16 August 2019 
 
 
James Hammond 
 
By email: [FYI request #10843 email]  
 
 
Dear James 
 
Official information request for information related to Katharine Jermyn Hall 
 
I refer to your official information request dated 30 July 2019: 
 
“I am making an OIA request for the Financial Statements regarding Katharine 
Jermyn  Hall  for  2018,  and  documents  regarding  correspondence  between  the 
University and Compass (the catering provider) regarding Food quality in 2019.” 
 
 
The  OIA  requires  that  we  advise  you  of  our  decision  on  your  request  no  later  than  20 
working days after the day we received your request. Unfortunately, it will not be possible 
to meet that time limit and we are therefore writing to notify you of an extension of the 
time to make our decision, to the 24th of September. 
 
This  extension  is  necessary  because  your  request  necessitates  a  search  through  a  large 
quantity of information and meeting the original time limit would unreasonably interfere 
with our  operations  such  that a proper  response cannot  reasonably  be made  within  the 
original time limit. 
 
 
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this decision. 
Information 
about 
how 
to 
make 
a 
complaint 
is 
available 
at 
www.ombudsman.parliament.nz or freephone 0800 802 602. 
 
If  you  wish  to  discuss  this  decision  with  us,  please  feel  free  to  contact  me  at 
[VUW request email]. 
 
 
Yours sincerely 
 
 
 
Georgia Tawharu 
Adviser, Information Access and Copyright 

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