Yankee 1 – South edge of mill to div break at Zulu 
Yankee 2 – Xray div break to south edge of the mill 
 
8. Division Communications 
Phone 
Radio Ch 
Released 
Operations Manager 
 
 
Fire 1/Cellphone 
Air Division Commander 
 
 
Fire 4/Cellphone 
11.  Prepared By:     
 
Date/Time 1900 10/2/19 
 
 

 
1. Incident Name 
2. Operational Period 
DIVISION  
 Pigeon Valley 
9B
Date 11/2/2019  
ASSIGNMENT 
Time 0700 - 1900 
RF204a 
3. Division  
4. Description 
Zulu 
Point of ignition to CHH saw mill 
5. Division Commander 
Affiliation 
Phone 
Radio Ch 
Act
 
 
 
Fire 2 
6. Resources Assigned this Period 
Sector 
Supervisor 
Crews 
Radio Ch 
4x Excavator 20T 
TLC 
 
 
D65 Dozer  
 
 
 
Watertanker 
 
 
 
Pumicelands 7px 
 
 
 
South Canterbury 10px 
 
 
 
Lake Rotoiti + 4 PX 
 
 
 
Information 
Newlands 291 4px 
 
 
 
NZDF RFA 3px 
 
 
 
Wellington 1 + 5 PX 
 
 
 
Auckland 1 5px 
 
 
 
Tapawera 4wd tanker 
 
 
 
Dangerous Tree Assessor 4px 
 
 
 
Official 
Z1  Protection of cell tower with aircraft only 
      Maintain mobility in this sector react to any break out (smoke chasers, 4wd tankers). Prioritise 
this area due to large number of structures. 
      Strengthen vegetation break between Pigeon Creek and vehicle/machinery yard and continue to 
the 
the North to the road near the small bridge across dry creek. 
    
 Z2 Check access into and petrol McCalls, Tea Pot Valley and Bennits Roads. 
      Protection of dairy farm and structures 
      Ground crews continue to mop up. 
under 
      Protection of structures near top of Drones by extending defensible space. 
 
DTA – Assess, mark and gps all hazardous tress with a particularly focus around structures and 
within 60m of roads and 60m from the black edge. To work ahead of ground crews. 
  
Helicopters to support ground operations as required. Division Commanders to call Air attack on 
VHF 4 with requirements 
 
Zulu 1 – Alpha div break to Barton Lane 
Zulu 2 – Barton lane to Yankee div break. 
Released 
8. Division Communications 
Phone 
Radio Ch 
Operations Manager 
 
 
Fire 1/Cellphone 
Air Division Commander 
 
 
Fire 4/Cellphone 
12.  Prepared By:     
 
Date/Time 1900 10/2/19 

 
1. Incident Name 
2. Operational Period 
DIVISION  
 Pigeon Valley 
0B
Date 11/2/2019  
ASSIGNMENT 
Time 0700 - 1900 
RF204a 
3. Division  
4. Description 
Atawhai  
 
5. Division Commander 
Affiliation 
Phone 
Radio Ch 
Act
 
FENZ 
 
 
6. Resources Assigned this Period 
Sector 
Supervisor 
Crews 
Radio Ch 
 
 
 
 
Hawkes Bay Crew – 5px 
 
 
 
716 smoke chaser  
 
 
 
Dangerous Tree Assessor 2px 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Information 
 
 
 
 
7.  Division Assignment/Special Instructions 
 
Ground crews continue to mop up and blacken out. 
 
Deeper seated spots will need to be dug out.  Official 
 
DTA – Assess, mark and gps all hazardous tress with a particularly focus around structures and 
within 60m of roads and 60m from the black edge. 
the 
 
under 
8. Division Communications 
Phone 
Radio Ch 
Operations Manager   
 
 
   
 
 
13.  Prepared By:     
 
Date/Time 1900 10/2/2019 
 
Released 
 
 
 

1. Incident Name 
2. Operational Period 
DIVISION  
 Pigeon Valley 
1B
Date 11/2/2019  
ASSIGNMENT 
Time 0700 - 1900 
RF204a 
3. Division  
4. Description 
Structure protection   
Functional division across Pigeon Valley Incident 
5. Division Commander 
Affiliation 
Phone 
Radio Ch 
 
 
 
 
Act
6. Resources Assigned this Period 
Sector 
Supervisor 
Crews 
Radio Ch 
 
 
 
 
Nelson 212 4px 
 
 
 
Nelson 213 4px 
 
 
 
Takaka 391 4px 
 
 
 
Nelson 2118 2px 
 
 
 
2 excitative offices 
 
 
 
7.  Division Assignment/Special Instructions 
Information 
•  Coordinate resources and response to meet requirements of the IAP work assignments as 
requested from logistics  
•  Any activities within geographical divisions must be under the direction and control of the 
geographical division commander 
•  Urban division also responsible for adequate rotation and replenishment of Urban crews  
 
Official 
 
 
NB Additional resources are available through firecom if required  

the 
under 
8. Division Communications 
Phone 
Radio Ch 
Operations Manager 
 
 
Fire 1/Cellphone 
Air Division Commander 
 
 
Fire 4/Cellphone 
14.  Prepared By:     
 
Date/Time 1900 10/2/19 
 
 
Released 

1. Incident Name 
2. Operational Period 
DIVISION  
 Pigeon Valley 
1B
Date 11/2/2019  
ASSIGNMENT 
Time 0700 - 1900 
RF204a 
3. Division  
4. Description 
Initial Attack 
Functional division across Pigeon Valley Incident 
5. Division Commander 
Affiliation 
Phone 
Radio Ch 
 
 
 
 
Act
6. Resources Assigned this Period 
Sector 
Supervisor 
Crews 
Radio Ch 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
7.  Division Assignment/Special Instructions 
•  Be available at FCP for immediate response to any new breakout or urgent support 
Information 
required  
Official 
the 
under 
8. Division Communications 
Phone 
Radio Ch 
Operations Manager 
 
 
Fire 1/Cellphone 
Air Division Commander 
 
 
Fire 4/Cellphone 
15.  Prepared By:     
 
Date/Time 1900 10/2/19 
 
 
 
Released 

 
 
1. Incident Name 
2. Operational Period 
DIVISION  
1B
 Pigeon Valley 
Date 11/2/2019  
ASSIGNMENT 
Time 0700 - 1900 
RF204a 
3. Division  
4. Description 
Property Assessments 
Functional division across Pigeon Valley Incident 
5. Division Commander 
Affiliation 
Phone 
Radio Ch 
Act
 
 
 
 
6. Resources Assigned this Period 
Sector 
Supervisor 
Crews 
Radio Ch 
 
 
 
 
 
FENZ Liaison  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Information 
7.  Division Assignment/Special Instructions 
1.  The property assessments are being planned and completed to ensure the safety of 
responders and residents during visitation and reoccupation. Fire danger risk assessments 
will be completed for each property, surrounding area and access routes. The risk 
assessments will include work on danger trees, condition of surrounding flammable fuels 
and built structures. These will be reviewed in relation to incident statues and predicted 
weather.  
Official 
2.  The assessments will include staff from Civil defence, FENZ and specialist contractors as 
required.  
3.  Liaison communications will be maintained with division commanders at all times when on 
the 
the incident ground  
4.  Timeline for the assessments to be confirmed 
 
under 
8. Division Communications 
Phone 
Radio Ch 
Operations Manager 
 
 
Fire 1/Cellphone 
Air Division Commander 
 
 
Fire 4/Cellphone 
16.  Prepared By:     
 
Date/Time 1900 8/2/19 
 
 
 
Released 

1. Incident Name 
2. Operational Period 
Date 11/2/2019  
AIR OPERATIONS PLAN 
Act
2 B
RF208 
Pigeon Valley 
Time 0700 - 1900 
 
3. Personnel and Communications 
Position 
Name 
Affiliation 
Phone 
Radio Chan 
Air Div Commander 
 
Air Attack Supervisor 
Fire 4 
 
 
 
 
Air Attack Supervisor(Trainee) 
 
Information 
Air Support Supervisor     
 
 
 
Lead Helicopter Pilot 
 
Lead Fixed-Wing Pilot 
 
 
 
 
5. Location of Filling Points/Service Areas 
Name 
Grid Reference 
Official 
Heli base  
-41.31777, 137.10987 
Fixed wing 
41 22 39.9 S 173 05 04.6 E 
6. Safety Notes / Hazards / Radio Coverage Limitations 
the 
7. Air Operations Special Equip or Service 
•  Retardent filling crew (Fixed Wing) - 
 
•  Bryant Earthworks  - 
 
•  2x dip trucks  
•  1x dip truck and trailer 
•  5x support tankers 
 
under 
8. Prepared By: 
 
Date/Time: 1900 8/2/19 
 
 
Released 


Act
Information 
Official 
the 
under 
Released 

 
1. Incident Name 
2. Operational Period 
COMMUNICATIONS 
2 B
Pigeon Valley 
Date 11/2/2019  
PLAN 
Time 0700 - 1900 
RF205 
3. Radio Channels 
Assigned To  
Function 
Channel 
Frequency 
System 
Command 
 
Waimea 1 
152.55000 RX 
 
154.33125 TX 
Act
Division Alpha 
Operational 
Fire 1 
143.82500 
 
Division Zulu 
Operational 
Fire 2 
143.78750 
 
Division Yankee 
Operational 
Fire 3 
140.92500 
 
Division Xray 
Operational 
Fire 1 
143.82500 
 
Air Ops -Heli 
Operational 
Fire 4 
140.61250 
 
Air Ops – Fixed Wing 
Operational 
Fire 10 
140.98750 
 
Emergency 
 
Waimea 1 
152.55000 RX 
 
154.33125 TX 
Information 
Resources  
 
Waimea 1 
152.55000 RX 
 
154.33125 TX 
FireCom 
 
FireCom 
 
 
2 Hourly - Sitrep 
 
OPSR2 
Use mobile if difficult coms to FCP 
4. Telephone 
Assigned To 
Landline 
Cell phone 
Fax 
Comments 
Official 
Emergency 
 
111 
 
 
Regional Command 
 
 
 
 
the 
Centre (RCC) 
6. Other (e.g. email, Satphone, etc) 
Resources 
[email address] 
 
Safety 
[email address]  
 
Logistics 
[email address]  
 
under 
PIM 
[email address]  
 
Planning 
[email address]  
 
Forward Control Point ( 
[email address] 
 
FCP) 
Situation / GIS / Intel 
[email address]  
 
Operations 
[email address]  
 
Photos and imagery  
Join Facebook site; Pigeon Valley Fire - 
https://www.facebook.com/
Released  INTERNAL COMMS 
groups/1924082991035550/   
6.  Prepared by: 
 
 
Date/Time 1900 8/2/19 
 
 

1. Incident Name 
2. Operational Period 
SAFETY PLAN 
Pigeon Valley 
Date 11/2/2019  
RF209 
 
Time 0700 - 1900 
3. General Safety Points 
Everyone is to be signed in and out of the fire ground through the Incident Control Point for both safety check and 
payment records (Complete DTR’s).  

Maintain regular situation reports especially kestrel observations (containing all relevant information) via line 
supervisors. 

Act
 
LACES 
Fire Orders 
Watchouts 
1.  conditions and forecasts  
L - Lookout(s) 
1.  Fire size is unknown (no size up). 
2.  Know what your fire is doing at  2.  Unfamiliar territory  
– Awareness  
all times. 
3.  Safety zones and escape routes not identified. 
    – Anchor Point(s) 
3.   Base all actions on current and  4.  Unfamiliar with weather and local factors 
expected fire behaviour of the 
influencing fire behaviour. 
– Communication(s) 
fire. 
5.  No communications link with crew members 
or supervisor. 
– Escape Route(s) 
4.  Identify escape routes and 
Information 
safety zones and make them 
6.  Instructions and assignments not clear. 
– Safety Zone(s) 
7.
known. 
  Weather is getting hotter, drier and relative 
humidity dropping 
5.  Post lookouts when there is 
8.  Wind increases and/or changes direction. 
possible danger. 
9.  Getting frequent spot fires across the line 
6.   Stay alert. Keep calm, Think 
10. Working uphill or down wind of a fire 
clearly, act decisively. 
11. Working on a steep slope  
7.  Maintain prompt 
12. Working in rugged terrain 
communication with your 
13. Can’t see main fire 
Official 
crew/s, your supervisor and 
14. In unburnt vegetation 
adjoining crews.  
15. Walking through hot ashes 
8.
16. Working alone 
  Give clear instructions and 
the 
ensure they are understood. 
17. Getting tired 
18. Working near power lines  
9.  Maintain control of your 
19. Working near machinery  
crew/s at all times. 
20. Working with aircraft  
10.  Fight fire aggressively having  21. Working around trees or spars 
provided  for safety first. 
under 
 
Released 

4. Specific Safety Points 
•  All access points into fire are controlled. Only those authorized to enter and they must 
receive a briefing and be logged including time and point of access 
•  Public access managed by cordons 
•  Weather fire behaviour monitored for changes and communicated to crews. Use kestrels to 
gather weather data. Risk identified to crews. 
•  All crews to have adequate food, water, PPE to manage fatigue and hydration.  
•  Work rest periods enforced. Seek shade during rest period. 
•  Ensure nine-hour rest periods before returning to fire ground. 
Act
•  Crews to have identified emergency escape routes and emergency plan in the event of harm. 
Meeting at pre-identified evacuation point once evacuated. 
•  All workers to ensure they are competent for the tasks and risks given. 
•  Air and ground crews to be isolated from risk areas during operations. 
•  Potential methane flares (Division Yankee) from Eves Valley Landfill. Avoid if possible. 
•  Avoid skid sites where stability of surface cannot be assured. 
•  Particular care in smoke, work in smoke and traveling in smoke.  
•  Ensure operational separation from Air-ops at forward command post 
•  Follow carpark signage at Forward command post 
•  Report all incidents and near misses to safety officer. 

Information 
  Be sun smart, use hats and cover completely.   
•  Drive carefully in the vicinity of the Brightwater community 
•  Ensure under garments are flame resistant 
•  Forestry tracks & road speed 20 km/hr. Use beacons/ lights etc. Not response speed! 
•  Seat belts must be worn at all times 
•  Big trees with root plates compromised 
•  Ensure safe distance from felling machines (2 tree lengths ~ 80m minimum) 
Official 
•  Breakfast @ 0600-0800, Lunch @ 1100 – 1300, Dinner 1800 – 2000 
•  Fatigue campaign fire  
5. Prepared By: 
 
Date/Time 1900 9/2/19 
the 
 
 
 
 
under 
Released 

 
 
 
1. Incident Name 
2. Operational Period 
MEDICAL 
2 B
Pigeon Valley 
Date 11/2/2019  
PLAN 
Time 0700 - 1900 
RF206 
3. First Aid Station 
Phone/Radio 
Paramedics 
Name 
Location 
Channel 
available at Station 
 
 
 
 
Act
Each Crew must have 
Each crew 
 
 
available one First aid Level 
1 Certified 
Nelson 91 Ambulance 
Forward 
Waimea 1 
1 Paramedic and 1 EMT 
command post 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Information 
4. Transportation 
Address 
Phone/Radio 
Paramedics 
Ambulance Service 
 
Channel 
available with Ambulance 
 
 
 
 
Ambulance St Johns 
Closest unit 
111 
Yes 
 
 
 
 
Official 
 
 
 
 
 
 
 
 
5. Hospitals 
Travel  Time  Burn 
Heli 
the 
Hospital Name 
Address 
Phone 
Road 
Air 
Unit 
Pad 
 
 
 
 
 
 
 
Nelson Public 
Waimea Rd. 
111 
27m 
4min 


Emergency 
 
 
111 
n/a 
40min 


Hutt Hospital (Burn 
under 
Unit) 
 
 
 
 
 
 
 
6. Special Emergency Procedures 
 
St John will transport patients to whichever health facility is appropriate 
 
 
 

Released 
7. Prepared By: 
 Shift - Manager Nelson 
Date/Time 1900 8/2/19 

 
1. Incident Name 
2. Operational Period 
SHORT RANGE 
Pigeon Valley 
Date 11/2/2019  
FORECAST  
Time 0700 - 1900 
3. Download Avenza PDF Maps, Scan the Following Codes to Access Digital Maps 
 
4 pm Sunday – 6 am Monday 
 
Rainfall: None expected 
Sustained wind: Currently around 20 km/h NE. Will gradually decrease and turn SW by 
Act
11pm, 10 km/h or less overnight. 
Wind gusts: Gusts will gradually begin to decrease after 4:30pm. By 6pm gusts of up to 30 
km/h are expected and these will continue decreasing thereafter to 15 km/h or less from 
11pm onward. 
Temperature: Decreasing to near 13˚C early morning.   
Humidity: 60% and increasing to near 95% after midnight. 
 
6 am – 6 pm Monday 
Rainfall: None expected 
Sustained wind: Light (~ 5 km/h) W-SW in the morning, gradually increasing and 
becoming E-NE by 12pm through to 6pm. From 1pm onwards sustained winds could be up 
Information 
to 15 km/h. 
Wind gusts: Gusts around 10 km/h at 6am gradually increasing up to 25 km/h by 12pm. 
From 1pm-6pm gusts up to 40 km/h are possible. 
Temperature: A maximum of 24-24°C by early-to-mid-afternoon. 
Humidity: 95% decreasing to 50% by 2pm and then slightly increasing to 60% by 6pm. 
  
Outlook for Tuesday 
Official 
Rainfall: Light showers possible but unlikely 
Sustained winds: SW up to 10 km/h in the morning turning NE by 10am, increasing to up 
to 15 km/h by mid arvo. Winds turn SW again ~ 6pm due to frontal passage 
the 
Wind gusts: Afternoon gusts up to 35 km/h possible. 
Temperature: Min: 13-15°C. Max: 25-26°C. 
Humidity: Morning max 95%, afternoon min 50% 
Outlook for Wednesday  
Rainfall:  None expected. 
under 
Sustained winds: W-SW, ~ 10km/ in the morning. Turning NE by mid-day and increasing 
to up to 15 km/h by late arvo. 
Wind gusts:  Afternoon gusts up to 40 km/h possible. 
Temperature: Min: 13-15°C. Max: 26-27°C. 
Humidity: Morning max 85%, afternoon min 50% 
 
 
Released 


Act
Information 
Official 
the 
under 
Released 

1. Incident Name 
2. Operational Period 
MAPS 
Pigeon Valley 
Date 11/2/2019  
RF 
Time 0700 - 1900 
3. Download Avenza PDF Maps, Scan the Following Codes to Access Digital Maps 
 
QR CODES FOR MAP DOWNLOAD 
Act
Information 
Official 
the 
under 
Released