17 May 2024 
 
 
 
Diane Cassidy 
[FYI request #26627 email]   
 
 
Tēnā koe Diane  
Your request for official information, reference: HNZ00046813 
On 7 May 2024, the Ministry of Health transferred your 5 May 2024 request under the Official 
Information Act (the Act) to Health New Zealand under section 14(b)(ii) of the Act: 
Based on the pilot program mentioned in the 13 Aug 2021 minutes, (page 68), Fonterra, 
Mainfreight and large supermarkets were participating in a Pilot program for covid-19 
vaccination in the workplace. 
  
Would you kindly share the information on exactly which Supermarkets were involved or 
took part in the workplace pilot program? 
  
Please include; 
1. The name of the supermarkets, the location in New Zealand ; Town and suburb and the 
date that the pilot program commenced. 
  
2. What health companies / health providers were involved in implementing the Pilot 
program in the workplace? 
  
3. What financial incentives were given to the Supermarkets that took part in the pilot 
program.  Please indicate the names of the Supermarkets. 
  
4. Minutes of the meeting between Fiona Mitchel and any other Ministry of Health staff 
involved in the Supermarket workplace vaccination pilot program. 
 
Response 
The pilot initiative referenced in your request was established and managed by the Ministry of 
Health, prior to the creation of Health New Zealand in July 2022. We are responding to your 
request as functions in this area were transferred from the Ministry of Health and are now the 
responsibility of Health New Zealand. 
As the initiative was prior to the creation of Health New Zealand, we do not hold any information 
within scope of your request. To provide you with reasonable assistance, we consulted the Ministry 
of Health who advised it also does not hold any information in scope of your request.  
Accordingly, the requested information is refused under section 18(g) of the Act as it is not held by 
Health New Zealand, and we do not believe it is held by another agency subject to the Act.  
 
 
 

---

 
How to get in touch 
If you have any questions, you can contact us at [email address]. 
If you are not happy with this response, you have the right to make a complaint to the 
Ombudsman. Information about how to do this is available at www.ombudsman.parliament.nz or 
by phoning 0800 802 602.  
As this information may be of interest to other members of the public, Health NZ may proactively 
release a copy of this response on our website. All requester data, including your name and 
contact details, will be removed prior to release.  
Nāku iti noa, nā  
 
 
Danielle Coe 
Manager (OIA) Government Services 
Health New Zealand | Te Whatu Ora 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
TeWhatuOra.govt.nz 
Health NZ, PO Box 793, 
Wellington 6140, New Zealand 
 

---