This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Engagement of Consultancy Services in relation to trackless trams'.

By email 
15 Walter Street 
Te Aro, Wellington 6011 
PO Box 11646 
24 May 2019 
Manners Street 
Wellington 6142 
File Ref. OIA 2019 - 166 
Ministerial Services  
New Zealand Transport Agency 
[email address] 
[email address] 
[email address] 
[email address]> 
Transferring OIA request from FYI - (Craig Porter) 
Greater Wellington Regional Council has received a request from FYI  – Craig Porter email to 
([FYI request #10308 email]) for the following information: 
“In  the  Dominion  Post  on  14  May  2019  it  was  reported  that  Transport  Advisor,  Marie 
Verschuer  met  with  some  staff  on  the  Let's  Get  Wellington  Moving  team,  at  the  Wellington 
Regional Council spoke. 

Programme director Barry Mein is quoted as saying, in effect that Ms Verschuer was in town so 
we invited her to have morning tea with the team. 

Please provide the following information: 
1 Correspondence between Lets  Get  Wellington Moving/Greater  Wellington Regional Council 
regarding the possibility of Ms Verschuer speaking with relevant staff or providing consultancy 
services in relation to trackless trams. 

2  The  terms  of  any  such  arrangements  for  speaking/consultancy  services,  including  whether 
such arrangements had a financial element. 

3 Any internal dialogue which foreshadowed the arrangements for Ms Verschuer to meet with 
relevant staff 

4 Any request communicated to Ms Verschuer regarding the presentation of 'trackless trams' as 
a transportation option”. 


As  this  information  is  believed  by  Greater  Wellington  Regional  Council  to  be  more  closely 
connected with the functions of Let’s Get Wellington Moving programme it is appropriate that 
Greater  Wellington  Regional  Council  formally  transfer  the  request  to  the  New  Zealand 
Transport  Agency  pursuant  to  section  12  of  the  Local  Government  Official  Information  and 
Meetings Act 1987 for response.  
Greater  Wellington  will  provide  any  information  it  holds  relevant  to  the  request  to  the  New 
Zealand Transport Agency, to enable a coordinated response to the requester. 
A copy of my letter, informing FYI - Craig Porter of the transfer, is attached.  
Yours sincerely 
Luke Troy 
General Manager, Strategy