This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Communication between Ministry of Culture and Heritage and the Waitemata Board'.

9 (2) (a)
From:
9 (2) (a)
Sent:
Friday, 8 March 2019 9:03 AM
To:
9 (2) (a)
Cc:
Sarah Ingram;  9 (2) (a)
Subject:
RE: National Erebus Memorial - Invitation to March 12 Meeting 
Hi  9 (2) (a)  
 
Thanks for letting us know 
 
Have a nice day 
 
9 (2) (a)
  | Team Administrator 
Manatū Taonga | Ministry for Culture & Heritage 
 
From:  9 (2) (a)
@aucklandcouncil.govt.nz> 
Sent: Thursday, 7 March 2019 12:59 PM 
To: 9 (2) (a)
@mch.govt.nz> 
Cc: Sarah Ingram <[email address]>;  9 (2) (a)
@mch.govt.nz> 
Subject: RE: National Erebus Memorial - Invitation to March 12 Meeting 
 
Hi  9 (2) (a) 
 
Just noting that both Pippa and Shale have to leave at 9.45am to make it in time for the Waitemata Local board 
workshop. 
 
Hope that’s fine. 
 
Have a great day, 
 
Many thanks 
 
9 (2) (a)
 
9 (2) (a)
 - Waitematā 
Waitematā Local Board | Local Board Services 
Ph 09 353 9654 
9 (2) (a)
 
9 (2) (a)
 
Auckland Council, 52 Swanson Street, Auckland Central, Auckland City 1010. 
Visit our website: www.aucklandcouncil.govt.nz  
RELEASED UNDER THE OFFICIAL INFORMATION ACT 1982
 
 
 
From:  9 (2) (a)
@mch.govt.nz> 
Sent: Wednesday, 6 March 2019 4:33 PM 
To:  9 (2) (a)
@aucklandcouncil.govt.nz> 
1



Cc: Sarah Ingram <[email address]>;  9 (2) (a)
@mch.govt.nz> 
Subject: RE: National Erebus Memorial - Invitation to March 12 Meeting 
 
Kia ora  9 (2) (a)  
 
Thank you for your email 
We are very pleased to have both Pippa Coom and Shale Chambers attend on March 12th 
 
Please let me know if you have any questions regarding the meeting 
 
Much appreciated 
 
9 (2) (a)
  | Team Administrator 
Manatū Taonga | Ministry for Culture & Heritage 
 
From:  9 (2) (a)
@aucklandcouncil.govt.nz> 
Sent: Tuesday, 5 March 2019 4:44 PM 
To:  9 (2) (a)
@mch.govt.nz> 
Subject: National Erebus Memorial - Invitation to March 12 Meeting 
 
Hi  9 (2) (a) 
 
Thank you for the invitation to the National Erebus Memorial site visit on Tuesday 12 March to Pippa Coom and 
Shale Chambers. 
 
Can you please rsvp them as they wish to attend and confirm? 
 
Many thanks 
 
9 (2) (a)
 
9 (2) (a)
 - Waitematā 
Waitematā Local Board | Local Board Services 
Ph 09 353 9654 
9 (2) (a)
 
9 (2) (a)
 
Auckland Council, 52 Swanson Street, Auckland Central, Auckland City 1010. 
Visit our website: www.aucklandcouncil.govt.nz 
 
 
 
To help 
protect your 
privacy, 
Micro so ft 
Office 
RELEASED UNDER THE OFFICIAL INFORMATION ACT 1982
prevented 
auto matic  
download of 
this pictu re  
from the  
In ternet. 
It's our water  
future. Let's  
do so methin g 
about it.
CAUTION: This email message and any attachments contain information that may be confidential and may be LEGALLY PRIVILEGED. If you are 
not the intended recipient, any use, disclosure or copying of this message or attachments is strictly prohibited. If you have received this email 
message in error please notify us immediately and erase al  copies of the message and attachments. We do not accept responsibility for any 
viruses or similar carried with our email, or any effects our email may have on the recipient computer system or network. Any views expressed in 
this email may be those of the individual sender and may not necessarily reflect the views of Council. 
__________________________________________________________________________________________________________________ 
2

This email is confidential to the Ministry for Culture and Heritage and may be privileged. 
If this email is not intended for you, do not use, read, distribute or copy it. 
Please notify the sender of the email immediately and then delete the email and any attachments. 
__________________________________________________________________________________________________________________ 
RELEASED UNDER THE OFFICIAL INFORMATION ACT 1982
3

9 (2) (a)
From:
9 (2) (a)
Sent:
Monday, 4 March 2019 1:56 PM
To:
'[email address]'
Subject:
National Erebus Memorial - Invitation to March 12 Meeting 
Attachments:
Erebus Memorial - Meeting invitation Stakeholder letter - Pippa Coom.pdf
Kia ora Pippa 
 
Please find attached a letter to you from Paul James, the chair of the Design Selection Panel for the National Erebus 
Memorial. 
 
If you have any questions please ask myself or Sarah Ingram 
 
Many thanks 
 
9 (2) (a)
  | Team Administrator 
Manatū Taonga | Ministry for Culture & Heritage  
He ngākau titikaha, he hononga tangata  
Promoting a confident and connected culture  
Public Trust Building, 131 Lambton Quay, Wel ington 
PO Box 5364, Wel ington 6140 
Ph +64 4 499 4229 ext 
  9 (2) (a)
9 (2) (a)
@mch.govt.nz | www.mch.govt.nz 
 
RELEASED UNDER THE OFFICIAL INFORMATION ACT 1982
1


 
 
 
Pippa Coom  
Chair, 
Waitemata Local Board 
 
Tēnā koe Pippa 
 
The National Erebus Memorial project is making good headway, the six selected 
design teams have now submitted their design proposals and the concepts have 
been made public. I appreciate and would like to thank you for your support and 
that of the Waitemata Local Board. 
 
The next key milestone is the Design Selection Panel meeting on 12 and 13 
March to assess the six proposals and select one design to recommend to the 
Prime Minister.  We plan to start our deliberations with a visit to the memorial site 
at Dove-Myer Park.  I would very much like the Panel to meet with yourself and a 
couple of other key stakeholders at this site visit. To hear your views on the site 
and the planned Memorial. 
It would be great if you were able to attend this meeting: 
12 March 9am – 10am at the National Erebus Memorial site 
(overlooking Judges Bay) Dove Myer Robinson Park, Parnell. 

 
Nāku noa, nā 
 
Paul James 
Chair, National Erebus Memorial Judging Design Panel 
 
 
 
RELEASED UNDER THE OFFICIAL INFORMATION ACT 1982