This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'LTO Lot 13 Block IV Deposited Plan 8725'.





 
3 May 2019 
 
 
 
Glenys Neal 
63 Ryder Road 
RD 3 
Te Kuiti 
 
By email: [FYI request #10210 email] 
Digitally Delivered 
 
 
Dear Glenys 
 
 
LTO - 13 Block IV Deposited Plan 8725 
 
Thank  you  for  your  email  dated  26  April  2019  requesting  under  the  Local  Government 
Official Information and Meetings Act 1987 (LGOIMA) the following information: 
 
(1) 
Could you please supply the details regarding the Licence to Occupy Lot 13 Block IV 
Deposited Plan 8725 granted in 2018 to permit the encroachment of a building onto the 
esplanade reserve at Marokopa.   

 
(2) 
Could you also advise as to how records have been allowed to be altered to enable the 
original granted building consent to be transferred onto the above esplanade reserve. 

 
Request 1 (subject to LGOIMA) 
 
I can advise that your request is refused in accordance with section 7(2)(a) of the Act. 
Waitomo District Council (WDC) has identified that the information you have requested is 
confidential, as previously advised to you in a letter dated 11 October 2018. 
 
You  have  the  right  to  investigate  and  review  our  decision  to  refuse  your  request  in 
accordance  with  Part  5  of  the  Act.  The  relevant  contact  details  can  be  found  here: 
www.ombudsman.govt.nz .  
 
Request 2 (not subject to LGOIMA) 
 
 
 
This request seeks an explanation on why an administrative action was undertaken and is 
therefore not considered to be a LGOIMA request; however, a response has been provided 
below. 
 
 
WDC  has  not  altered  the  building  consent.  One  building  consent  was  relocated 
electronically  in  WDC’s  document  management  system  to  the  property  13  Block  IV 
Deposited  Plan  8725  to  align  with  how  the  building  consent  was  recorded  in  WDC’s 
corporate system (MagiQ). 
 
Yours sincerely 
 
 
 
tomo.govt.nz
 
 
ai
 
Terrena Kelly 
w.w
GENERAL MANAGER ENVIRONMENTAL SERVICES   
ww  
 
 
Queen Stree
Queen Str t T
t  e Kuiti 3910  
  • 
   
•  PO Box
 
 40
PO Box
4 Te Kuiti 3941  •  
   New Zealand
e
 
Phone 07
   878 08
 878  00  •  
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