This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Publications on flexible / family friendly working'.

10 September 2019 
LGOIMA No. 8140005478 
 (Please quote this in any correspondence) 
Becks Cato 
By Email: [FYI request #11079 email] 
Dear Becks 
Local Government Official Information And Meetings Act 1987 
Flexible working 
I refer to your request which we received on 29 August 2019, regarding information relating 
to Auckland Council’s current flexible working / remote working / Family friendly policies or 
Please refer to the attached following documents and guides: 
1.  Our Charter 
This is our defining document, which sets out what we expect of our people and what 
they can expect from the organisation.  
There are six main principles and the principle, “We make this a great place to work” 
is the principle relevant to your request.  
In addition, more specific information can be found in the following three guides. 
2.  WorkSmart@AC 
This is our corporate property strategy for how we support flexible working. 
3.  Flexible Working Guide.  
4.  Infant feeding Guide 
  5.  Parental Leave Guide 
6.  Regulatory Services Considerations for My Flexiwork Request 
7.  Flexiwork Toolkit for People Leaders at Regulatory Services 
8.  Home Agent Working from Home Guide 
We have also provided documents that are intended to support particular business areas in 
Private Bag 92300, Auckland 1142  |  |  Ph 09 301 0101 

For example, the Regulatory Services Considerations for My Flexiwork Request and the 
Flexiwork Toolkit for People Leaders at Regulatory Services are specific to Regulatory 
The Home Agent Working from Home Guide only applies to staff in our Contact Centre who 
are home agents as agreed under their employment agreement.  
In addition, by way of further context, as part of Auckland Council’s 2019 annual 
engagement survey, 65% of employees answered “Yes” to the question about whether they 
currently have flexible working arrangements.  
Please note that some photos of staff members have been redacted from the Flexiwork 
Toolkit for People Leaders at Regulatory Services document to protect their privacy. This 
information is withheld under section 7(2)(a) of the Local Government Of icial Information 
and Meetings Act 1987 (LGOIMA). 
Due to the size of the attachments, the information can be accessed by using the below 
OneDrive link 
Please note the link expires after 30 days. We recommend you save the information to your 
personal computer. 
Should you believe Auckland Council has not responded appropriately to your request you 
have the right to seek a review of the decision from the Ombudsman. 
If you have any further queries please contact me on 09 301 0101, quoting LGOIMA No. 
Yours sincerely 
Jenny Hua 
Privacy & LGOIMA Business Partner 
Democracy Services 
Private Bag 92300, Auckland 1142  |  |  Ph 09 301 0101