National Headquarters  
Level 12 
80 The Terrace 
PO Box 2133 
Wellington 
New Zealand 
 
Phone +64 4 496 3600 
 
 
 
17 May 2019 
 
 
Alan Thompson 
By email: [FYI request #10157 email] 
 
 
Dear Alan 
Information Request – A single Incident Management System  
I refer to your official information request dated 16 April 2019 asking for the following 
information.  
 
Copies of the advice, information, policy, future plans or other written instructions as issued to 
FENZ staff with respect to what single management system is to be used for any/all FENZ 
responses to incidents of any size or complexity.  This should include incidents where FENZ is the 
only responding agency as well as multi-agency responses (eg Police, Ambo or CD are in 
attendance). 
  
The Official Information Act 1982 (OIA) requires that we advise you of our decision on your 
request no later than 20 working days after the day we received your request.  Unfortunately, it is 
not possible to meet that time limit and we are therefore writing to notify you of an extension of 
the time to make our decision, to 21 June 2019. 
 
The reason for the extension is that consultations necessary to make a decision on your request 
are such that a proper response to your request cannot reasonably be made within the original 
time limit. 
 
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this decision.  
Information about how to make a complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz or 
freephone 0800 802 602. 
 
Yours sincerely  
 
 
 
Amelia Dalley 
Senior Advisor, Office of the Chief Executive 
 
 
 
 
 
 

---