This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'The Pigeon Valley Fire'.
1. Incident Name 
2. Operational Period 
DIVISION  
 Pigeon Valley 
Date 8/2/2019 
ASSIGNMENT 
Time 0700 – 1900 
RF204a 
3. Division  
4. Description 
Xray 
Division from Cut hill/Eder Rd to CHH saw mill 
5. Division Commander 
Affiliation 
Phone 
Radio Ch 
 
 
 
Fire 5 
Act
6. Resources Assigned this Period 
Sector 
Supervisor 
Crews 
Radio Ch 
 
 
 
 
 
 
 
 
Appleby Tanker 
 
 
 
Smoke Chaser Wainui 3px 
 
 
 
NZDF RFA x7px 
 
 
 
DOC North Canterbury 5px 
 
 
 
Information 
AFM – 
 4px 
 
 
 
7.  Division Assignment/Special Instructions 
Ground Crews: 
Blacking out to 30 metres in to the forest in susscive 10 metre increments along the 
length of the perimeter where safe to do so. 
      Provide 2 hourly SITREP to FCP by COMMS Channel OPS2 or Mobile 
      Join Comms Facebook Group “Pigeon Valley – INTERNAL COMMS” and contribute imagery and 
video throughout day.  Also view images and video collected by aerial ops during day. 
Official 
 
Heavy Equipment –Cut and strengthen a line along Cuthill Rd from Eder Rd to where it meets the 
paddocks past Johnsons Rd 
the 
Helicopters: Support ground crew as required and divisional commanders to call air attack (
 
 ) with requirements   
under 
8. Division Communications 
Phone 
Radio Ch 
Operations Manager 
 
 
Fire 1/Cellphone 
Air Division Commander 
 
 
Fire 4/Cellphone 
10.  Prepared By:     
 
Date/Time 1900 7/2/19 
 
 
Released 
 
 

1. Incident Name 
2. Operational Period 
DIVISION  
 Pigeon Valley 
Date 8/2/2019 
ASSIGNMENT 
Time 0700 – 1900 
RF204a 
3. Division  
4. Description 
Zulu 
Division from Cut hill/Eder Rd to CHH saw mill 
5. Division Commander 
Affiliation 
Phone 
Radio Ch 
 
 
 
 
Act
6. Resources Assigned this Period 
Sector 
Supervisor 
Crews 
Radio Ch 
4x Excavator 20T 
TLC 
 
 
D65 Dozer  
 
 
 
Watertanker 
 
 
 
Tree + Forestry + 4px 
 
 
 
Otago 10px 
 
 
 
7.  Division Assignment/Special Instructions 
Ground Crews: 
Blacking out to 30 metres in to the forest in successive 10 metre increments along 
Information 
the length of the perimeter where safe to do so. 
     Provide 2 hourly SITREP to FCP by COMMS Channel OPS2 or Mobile 
     Join Comms Facebook Group “Pigeon Valley – INTERNAL COMMS” and contribute imagery and   
video throughout day.   Also view images and video collected by aerial ops during day. 
 
Heavy Equipment –Dozer break from the existing retardant line, follow busline across McCalls Road 
to sector boundary at Bennets Rd 
Official 
Helicopters: Support ground crew as required and divisional commanders to call air attack (
 
) with requirements   
the 
under 
8. Division Communications 
Phone 
Radio Ch 
Operations Manager 
 
 
Fire 1/Cellphone 
Air Division Commander 
 
 
Fire 4/Cellphone 
11.  Prepared By:     
 
Date/Time 1900 7/2/19 
 
 
 
Released 

1. Incident Name 
2. Operational Period 
DIVISION  
 Pigeon Valley 
Date 8/2/2019 
ASSIGNMENT 
Time 0700 – 1900 
RF204a 
3. Division  
4. Description 
Yankee 
Bennets Road to CHH saw mill at Eves Valley 
5. Division Commander 
Affiliation 
Phone 
Radio Ch 
 
Wakefield VFB 
 
Fire 3 
Act
6. Resources Assigned this Period 
Sector 
Supervisor 
Crews 
Radio Ch 
2x Excavator 20T 
Taylors 
 
 
Bulldozer D8 
Taylors 
 
 
Brightwater 5026 + 3px 
 
 
 
Rural Tanker Downers + 1px 
 
 
 
Brightwater 5011 + 3px 
 
 
 
Stoke 221 + 5px 
 
 
 
Information 
Richmond 331 + 4px 
 
 
 
Ngatimoti + 4px 
 
 
 
7.  Division Assignment/Special Instructions 
Ground Crews:  

•  Urban crews for protection of Eves Vallley Mill or other properties as required.  
•  Blacking out to 30 metres in to the forest in successive 10 metre increments along the length 
of the perimeter where safe to do so.  Official 
•  Provide 2 hourly SITREP to FCP by COMMS Channel OPS2 or Mobile 
•  Join Comms Facebook Group “Pigeon Valley – INTERNAL COMMS” and contribute imagery 
and video throughout day.  the 
 
Heavy Equipment – 2x Excavators working to assist with firebreaks and clearing around the Yankee 
Zulu intersection. 
Helicopters: Support ground crew as required and divisional commanders to call air attack (
 
) with requirements   
under 
8. Division Communications 
Phone 
Radio Ch 
Operations Manager 
 
 
Fire 1/Cellphone 
Air Division Commander 
 
 
Fire 4/Cellphone 
12.  Prepared By:     
 
Date/Time 1900 7/2/19 
 
Released 
 
 
 

1. Incident Name 
2. Operational Period 
DIVISION  
 Pigeon Valley 
Date 8/2/2019 
ASSIGNMENT 
Time 0700 – 1900 
RF204a 
3. Division  
4. Description 
Property Assessments 
Functional division across Pigeon Valley Incident 
5. Division Commander 
Affiliation 
Phone 
Radio Ch 
 
 
 
 
Act
6. Resources Assigned this Period 
Sector 
Supervisor 
Crews 
Radio Ch 
 
 
 
 
 
FENZ Liaison  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
7.  Division Assignment/Special Instructions 
1.  The property assessments are being planned and completed to ensure the safety of 
Information 
responders and residents during visitation and reoccupation .Fire danager risk assessments 
will be completed for each property , surrounding area and access routes. The risk 
assessments will include work on danger trees, condtion of surrounding flammable fuels 
and built structures. These will be reviewed in relation to incident statues and predicted 
weather.  
2.  The assessments will include staff from Civil defence, FENZ and specialist contractors as 
required.  
Official 
3.  Liaison communications will be maintained with division commanders at all times when on 
the incident ground  
4.  Timeline for the assessments to be confirmed 
the 
 
under 
8. Division Communications 
Phone 
Radio Ch 
Operations Manager 
 
 
Fire 1/Cellphone 
Air Division Commander 
 
 
Fire 4/Cellphone 
13.  Prepared By:     
 
Date/Time 1900 7/2/19 
 
 
 
Released 

1. Incident Name 
2. Operational Period 
DIVISION  
 Pigeon Valley 
Date 8/2/2019 
ASSIGNMENT 
Time 0700 – 1900 
RF204a 
3. Division  
4. Description 
Rabbit Island 
Rabbit Island 
5. Division Commander 
Affiliation 
Phone 
Radio Ch 
 
 
 
Fire 3 
Act
6. Resources Assigned this Period 
Sector 
Supervisor 
Crews 
Radio Ch 
 
 
 
 
Mapua Excavator 
 
 
 
Motueka Urban + 5px 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Information 
 
 
 
 
7.  Division Assignment/Special Instructions 
•  Patrol and hot spotting as identified 
Official 
the 
under 
8. Division Communications 
Phone 
Radio Ch 
Operations Manager 
 
 
Fire 1/Cellphone 
Air Division Commander 
 
 
Fire 4/Cellphone 
14.  Prepared By:     
 
Date/Time 1900 7/2/19 
 
 
Released 

1. Incident Name 
2. Operational Period 
AIR OPERATIONS 
Pigeon Valley 
Date 8/2/2019 
PLAN 
Time 0700 - 1900 
RF208 
3. Personnel and Communications 
Position 
Name 
Affiliation 
Phone 
Radio Chan 
Air Div Commander 
 
 
Air Attack Supervisor 
 
Fire 4  Act
Air Support Supervisor     
 
 
Lead Helicopter Pilot 
 
 
 
 
Lead Fixed-Wing Pilot 
 
 
 
 
4. Air Resource Assignments 
 
 
Reg or 
 
Tactical 
Telephone 
Pilot Name/ 
Aircraft 
Call sign  Assignment 
Freq/Chan 
Numbers 
Company 
Type 
 
 
 
 
 
 
Becks  
UH-1 
HHF 
 
Fire 4 
 
Information 
Becks 
UH-1 
HHB 
 
Fire 4 
 
Helicharter 
500D 
HXX 
 
Fire 4 
 
Garden City Helicopters 
B3 
IHL 
 
Fire 4 
 
Garden City rk Helicopters 
EC130 
IGF 
 
Fire 4 
 
Garden City Helicopters 
BK 
IVB 
 
Fire 4 
 
Reid Heli 
B2 
HPE 
 
Fire 4 
 
Reid Heli 
FX2 
HEX 
 
Fire 4 
 
Official 
Reid Heli 
B2 
IOR 
 
Fire 4 
 
Southern Heli Lift 
UH-1L 
HUE 
 
Fire 4 
 
Marlborough Heli 
Jetranger 
HJI 
 
Fire 4 
 
Marlborough Heli 
Long Ranger 
HTA 
 
Fire 4 
 
the 
Skyworks 
B3 
HWW 
 
Fire 4 
 
Amuri Heli 
FX2 
HJM 
 
Fire 4 
 
Anderson 
B2 
HKA 
 
Fire 4 
 
Wellington Heli 
EC130 
IWW 
 
Fire 4 
 
Independent Heli 
EC130 
IWS 
 
Fire 4 
 
Christchurch Heli 
B2 
HNC 
 
Fire 4 
 
Wanaka Heli 
B2 
HFF 
 
Fire 4 
 
under 
Mt Hutt Heli 
BA 
HDQ 
 
Fire 4 
 
Heliventures 
B2 
IER 
 
Fire 4 
 
Murchison Heli 
 
 
 
Fire 4 
 
 
Cresco 
 
 
Fire 4 
 
 
Airtractor 
 
 
Fire 4 
 
Interpine 
RPAS / UAV 
PINES1 
 
Fire 4 
 
5. Location of Filling Points/Service Areas 
Name 
Grid Reference 
Heli base  
-41.31777, 137.10987 
Released 
Fixed wing 
41 22 39.9 S 173 05 04.6 E 
6. Safety Notes / Hazards / Radio Coverage Limitations 
 
 


7. Air Operations Special Equip or Service 
Retardent filling crew (Fixed Wing) 
 
8. Prepared By: 
 
Date/Time: 1900 7/2/19 
 
 
 
Act
Information 
Official 
the 
under 
Released 

1. Incident Name 
2. Operational Period 
COMMUNICATIONS 
Pigeon Valley 
Date 8/2/2019 
PLAN 
Time 0700-1900 
RF205 
3. Radio Channels 
Assigned To  
Function 
Channel 
Frequency 
System 
 
 
 
 
 
Command 
 
Waimea 1 
152.55000 RX 
 
154.33125 TX 
Act
Division Alpha 
Operation
Fire 1 
143.82500 
 
al 
Division Zulu 
Operation
Fire 2 
143.78750 
 
al 
Division Yankie 
Operation
Fire 3 
140.92500 
 
al 
Division Xray 
Operation
Fire 1 
143.82500 
 
al 
Division Bravo 
Operation
Fire 2 
143.78750 
 
al 
Information 
Air Ops -Heli 
Operation
Fire 4 
140.61250 
 
al 
Air Ops – Fixed Wing 
Operation
Fire 10 
140.98750 
 
al 
Emergency 
 
Waimea 1 
152.55000 RX 
 
154.33125 TX 
Official 
Resources  
 
Waimea 1 
152.55000 RX 
 
154.33125 TX 
FireCom 
 
FireCom 
 
 
the 
2 Hourly - Sitrep 
 
OPSR2 
 
Use mobile if 
difficult coms to FCP 
4. Telephone 
Assigned To 
Landline 
Cell phone 
Fax 
Comments 
Emergency 
 
111 
 
 
under 
Regional Command 
 
 
 
 
Centre (RCC) 
6. Other (e.g. email, Satphone, etc) 
Resources 
[email address] 
 
Safety 
[email address]  
 
Logistics 
[email address]  
 
PIM 
[email address]  
 
Released 
Planning 
[email address]  
 
Forward Control Point ( 
[email address] 
 
FCP) 
Situation / GIS / Intel 
[email address]  
 

Operations 
[email address]  
 
Photos and imagery  
Join Facebook site; Pigeon Valley Fire - 
https://www.facebook.com
INTERNAL COMMS 
/groups/192408299103555
0/   
6.  Prepared by: 
 
Date/Time 1900 7/2/19 
 
1. Incident Name 
2. Operational Period 
SAFETY PLAN 
Act
Pigeon Valley 
Date 8/2/2019 
RF209 
Time 0700-1900 
3. General Safety Points 
Everyone is to be signed in and out of the fire ground through the Incident Control Point for both 
safety check and payment records.  

Maintain regular situation reports (containing all relevant information) via line supervisors. 
Information 
Official 
the 
under 
Released 

LACES 
Fire Orders 
Watchouts 
1.  conditions and forecasts  
1.  Fire size is unknown (no size up). 
L - Lookout(s) 
2.  Know what your fire is doing at all 
2.  Unfamiliar territory  
times. 
3.  Safety zones and escape routes not identified. 
– Awareness  
3.   Base all actions on current and expected  4.  Unfamiliar with weather and local factors 
influencing fire behaviour. 
    – Anchor Point(s) 
fire behaviour of the fire. 
5.  No communications link with crew members 
4.  Identify escape routes and safety zones 
– Communication(s) 
or supervisor. 
and make them known. 
6.  Instructions and assignments not clear. 
5.
– Escape Route(s) 
  Post lookouts when there is possible 
7.  Weather is getting hotter, drier and relative 
danger. 
humidity dropping 
Act
– Safety Zone(s) 
6.   Stay alert. Keep calm, Think clearly, act 
8.  Wind increases and/or changes direction. 
decisively. 
9.  Getting frequent spot fires across the line 
7.
10.  Working uphill or down wind of a fire 
  Maintain prompt communication with 
your crew/s, your supervisor and 
11.  Working on a steep slope  
adjoining crews.  
12.  Working in rugged terrain 
13.  Can’t see main fire 
8.  Give clear instructions and ensure they 
14.  In unburnt vegetation 
are understood. 
15.  Walking through hot ashes 
9.  Maintain control of your crew/s at all 
16.  Working alone 
times. 
17.  Getting tired 
18.  Working near power lines  
10.   Fight fire aggressively having  
19.  Working near machinery  
provided  for safety first. 
20.  Working with aircraft  
21.  Working around trees or spars 
 
4. Specific Safety Points 
Information 
•  Access points into fire controlled. Only those authorized to enter and they must receive a brief 
and be logged in. Time and access point 
•  Public access Managed 
•  Weather fire behaviour monitored for changes and communicated to crews. Risk identified to 
crews 
•  All crews to have adequate food, water, PPE to manage fatigue and hydration 

Official 
  Crews to have identified emergency escape routes and emergency plan in the event of harm. 
Meeting point identified once evacuated. 
•  All workers to ensure they are competent for the tasks and risks given. 
•  Air and ground crews to be isolated from risk areas during operations. 
the 
•  Potential methane flares (Division Hayton) from Eves Valley Landfill 
 
 
 
 

under 
5. Prepared By: 
 
Date/Time 1900 7/2/19 
 
 
 
Released 

1. Incident Name 
2. Operational Period 
MEDICAL 
Pigeon Valley 
Date 8/2/2019 
PLAN 
Time 0700-1900 
RF206 
3. First Aid Station 
Phone/Radio 
Paramedics 
Name 
Location 
Channel 
available at Station 
 
 
 
 
Each Crew must have 
Each crew 
 
 
available one First aid Level 
Act
1 Certified 
Nelson 91 Ambulance 
Forward 
Waimea 1 
1 Paramedic and 1 EMT 
command post 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
4. Transportation 
Address 
Phone/Radio 
Paramedics 
Ambulance Service 
 
Channel 
available with Ambulance 
Information 
 
 
 
 
Ambulance St Johns 
Closest unit 
111 
Yes 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
5. Hospitals 
Travel  Time  Burn 
Heli 
Official 
Hospital Name 
Address 
Phone 
Road 
Air 
Unit 
Pad 
 
 
 
 
 
 
 
Nelson Public 
Waimea Rd. 
111 
27m 
4min 


the 
Emergency 
 
 
111 
n/a 
40min 


Hutt Hospital (Burn 
Unit) 
 
 
 
 
 
 
 
under 
6. Special Emergency Procedures 
 
St John will transport patients to whichever health facility is appropriate 
 
 
 

Released 
7. Prepared By: 
 Shift - Manager Nelson 
Date/Time 1900 7/2/19 
8. Reviewed by Safety Advisor: 
 
Date/Time 1900 7/2/19 
 

 
RF201a 
FIRE BEHAVIOUR FORECAST 
Fire name: Pigeon Road 
Prediction for: 0800-1800 08 Feb-19 
Prepared by: 
 
Time and date issued: 1400 Feb 19 
Forecast no. 4 
Day Shift 
Assumptions:  
Friday’s forecast 
Temp 
RH 
Wind 
Slope * 
FFMC   DMC 
DC  
ISI  
BUI 
FWI 
 
 
 
20 
52 
12 

88 
101 
470 
5.8 
132 
24 
Act
Rates of spread are the equilibrium rate of spread, not the build-up phase, with continuous fuel and similar 
fuel type. 
Fire Behaviour General: 
Expected fire behaviour – slope 0o 
Forecast worst case – 28oC 45%RH slope 20o 1400-
1800  
Fuel type: Mature Pine – 5m pruned 
Fuel type: Mature Pine – 5m pruned 
Expect HF rate of spread of  50 m/hr  
Expect HF rate of spread of 200 m/hr  
HF Intensity                           800 kw/m  
HF Intensity                          2100 kw/m  
Flame lengths                           1.5-2 
Flame lengths                          3 m 
Information 
Fuel type: Scrub/gorse 2m height 
Fuel type: Scrub/ gorse 2m height 
Expect HF rate of spread of  1000 m/hr 
Expect HF rate of spread of 3000 m/hr 
HF Intensity                         10000 kw/m 
HF Intensity                       >10000 kw/m 
Flame lengths                             6 m 
Flame lengths                             13 m 
Official 
Fuel type: Grass-80% GC, 100% cover, 0.1m height  Fuel type: Ungrazed Grass -70% GC, 100% cover, 
0.2m height 
Expect HF rate of spread of    200 m/hr  
Expect HF rate of spread of 600 m/hr  
the 
HF Intensity                             350 kw/m 
HF Intensity                            1150 kW/m 
Flame lengths                             1.2 m 
Flame lengths                            2 m 
Safety Considerations: 
under 
Head Fire intensity, and flank fire intensity 
Head Fire intensity exceed threshold for direct 
exceed threshold for direct attack in gorse/ 
attack in gorse and mature pine fuels, and flank 
scrub fuels.  
fires in gorse. Flank fires intensity is now too 
high for ground crews 
Based on the Dovedale weather station and NIWA forecasting, Friday is predicting to have NE 
winds stronger than Thursday.  
 If prediction time is before 1200 NZST, use yesterday’s noon daily FWI values; if after 1200 NZST, use today’s FWI values. 
Released 
# Fire Type = Surface fire (S), Intermittent (I) (i.e., torching), or continuous Crown fire (C) 
 
 
 
 

1. Incident Name 
2. Operational Period 
MAPS 
Pigeon Valley 
Date 8/2/2019 
RF 
Time 0700-1900 
3. Download Avenza PDF Maps, Scan the Following Codes to Access Digital Maps 
 
QR CODES FOR MAP DOWNLOAD 
Act
Information 
Official 
the 
under 
Released 

Act
 
 
 
Information 
Official 
the 
under 
Released 


Act
Information 
Official 
the 
under 
Released 


Act
Information 
Official 
the 
under 
Released 


Act
Information 
Official 
the 
under 
Released 


Act
Information 
Official 
the 
under 
Released 

1Incident Name 
2. Operational Period 
SITUATION      
Pigeon Valley 
Date 8&9/2/2019 
REPORT 
Time 1900 - 0700 
RF201 
3. Location 
4. Vegetation  
5. NZ Topo50 Grid Ref. 
Pigeon Rd, Eves Valley, 
Forest/Scrub/Grass/Slash/ 
41°22'32.51"S 
Tasman 
Other: 
173° 1'31.81"E 
6. Assessment 
 A large scrub/ forest fire is currently burning estimated to be over 2100ha as at 0700hrs on 8th Fe  
  
   
27km (may have a recalculated total area by 1900hrs). 
Act
 
Thursday afternoon we experienced a breakout in an area where the fire retardant and aerial sup
 
 
effective in containing the fire up. Fire spotting occurred in excess of 500m at times. Up until this 
 
 
 
has burnt approximately 415ha of heavy fuels (pine forest). The fire behaviour has been mainly in
    
with some progression downslope. Perimeter growth for the day has not yet been calculated. 
 
Values at risk are life, and property. 
 
Local crews and heavy machinery successfully protected nearby residential properties under very 
 
 
conditions on Thursday night. The fire has backed up on several structures close to the forest bou
   
 
 
east, but being protected by effective fire breaks which were established Thursday night. 
Information 
 
Evacuations operations have commenced for the town of Wakefield based on predicted rates of 
   
 
 
another breakout occurs and a front is generated. Evacuation trigger points were established wit    
 
 
 
for Pigeon Valley and three hour notification for Wakefield. We were unable to identify trigger po
 
 
 
 
Police with adequate warning for effective evacuation. As a result it was jointly decided between 
 
 
 
 
FENZ that evacuation of the Wakefield residents which incremental y commenced this afternoon  
Official 
 
Evacuations are still in place for the following areas while operations are still active. 
•  Eves Valley, 

the 
  Golden Hills Rd, 
•  Redwood Valley Rd 
•  Tea Pot Valley 
•  Barton Lane 
 
Telecommunications site on the end of Cooks Rd (near Wakefield) are at risk with northerly wind  
 
 
under 
mobile site are currently being installed near Wakefield so that the communications at Wakefield 
   
 
in the event the current site is damaged. A telecommunications crew is working currently workin  
 
 
   
secure the asset. 
 
A new fire has started at Atawhai Road, a short distance north of Nelson township, at 
approximately 1400hrs. Fireline overhead, helicopters and ground crew have been assigned to 
this new start. Resources deployed are 5x helicopters, 4x urban and one rural have arrived on 
site.
 
 
Released 

7. Action taken 
Current resources for fire management currently working on the vegetation fire (days shift) are 
-  22 helicopters, two fixed wings plane. 
-  18 vegetation crews, and 8 structure crews (141 personnel) 
-  15 heavy machines (excavators and dozers). 
-  42 incident management staff. 
 
Due to the nature of the current weather conditions, the terrain, and the vegetation 
composition (extreme dryness of the vegetation), helicopter resources are targeting 
Act
the breakout area on the southeast boundary bordering Wakefield and heavy 
machinery has established control lines on 85% of the boundary on sectors Zulu and 
Yankee. 
 
Changes in fuel as the fire moves to pasture and to the contingency fire-breaking (on the 
northern end) will assist in suppressing this breakout. On the north western area, sector X-
ray, machinery and feller bunchers are felling larger trees and shifting logs to enhance the 
fire break there in anticipation of the SE wind, which is forecasted again for tomorrow. 
 
Information 
Fire observers in Wakefield and including one in helicopter are providing observation of 
areas which have potential for spotting in and around the Wakefield Township. 
 
Black out work, machine fire breaking and hot spot targeting is continuing on the other 
parts of the fire ground. 
 
Official 
Yesterday we established a No-Fly Zone over the fire ground, this will be inplace until 
Monday 5pm. The No-Fly zone is to 3000m and 3km from the red zone. 
 
the 
We actioned one Drone Team available for overnight surveillance, and the USAR Drone 
Team is arriving tomorrow. 
 
We have requested from R4 RCC additional structure crews and appliances, plus 
vegetation crews and other resources to facilitate rotation of crews for fatigue 
under 
management. 
 
A fire observer has been dispatched to the Atawhai Road fire. 
 
Released 

8. Factors,  
Extreme fire conditions. Limited natural water supply. Steep terrain. Highly flammable 
complex dense vegetation. Forecasted winds have been in place since 1100hrs of NE 20km, 
gusting to 35km/hr. The wind strength and smoke is proving challenging for aerial 
operations. 
 
The forecasted increase to Relative Humidity has occurred and should benefit the 
firefighting operations as the day progresses. 
 
Act
9. Predicted Incident Development  
Weather forecasts are being updated every two hours, so we always have current information. 
 
Weather conditions over the next two days involves strengthening northerlies with 
predictions of wind gusts of up to N/NE 55km/hr predicted on Sunday. 
 
Utilising forecasted conditions and the rates of spread experienced over recent days, we have 
established a worst case scenario, by rate of spread modelling; that a running fire front would 
reach the Wai-Iti river by 1900 hrs and there would be the possibility of a new fire run on the 
other side of the Pigeon Valley which would threaten a significant amount of structures on South 
Information 
Pigeon Valley Road. 
10. Prepared by: 
 
Date/Time: 
Authorised by 
 (Incident Control er) 
1900 8th Feb 2019 
 
 
 
 
Official 
the 
under 
Released 

 
 
1. Incident Name 
2. Operational Period 
INCIDENT 
Pigeon Valley 
Date 8&9/2/2019 
OBJECTIVES 
Time 1900 - 0700 
RF202 
3. Overal  Incident Objectives 
1.  Ensure the safety of responders and public at all times during the incident 
2.  Minimise the impact on structures, infrastructure, assets and values during the incident 
3.  Minimise impact on environment, culture and historic values during the incident 
4.  Ensure communication and information, liaison with stakeholders/ community/ public/ 
Act
government bodies and affected parties is timely, meets standards and requirements at 
all times during the incident 
5.  Report on costs on a daily basis by 1800 
6.  Return community to homes/normal life as soon as practicable 
7.  Investigate cause (including protect initial ignition site and evidence) 
Information 
4. Strategies to meet objectives 
1.  Create a safety plan and safety briefing for all staff and contractors. Monitor fire 
behaviour and establish triggers and cordons for withdrawals and evacuation. 
2.  Use media, trusted community channels and stakeholders to establish communications 
and engagements. Establish regular briefings and updates. 
Official 
3.  Identify critical infrastructure, assets and values. Structures have structure protection 
crews and technical liaison where required. Water courses and dip sites identified with 
environmental protection. 
4.  Cultural/Historical/environmental values identified on incident ground (Actual and 
the 
projected) 
5.  Assign fire investigation to determine cause 
6.  Financial reporting established and continued 
7.  Create a recovery plan with community and stakeholders to assist post incident. 
•  Consider operation delivery to minimise impacts in support of the recovery plan. 
 
under 
5. Specific operational tasks for this shift to meet objectives 
•  Crew blacking out to 30m in 10m increments 
•  Patrol, and monitor all fire edges 
•  Heavy machinery to reinforce firebreaks and establish new lines identified in sectors. 
•  Urban appliances tasked for structure protection. 
 
Released 
5.  Prepared by: 
 
Date/Time: 1900 7/2/19 
 
 
 

1.  Incident Name 
2.  Operational Period 
ORGANISATION 
 
ASSIGNMENT 
Date 8&9/2/2019 
RF203 
Time 1900 - 0700 
3. Incident Control                                                  Phone                       Radio Ch 
Incident Control er 

 
 
 
 (NIMT) (Emergency) 
 
 
Deputy IC   
 
 
Act
Information Officer   
 
 
Safety Officer   
 
 
 
 
 
   
 (NMIT) (Emergency) 
 
Liaison Officer   
 
 
   
 
 
4. Agency Representative - Emergency contacts                      Phone                     Radio Ch 
Information 
Lead Agency  FENZ 
 PRFO 
 
Agency  Police 
 
 
Agency 
 
 
Agency  CDEM 
 
 
Agency  CDEM Duty Phone 
 
Official 
Agency  FENZ Urban Liason 
 
 
 
5. Planning/Intel  Section 
the 
 - Emergency contacts                                Phone                      Radio Ch 
Planning/Intell Manager 
 
Situations Unit 
 
Resources Unit 
 
6. Logistics Section 
                                                             Phone                        Radio Ch 
under 
Logistics Manager 
 (NMIT) 
 
 
7. Operations Section 
                                                      Phone                     Radio Ch 
Operations Manager 
 
 
 
Deputy Operations Manager   
 
 
 
 (Emergency) 
 
 
 (Emergency) 
 
Released   
 (Emergency) 
 
Division Alpha Commander  
 
 
Division Xray Commander 
 
 
 

Division Yankee Commander
 
Division Zulu Commander
 
Division Rabbit Commander
 
Division Atawhai
 
Commander
Air Division – Drone
 
 
Act
Air Division Commander 
 (NMIT) 
 
(emergency) 
   
 
 
8.  Prepared by:                 
     
Date/Time: 1900 7/2/19 
 
 
Information 
Official 
the 
under 
Released 

1. Incident Name 
2. Operational Period 
DIVISION 
 Pigeon Valley 
Date 8&9/2/2019 
ASSIGNMENT 
Time 1900 - 0700 
RF204a 
3. Division  
4. Description 
Alpha 
 
5. Division Commander 
Affiliation 
Phone 
Radio Ch 
 
 
 
 
Act
6. Resources Assigned this Period 
Sector 
Supervisor 
Crews 
Radio Ch 
 
 
 
 
2 Dozers 
 
 
 
3 Excavators 
 
 
 
3 4px Crew 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Information 
 
 
 
 
7.  Division Assignment/Special Instructions 
Machine staged for immediate response  - Sharp Valley 
Crews blanking out to 30m in 10m increments 
Patrol and monitor all of Div Edge 
•  A1 Patrol to ford boundary and evaluate up ridge to A2 and liaise. 
Official 
•  A2 – x2 patrol either way 
 
Alpha 1  - Div break to Ford on Sharps Rd 
the 
Alpha 2 – From ford on Sharps rd to Cuthill Johnsons Rd intersection (updated Div break) 
under 
8. Division Communications 
Phone 
Radio Ch 
Operations Manager 
 
 
 
   
 
 
9.  Prepared By:     
 
Date/Time 
 
 
Released 

 
1. Incident Name 
2. Operational Period 
DIVISION 
 Pigeon Valley 
Date 8&9/2/2019 
ASSIGNMENT 
Time 1900 - 0700 
RF204a 
3. Division  
4. Description 
Xray 
 
5. Division Commander 
Affiliation 
Phone 
Radio Ch 
Act
 
 
 
 
6. Resources Assigned this Period 
Sector 
Supervisor 
Crews 
Radio Ch 
3x 4WD Tankers 
 
 
 
2x Bulk tanker 
 
 
 
3x 4px Crew 
 
 
 
1x Dozer 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Information 
 
 
 
 
 
 
 
 
7.  Division Assignment/Special Instructions 
•  X1  To patrol, let fire come to edge and direct attack  
Dozer to clear Johnsons Rd from Cuthil  Rd to Sunrise valley Rd at the forestry gate 
Official 
•  X2 Patrol 
•  X3 Monitor 
the 
 
 
 
 
Xray 1 – Cuthill/Johnsons Red intersection (new Div break) to 5423000/1603000 
Xray 2 -  5423000/1603000 to intersection of Redwood Valley Rd and Red Stage lane 
under 
Xray 3 - Redwood Valley Rd and Red Stage lane to Yankee div break 
8. Division Communications 
Phone 
Radio Ch 
Operations Manager 
 
 
 
   
 
 
10.  Prepared By:     
 
Date/Time 
Released 
 
 
 
 

 
1. Incident Name 
2. Operational Period 
DIVISION 
 Pigeon Valley 
Date 8&9/2/2019 
ASSIGNMENT 
Time 1900 - 0700 
RF204a 
3. Division  
4. Description 
Yankee 
 
5. Division Commander 
Affiliation 
Phone 
Radio Ch 
Act
 
 
 
 
6. Resources Assigned this Period 
Sector 
Supervisor 
Crews 
Radio Ch 
 
 
 
 
1x Dozers 
 
 
 
1x Urban Appliances 
 
 
 
3x 4px Crew 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Information 
 
 
 
 
 
 
 
 
7.  Division Assignment/Special Instructions 
•  Y1  Mop up and patrol 
•  Y2 
Official 
Dozer build line TBD 
1 Appliance to protect mill and associate structures 
 
the 
 
 
 
Yankee 1 – South edge of mill to div break at Zulu 
Yankee 2 – Xray div break to south edge of the mill 
 
under 
8. Division Communications 
Phone 
Radio Ch 
Operations Manager 
 
 
 
   
 
 
11.  Prepared By:     
 
Date/Time 
Released 
 
 

1. Incident Name 
2. Operational Period 
DIVISION 
 Pigeon Valley 
Date 8&9/2/2019 
ASSIGNMENT 
Time 1900 - 0700 
RF204a 
3. Division  
4. Description 
Zulu 
 
5. Division Commander 
Affiliation 
Phone 
Radio Ch 
 
 
 
 
Act
6. Resources Assigned this Period 
Sector 
Supervisor 
Crews 
Radio Ch 
 
 
 
 
2x Dozers 
 
 
 
2x Excavators 
 
 
 
1x 4px Crew 
 
 
 
1x Bulk Tanker 
 
 
 
1x 4wd Tanker 
 
 
 
2x Smoke Chaser 
 
 
 
Information 
2x Urban Crew 
 
 
 
2x Rural Crew 
 
 
 
7.  Division Assignment/Special Instructions 
Brush up firebreaks and establish new lines TBD 
  •
Official 
  Z1: Rural patrol 
Continue current line with HEQ onto 22 
Smoke chaser with experienced crew monitor area west of Golf course, local knowledge critical. 
the 
•  Z2  Urban patrol for structure protection Teapot Valey and surround 
 
 
 
Zulu 1 – Alpha div break to Barton Lane 
under 
Zulu 2 – Barton lane to Yankee div break. 
8. Division Communications 
Phone 
Radio Ch 
Operations Manager 
 
 
 
   
 
 
12.
Released 
  Prepared By:     
 
Date/Time 
 
 

 
 
1. Incident Name 
2. Operational Period 
DIVISION 
 Pigeon Valley 
Date 8&9/2/2019 
ASSIGNMENT 
Time 1900 - 0700 
RF204a 
3. Division  
4. Description 
Atawhai  
 
5. Division Commander 
Affiliation 
Phone 
Radio Ch 
Act
 
 
 
 
6. Resources Assigned this Period 
Sector 
Supervisor 
Crews 
Radio Ch 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Information 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
7.  Division Assignment/Special Instructions 
Crew and equipment resourcing to be confirmed based aerial and ground inspections. 
Official 
the 
under 
8. Division Communications 
Phone 
Radio Ch 
Operations Manager 
 
 
 
   
 
 
Released 
13.  Prepared By:     
 
Date/Time 
 
 
 

 
1. Incident Name 
2. Operational Period 
AIR OPERATIONS PLAN 
Pigeon Valley 
RF208 
Date  8&9/2/2019 
Time 1900 - 0700 
3. Personnel and Communications 
Position 
Name 
Affiliation 
Phone 
Radio Chan 
Air Div Commander 
 (Emergency) 
 
 
Air Division – Drone 
   
 
Act
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
4. Air Resource Assignments 
Pilot Name/ 
Aircraft 
Reg or 
Assign- Tactical 
Name 
Telephone 
 Company 
Type 
Call sign 
ment 
Freq/Chan 
Numbers 
 
 
 
 
 
 
 
Interpine 
RPAS / 
PINES1 
 
Fire 4 
 
 
UAV 
5. Location of Fil ing Points/Service Areas 
Name 
Grid Reference 
Information 
Heli base  
-41.31777, 137.10987 
Fixed wing 
41 22 39.9 S 173 05 04.6 E 
6. Safety Notes / Hazards / Radio Coverage Limitations 
7. Air Operations Special Equip or Service 
Drone operations are tasked to monitor sector Zulu and Yankee for fire movement with infrared 
Official 
8. Prepared By: 
 
Date/Time: 1900 7/2/19 
the 
 
 
under 
Released 

1. Incident Name 
2. Operational Period 
COMMUNICATIONS 
Pigeon Valley 
Date  8&9/2/2019 
PLAN 
Time 1900 - 0700 
RF205 
3. Radio Channels 
Assigned To 
Function 
Channel 
Frequency 
System 
Command 
 
Waimea 1 
152.55000 RX 
 
154.33125 TX 
Division Alpha 
Operational 
Fire 1 
143.82500 
 
Act
Division Zulu 
Operational 
Fire 2 
143.78750 
 
Division Yankie 
Operational 
Fire 3 
140.92500 
 
Division Xray 
Operational 
Fire 1 
143.82500 
 
Division Bravo 
Operational 
Fire 2 
143.78750 
 
Air Ops -Heli 
Operational 
Fire 4 
140.61250 
 
Air Ops – Fixed Wing 
Operational 
Fire 10 
140.98750 
 
Emergency 
 
Waimea 1 
152.55000 RX 
 
154.33125 TX 
Information 
Resources  
 
Waimea 1 
152.55000 RX 
 
154.33125 TX 
FireCom 
 
FireCom 
 
 
2 Hourly - Sitrep 
 
OPSR2 
Use mobile if difficult coms to FCP 
4. Telephone 
Official 
Assigned To 
Landline 
Cel  phone 
Fax 
Comments 
Emergency 
 
111 
 
 
Regional Command 
 
 
 
 
the 
Centre (RCC) 
6. Other (e.g. email, Satphone, etc) 
Resources 
[email address] 
 
Safety 
[email address] 
 
Logistics 
[email address] 
 
under 
PIM 
[email address] 
 
Planning 
[email address] 
 
Forward Control Point (  [email address] 
 
FCP) 
Situation / GIS / Intel 
[email address] 
 
Operations 
[email address] 
 
Released 
Photos and imagery 
Join Facebook site; Pigeon Valley Fire - 
https://www.facebook.com/
INTERNAL COMMS 
groups/1924082991035550/   
6.  Prepared by: 
 
 
Date/Time 1900 7/2/19 

1. Incident Name 
2. Operational Period 
SAFETY 
Pigeon Valley 
Date 8&9/2/2019 
PLAN 
 
Time 1900 - 0700 
RF209 
3. General Safety Points 
Everyone is to be signed in and out of the fire ground through the Incident Control Point for both safety 

check and payment records (Complete DTR’s).  
Maintain regular situation reports especial y kestrel observations (containing al  relevant information) via 
Act
line supervisors. 
LACES 
Fire Orders 
Watchouts 
1.  conditions and forecasts  
1.  Fire size is unknown (no size up). 
L - Lookout(s) 
2.  Know what your fire is doing at al  
2.  Unfamiliar territory  
times. 
3.  Safety zones and escape routes not identified. 
– Awareness  
3.   Base all actions on current and expected  4.  Unfamiliar with weather and local factors 
influencing fire behaviour. 
    – Anchor Point(s) 
fire behaviour of the fire. 
5.
4.
  No communications link with crew members 
  Identify escape routes and safety zones 
– Communication(s) 
or supervisor. 
and make them known. 
6.  Instructions and assignments not clear. 
5.
– Escape Route(s) 
  Post lookouts when there is possible 
7.  Weather is getting hotter, drier and relative 
danger. 
humidity dropping 
– Safety Zone(s) 
6.   Stay alert. Keep calm, Think clearly, act 
8.  Wind increases and/or changes direction. 
decisively. 
9. Information 
  Getting frequent spot fires across the line 
7.
10.  Working uphil  or down wind of a fire 
  Maintain prompt communication with 
your crew/s, your supervisor and 
11.  Working on a steep slope  
adjoining crews.  
12.  Working in rugged terrain 
13.  Can’t see main fire 
8.  Give clear instructions and ensure they 
14.  In unburnt vegetation 
are understood. 
15.  Walking through hot ashes 
9.  Maintain control of your crew/s at all 
16.  Working alone 
times. 
17.  Getting tired 
10.
18.  Working near power lines  
   Fight fire aggressively having  
19.
Official  Working near machinery  
provided  for safety first. 
20.  Working with aircraft  
21.  Working around trees or spars 
4. Specific Safety Points 
the 
•  All access points into fire are controlled. Only those authorized to enter and they must receive a 
briefing and be logged including time and point of access 
•  Public access managed by cordons 
•  Weather fire behaviour monitored for changes and communicated to crews. Use kestrels to gather 
weather data. Risk identified to crews. 
•  All crews to have adequate food, water, PPE to manage fatigue and hydration.  
•  Work rest periods enforced. Seek shade during rest period. 
under 
•  Ensure nine-hour rest periods before returning to fire ground. 
•  Crews to have identified emergency escape routes and emergency plan in the event of harm. Meeting at 
pre-identified evacuation point once evacuated. 
•  All workers to ensure they are competent for the tasks and risks given. 
•  Air and ground crews to be isolated from risk areas during operations. 
•  Potential methane flares (Division Yankee) from Eves Valley Landfill. Avoid if possible. 
•  Avoid skid sites where stability of surface cannot be assured. 
•  Particular care in smoke, work in smoke and traveling in smoke. 
•  Ensure operational separation from Air-ops at forward command post 

Released 
  Follow carpark signage at Forward command post 
•  Report all incidents and near misses to safety officer. 
•  Be sun smart, use hats and cover completely.   
5. Prepared By: 
 
Date/Time 1900 7/2/19 
 

1. Incident Name 
2. Operational Period 
MEDICAL 
Pigeon Valley 
Date 8&9/2/2019 
PLAN 
Time 1900 - 0700 
RF206 
3. First Aid Station 
Phone/Radio 
Paramedics 
Name 
Location 
Channel 
available at Station 
 
 
 
 
Each Crew must have 
Each crew 
 
 
available one First aid Level 
Act
1 Certified 
Nelson 91 Ambulance 
Forward 
Waimea 1 
1 Paramedic and 1 EMT 
command post 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
4. Transportation 
Address 
Phone/Radio 
Paramedics 
Ambulance Service 
 
Channel 
available with Ambulance 
Information 
 
 
 
 
Ambulance St Johns 
Closest unit 
111 
Yes 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
5. Hospitals 
Travel  Time  Burn  Heli 
Official 
Hospital Name 
Address 
Phone 
Road 
Air 
Unit  Pad 
 
 
 
 
 
 
 
Nelson Public 
Waimea Rd. 
111 
27m 
4min 


the 
Emergency 
 
 
111 
n/a 
40min 


Hutt Hospital (Burn 
Unit) 
 
 
 
 
 
 
 
under 
6. Special Emergency Procedures 
 
St John wil  transport patients to whichever health facility is appropriate 
 
 
 

Released 
7. Prepared By: 
 Shift - Manager Nelson 
Date/Time 1900 7/2/19 
8. Reviewed by Safety Advisor: 
 
Date/Time 1900 7/2/19 
 
 

1. Incident Name 
Date 8&9/2/2019 
Pigeon Valley 
Time 1900 - 0700 
Weather 
Forecast  
 
 
11 am – 6 pm Friday 
 
Rainfall: Nil.  
Sustained wind: NE 10-15 km/h through to 6 pm. 
Wind gusts: Gusts gradually increasing to around 35 km/h from near midday through to 6 
Act
pm.   
Temperature: 17°C increasing to a maximum 20-21°C by early-to-mid-afternoon.  
Humidity: Decreasing from near 60% early to 40-45% by early afternoon. Humidity then 
increases to 70-75% by 6 pm. 
  
6 pm Friday – 6 am Saturday 
Rainfall: Slight chance for a shower near 6 am.  Amounts, if any, 2 mm or less. 
Sustained wind: E gradually turning SW by 9pm, 10 km/h or less.  
Wind gusts: Gusts up to 25 km/h through to 9 pm, then 15 km/h or less thereafter.  
Temperature: Decreasing to near 13˚C early morning.   
Humidity: Increasing to near 95% after midnight.  
Information 
  
Outlook for Saturday:  
Chance of scattered rain showers around mid-day. Rainfall, if any, less than 2 mm. 
Afternoon wind gusts up to 40 km/h possible. 
Maximum temperature 22°C. 
  
Outlook for Sunday: 
Official 
Rainfall, if any, 1 mm or less. 
Afternoon wind gusts up to 50 km/h possible. 
Maximum temperature 23-24°C. 
 
the 
 
 
 

 
under 
Released 

 
RF201a 
FIRE BEHAVIOUR FORECAST 
Fire name: Pigeon Road 
Prediction for: 0800-1800 08 Feb-19 
Prepared by: 
 
Time and date issued: 1400 07 Feb 19 
Forecast no. 4 
Day Shift 
Assumptions:  
Friday’s forecast 
Temp 
RH 
Wind 
Slope * 
FFMC   DMC 
DC  
ISI  
BUI 
FWI 
 
 
 
20 
52 
12 

88 
101 
470 
5.8 
132 
24 
Act
Rates of spread are the equilibrium rate of spread, not the build-up phase, with continuous fuel and similar 
fuel type. 
Fire Behaviour General: 
Expected fire behaviour – slope 0o 
Forecast worst case – 28oC 45%RH slope 20o 1400-
1800  
Fuel type: Mature Pine – 5m pruned 
Fuel type: Mature Pine – 5m pruned 
Expect HF rate of spread of  50 m/hr  
Expect HF rate of spread of 200 m/hr  
HF Intensity                           800 kw/m  
HF Intensity                          2100 kw/m  
Flame lengths                           1.5-2 
Flame lengths                          3 m 
Information 
Fuel type: Scrub/gorse 2m height 
Fuel type: Scrub/ gorse 2m height 
Expect HF rate of spread of  1000 m/hr 
Expect HF rate of spread of 3000 m/hr 
HF Intensity                         10000 kw/m 
HF Intensity                       >10000 kw/m 
Flame lengths                             6 m 
Flame lengths                             13 m 
Official 
Fuel type: Grass-80% GC, 100% cover, 0.1m height  Fuel type: Ungrazed Grass -70% GC, 100% cover, 
0.2m height 
Expect HF rate of spread of    200 m/hr  
Expect HF rate of spread of 600 m/hr  
the 
HF Intensity                             350 kw/m 
HF Intensity                            1150 kW/m 
Flame lengths                             1.2 m 
Flame lengths                            2 m 
Safety Considerations: 
under 
Head Fire intensity, and flank fire intensity 
Head Fire intensity exceed threshold for direct 
exceed threshold for direct attack in gorse/ 
attack in gorse and mature pine fuels, and flank 
scrub fuels.  
fires in gorse. Flank fires intensity is now too 
high for ground crews 
Summary timeline: Based on the Dovedale weather station and NIWA forecasting, Friday is 
predicting to have NE winds stronger than Thursday.  
 If prediction time is before 1200 NZST, use yesterday’s noon daily FWI values; if after 1200 NZST, use today’s FWI values. 
Released 
# Fire Type = Surface fire (S), Intermittent (I) (i.e., torching), or continuous Crown fire (C) 
 
 
 
 

1. Incident Name 
2. Operational Period 
MAPS 
Pigeon Valley 
Date 8&9/2/2019 
RF 
Time 1900 - 1900 
3. Download Avenza PDF Maps, Scan the Following Codes to Access Digital Maps 
 
QR CODES FOR MAP DOWNLOAD 
Act
Information 
Official 
the 
under 
Released 

Act
 
 
Information 
Official 
the 
under 
Released 


Act
Information 
Official 
the 
under 
Released 


Act
Information 
Official 
the 
under 
Released 


Act
Information 
Official 
the 
under 
Released 


Act
Information 
Official 
the 
under 
Released 

1Incident Name 
2. Operational Period 
SITUATION       
Pigeon Valley 
Date 9/2/2019  
REPORT 
Time 0700 - 1900 
RF201 
3. Location 
4. Vegetation  
5. NZ Topo50 Grid Ref. 
Pigeon Rd, Eves Valley, 
Forest/Scrub/Grass/Slash/ 
41°22'32.51"S 
Tasman 
Other: 
173° 1'31.81"E 
6. Assessment 
 A large scrub/ forest fire is currently burning estimated to be over 2100ha as at 0700hrs on 
8th Feb with a perimeter of 27km (may have a recalculated total area by 1900hrs). 
Act
 
Thursday afternoon we experienced a breakout in an area where the fire retardant and aerial 
suppression wasn’t effective in containing the fire up. Fire spotting occurred in excess of 
500m at times. Up until this morning the breakout has burnt approximately 415ha of heavy 
fuels (pine forest). The fire behaviour has been mainly internal burning today with some 
progression downslope. Perimeter growth for the day has not yet been calculated. 
 
Values at risk are life, and property. 
 
Local crews and heavy machinery successfully protected nearby residential properties under 
Information 
very challenging fire conditions on Thursday night. The fire has backed up on several 
structures close to the forest boundary on the south east, but being protected by effective 
fire breaks which were established Thursday night. 
 
Evacuations operations have commenced for the town of Wakefield based on predicted rates 
of spread in the event another breakout occurs and a front is generated. Evacuation trigger 
points were established with a one hour notification for Pigeon Valley and three hour 
Official 
notification for Wakefield. We were unable to identify trigger points which provided the 
Police with adequate warning for effective evacuation. As a result it was jointly decided 
between Police, Civil Defence and FENZ that evacuation of the Wakefield residents which 
the 
incrementally commenced this afternoon. 
 
Evacuations are still in place for the following areas while operations are still active. 
•  Eves Valley, 
•  Golden Hills Rd, 
•  Redwood Valley Rd 
under 
•  Tea Pot Valley 
•  Barton Lane 
 
Telecommunications site on the end of Cooks Rd (near Wakefield) are at risk with northerly 
wind. Two contingency mobile site are currently being installed near Wakefield so that the 
communications at Wakefield will be maintained in the event the current site is damaged. A 
telecommunications crew is working currently working around this asset to secure the asset. 
 
A new fire has started at Atawhai Road, a short distance north of Nelson township, at 
Released 
approximately 1400hrs. Fireline overhead, helicopters and ground crew have been assigned to 
this new start. Resources deployed are 5x helicopters, 4x urban and one rural have arrived on 
site.
 
  

7. Action taken 
Current resources for fire management currently working on the vegetation fire (days shift) are 
-  22 helicopters, two fixed wings plane. 
-  18 vegetation crews, and 8 structure crews (141 personnel) 
-  15 heavy machines (excavators and dozers). 
-  42 incident management staff. 
 
Due to the nature of the current weather conditions, the terrain, and the vegetation 
composition (extreme dryness of the vegetation), helicopter resources are targeting 
Act
the breakout area on the southeast boundary bordering Wakefield and heavy 
machinery has established control lines on 85% of the boundary on sectors Zulu and 
Yankee. 
 
Changes in fuel as the fire moves to pasture and to the contingency fire-breaking (on the 
northern end) will assist in suppressing this breakout. On the north western area, sector X-
ray, machinery and feller bunchers are felling larger trees and shifting logs to enhance the 
fire break there in anticipation of the SE wind, which is forecasted again for tomorrow. 
 
Information 
Fire observers in Wakefield and including one in helicopter are providing observation of 
areas which have potential for spotting in and around the Wakefield Township. 
 
Black out work, machine fire breaking and hot spot targeting is continuing on the other 
parts of the fire ground. 
 
Official 
Yesterday we established a No-Fly Zone over the fire ground, this will be in place until 
Monday 5pm. The No-Fly zone is to 3000m and 3km from the red zone. 
 
the 
We actioned one Drone Team available for overnight surveillance, and the USAR Drone 
Team is arriving tomorrow. 
 
We have requested from R4 RCC additional structure crews and appliances, plus 
vegetation crews and other resources to facilitate rotation of crews for fatigue 
under 
management. 
 
A fire observer has been dispatched to the Atawhai Road fire. 
  
Released 

8. Factors,  
Extreme fire conditions. Limited natural water supply. Steep terrain. Highly flammable 
complex dense vegetation. Forecasted winds have been in place since 1100hrs of NE 20km, 
gusting to 35km/hr. The wind strength and smoke is proving challenging for aerial 
operations. 
 
The forecasted increase to Relative Humidity has occurred and should benefit the 
firefighting operations as the day progresses. 
 
Act
9. Predicted Incident Development  
Weather forecasts are being updated every two hours, so we always have current information. 
 
Weather conditions over the next two days involves strengthening northerlies with 
predictions of wind gusts of up to N/NE 55km/hr predicted on Sunday. 
 
Utilising forecasted conditions and the rates of spread experienced over recent days, we have 
established a worst case scenario, by rate of spread modelling; that a running fire front would 
reach the Wai-Iti river by 1900 hrs and there would be the possibility of a new fire run on the 
other side of the Pigeon Valley which would threaten a significant amount of structures on South 
Information 
Pigeon Valley Road. 
10. Prepared by: 
 
Date/Time: 
Authorised by 
 (Incident Controller) 
1900 8th Feb 2019 
 
 
 
 
Official 
the 
under 
Released 

 
 
1. Incident Name 
2. Operational Period 
INCIDENT 
Pigeon Valley 
Date 9/2/2019  
OBJECTIVES 
Time 0700 - 1900 
RF202 
3. Overall Incident Objectives 
1.  Ensure the safety of responders and public at all times during the incident 
2.  Minimise the impact on structures, infrastructure, assets and values during the incident 
3.  Minimise impact on environment, culture and historic values during the incident 
4.
Act
  Ensure communication and information, liaison with stakeholders/ community/ public/ 
government bodies and affected parties is timely, meets standards and requirements at 
all times during the incident  
5.  Report on costs on a daily basis by 1800 
6.  Return community to homes/normal life as soon as practicable  
7.  Investigate cause (including protect initial ignition site and evidence) 
Information 
4. Strategies to meet objectives 
1.  Create a safety plan and safety briefing for all staff and contractors. Monitor fire 
behaviour and establish triggers and cordons for withdrawals and evacuation. 
2.  Use media, trusted community channels and stakeholders to establish communications 
and engagements. Establish regular briefings and updates. 
Official 
3.  Identify critical infrastructure, assets and values. Structures have structure protection 
crews and technical liaison where required. Water courses and dip sites identified with 
environmental protection. 
4.  Cultural/Historical/environmental values identified on incident ground (Actual and 
the 
projected) 
5.  Assign fire investigation to determine cause 
6.  Financial reporting established and continued 
7.  Create a recovery plan with community and stakeholders to assist post incident. 
•  Consider operation delivery to minimise impacts in support of the recovery plan. 
under 
 
Specific operational tasks for this shift to meet objectives 
•  Crew blacking out to 30m in 10m increments 
•  Patrol, and monitor all fire edges, focusing on  
•  Protection of identified structures and assets including cell phone towers, dairy farms 
and structures including Drones Road. 
•  Continue to patrol and mop up 
•  Establish an ‘initial attack capability’ for the incident. 
 
Released 
5.  Prepared by: 
 
Date/Time: 1900 8/2/19 
 
 
 


Act
Information 
Official 
the 
under 
Released 

Advance Planning Unit    
 
 
Fire investigation 
 
 
 
   
 
 
6. Logistics Section 
                                                             Phone                        Radio Ch 
Logistics Manager 
 (NMIT) 
 
 
 (Day) 
 
 
 (Night) 
 
Act
Supply Unit 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Catering Unit   
 
 
Facilities Unit 
 
 
 
Finance Unit 
  
 
 
Information 
Communications Unit   
 
 
Medical Unit   
 
 
7. Operations Section 
                                                          Phone                     Radio Ch 
Operations Manager 
 
Deputy Operations Manager 
 
Official 
Division Alpha 
 
Division Xray 
 
the 
Division Yankee 
 
Division Zulu 
 
Division Atawhai 
 
Air Division Commander 
 
under 
Air Attack Supervisor 
 
 
 
 
 
Air Support Supervisor   
 
 
8.  Prepared by:                 
      
Date/Time: 1900 8/2/19 
 
Released 
 
 


Act
Information 
Official 
the 
under 
Released 


Act
Information 
Official 
the 
under 
Released 


Act
Information 
Official 
the 
under 
Released 


Act
Information 
Official 
the 
under 
Released 

 
1. Incident Name 
2. Operational Period 
DIVISION  
 Pigeon Valley 
Date 9/2/2019  
ASSIGNMENT 
Time 0700 - 1900 
RF204a 
3. Division  
4. Description 
Property Assessments 
Functional division across Pigeon Valley Incident 
5. Division Commander 
Affiliation 
Phone 
Radio Ch 
Act
 
 
 
 
6. Resources Assigned this Period 
Sector 
Supervisor 
Crews 
Radio Ch 
 
 
 
 
 
FENZ Liaison  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
7.  Division Assignment/Special Instructions 
Information 
1.  The property assessments are being planned and completed to ensure the safety of 
responders and residents during visitation and reoccupation. Fire danger risk assessments 
will be completed for each property, surrounding area and access routes. The risk 
assessments will include work on danger trees, condition of surrounding flammable fuels 
and built structures. These will be reviewed in relation to incident statues and predicted 
weather.  
2.  The assessments will include staff from Civil defence, FENZ and specialist contractors as 
Official 
required.  
3.  Liaison communications will be maintained with division commanders at all times when on 
the incident ground  
the 
4.  Timeline for the assessments to be confirmed 
 
under 
8. Division Communications 
Phone 
Radio Ch 
Operations Manager 
 
 
Fire 1/Cellphone 
Air Division Commander 
 
 
Fire 4/Cellphone 
13.  Prepared By:     
 
Date/Time 1900 8/2/19 
 
 
 
Released 

1. Incident Name 
2. Operational Period 
DIVISION  
 Pigeon Valley 
Date 9/2/2019  
ASSIGNMENT 
Time 0700 - 1900 
RF204a 
3. Division  
4. Description 
Rabbit Island 
Rabbit Island 
5. Division Commander 
Affiliation 
Phone 
Radio Ch 
 
 
 
Fire 3 
Act
6. Resources Assigned this Period 
Sector 
Supervisor 
Crews 
Radio Ch 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Information 
 
 
 
 
Forest owner to inspect site tomorrow. Planned thermal drone flight scheduled for tomorrow 
evening. 
Official 
the 
under 
8. Division Communications 
Phone 
Radio Ch 
Operations Manager 
 
 
Fire 1/Cellphone 
Air Division Commander 
 
 
Fire 4/Cellphone 
14.  Prepared By:     
 
Date/Time 1900 8/2/19 
 
 
 
Released 


Act
Information 
Official 
the 
under 
Released 

1. Incident Name 
2. Operational Period 
AIR OPERATIONS PLAN 
Pigeon Valley 
RF208 
Date 9/2/2019  
Time 0700 - 1900 
3. Personnel and Communications 
Position 
Name 
Affiliation 
Phone 
Radio Chan 
Air Div Commander 
 
Air Attack Supervisor 
Fire 4 
 
 
Act
 
 
Air Support Supervisor     
 
 
 
Lead Helicopter Pilot 
 
 
 
 
Lead Fixed-Wing Pilot 
 
 
 
 
4. Air Resource Assignments 
Pilot Name/ 
Aircraft 
Reg or 
Assign-
Tactical 
Name 
Telephone 
 Company 
Type 
Call sign 
ment 
Freq/Chan 
Numbers 
Becks 
UH-1 
HHF 
 
Fire 4 
Becks 
UH-1 
HHB 
 
Fire 4 
Information 
Helicharter 
500D 
HXX 
 
Fire 4 
Garden City Heli 
B3 
IHL 
 
Fire 4 
Garden City Heli 
EC130 
IGF 
 
Fire 4 
Garden City Heli 
BK 
IVB 
 
Fire 4 
Reid Heli 
B2 
HPE 
 
Fire 4 
Reid Heli 
FX2 
HEX 
 
Fire 4 
Reid Heli 
B2 
IOR 
 
Fire 4 
Southern Heli Lift 
UH-1L 
HUE 
 
Fire 4 
Official 
Marlborough Heli 
Jetranger 
HJI 
 
Fire 4 
Marlborough Heli 
Long 
HTA 
 
Fire 4 
Ranger 
the 
Skyworks 
B3 
HWW 
 
Fire 4 
Amuri Heli 
FX2 
HJM 
 
Fire 4 
Anderson 
B2 
HKA 
 
Fire 4 
Independent Heli 
EC130 
IWS 
 
Fire 4 
Christchurch Heli 
B2 
HNC 
 
Fire 4 
under 
Wanaka Heli 
B2 
HFF 
 
Fire 4 
Mt Hutt Heli 
BA 
HYS 
 
Fire 4 
Heliventures 
B2 
IER 
 
Fire 4 
Murchison Heli 
BA 
ILW 
 
Fire 4 
 
Cresco 
 
 
Fire 4 
 
Airtractor 
 
 
Fire 4 
Interpine 
RPAS / 
PINES1 
 
Fire 4 
Released UAV 
5. Location of Filling Points/Service Areas 
Name 
Grid Reference 
Heli base  
-41.31777, 137.10987 
Fixed wing 
41 22 39.9 S 173 05 04.6 E 

6. Safety Notes / Hazards / Radio Coverage Limitations 
7. Air Operations Special Equip or Service 
•  Retardent filling crew (Fixed Wing) - 
 
•  Bryant Earthworks  - 
 
•  2x dip trucks  
•  1x dip truck and trailer 
•  5x support tankers 
 
8. Prepared By: 
 
Date/Time: 1900 8/2/19 
Act
 
 
Information 
Official 
the 
under 
Released 

1. Incident Name 
2. Operational Period 
COMMUNICATIONS 
Pigeon Valley 
Date 9/2/2019  
PLAN 
Time 0700 - 1900 
RF205 
3. Radio Channels 
Assigned To  
Function 
Channel 
Frequency 
System 
Command 
 
Waimea 1 
152.55000 RX 
 
154.33125 TX 
Division Alpha 
Operational 
Fire 1 
143.82500 
 
Act
Division Zulu 
Operational 
Fire 2 
143.78750 
 
Division Yankee 
Operational 
Fire 3 
140.92500 
 
Division Xray 
Operational 
Fire 1 
143.82500 
 
Air Ops -Heli 
Operational 
Fire 4 
140.61250 
 
Air Ops – Fixed Wing 
Operational 
Fire 10 
140.98750 
 
Emergency 
 
Waimea 1 
152.55000 RX 
 
154.33125 TX 
Resources  
 
Waimea 1 
152.55000 RX 
 
Information 
154.33125 TX 
FireCom 
 
FireCom 
 
 
2 Hourly - Sitrep 
 
OPSR2 
Use mobile if difficult coms to FCP 
4. Telephone 
Assigned To 
Landline 
Cell phone 
Fax 
Comments 
Official 
Emergency 
 
111 
 
 
Regional Command 
 
 
 
 
Centre (RCC) 
the 
6. Other (e.g. email, Satphone, etc) 
Resources 
[email address] 
 
Safety 
[email address]  
 
Logistics 
[email address]  
 
under 
PIM 
[email address]  
 
Planning 
[email address]  
 
Forward Control Point ( 
[email address] 
 
FCP) 
Situation / GIS / Intel 
[email address]  
 
Operations 
[email address]  
 
Photos and imagery  
Join Facebook site; Pigeon Valley Fire - 
https://www.facebook.com/
INTERNAL COMMS 
groups/1924082991035550/   
Released 
6.  Prepared by: 
 
 
Date/Time 1900 8/2/19 
1. Incident Name 
2. Operational Period 
Date 9/2/2019  

Pigeon Valley 
Time 0700 - 1900 
SAFETY 
 
PLAN 
RF209 
3. General Safety Points 
Everyone is to be signed in and out of the fire ground through the Incident Control Point for both safety 
check and payment records (Complete DTR’s).  

Maintain regular situation reports especially kestrel observations (containing all relevant information) via Act
line supervisors. 
LACES 
Fire Orders 
Watchouts 
1.  conditions and forecasts  
1.  Fire size is unknown (no size up). 
L - Lookout(s) 
2.  Know what your fire is doing at all 
2.  Unfamiliar territory  
times. 
3.  Safety zones and escape routes not identified. 
– Awareness  
3.   Base all actions on current and expected  4.  Unfamiliar with weather and local factors 
influencing fire behaviour. 
    – Anchor Point(s) 
fire behaviour of the fire. 
5.  No communications link with crew members 
4.  Identify escape routes and safety zones 
– Communication(s) 
or supervisor. 
and make them known. 
6.  Instructions and assignments not clear. 
5.
– Escape Route(s) 
  Post lookouts when there is possible 
7.  Weather is getting hotter, drier and relative 
danger. 
humidity dropping 
– Safety Zone(s) 
6.   Stay alert. Keep calm, Think clearly, act 
8.  Wind increases and/or changes direction. 
Information 
decisively. 
9.  Getting frequent spot fires across the line 
7.
10.  Working uphill or down wind of a fire 
  Maintain prompt communication with 
your crew/s, your supervisor and 
11.  Working on a steep slope  
adjoining crews.  
12.  Working in rugged terrain 
13.  Can’t see main fire 
8.  Give clear instructions and ensure they 
14.  In unburnt vegetation 
are understood. 
15.  Walking through hot ashes 
9.  Maintain control of your crew/s at all 
16.  Working alone 
times. 
17.  Getting tired 
18.  Working near power lines  
10.   Fight fire aggressively having  
Official 19. Working near machinery  
provided  for safety first. 
20.  Working with aircraft  
21.  Working around trees or spars 
4. Specific Safety Points 
the 
•  All access points into fire are controlled. Only those authorized to enter and they must receive a 
briefing and be logged including time and point of access 
•  Public access managed by cordons 
•  Weather fire behaviour monitored for changes and communicated to crews. Use kestrels to gather 
weather data. Risk identified to crews. 
•  All crews to have adequate food, water, PPE to manage fatigue and hydration.  

under 
  Work rest periods enforced. Seek shade during rest period. 
•  Ensure nine-hour rest periods before returning to fire ground. 
•  Crews to have identified emergency escape routes and emergency plan in the event of harm. Meeting at 
pre-identified evacuation point once evacuated. 
•  All workers to ensure they are competent for the tasks and risks given. 
•  Air and ground crews to be isolated from risk areas during operations. 
•  Potential methane flares (Division Yankee) from Eves Valley Landfill. Avoid if possible. 
•  Avoid skid sites where stability of surface cannot be assured. 
•  Particular care in smoke, work in smoke and traveling in smoke.  
•  Ensure operational separation from Air-ops at forward command post 

Released 
  Follow carpark signage at Forward command post 
•  Report all incidents and near misses to safety officer. 
•  Be sun smart, use hats and cover completely.   
5. Prepared By: 
 
Date/Time 1900 8/2/19 
 

 
1. Incident Name 
2. Operational Period 
MEDICAL 
Pigeon Valley 
Date 8/2/2019 
PLAN 
Time 0700-1900 
RF206 
3. First Aid Station 
Phone/Radio 
Paramedics 
Name 
Location 
Channel 
available at Station 
 
 
 
 
Each Crew must have 
Each crew 
 
 
Act
available one First aid Level 
1 Certified 
Nelson 91 Ambulance 
Forward 
Waimea 1 
1 Paramedic and 1 EMT 
command post 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
4. Transportation 
Address 
Phone/Radio 
Paramedics 
Information 
Ambulance Service 
 
Channel 
available with Ambulance 
 
 
 
 
Ambulance St Johns 
Closest unit 
111 
Yes 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Official 
5. Hospitals 
Travel  Time  Burn 
Heli 
Hospital Name 
Address 
Phone 
Road 
Air 
Unit 
Pad 
 
 
 
 
 
 
 
the 
Nelson Public 
Waimea Rd. 
111 
27m 
4min 


Emergency 
 
 
111 
n/a 
40min 


Hutt Hospital (Burn 
Unit) 
under 
 
 
 
 
 
 
 
6. Special Emergency Procedures 
 
St John will transport patients to whichever health facility is appropriate 
 
 
 

Released 
7. Prepared By: 
 Shift - Manager Nelson 
Date/Time 1900 8/2/19 
8. Reviewed by Safety Advisor: 
 
Date/Time 1900 8/2/19 

1. Incident Name 
3.  Operational Period 
Weather 
Date 9/2/2019 
Pigeon Valley 
Time 0700 - 1900 
Forecast 
 
 
 
4 pm Friday – 6 am Saturday
 
Rainfall: Slight chance for a shower.  Amounts, if any, 1 mm or less. 
Sustained wind: Currently NE, turning more E by 6pm and then gradually turning SW by 
9pm, 10 km/h or less.  
Act
Wind gusts: Gusts up to 35 km/h through to 8 pm, then 15 km/h or less thereafter.  
Temperature: Currently 19 ˚C,  decreasing to near 13˚C early morning.   
Humidity: 60% increasing to near 95% after midnight.  
  
6 am – 6 pm Saturday  
Rainfall: Light showers possible throughout forecast period. Total rainfall expected to be 
2mm or less. 
Sustained wind: Light and variable, less than 10 km/h. W-SW in the morning becoming E-
NE by 1pm through to 6pm. 
Wind gusts: Gusts around 10 km/h at 6am gradually increasing to up to 30 km/h by 6pm. 
Less wind than on Friday overall. 
Information 
Temperature: A maximum of 20-21°C by early-to-mid-afternoon.  
Humidity: 90% decreasing to 70% by 6pm. 
  
Outlook for Sunday: 
Rainfall, if any, 1 mm or less. 
Afternoon wind gusts up to 40 km/h possible. 
Maximum temperature 22-23°C. 
Official 
  
Outlook for Monday: 
Afternoon showers possible 
Afternoon wind gusts up to 40 km/h possible. 
the 
Maximum temperature 23-24°C. 
 
 
 
 

 
under 
Released 

 
FIRE BEHAVIOUR FORECAST 
Fire name: Pigeon Road 
Prediction for: 0800-1800 09 Feb-19 
Prepared by: 
 
Time and date issued: 1300 8th Feb 19 
Forecast no. 4 
Day Shift 
Assumptions: Dovedale weather station 
Saturday’s forecast 
Temp 
RH 
Wind 
Slope * 
FFMC   DMC 
DC  
ISI  
BUI 
FWI 
 
 
 
22 
68 
10 

86 
102 
477 
4.2 
133 
19 
Rates of spread are the equilibrium rate of spread, not the build-up phase, with continuous fuel and similar 
Act
fuel type. 
Fire Behaviour General: 
Expected fire behaviour – slope 0o 
Forecast worst case – 28oC 45%RH slope 20o  
(expected fire front) 
1400-1800  
Fuel type: Forest/Scrub/gorse mix 
Fuel type: Forest/Scrub/ gorse mix 
Expect HF rate of spread of  1000 m/hr 
Expect HF rate of spread of 3000 m/hr 
HF Intensity                         10000 kw/m 
HF Intensity                       >10000 kw/m 
Flame lengths                             6 m 
Flame lengths                             13 m 
Information 
Fuel type: Grass-80% GC, 100% cover, 0.1m height  Fuel type: Ungrazed Grass -70% GC, 100% cover, 
0.2m height 
Expect HF rate of spread of    200 m/hr  
Expect HF rate of spread of 600 m/hr  
HF Intensity                             380 kw/m 
HF Intensity                            1150 kW/m 
Flame lengths                             1.3 m 
Flame lengths                            2 m 
Official 
Safety Considerations: 
Head Fire intensity, and flank fire intensity 
Head Fire intensity exceed threshold for direct 
the 
exceed threshold for direct attack in forest/ 
attack in gorse and mature pine fuels, and flank 
gorse/ scrub fuels.  
fires in gorse. Flank fires intensity is now too 
high for ground crews 
Based on the Dovedale weather station and NIWA forecasting. 
under 
 
 
 
 

RF201a 
 
 
Released 

 
 
 
1. Incident Name 
2. Operational Period 
MAPS 
Pigeon Valley 
Date 9/2/2019 
RF 
Time 0700-1900 
3. Download Avenza PDF Maps, Scan the Following Codes to Access Digital Maps 
 
Act
QR CODES FOR MAP DOWNLOAD 
Information 
Official 
the 
under 
Released 

Act
 
 
Information 
Official 
the 
under 
Released 


Act
Information 
Official 
the 
under 
Released 


Act
Information 
Official 
the 
under 
Released 


Act
Information 
Official 
the 
under 
Released 


Act
Information 
Official 
the 
under 
Released 

1Incident Name 
2. Operational Period 
SITUATION       
Pigeon Valley 
Date 9/2/2019 
REPORT 
Time 0700 - 1900 
RF201 
3. Location 
4. Vegetation  
5. NZ Topo50 Grid Ref. 
Pigeon Rd, Eves Valley, 
Forest/Scrub/Grass/Slash/ 
41°22'32.51"S 
Tasman 
Other: 
173° 1'31.81"E 
Latest information as at 1400 9/2/2019: Fire activity has been low through the morning with crews 
focussing on hot spots and strengthening containment lines.   Some air support was needed in the 
Redwood area to take the fire intensity out of some gul y areas. Extra machinery is now putting in 
Act
new control lines closer to Wakefield through the forest area. In the Atawhai area there has been 
increased hot spot activity as the heat of the day increases along with the sea breeze coming in. A 
clear perimeter has been established. 
 
A low intensity fire control ed burn is being considered in understorey in north western (X-
Ray Div) to bring the burnt area out to the containment lines. This will aid our goal of overall 
containment of the fire and may help speed return of residents to this area. However if 
successful would greatly reduce future risk in this area.  Detailed fire weather and behaviour 
has now been model ed for this section from 1300-1800 today, to evaluate risk and benefit, 
with an Options Analysis on tactics is being prepared, consultation with the Forest Owner is 
being undertaken and a media plan is being prepared. 
Information 
 
Weather conditions are reaching their peak for the day and are in line with those predicted.  
We are hoping the do not exceed predictions. High RH and low temps wil  continue through 
to Sunday, with a daily regular wind shift pattern of morning SW transitioning to NE in the 
afternoon. The potential for N/NE gusting 50km/hr localised for Sunday  is a very high risk 
and wil  need to be monitored closely. 
 
Official 
Current resources working on the vegetation fire (day shift) are 
-  23 helicopters, two fixed wings plane, 1 drone team 
the 
-  18 vegetation crews, and 11 structure crews (151 personnel) 
-  21 heavy machines (excavators and dozers) + additional 2 added at 0800hrs 
-  47 incident management staff. 
 
 
under 
Released 

6. Assessment 
A large scrub/ forest fire is currently burning estimated to be over 2200ha as at 0700hrs on 9th 
Feb with a perimeter of 25km having extended overnight in the primarily in the pigeon valley 
area and north western boundary. 
 
Thursday afternoon there was a breakout in an area where the fire retardant and aerial 
suppression wasn’t effective in containing the fire. Fire spotting occurred in excess of 500m at 
times. Up until this morning this breakout has burnt approximately 515ha of heavy fuels (pine 
forest). The fire behaviour was mainly internal burning throughout Friday, but has extended 
late evening and throughout the night along a 800m section north of Haytons Rd as the fire 
Act
progressed upslope.   Fire intensity has risen 0530hrs 9 Feb, and machinery and ground crews 
have focused much of the overnight activity on this 800m fire line.    Drone infrared 
operations were used throughout the night to assist ground operations. 
 
Values at risk are life, and property. 
 
Local crews and heavy machinery successfully protected nearby residential properties under 
very challenging fire conditions on Thursday.   The fire has backed up on several structures 
close to the forest boundary on the south east, but are being protected by effective fire 
breaks which were established Thursday night.   Machinery fire control lines now extend 
Information 
around 90% of the Sectors Zulu and Yankee. 
 
Evacuations operations were conducted Friday across Wakefield based on predicted rates of 
spread in the event another breakout occurs and a front is generated. This was jointly decided 
between Police, Civil Defence and FENZ that evacuation of the Wakefield residents which 
incrementally commenced Friday afternoon.   With the suppression effort the arrival of the 
fire at the Evacuation trigger points was delayed, with the fire reaching this point at 0030hr 
Official 
Sat 9 Feb at night when favourable wind and weather conditions helped slow further 
progression. 
 
the 
A huge effort has been invested in this area today to al ow this part of the fire to quietly burn 
down hil  to the riverflats. To date we have been successful in extinguishing the fire as it 
comes out of the pine plantation into the scrub and grassland. 
 
Telecommunications site on the end of Cooks Rd (near Wakefield) are at risk with northerly 
wind. Two contingency mobile site are currently being instal ed near Wakefield so that the 
under 
communications at Wakefield will be maintained in the event the current site is damaged. 
 
The fire that started yesterday afternoon at Atawhai Road Fire. 
Overhead, helicopters and ground crew were assigned to this fire and resources deployed were 5x helicop
   
 
 
 
rural arrived on site.   
As of 0730 this is stil  active with smoke rising from the site and further aircraft has been dispatched 
 to site this morning. Fire confirmed at 9.6ha 1.6km perimeter and is under control with monitorin  
 
Rabbit Island confirmed at 3ha 650m perimeter and no longer staffed, but fire observers are 
monitoring.   This wil  be flown for hotspots using infrared drones Sat night shift. 
Released 
 
 

7. Action taken 
Current resources for fire management currently working on the vegetation fire (days shift) are 
-  23 helicopters, two fixed wings plane, 1 drone team 
-  18 vegetation crews, and 11 structure crews (151 personnel) 
-  21 heavy machines (excavators and dozers) + additional 2 added at 0800hrs 
-  47 incident management staff. 
 
Helicopter resources continue targeting the breakout area on the southeast boundary 
bordering Wakefield and heavy machinery has established control lines on 95% of 
Act
the boundary on sectors Zulu and Yankee.  The fireline established was jumped at 
0530hrs, and a secondary containment lines is being constructed by fellerbunchers, 
and heavy machinery.   Ground resources in this sector are also focused on the 800m 
fireline of active fire intensity.    
Felling machinery underway around the Eve’s Valley mill, removing Euc trees. 
Machinery and feller bunchers will continue are felling larger trees, shifting logs, and 
extending a contingency control line to enhance the fire break there in anticipation of the E 
wind, which is forecasted for today on the western fire boundary.    Fall back lines on the 
western boundary have had significant strengthening with overnight work. 
Fire observers continue working throughout fire grounds including providing helicopter  
Information 
observation of areas which have potential for spotting.  
Black out work, machine fire breaking and hot spot targeting is continuing on the other 
parts of the fire ground. 
Thursday we established a No-Fly Zone over the fire ground, this will be in place until 
Monday 5pm. The No-Fly zone is to 3000m and 3km from the red zone. 
3 drone teams will survey the fire lines overnight Saturday to look at extent of containment 
Official 
lines for updates Sunday morning. 
Additional structure crews and appliances, plus vegetation crews and other resources to 
facilitate rotation of crews for fatigue management. 
the 
A fire observer will also monitor the Atawhai Road fire. 
 
8. Factors,  
Extreme fire conditions. Limited natural water supply. Steep terrain. Highly flammable 
complex dense vegetation with shrub understorey and ladders fuels throughout. Forecasted 
under 
winds will again turn northerly to 20km by afternoon.   The wind strength and smoke is 
proving challenging for aerial operations at times. 
Relative humidity is tracking as expected for Saturday with moderate temperatures and 
high relative humidity supporting firefighting. 
 
Released 

9. Predicted Incident Development  
Weather forecasts are being updated every two hours, so we always have current information. 
 
Weather conditions are reaching their peak for the day and are in line with those predicted.   
High RH and low temps will continue through to Sunday, with a daily regular wind shift 
pattern of morning SW transitioning to NE in the afternoon, and the potential for N/NE 
gusting 40km/hr localised for Sunday is being monitored closely. 
 
Utilising forecasted conditions and the rates of spread experienced over recent days, we have 
established a worst case scenario, by rate of spread modelling; that a running fire front would 
Act
reach the Wai-Iti river by 1900 hrs and there would be the possibility of a new fire run on the 
other side of the Pigeon Valley which would threaten a significant amount of structures on 
South Pigeon Valley Road. This analysis was reworked Saturday morning and remains 
unchanged. 
10. Prepared by: 
 
Date/Time: 
Authorised by 
 (Incident Control er) 
1500 9th Feb 2019 
 
 
Information 
Official 
the 
under 
Released 

 
1. Incident Name 
2. Operational Period 
INCIDENT 
Pigeon Valley 
Date 9&10/2/2019  
OBJECTIVES 
Time 1900 - 0700 
RF202 
3. Overal  Incident Objectives 
1.  Ensure the safety of responders and public at all times during the incident 
2.  Minimise the impact on structures, infrastructure, assets and values during the incident 
3.  Minimise impact on environment, culture and historic values during the incident 
4.  Ensure communication and information, liaison with stakeholders/ community/ public/ 
Act
government bodies and affected parties is timely, meets standards and requirements at 
all times during the incident 
5.  Report on costs on a daily basis by 1800 
6.  Return community to homes/normal life as soon as practicable 
7.  Investigate cause (including protect initial ignition site and evidence) 
4. Strategies to meet objectives 
1.  Create a safety plan and safety briefing for all staff and contractors. Monitor fire 
behaviour and establish triggers and cordons for withdrawals and evacuation. 
2.  Use media, trusted community channels and stakeholders to establish communications 
Information 
and engagements. Establish regular briefings and updates. 
3.  Identify critical infrastructure, assets and values. Structures have structure protection 
crews and technical liaison where required. Water courses and dip sites identified with 
environmental protection. 
4.  Cultural/Historical/environmental values identified on incident ground (Actual and 
projected) 
5.  Assign fire investigation to determine cause 
Official 
6.  Financial reporting established and continued 
7.  Create a recovery plan with community and stakeholders to assist post incident. 
•  Consider operation delivery to minimise impacts in support of the recovery plan. 
the 
 
5. Specific operational tasks for this shift to meet objectives 
•  Crew blacking out to 30m in 10m increments 
•  Patrol, and monitor all fire edges, focusing on 
•  Protection of identified structures and assets including cell phone towers, dairy farms 
and structures in Drones Rd, Teapot Valley, Pigeon Valley and Mill. 
under 
•  Continue to patrol and mop up 
•  Create and strengthen firebreaks 
•  Management of prescribed burn 
•  Heavy machinery to reinforce firebreaks and establish new lines identified in sectors. 
•  Urban appliances tasked for structure protection. 
•  Drone hotspot and perimeter surveys. 
 
5.  Prepared by: 
 
Date/Time: 1600 9/2/19 
Released 
 
 
 

1.  Incident Name 
2.  Operational Period 
ORGANISATION 
 
ASSIGNMENT 
Date 9&10/2/2019  
RF203 
Time 1900 - 0700 
3. Incident Control                                                  Phone                       Radio Ch 
Incident Control er 
 
 
 
 
 (NIMT) (Emergency) 
 
Deputy IC 
 (Emergency) 
 
Act
Information Officer   
 
Safety Officer   
 
 
 
 
 
   
 (NMIT) (Emergency) 
 
Liaison Officer   
 
 
   
 
 
4. Agency Representative - Emergency contacts                      Phone                     Radio Ch 
Information 
Lead Agency 
 FENZ 
 
Agency  Police 
 
 
Agency 
 
 
Agency  CDEM 
 
 
Agency  CDEM Duty Phone 
 
Official 
Agency  FENZ Urban Liason 
 
 
 
5. Planning/Intel  Section 
the 
 - Emergency contacts                                Phone                      Radio Ch 
Planning/Intell Manager 
 
 
Situations Unit 
 
 
Resources Unit 
 
 
6. Logistics Section 
  - Emergency contacts                       Phone                        Radio Ch 
under 
Logistics Manager 
 (NMIT) 
 
 
7. Operations Section 
                                                      Phone                     Radio Ch 
Operations Manager 
 
 
 
 
 
   
Released 

Deputy Operations Manager 
 
 
 
 (Emergency) 
 
 
 (Emergency) 
 
 
 (Emergency) 
 
Division Alpha Commander  
 
 
Division Xray Commander 
 
 
Act
Division Yankee Commander 
 
 
Division Zulu Commander 
 
 
Division Atawhai 
 
 
Commander 
Air Division – Drone 
 
 
 
 
 
Air Division Commander 
 (NMIT) 
 
(emergency) 
Information 
   
 
 
8.  Prepared by:                 
      
Date/Time: 1900 9/2/19 
 
 
Official 
the 
under 
Released 

1. Incident Name 
2. Operational Period 
DIVISION 
 Pigeon Valley 
Date 9&10/2/2019  
ASSIGNMENT 
Time 1900 - 0700 
RF204a 
3. Division  
4. Description 
Alpha 
Point of ignition to Dove Saddle on Eder Rd 
5. Division Commander 
Affiliation 
Phone 
Radio Ch 
  
 
 
 
Act
6. Resources Assigned this Period 
Sector 
Supervisor 
Crews 
Radio Ch 
 
 
 
 
D65 Dozer 
 
 
 
D7 Dozer 
 
 
 
210 Excavator 
 
 
 
772-4 Grader 
 
 
 
850-2 Dozer 
 
 
 
NFM 8px Crew 
 
 
 
Information 
 
 
 
 
7.  Division Assignment/Special Instructions 
- Widen Heines and Foxes Rd to Sunrise Valley then along base of hill to connect Foxes and Heine 
Rds with break. 
- Continue to widen Eder Rd from Cuthil  Rd to Rout Rd and Rout Rd down to Pigeon Val ey 
- Keep remaining machinery staged for immediate response - Sharp Valley 
Official 
- Crews blanking out to 30m in 10m increments 
•  A1 Patrol to ford boundary and evaluates ridge, to liaise with A2. 
•  A2 – x2 patrol either way  the 
 
 
 
 
 
 
under 
 
 
 
Alpha 1  - Div break to Ford on Sharps Rd 
Alpha 2 – From ford on Sharps rd to Cuthil  Johnsons Rd intersection (updated Div break) 
8. Division Communications 
Phone 
Radio Ch 
Operations Manager 
 
 
 
   
 
 
9.
Released 
  Prepared By:     
 
Date/Time 1900 9/2/19 
 
 

 
1. Incident Name 
2. Operational Period 
DIVISION 
 Pigeon Valley 
Date 9&10/2/2019  
ASSIGNMENT 
Time 1900 - 0700 
RF204a 
3. Division  
4. Description 
Xray 
Division from Cut hill Johnsons Rd to CHH saw mill 
5. Division Commander 
Affiliation 
Phone 
Radio Ch 
Act
 
 
 
 
6. Resources Assigned this Period 
Sector 
Supervisor 
Crews 
Radio Ch 
 Packer Crew 
 
 
 
AFM Crew 
 
 
 
Appleby Crew 
 
 
 
Brightwater Tank 5075+ Crew 
 
 
 
Upper Takaka CAF + Crew 
 
 
 
RT 210B Excavator 
 
 
 
Information 
RT 210A Excavator 
 
 
 
RD JD850 Dozer 
 
 
 
Higgins Tanker 
 
 
 
 
 
 
 
7.  Division Assignment/Special Instructions  Official 
•  X1  Mop up and patrol folowing prescribed burn 
 
•  X2 
the 
Patrol and protect structures 
•  X3 Monitor Area 
 
 
 
under 
Xray 1 – Cuthill/Johnsons Red intersection (new Div break) to 5423000/1603000 
Xray 2 -  5423000/1603000 to intersection of Redwood Valley Rd and Red Stage lane 
Xray 3 - Redwood Valley Rd and Red Stage lane to Yankee div break 
8. Division Communications 
Phone 
Radio Ch 
Operations Manager 
 
 
 
Released     
 
 
10.  Prepared By:     
 
Date/Time 1900 9/2/19 
 
 
 

1. Incident Name 
2. Operational Period 
DIVISION 
 Pigeon Valley 
Date 9&10/2/2019  
ASSIGNMENT 
Time 1900 - 0700 
RF204a 
3. Division  
4. Description 
Yankee 
Bennets Road to CHH saw mill at Eves Valley 
5. Division Commander 
Affiliation 
Phone 
Radio Ch 
 
 
 
 
Act
6. Resources Assigned this Period 
Sector 
Supervisor 
Crews 
Radio Ch 
 
 
 
 
Wainui 541 
 
 
 
Upper Takaka + 7px 
 
 
 
210 Excavator 
 
 
 
240 Excavator 
 
 
 
336 Excavator 
 
 
 
D8 Dozer 
 
 
 
Information 
 
 
 
 
7.  Division Assignment/Special Instructions 
•  Y1  Mop up and patrol 
•  Y2  Tree felling machinery to remove Eucalyptus around mil. 
Official 
Patrols to protect mill and surrounding structures 
 
 
the 
 
 
Yankee 1 – South edge of mill to div break at Zulu 
Yankee 2 – Xray div break to south edge of the mill 
 
under 
8. Division Communications 
Phone 
Radio Ch 
Operations Manager 
 
 
 
   
 
 
11.  Prepared By:     
 
Date/Time 1900 9/2/19 
 
 
Released 

1. Incident Name 
2. Operational Period 
DIVISION 
 Pigeon Valley 
Date 9&10/2/2019  
ASSIGNMENT 
Time 1900 - 0700 
RF204a 
3. Division  
4. Description 
Zulu 
Point of ignition to CHH saw mill 
5. Division Commander 
Affiliation 
Phone 
Radio Ch 
 
 
 
 
Act
6. Resources Assigned this Period 
Sector 
Supervisor 
Crews 
Radio Ch 
AFM Crew 4px 
 
 
 
 Bears Smoke Chase 
 
 
 
Maraharu VRRF smoke Chaser 
 
 
 
 Bears Tanker 
 
 
 
Puklowski Tanker 
 
 
 
Brightwater 5071 – Rural Appliance   
 
 
Takaka 391 Urban appliance 
 
 
 
Information 
Wainui Urban appliance 
 
 
 
D8 Dozer 
 
 
 
155-6 Dozer 
 
 
 
21T Excavator 
 
 
 
26T Excavator 
 
 
 
Official 
 
 
 
 
 
 
 
 
the 
7.  Division Assignment/Special Instructions 
Fire break from Bradely’s gate up ridge to Golf Rd, along Watkins Lane and down ridge to sealed 
area of Golf Rd. 
•  Z1: Rural patrol along Pigeon valley and Wai-iti streams 
Structural protection in pigeon valley. 
under 
•  Z2  Structure protection in Teapot Valey and surround 
 Zulu 1 – Alpha div break to Barton Lane 
Zulu 2 – Barton lane to Yankee div break. 
8. Division Communications 
Phone 
Radio Ch 
Released 
Operations Manager 
 
 
 
   
 
 
12.  Prepared By:     
 
Date/Time 1900 9/2/19 
 
 

 
 
1. Incident Name 
2. Operational Period 
DIVISION 
 Pigeon Valley 
Date 9&10/2/2019  
ASSIGNMENT 
Time 1900 - 0700 
RF204a 
3. Division  
4. Description 
Atawhai  
 
5. Division Commander 
Affiliation 
Phone 
Radio Ch 
Act
 
 
 
 
6. Resources Assigned this Period 
Sector 
Supervisor 
Crews 
Radio Ch 
Night 
 
 
 
 Mitchel  6px 
 
 
 
Nelmac 4px 
 
 
 
Tasman Smoke Chaser 
 
 
 
Hira Smoke Chaser 
 
 
 
Information 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Official 
 
 
 
 
7.  Division Assignment/Special Instructions 
Ground crew to continue to mop out and blacken out. 
the 
Deeper seated spots need to be dug out. 
 
under 
8. Division Communications 
Phone 
Radio Ch 
Operations Manager 
 
 
 
   
 
 
Released 
13.  Prepared By:     
 
Date/Time 1900 9/2/19 
 
 
 

 
1. Incident Name 
2. Operational Period 
AIR OPERATIONS PLAN 
Pigeon Valley 
RF208 
Date 9&10/2/2019  
Time 1900 - 0700 
3. Personnel and Communications 
Position 
Name 
Affiliation 
Phone 
Radio Chan 
Air Div Commander 
 (Emergency) 
 
 
Air Division – Drone 
   
 
Act
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
4. Air Resource Assignments 
Pilot Name/ 
Aircraft 
Reg or 
Assign- Tactical 
Name 
Telephone 
 Company 
Type 
Call sign 
ment 
Freq/Chan 
Numbers 
 
 
 
 
 
 
 
Interpine 
RPAS / 
PINES1 
 
Fire 4 
UAV 
Interpine 
RPAS / 
PINES2 
 
Fire 4 
UAV 
Information 
Usar 
RPAS / 
PINES2 
 
Fire 4 
UAV 
5. Location of Filling Points/Service Areas 
Name 
Grid Reference 
Heli base  
-41.31777, 137.10987 
Fixed wing 
41 22 39.9 S 173 05 04.6 E 
6. Safety Notes / Hazards / Radio Coverage Limitations Official 
7. Air Operations Special Equip or Service 
Drone operations are tasked to monitor sector Zulu and Yankee for fire movement with infrared 
the 
8. Prepared By: 
 
Date/Time: 1900 9/2/19 
 
 
under 
Released 

1. Incident Name 
2. Operational Period 
COMMUNICATIONS 
Pigeon Valley 
Date 9&10/2/2019  
PLAN 
Time 1900 - 0700 
RF205 
3. Radio Channels 
Assigned To 
Function 
Channel 
Frequency 
System 
Command 
 
Waimea 1 
152.55000 RX 
 
154.33125 TX 
Division Alpha 
Operational 
Fire 1 
143.82500 
 
Act
Division Zulu 
Operational 
Fire 2 
143.78750 
 
Division Yankie 
Operational 
Fire 3 
140.92500 
 
Division Xray 
Operational 
Fire 1 
143.82500 
 
Division Bravo 
Operational 
Fire 2 
143.78750 
 
Air Ops -Heli 
Operational 
Fire 4 
140.61250 
 
Air Ops – Fixed Wing 
Operational 
Fire 10 
140.98750 
 
Emergency 
 
Waimea 1 
152.55000 RX 
 
154.33125 TX 
Information 
Resources  
 
Waimea 1 
152.55000 RX 
 
154.33125 TX 
FireCom 
 
FireCom 
 
 
2 Hourly - Sitrep 
 
OPSR2 
Use mobile if difficult coms to FCP 
4. Telephone 
Official 
Assigned To 
Landline 
Cel  phone 
Fax 
Comments 
Emergency 
 
111 
 
 
Regional Command 
 
 
 
 
the 
Centre (RCC) 
6. Other (e.g. email, Satphone, etc) 
Resources 
[email address] 
 
Safety 
[email address] 
 
Logistics 
[email address] 
 
under 
PIM 
[email address] 
 
Planning 
[email address] 
 
Forward Control Point (  [email address] 
 
FCP) 
Situation / GIS / Intel 
[email address] 
 
Operations 
[email address] 
 
Released 
Photos and imagery 
Join Facebook site; Pigeon Valley Fire - 
https://www.facebook.com/
INTERNAL COMMS 
groups/1924082991035550/   
6.  Prepared by: 
 
 
Date/Time 1900 9/2/19 

1. Incident Name 
2. Operational Period 
SAFETY PLAN 
Pigeon Valley 
Date 9&10/2/2019  
RF209 
 
Time 1900 - 0700 
3. General Safety Points 
Everyone is to be signed in and out of the fire ground through the Incident Control Point for both safety check and 

payment records (Complete DTR’s).  
Maintain regular situation reports especial y kestrel observations (containing al  relevant information) via line 

supervisors. 
Act
LACES 
Fire Orders 
Watchouts 
1.  conditions and forecasts  
1.  Fire size is unknown (no size up). 
L - Lookout(s) 
2.  Know what your fire is doing at al   2.  Unfamiliar territory  
times. 
3.  Safety zones and escape routes not identified. 
– Awareness  
3.   Base all actions on current and 
4.  Unfamiliar with weather and local factors influencing fire 
behaviour. 
    – Anchor Point(s) 
expected fire behaviour of the fire.  5.
4.
  No communications link with crew members or 
  Identify escape routes and safety 
supervisor. 
– Communication(s) 
zones and make them known. 
6.  Instructions and assignments not clear. 
5.
– Escape Route(s) 
  Post lookouts when there is 
7.  Weather is getting hotter, drier and relative humidity 
possible danger. 
dropping 
– Safety Zone(s) 
6.   Stay alert. Keep calm, Think 
8.  Wind increases and/or changes direction. 
clearly, act decisively. 
9.  Getting frequent spot fires across the line 
7.
10.  Working uphil  or down wind of a fire 
Information 
  Maintain prompt communication 
with your crew/s, your supervisor 
11.  Working on a steep slope  
and adjoining crews.  
12.  Working in rugged terrain 
13.  Can’t see main fire 
8.  Give clear instructions and ensure 
14.  In unburnt vegetation 
they are understood. 
15.  Walking through hot ashes 
9.  Maintain control of your crew/s at  16.  Working alone 
all times. 
17.  Getting tired 
10.
18.  Working near power lines  
   Fight fire aggressively having  
19.  Working near machinery  
provided  for safety first. 
20.  Working with aircraft  
Official 
21.  Working around trees or spars 
4. Specific Safety Points 
•  All access points into fire are control ed. Only those authorized to enter and they must receive a briefing and be 
the 
logged including time and point of access 
•  Public access managed by cordons 
•  Weather fire behaviour monitored for changes and communicated to crews. Use kestrels to gather weather 
data. Risk identified to crews. 
•  All crews to have adequate food, water, PPE to manage fatigue and hydration.  
•  Work rest periods enforced. Seek shade during rest period. 
•  Ensure nine-hour rest periods before returning to fire ground. 
under 
•  Crews to have identified emergency escape routes and emergency plan in the event of harm. Meeting at pre-
identified evacuation point once evacuated. 
•  Al  workers to ensure they are competent for the tasks and risks given. 
•  Air and ground crews to be isolated from risk areas during operations. 
•  Potential methane flares (Division Yankee) from Eves Val ey Landfil . Avoid if possible. 
•  Avoid skid sites where stability of surface cannot be assured. 
•  Particular care in smoke, work in smoke and traveling in smoke. 
•  Ensure operational separation from Air-ops at forward command post 
•  Fol ow carpark signage at Forward command post 
•  Report al  incidents and near misses to safety officer. 

Released 
 
Be sun smart, use hats and cover completely.   
•  Drive careful y in the vicinity of the Brightwater community 
•  Ensure under garments are flame resistant 
•  Forestry track road speed 20 km/hr. Use beacons/ lights etc. 
5. Prepared By: 
 
Date/Time 1900 9/2/19 
 

1. Incident Name 
2. Operational Period 
MEDICAL 
Pigeon Valley 
Date 9&10/2/2019  
PLAN 
Time 1900 - 0700 
RF206 
3. First Aid Station 
Phone/Radio 
Paramedics 
Name 
Location 
Channel 
available at Station 
 
 
 
 
Each Crew must have 
Each crew 
 
 
available one First aid Level 
Act
1 Certified 
Nelson 91 Ambulance 
Forward 
Waimea 1 
1 Paramedic and 1 EMT 
command post 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
4. Transportation 
Address 
Phone/Radio 
Paramedics 
Ambulance Service 
 
Channel 
available with Ambulance 
Information 
 
 
 
 
Ambulance St Johns 
Closest unit 
111 
Yes 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
5. Hospitals 
Travel  Time  Burn  Heli 
Official 
Hospital Name 
Address 
Phone 
Road 
Air 
Unit  Pad 
 
 
 
 
 
 
 
Nelson Public 
Waimea Rd. 
111 
27m 
4min 


the 
Emergency 
 
 
111 
n/a 
40min 


Hutt Hospital (Burn 
Unit) 
 
 
 
 
 
 
 
under 
6. Special Emergency Procedures 
 
St John wil  transport patients to whichever health facility is appropriate 
 
 
 

Released 
7. Prepared By: 
 Shift - Manager Nelson 
Date/Time 1900 9/2/19 
8. Reviewed by Safety Advisor: 
 
Date/Time 1900 9/2/19 
 
 

 
1. Incident Name 
2. Operational Period 
SHORT RANGE 
Pigeon Valley 
Date 9&10/2/2019  
FORECAST 
Time 1900 - 0700 
3. Download Avenza PDF Maps, Scan the Following Codes to Access Digital Maps 
 
 
4 pm Saturday – 6 am Sunday
 
Act
Rainfall: Chance of a light shower through to 7pm, thereafter none expected 
Sustained wind: Currently NE 15 km/h gradually easing to 10 km/h and less by 10pm and 
turning S-SW. After midnight through to 6pm sustained winds are expected to be light, ~ 5 
km/h 
Wind gusts: Currently gusting ~ 30 km/h and beginning to ease. Gusts will gradually 
decrease to 15 km/h or less from 11pm onward. 
Temperature: Decreasing to near 14˚C early morning.   
Humidity: 70% and increasing to near 95% after midnight. 
  
6 am – 6 pm Sunday  
Rainfall: None expected 
Information 
Sustained wind: Light (~ 5 km/h) W-SW in the morning, gradually increasing and 
becoming E-NE by 1pm through to 6pm. From 1pm onwards sustained winds will be 15 
km/h. 
Wind gusts: Gusts around 10 km/h at 6am gradually increasing up to 25 km/h by 12pm. 
From 1pm-6pm gusts up to 45 km/h are possible. 
Temperature: A maximum of 22-23°C by early-to-mid-afternoon. 
Humidity: 95% decreasing to 60% by 2pm and then slightly increasing to 70% by 6pm. 
Official 
  
Outlook for Monday: 
Rainfall - None expected. 
Afternoon wind gusts up to 35 km/h possible. 
the 
Maximum temperature 23-24°C. 
  
Outlook for Tuesday: 
Light afternoon/evening showers possible 
Afternoon wind gusts up to 40 km/h possible. 
Maximum temperature 25-26°C 
under 
 
 
Note that there has been an update to the forecast maximum wind gusts in the area 
tomorrow from 40 km/h in previous forecasts to 45 km/h. Overall winds are expected to be 
slightly higher than they have been today but from a similar direction. 
 
 
 

 
Released 

1. Incident Name 
2. Operational Period 
FIRE BEHAVIOUR 
Pigeon Valley 
FORECAST 
Date 9&10/2/2019  
 
Time 1900 - 0700 
3. Download Avenza PDF Maps, Scan the Following Codes to Access Digital Maps 
 
FIRE BEHAVIOUR FORECAST 
Fire name: Pigeon Road 
Prediction for: 0800-1800 10 Feb-19 
Prepared by: 
 
Time and date issued: 1430 09th Feb 19 
Forecast no. 5 
Day Shift 
Act
  
Assumptions: Dovedale weather station  Saturda
 
 
 
 
 
y’s 
forecast
 
Temp 
RH 
Wind 
Slope 
FFMC   DMC 
DC  
ISI  
BUI 
FWI 

km/hr 

21 
65 
15 
0 
79 
102 
477 
7 
133 
18 
Rates of spread are the equilibrium rate of spread, not the build-up phase, with continuous fuel and similar 
fuel type. 
Fire Behaviour General: 
Expected fire behaviour – slope 0o 
Forecast worst case – 28oC 45%RH slope 20o  
(expected fire front) 
1400-1800  
Information 
Fuel type: Forest/Scrub/gorse mix 
Fuel type: Forest/Scrub/ gorse mix 
Expect HF rate of spread of  185 m/hr 
Expect HF rate of spread of 600 m/hr 
HF Intensity                         2939 kw/m 
HF Intensity                       >8900 kw/m 
Flame lengths                             3.1 m 
Flame lengths                             5 m 
Fuel type: Grass-80% GC, 100% cover, 0.1m 
Fuel type: Ungrazed Grass -70% GC, 100% 
height 
cover, 0.2m height 
Expect HF rate of spread of    500 m/hr  
Expect HF rate of spread of 1600 m/hr  
Official 
HF Intensity                             630 kw/m 
HF Intensity                            1570 kW/m 
Flame lengths                             1.4 m 
Flame lengths                            2.3 m 
Safety Considerations: 
 
the 
Head Fire intensity, in pine/scrub fuels will  Head Fire intensity exceed threshold for 
require air attack.  
direct attack in gorse and mature pine 
fuels.. Flank fires intensity is now too high 
for ground crews 
Based on the Dovedale weather station and   
NIWA forecasting. under 
 
 
 
 
 
 
Released