This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Number of Hired PGY1 House Officers (2014 - 2019)'.

 
 
 
29 July 2019 
 
 
Mohammed A M  
Via FYI.org.nz 
 
Email: [FYI request #10704 email] 
 
 
Dear Mohammed, 
 
 
Official Information Act (1982) Request  
 
I  write  in  response  to  your  Official  Information  Act  request,  dated  08  July  2019.  You  requested  the 
following information: 
 
•  The total number of PGY1 House Officers positions filled in by ACE matching system (2014 - 19) 
•  The total number of PGY1 House Officers positions filled in by NZREX graduates (2014 - 19) 
•  The total number of PGY1 House Officers filled in by candidates from a comparable healthcare 
system e.g. UK, Ireland, USA, etc (2014 - 19). 
 

Counties Manukau Health (CM Health) provides health services for communities of Counties Manukau, 
Franklin and the northern Waikato region. We work collectively with the metro Auckland DHBs to provide 
RMO  training  and  consistent  recruitment  processes.  We  make  the  following  notes  to  assist  with  data 
interpretations. 
 
1.  The House Officer training year commences in November of each year. The training year dates that 
were covered by the information requested are as follows: 
▪  25/11/2013 to 23/11/2014 (2013 ACE Process) 
▪  24/11/2014 to 22/11/2015 (2014 ACE Process) 
▪  23/11/2015 to 27/11/2016 (2015 ACE Process) 
▪  28/11/2016 to 26/11/2017 (2016 ACE Process) 
▪  27/11/2017 to 25/11/2018 (2017 ACE Process) 
▪  26/11/2018 to 24/11/2019 (2018 ACE Process) 
▪  25/11/2019 to 22/11/2020 (2019 ACE Process is not complete) 
 
2.  Offers  of  employment  for  candidates  who  come  through  the  ACE  system  [as  part  of  the  national 
annual  recruitment  cycle]  are  made  in  early  August  of  each  year,  for  appointments  that  will 
commence in November, for the next training year.  
 
3.  The number of PGY1 appointments detailed in response to Question 1 is for the PGY1 House Officers 
that  came  through  the  ACE  system. The  numbers of  PGY1  positions  filled may  be  higher  than the 
 
Counties Manukau District Health Board 
Private Bag 93311, Otahuhu, Auckland  
T: 09 276 0000 | cmdhb.org.nz 
 
 
 

numbers matched by ACE, as a result of candidates being appointed from the ACE talent pool, after 
the match process had been completed nationally. 
 
4.  There  is  no  data  provided  for  the  2019  ACE  process  -  because  it  is  not  yet  complete.  This  is  for 
appointments that will commence in the 2019/2020 training year starting 25 November 2019. 
 
 
Question 1 - The total number of PGY1 House Officers positions filled by ACE matching system 2014-
2019. 
Table 1 [below] provides the number of PGY1 House Officers who were appointed, and who came through 
the ACE system, from 2014 to 2019, at CM Health.  
 
Training Year Dates 
ACE Process 
Counties Manukau 
25/11/2013 - 23/11/2014 
2013 
43 
24/11/2014 - 22/11/2015 
2014 
46 
23/11/2015 - 27/11/2016 
2015 
47 
28/11/2016 - 26/11/2017 
2016 
54 
27/11/2017 - 25/11/2018 
2017 
53 
26/11/2018 - 24/11/2019 
2018 
61 
Table 1  
 
The  2019  ACE  process  for  appointments  that  will  commence  in  the  2019/2020  training  year  is  not 
complete. 
 
Question 2 - The total number of PGY1 House Officers positions filled in by NREX graduates 2014-2019. 
Table 2 [below] identifies the number of PGY1 House Officer places, which were filled by NZREX graduates, 
who were appointed for the period 2014 to 2019 at CM Health.  
 
Training Year Dates 
Training Year 
Counties Manukau 
25/11/2013 to 23/11/2014 
2013/2014 

24/11/2014 to 22/11/2015 
2014/2015 

23/11/2015 to 27/11/2016 
2015/2016 

28/11/2016 to 26/11/2017 
2016/2017 

27/11/2017 to 25/11/2018 
2017/2018 

26/11/2018 to 24/11/2019 
2018/2019 

 
Table 2 
 
For the current 2018/2019 training year (26/11/2018 to 24/11/2019), this includes all appointments up 
to 01 July 2019 (as the date the OIA was received). 
 
Question 3 - The total number of PGY1 House Officers positions, which were filled in by candidates from 
a comparable health system (e.g. UK, Ireland, USA etc.) 2014-2019 
There have been none in the period form 2014-2019.  All PGY1 positions at CM Health were either filled 
by graduates from the ACE system, or NZREX. 
 
 
Page 2 
 


I trust this information satisfactorily answers your query. If you are not satisfied with this response you 
are  entitled  to  seek  a  review  of  the  response  by  the  Ombudsman  under  section  28(3)  of  the  Official 
Information Act. 
 
Please note that this response or an edited version of this may be published on the Counties Manukau 
DHB website.  
 
 
Yours sincerely, 
 
 
Fepulea’i Margie Apa 
Chief Executive Officer 
Counties Manukau Health 
 
Page 3