This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Communication between Ministry of Culture and Heritage and the Waitemata Board'.
9 (2) (a)
From:
9 (2) (a)
@aucklandcouncil.govt.nz>
Sent:
Wednesday, 21 August 2019 3:53 PM
To:
9 (2) (a)
Subject:
RE: Erebus Memorial
Thanks 
,
9 (2) (a) there wil  also be a couple of staff from Auckland Council available on site just to ensure they are able 
to answer questions etc 
 
From:  9 (2) (a)
@mch.govt.nz] 
Sent: Wednesday, 21 August 2019 3:52 PM 
To:  9 (2) (a)
@aucklandcouncil.govt.nz> 
Cc:  9 (2) (a)
@aucklandcouncil.govt.nz> 
Subject: RE: Erebus Memorial 
 
Sorry about the delay  9 (2) (a) , no this is fine I have made Brodie and Sarah from the Ministry who are attending 
that there wil  be Board members attending also. 
 
Thanks, 
 
9 (2) (a)
 
From:  9 (2) (a)
@aucklandcouncil.govt.nz> 
Sent: Monday, 19 August 2019 12:18 PM 
To:  9 (2) (a)
@mch.govt.nz> 
Cc: 9 (2) (a)
@aucklandcouncil.govt.nz> 
Subject: RE: Erebus Memorial 
 
Hey 
 
9 (2) (a)
 
I just wanted to touch base with you and let you know there wil  be local board representatives at the meeting on 
Thursday. 
 
Please let me know if there are any changes to the arranged meeting 
 
Many thanks 
 
 
9 (2) (a)
 | Local Board Advisor  
Waitematā Local Board 
Ph  9 (2) (a)
 
Auckland Council, 52 Swanson Street, Auckland  
Visit our website: www.aucklandcouncil.govt.nz  
 
 
RELEASED UNDER THE OFFICIAL INFORMATION ACT 1982
 
 
From:  9 (2) (a)
@mch.govt.nz] 
Sent: Wednesday, 14 August 2019 1:15 PM 
To:  9 (2) (a)
@aucklandcouncil.govt.nz> 
Subject: RE: Erebus Memorial 
 
Hi  9 (2) (a) , 
We are playing telephone tag today! I just tried your mobile. 
1

 
The meeting next week with Parnel  Community Group  wil  be a general discussion about the memorial and 
addressing any questions from them about the path which is their main concern. Brodie wil  be explaining how 
critical the new path is to the design and also how the impact on the site is being minimised.   Representatives from 
the Board are welcome to attend to provide some context to the selection of the site, or if you would prefer for 
Brodie to cover this on your behalf we are happy to do this. 
 
 
Thanks, 
 
9 (2) (a)
 
From: 9 (2) (a)
@aucklandcouncil.govt.nz> 
Sent: Wednesday, 14 August 2019 9:14 AM 
To:  9 (2) (a)
@mch.govt.nz> 
Subject: FW: Erebus Memorial 
 
Hi 
 
9 (2) (a)
 
I tried giving you a ring this morning to chat about the meeting below but believe you are unavailable at the 
moment. 
 
I just wanted to find out a little more information about the purpose of the meeting with the community, is it just to 
provide and update & oversight on what is proposed? 
 
Many thanks 
 
 
9 (2) (a)
 | Local Board Advisor  
Waitematā Local Board 
Ph  9 (2) (a)
 
Auckland Council, 52 Swanson Street, Auckland  
Visit our website: www.aucklandcouncil.govt.nz  
 
 
 
 
 
From:  9 (2) (a)
@gmail.com> 
Sent: Monday, 12 August 2019 10:30 AM 
To:  9 (2) (a)
@mch.govt.nz> 
Cc:  9 (2) (a)
@gmail.com>; Pippa Coom (Waitemata Local Board) 
<[email address]>; Shale Chambers (Waitemata Local Board) 
<[email address]>;  9 (2) (a)
(Waitemata Local Board) 
< 9 (2) (a)
@aucklandcouncil.govt.nz> 
Subject: Re: Erebus Memorial 
 
Hi 
,
9 (2) (a) 
RELEASED UNDER THE OFFICIAL INFORMATION ACT 1982
 
Per 
's email, it would be a good use of everyone's time to meet up at 1.30pm. 
  9 (2) (a)
In advance, could we please see the latest Plan view for the Memorial. Also, the plan for Way finding signage. 
 
We have had communication from the Local Board late last week on Land Owner consent and I have cc'd them here. 
Pippa, it would be good if one of your team can join us. 
 
Thanks, 
 9 (2) (a)
2

 
On Fri, 9 Aug 2019 at 09:06, 9 (2) (a)
@mch.govt.nz> wrote: 
Hi 
, 9 (2) (a)
Thanks Brodie wil  see you on the 22nd. 
 
Thanks, we are arranging a separate meeting directly with 
. 9 (2) (a)
 
 
9 (2) (a)
 
From:  9 (2) (a)
@gmail.com> 
Sent: Thursday, 8 August 2019 5:30 PM 
To:  9 (2) (a)
@mch.govt.nz> 
Cc:  9 (2) (a)
@gmail.com>;  9 (2) (a)
 
Subject: Re: Erebus Memorial 
 
Hi 
 
9 (2) (a)
 
9 (2) (a)
,our planning consultant and I are al  good for this catch-up.  I sent your email through to 
 and 
fingers crossed she can attend. 
9 (2) (a)
 
Thanks, 
 9 (2) (a)
 
 
 
On Wed, 7 Aug 2019 at 15:02,  9 (2) (a)
@mch.govt.nz> wrote: 
Hi 
, 9 (2) (a)
RELEASED UNDER THE OFFICIAL INFORMATION ACT 1982
We have received your email of 31 July regarding the Memorial.  My Manager, Brodie Stubbs wil  now be 
travel ing to Auckland on the Thursday 22 August and would like to meet with you to discuss the Memorial.  Are 
you available to meet with him at 1pm on the memorial site? 
 
Regards, 
 9 (2) (a)
3


 
 
 
9 (2) (a)
  | Senior Advisor, Memorials and Commemorations, Te Pae Mahara 
Manatū Taonga | Ministry for Culture & Heritage  
Promoting a confident and connected culture  
Public Trust Building, 131 Lambton Quay, Wel ington 
PO Box 5364, Wel ington 6140 
Ph +64 4 499 4229 ext 
  9 (2) (a)
9 (2) (a)
@mch.govt.nz | www.mch.govt.nz 
 
__________________________________________________________________________________________________________________ 
This is an email between the Ministry for Culture and Heritage and the intended recipients only. 
It may contain privileged material. If this email is not intended for you do not read, use, distribute or copy it. 
Please notify the sender immediately and then delete the email and any attachments. 
__________________________________________________________________________________________________________________ 
__________________________________________________________________________________________________________________ 
This is an email between the Ministry for Culture and Heritage and the intended recipients only. 
It may contain privileged material. If this email is not intended for you do not read, use, distribute or copy it. 
Please notify the sender immediately and then delete the email and any attachments. 
__________________________________________________________________________________________________________________ 
 
CAUTION: This email message and any attachments contain information that may be confidential and may be LEGALLY PRIVILEGED. If you are 
not the intended recipient, any use, disclosure or copying of this message or attachments is strictly prohibited. If you have received this email 
message in error please notify us immediately and erase al  copies of the message and attachments. We do not accept responsibility for any 
viruses or similar carried with our email, or any effects our email may have on the recipient computer system or network. Any views expressed in 
this email may be those of the individual sender and may not necessarily reflect the views of Council. 
__________________________________________________________________________________________________________________ 
This is an email between the Ministry for Culture and Heritage and the intended recipients only. 
It may contain privileged material. If this email is not intended for you do not read, use, distribute or copy it. 
Please notify the sender immediately and then delete the email and any attachments. 
__________________________________________________________________________________________________________________ 
RELEASED UNDER THE OFFICIAL INFORMATION ACT 1982
__________________________________________________________________________________________________________________ 
This is an email between the Ministry for Culture and Heritage and the intended recipients only. 
It may contain privileged material. If this email is not intended for you do not read, use, distribute or copy it. 
Please notify the sender immediately and then delete the email and any attachments. 
__________________________________________________________________________________________________________________ 
4