This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Camping ground licences'.

 
17 May 2024 
 
File Ref: OIPR-1274023063-2655 
 
Tim Carter 
By email: [FYI request #26578 email] 
Tēnā koe Tim  
Request for information 2024-092 
I  refer  to  your  request  for  information  dated  30  April  2024,  which  was  received  by  Greater 
Wellington  Regional  Council  (Greater  Wellington)  on  30  April  2024.  You  have  requested  the 
following: 
“Could you kindly provide a list of all camping grounds which Council has issued a camping ground 
licence  in  the  past  3  years  in  accordance  with  the  Camping  Ground  Regulations  1985. 
 
Please include relevant addresses for each camping ground and identify if any camping grounds are 
operated by Council or subject to a lease with Council.” 

Greater Wellington’s response follows: 
A letter was sent to you on the 2 May 2024 requesting clarification of your request for information.  
We advised that Greater Wellington, as a regional council, does not issue camping ground licenses 
under  the  Camping  Ground  Regulations  1985  (although  we  do  run  some  campgrounds  such  as 
Kaitoke). This function instead sits with the relevant city/district council.   
We asked that you provide clarification by the 10 May 2204 to the following questions: 
1.  Have you already requested this information from the city/district councils in the Wellington 
Region?  This  would  assist  us  in  transferring  your  current  request  to  the  appropriate 
council(s). 
2.  Are you instead after information relating to our operations as a camping ground provider? 
If so, please specify the information you are after. 
We  have  not  had  a  response  to  our  clarification  letter.  As  this  information  is  held  by  territorial 
authorities (city and district councils) rather than regional councils, we would ordinarily transfer your 
request to the relevant agency. 
 
 
 
 
Wellington office 
Upper Hutt 
Masterton office 
0800 496 734 
PO Box 11646 
PO Box 40847 
PO Box 41 
www.gw.govt.nz 
Manners St, Wellington 6142 
1056 Fergusson Drive 
Masterton 5840 
[Wellington Regional Council request email] 
 


 
 
We are aware that you have requested this information from: 
•  Masterton District Council 
•  Carterton District Council 
•  Hutt City Council 
•  Kāpiti Coast District Council 
•  Porirua City Council 
We  are  therefore  transferring  your  request  to  the  two  remaining  territorial  authorities  in  the 
Wellington Region (listed below) pursuant to section 12 of the Local Government Official Information 
and Meetings Act 1987 (the Act) on the basis that this information is believed by Greater Wellington 
to be more closely connected with the functions of territorial authorities. 
As the above-named councils have already received your request, we are transferring your request 
to the following: 
•  South Wairarapa District Council (SWDC) 
•  Upper Hutt City Council (UHCC) 
Further correspondence will therefore come to you directly from SWDC and UHCC. In this regard the 
20-working daytime limit for providing you with a response to this request will begin from the day 
after each agency receives this transfer. 
In transferring your request, we consulted Wellington City Council (WCC). WCC has advised that it 
does  not  have  any  campgrounds  in  its  territorial  authority  area,  so  we  have  no  grounds  in 
transferring the request to WCC. 
If you have any concerns with the decision(s) referred to in this letter, you have the right to request 
an investigation and review by the Ombudsman under section 27(3) of the Local Government Official 
Information and Meetings Act 1987. 
Please note that it is our policy to proactively release our responses to official information requests 
where  possible.  Our  response  to  your  request  will  be  published  shortly  on  Greater  Wellington’s 
website with your personal information removed.  
Nāku iti noa, nā 
 
 
Lian Butcher 
Kaiwhakahaere Matua Rōpū Taiao | Group Manager Environment Group 
 
 
Page 2 of 2