20 June 2019 
 
 
 
M Whytock 
 
By email: [FYI request #10404 email] 
 
 
Dear M Whytock 
 
Official  information  request  for  information  related  to  the  Faculty  of 
Engineering and Computer Science 
 
I refer to your official information request dated 28 May 2019: 
  “May I please have a break down of all students enrolled in a degree run by the 
Faulty  of  Engineering  (interested  primarily  in  BEng(Hons)  and  BSc).  May  I 
please have total student numbers, and student numbers broken down by degree 
and  major  (e.g.  2017  1000  students  total,  600  doing  a  BEng  in  software,  300 
doing a BSc in CompSci, etcetc). 
  May  I  also  have  a  grade  distribution  breakdown  for  papers  ENGR121  and 
ENGR122 for the history of the courses e.g.  ENGR121 2017  A+ 5, A 3, A- 10.... 2016  
A+ 2, A 7, A- 4.... 
  I would also like to know for the numbers of failing grades, the number of students 
who  retook  the  paper,  number  of  students  who  drop  out  of  uni  directly  after 
failing, and number of students who switch majors/degrees directly after failing 
the paper (for each year in history pf the paper). e.g ENGR121 2017 total failing 
grades:  25,  number  of  retakers:  17,  number  of  uni  dropouts:  2,  number  of 
major/degree switchers: 6 
  May  I  also  please  have  any  data  you  have  pertaining  to  the  drop  out  rates  of 
ENGR121/ENGR122 for the history of the courses  - numbers of students who were 
enrolled and dropped out of the paper, a distribution of what stage of the course 
they dropped out in (maybe timeline can be week 0-2, week2-6, week6+ .I would 
also  like  to  know  the  number  of  students  who  after  dropping  ENGR121  or  122 
switch degrees/majors or drop out of uni directly after dropping out of the course. 
This would be for each year in the history of the course too. e.g ENGR121 2017 no. 
of course drops: 19 , weeks0-2:12, weeks 2-6: 5, week 6+:  2, no of uni dropouts: 
3, no of major switches: 13) 
  In addition, (I know this may not be possible due to privacy reasons) do you have 
any statistics as to what courses people switch into after dropping these courses 
e.g.  50%  of  people  who  drop  ENGR121  will  switch  into  MATH151,  or  can  you 

---

provide  any  data  that  would  allow  me  to  analyse  and  extract  this  kind  of 
statistics.” 
 
 
The  OIA  requires  that  we  advise  you  of  our  decision  on  your  request  no  later  than  20 
working days after the day we received your request. Unfortunately, it will not be possible 
to meet that time limit and we are therefore writing to notify you of an extension of the 
time to make our decision, to the 19th of July. 
 
This extension is necessary because your request is for a large quantity of information and 
meeting the original time limit would unreasonably interfere with our operations. 
 
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this decision. 
Information 
about 
how 
to 
make 
a 
complaint 
is 
available 
at 
www.ombudsman.parliament.nz or freephone 0800 802 602. 
 
If you wish to discuss any aspect of your request with us, including this decision, please feel 
free to contact me at [VUW request email]. 
 
 
Yours sincerely 
 
 
 
Georgia Tawharu 
Adviser, Information Access and Copyright 
 
 

---