50 Victoria Street 
Private Bag 6995 
 
Wellington 6141 
 
New Zealand 
 
T 64 4 894 5400 
1 September 2019 
F 64 4 894 6100 
 
www.nzta.govt.nz 
 
Barry Garrick 
[FYI request #11070 email] 
 
Ref. OIA-5696 
Dear Barry  
 
Request made under the Official Information Act 1982 
 
Thank you for your email of 28 August 2019 requesting the following information under the 
Official Information Act 1982 (the Act): 
 
I would like to request under the OIA any correspondence (including but not limited to 
text messages, emails, messages through messaging apps) between NZTA staff and 
the office of Chris Bishop MP between 1 May 2019 and today (28/08/2019). By office 
I also mean to include the MP himself and his staff. 
 
On 20 September 2019, the NZ Transport Agency extended the timeframe for responding to 
your request.   
 
There are 8 documents in scope of your request. This information was compiled from 
searches of the official correspondence mailbox, the Transport Agency Board secretariat 
mailbox and the mailbox of the Regional Director – Lower North Island. The names of the 
documents and my decision regarding their release are in the document schedule attached. 
Some information has been withheld under section 9(2)(a) of the Act, to protect the privacy of 
natural persons. I do not consider that it is in the public interest to make this information 
available. 
 
Under section 28 of the Act, you have the right to ask the Ombudsman to review my decision 
to withhold this information. You can find the contact details for the Ombudsman at 
www.ombudsman.parliament.nz. 
 
If you would like to discuss this reply with the NZ Transport Agency, please contact 
Ministerial Services by email to [email address]. 
 
 
Yours sincerely 
 
Leisa Coley  
Manager, Ministerial Services 
 
 

---

Appendix 1 – Document Schedule 
 
 
REF 
Document name 
Comment  
1 
Email - NZT-3873 Email and attached letter 
Released in full. 
– 15 May 2019 
2 
Email - Fwd: NZTA’s proposed road layout 
Information withheld under section 9(2)(a) 
changes between State Highway 2 Pomare 
of the Act. Out of scope information has 
Rd/Wairere Rd and Grounsell Crescent 
been redacted. 
intersections  
– 10 May 2019 
3 
Email - NZT-3934 response and attachment  Released in full.  
– 21 May 2019 (note that this response is 
related to document 2) 
4 
Email - RE: Public meeting – Melling. May 
Out of scope information has been 
27, 7pm.  
redacted.  
– 24 May 2019  
5 
Letter - CE Business Central, MP Chris 
Released in full.  
Bishop, Mayor for Lower Hutt and Mayor for 
Upper Hutt  
– 29 May 2019 
6 
Email - Meeting with NZTA – Friday 2 
Released in full.  
August – MVT-0015 and attached Hutt 
Valley Update 
– 8 August 2019 
7 
Email - Letter for Emma Speight (email and 
Information withheld under section 9(2)(a) 
attached letter dated 14 August 2019). 
of the Act.  
– 20 August 2019 
8 
Email - Joint letter for Chris Bishop and 
Information withheld under section 9(2)(a) 
Ginny Andersen  
of the Act. Out of scope information has 
– 27 August 2019 
been redacted. 
9 
Email - Transmission Gully visit (NZT-
Information withheld under section 9(2)(a) 
4274/MVT0033) and attached letter 
of the Act.  
– 2 September 2019 
 

---