Planning and Funding  
Telephone:  0064 3 364 4130 
P O Box 1600,  
 Fax:  0064 3 364 4165 
CHRISTCHURCH 
       [email address] 
 
9 September 2019 
 
Belinda Hodson 
3 Sunrise Boulevard 
Tawa 
 
Email: [email address]; [FYI request #11167 email];    
 
Dear Ms Hodson 
 
RE Official Information Act request CDHB 10180 
 
I am writing to acknowledge receipt of your email dated 8 September 2019 requesting the following information 
under the Official Information regarding Thyroid guidelines/policies, citation lists and monitoring from 
Canterbury DHB.  Specifically: 
 
1. Guidelines and/or policy on thyroid diagnosis, testing and treatment issued/used/supported by the 
District health Board; plus a) the citation list (NZ and international clinical research studies, other 
clinical papers and publications including randomised control trials and guidelines) that support these 
guidelines/policy. Citations are to include those on safety, benefits, efficacy, risk, and risk 
management; AND b). The citation list of all patient survey data that supports these guidelines/policy. 
2. From the period 1 January 1990 through to 31 March 2019, all studies carried out by the District 
Health Board (DHB), referred to or sourced by the DHB (NZ or international studies) that: 
a) Monitor the impact of guidelines/policies on thyroid diagnosis, testing and treatment on the health 
and wellbeing of NZ thyroid patients; and b) All studies examining thyroid patients' experience of 
diagnosis and treatment 
 
We will consider your request against the provisions of the Official Information Act (see below) and advise you of 
our decision regarding the release of information within 20 working days (being the statutory timeframe 
provided within the Act.)  Accordingly, we will notify you, no later than 8 October 2019, of our decision.  
 
Your  request  is  being  handled  by  Kathleen  Smitheram.  If  you  have  any  queries,  please  feel  free  to  contact 
either  myself  (details  above)  or  Kathleen.  ([email address];  Phone  364-4134).      Please 
refer to the OIA number above when phoning or emailing. 
 
If any additional factors come to light which are relevant to your request, please do not hesitate to contact us 
so that these can be taken into account.  
 
Yours sincerely 
 
 
Wayne Turp 
Project Specialist 
15 Decisions on requests 
(1) Subject to this Act, the department or Minister of the Crown or organisation to whom a request is made in accordance with section 12 
or is transferred in accordance with section 14 of this Act or section 12 of the Local Government Official Information and Meetings Act 
1987 shall, as soon as reasonably practicable, and in any case not later than 20 working days after the day on which the request is received 
by that department or Minister of the Crown or organisation,— 
(1)(a) decide whether the request is to be granted and, if it is to be granted, in what manner and for what charge (if any); and 
(1)(b) give or post to the person who made the request notice of the decision on the request 
[If we are unable to make a decision on your request by the date noted above, we will notify you of an extension of that timeframe.] 
 
 

---