19 June 2019 
 
Aarti Singh 
Via FYI.org 
 
E-mail: [FYI request #10435 email] 
 
 
Dear Aarti, 
 
Official Information Act (1982) Request 
 
I write in response to your Official Information Act request, dated 04 June 2019. You requested the 
following information: 
 
•  What is the number, and percentage (the total being ful  number of funded positions) of 
your vacancies in mental health doctors (registrars and consultants) in 2018 and 2019? 
•  Is there a strategic plan in place to increase the numbers of mental health doctors, given 
the increased demands for mental health services, and the recent government budget 
announcements? 
 
The Mental Health services at Counties Manukau Health (CM Health) have a Senior Medical Officer 
(SMO) staff establishment in full time equivalent (FTE) of 60 FTE. 
 
The number of vacancies varies over time, and we use locum, contracted and fixed-term psychiatrists 
to cover these vacancies. Counting only permanently employed SMO staff by headcount FTE (with a 
max of 1.0), CM Health has had a vacancy rate of 15 FTE (25%) over the last 2 years. 
 
The Psychiatry Registrar training is a regional programme, hosted by Auckland DHB on behalf of the 
Northern Region. Across 2018 and 2019, the Registrar training year dates were: 
•  2019 Training Year – 10/12/2018 to 09/12/2019 
•  2018 Training Year – 11/12/2017 to 09/12/2018 
 
The total funded Registrar positions in Mental Health services and the number that remained vacant 
at the commencement of each run of the training programme were: 
 
Run Start Date 
Position FTE 
Vacancy FTE 
10/06/2019 
16 
3 (18.75%) 
10/12/2018 
16 
3 (18.75%) 
11/06/2018 
17 
3 (16.75%) 
11/12/2017 
17 
3 (16.75%) 
 
Vacancies can fluctuate throughout each run rotation, for a number of reasons. These vacancies at 
run commencement  were spread across a variety of Community Mental Health teams.  Questions 
 
Counties Manukau District Health Board 
Private Bag 93311, Otahuhu, Auckland 
T: 09 276 0000 | cmdhb.org.nz 
 
 

---

about vacancy and recruitment issues for this programme,  should be directed via 
http://www.aucklanddoctors.co.nz/ and http://www.psychtraining.org/RTC_home2.html 
 
CM Health efforts to increase the number of mental health doctors entering the psychiatry training 
scheme include providing better experiences for Postgraduate Year 1 and Year 2 doctors on House 
Officer ‘rotation runs’ in our inpatient mental health units. 
 
The ongoing CM Health plan to increase numbers of mental health doctors includes: 
•  Enhancing the local workforce pipeline, through enhanced recruitment into the regional training 
programme. 
•  Assertive recruitment from overseas,  to attract wel -trained and capable Psychiatrists to CM 
Health. 
•  Service-wide enhancements  to the SMOs experience of working here at CM  Health  –  with a 
focus on providing a high quality, learning culture, addressing equity of health outcomes for the 
population we serve as a values-driven organisation. 
 
I trust this information satisfactorily answers your query. If you are not satisfied with this response 
you are entitled to seek a review of the response by the Ombudsman under section 28(3) of the 
Official Information Act. 
 
Please note that this response or an edited version of this may be published on the Counties 
Manukau Health website. 
 
 
Yours sincerely, 
 
Fepulea’i Margie Apa 
Chief Executive Officer 
Counties Manukau Health 

---