This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Statutory declaration for change of gender'.

   
50 Victoria Street 
Private Bag 6995 
 
Wellington 6141 
 
New Zealand 
 
T 64 4 894 5400 
F 64 4 894 6100 
 
www.nzta.govt.nz 
9 July 2019 
 
 
 
Brodie Fraser 
[FYI request #10547 email] 
 
REF: OIA-5315 
Dear Brodie, 
 
Request made under the Official Information Act 1982 
 
Thank you for your email of 17 June 2019 requesting the following information under the Official 
Information Act 1982 (the Act): 
 
How many, if any, people have filed a statutory declaration for change of gender on their 
driver's licence in the past five years, broken down by year? 

 
We contacted you on 19 June 2019 to seek clarification of your request. We offered two options of how 
the information can be provided to you and your request was subsequently changed to:  
 
… could I please get both lots of data (so the data where the gender marker has been changed 
and the number of statutory declarations)? 

 
In accordance with option one of your refined request, the data you requested is detailed in Table 1 
below: 
 
Total number of people who 
Year 
have changed gender type 
2014 
361 
2015 
398 
2016 
468 
2017 
491 
2018 
475 
*2019 
182 
Table 1. Total number of people who have changed gender type based on DLR 
*2019 data is for the year to date 25 June 2019 
 
The Transport Agency records changed of gender in the Driver Licence Register (DLR). The above data 
was obtained from the DLR and current as at 25 June 2019. We only count people with a current licence 
record when the gender was changed. There is a small number of people have had their gender 
changed more than once in the DLR, where the change occurred in the same year they have been 
counted only once. Where the change occurred in different years they have been counted once per 
year. 
 
With regards to the data in Table 1, we are unable to identify the causes of a gender change in the DLR. 
The gender change could be as a result of a formal request to change gender supported by original 
evidence of identity, by statutory declarations, or due to an administrative error. Therefore, the 


numbers provided are indicative of requests for gender change but are not the actual number of 
statutory requests received. 
 
In accordance with option two of your refined request, Table 2 shows the number of Statutory 
Declarations received directly by the Transport Agency’s Assessments team where the applicant has 
not been able to provide evidence of identity documents showing their gender preference. All Statutory 
Declaration’s received result in a change of gender. 
 
Year 
Number of applications 
2014 

2015 

2016 
10 
2017 
13 
2018 
17 
*2019 

Table 2 – Statutory Declarations received by Transport Agency’s Assessments team 
*2019 data is for the year to date 1 July 2019 
 
If you would like to discuss this reply with the NZ Transport Agency, please contact Kerry Greig, 
Manager, Data Services, by email to [email address]. 
 
 
Yours sincerely, 
 
Galina Mitchelhill 
Senior Manager, Research & Analytics